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文檔簡介
會展主辦方和承辦方合同合同編號:[具體編號]甲方(主辦方):公司名稱:[主辦方公司名稱]地址:[主辦方公司地址]聯(lián)系方式:[主辦方聯(lián)系電話]郵箱:[主辦方聯(lián)系郵箱]乙方(承辦方):公司名稱:[承辦方公司名稱]地址:[承辦方公司地址]聯(lián)系方式:[承辦方聯(lián)系電話]郵箱:[承辦方聯(lián)系郵箱]二、合同目的與范圍2.1合同目的本合同旨在明確甲方與乙方在舉辦特定會展活動中的權(quán)利和義務,保證會展活動的順利進行,達到雙方預期的目標,包括提升品牌知名度、促進商業(yè)交流等。2.2合同范圍本合同涵蓋從會展的策劃、籌備、執(zhí)行到結(jié)束后的相關(guān)事宜,具體包括會展的名稱、時間、地點、內(nèi)容、規(guī)模、宣傳推廣、費用支付、籌備執(zhí)行安排、應急處理以及知識產(chǎn)權(quán)和保密等方面。三、會展相關(guān)事項3.1會展名稱、時間與地點會展名稱:[具體會展名稱]會展時間:[開始時間][結(jié)束時間]會展地點:[詳細地點]3.2會展內(nèi)容與規(guī)模會展內(nèi)容:包括[詳細的會展內(nèi)容,如展覽展示、會議研討、商務洽談等]會展規(guī)模:預計參展人數(shù)為[具體人數(shù)],展覽面積為[具體面積]。3.3會展宣傳與推廣甲方負責制定整體的宣傳推廣方案,包括線上線下的宣傳渠道選擇和推廣活動策劃。乙方應積極配合甲方的宣傳工作,提供必要的支持和協(xié)助,如提供會展相關(guān)資料、協(xié)助組織宣傳活動等。雙方共同努力,保證會展的知名度和影響力得到有效提升。四、雙方權(quán)利與義務4.1主辦方權(quán)利與義務甲方權(quán)利:有權(quán)對會展的策劃、籌備和執(zhí)行進行監(jiān)督和指導,保證符合合同要求和相關(guān)規(guī)定。有權(quán)對會展的內(nèi)容和形式進行調(diào)整和修改,以適應市場需求和變化。甲方義務:按照合同約定支付乙方相應的費用。為乙方提供必要的協(xié)助和支持,如場地布置、設(shè)備租賃等。承擔會展活動中的部分風險和責任,如不可抗力因素導致的損失等。4.2承辦方權(quán)利與義務乙方權(quán)利:有權(quán)按照合同約定收取相應的費用。有權(quán)在合同范圍內(nèi)自主安排會展的籌備和執(zhí)行工作。乙方義務:嚴格按照合同約定和甲方要求,精心策劃、籌備和執(zhí)行會展活動,保證會展的質(zhì)量和效果。負責會展現(xiàn)場的組織、管理和服務工作,保障參展商和觀眾的權(quán)益。對會展活動中的保密信息予以保密,不得泄露給第三方。五、費用與支付5.1費用構(gòu)成會展費用包括策劃費、場地租賃費、宣傳推廣費、設(shè)備租賃費、人員服務費等,具體費用構(gòu)成根據(jù)實際情況確定。5.2支付方式與時間支付方式:[具體支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]支付時間:在合同簽訂后的[具體時間]內(nèi),甲方支付會展費用的[具體比例];在會展開始前[具體時間]內(nèi),支付剩余的會展費用。5.3費用調(diào)整與變更如因不可抗力因素或其他不可預見的情況導致會展費用發(fā)生變化,雙方應協(xié)商一致后進行調(diào)整。調(diào)整后的費用應在合同中明確約定。六、會展籌備與執(zhí)行6.1籌備工作安排甲方應在合同簽訂后[具體時間]內(nèi),向乙方提供會展的相關(guān)資料和要求,包括會展主題、內(nèi)容、規(guī)模等。乙方應根據(jù)甲方的要求,制定詳細的籌備工作方案,包括場地布置方案、設(shè)備租賃方案、人員安排方案等,并報甲方審核批準?;I備工作應在會展開始前[具體時間]內(nèi)完成。6.2現(xiàn)場執(zhí)行與管理在會展現(xiàn)場,乙方應負責會展的現(xiàn)場組織、管理和服務工作,包括參展商接待、觀眾引導、展覽展示、會議研討、商務洽談等。乙方應配備足夠的工作人員,保證會展現(xiàn)場的秩序和安全。甲方應派專人協(xié)助乙方進行現(xiàn)場管理工作。6.3應急處理與保障雙方應制定應急預案,應對會展活動中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,如火災、地震、停電等。在應急事件發(fā)生時,雙方應立即啟動應急預案,采取有效措施進行處理,保障參展商和觀眾的人身安全和財產(chǎn)安全。七、知識產(chǎn)權(quán)與保密7.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬會展活動中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán),如展覽展示的設(shè)計、宣傳資料的內(nèi)容等,歸甲方所有。乙方在未經(jīng)甲方書面同意的情況下,不得擅自使用或轉(zhuǎn)讓這些知識產(chǎn)權(quán)。7.2保密條款雙方應對在合同履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密,不得向第三方泄露。保密期限為合同履行完畢后[具體期限]。八、違約責任8.1雙方違約情形及責任如甲方未按照合同約定支付費用,每逾期一天,應按照未支付費用的[具體比例]向乙方支付違約金;如逾期超過[具體天數(shù)],乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方賠償因此造成的損失。如乙方未按照合同約定履行籌備和執(zhí)行義務,導致會展活動延期或質(zhì)量下降,應承擔相應的違約責任,如向甲方支付違約金、賠償甲方的損失等。8.2違約金與損害賠償雙方應在合同中明確約定違約金的數(shù)額或計算方法,如違約金不足以彌補對方的損失,還應承擔賠償責任。九、合同變更與解除9.1合同變更程序如雙方需要變更合同內(nèi)容,應經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面的變更協(xié)議。變更協(xié)議應作為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力。9.2合同解除條件與程序如一方違反合同約定,另一方有權(quán)解除合同。解除合同應書面通知對方,并說明解除的理由和依據(jù)。在合同解除后,雙方應按照合同約定進行清算和交接工作。十、爭議解決10.1爭議解決方式如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。10.2仲裁機構(gòu)與地點如雙方約定通過仲裁解決爭議,應明確約定仲裁機構(gòu)和仲裁地點。仲裁裁決是終局的,對雙方均具有約束力。十一、其他條款11.1合同生效與終止本合同自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期至會展活動結(jié)束后[具體期限]。如雙方協(xié)商一致,可以提前終止合同。11.2通知與送達雙方在合同履行過程中相互發(fā)出的通知、文件等,應按照合同中約定的聯(lián)系方式進行送達。如一方變更聯(lián)系方式,應及時通知對方。11.3法律適用與管轄本合同的簽訂、履行、變更和解除等事項,適用中華人民共和國法律。如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議,由有管轄權(quán)的人民法院管轄。11.4合同附件本合同的附件包括但不限于會展的宣傳資料、籌備工作方案、現(xiàn)場管理方案等,與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________
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