場(chǎng)地活動(dòng)代理協(xié)議書

場(chǎng)地活動(dòng)代理協(xié)議書?甲方（委托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方擬舉辦[活動(dòng)名稱]，并希望委托乙方作為該活動(dòng)場(chǎng)地的代理方，乙方具備相關(guān)專業(yè)能力和資源，愿意接受甲方委托，為甲方提供場(chǎng)地活動(dòng)代理服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)1.活動(dòng)場(chǎng)地乙方負(fù)責(zé)為甲方的[活動(dòng)名稱]尋找、篩選并確定合適的活動(dòng)場(chǎng)地。場(chǎng)地應(yīng)符合甲方對(duì)于場(chǎng)地規(guī)模、地理位置、設(shè)施設(shè)備、環(huán)境氛圍等方面的要求，具體要求如下：場(chǎng)地規(guī)模：能夠容納[預(yù)計(jì)參與人數(shù)]人同時(shí)進(jìn)行活動(dòng)，確保活動(dòng)期間人員活動(dòng)空間舒適，不顯得擁擠。地理位置：位于[具體城市或區(qū)域]，交通便利，周邊配套設(shè)施完善，便于參與活動(dòng)人員的到達(dá)和疏散，例如距離主要交通樞紐（如地鐵站、公交站）步行不超過[X]分鐘。設(shè)施設(shè)備：具備完善的音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)施、電力供應(yīng)系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、消防設(shè)施等，能夠滿足活動(dòng)的演出、展示、會(huì)議等各項(xiàng)功能需求。音響設(shè)備應(yīng)保證音質(zhì)清晰、音量覆蓋全場(chǎng)且無雜音；燈光設(shè)備應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)多種燈光效果切換，滿足不同活動(dòng)環(huán)節(jié)的氛圍營造；舞臺(tái)設(shè)施應(yīng)堅(jiān)固穩(wěn)定，符合活動(dòng)表演或展示的要求；電力供應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)確保不間斷供電，且容量能夠滿足活動(dòng)期間所有設(shè)備的用電需求；通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)保證場(chǎng)地內(nèi)空氣流通良好，無悶熱感；消防設(shè)施應(yīng)齊全且符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行維護(hù)檢查。環(huán)境氛圍：場(chǎng)地周邊環(huán)境整潔、美觀，無噪音、粉塵等污染干擾活動(dòng)進(jìn)行。場(chǎng)地內(nèi)部裝修風(fēng)格應(yīng)與活動(dòng)主題相契合，能夠?yàn)榛顒?dòng)營造出良好的氛圍。例如，若活動(dòng)為文藝演出，場(chǎng)地裝修風(fēng)格可偏向藝術(shù)、高雅；若為商業(yè)展會(huì)，場(chǎng)地裝修風(fēng)格可簡潔大方，便于展示商品。2.活動(dòng)策劃協(xié)助乙方根據(jù)甲方提供的活動(dòng)主題、內(nèi)容和要求，為甲方提供活動(dòng)場(chǎng)地布置、活動(dòng)流程安排等方面的策劃建議和協(xié)助。具體包括：場(chǎng)地布置策劃：根據(jù)活動(dòng)主題，設(shè)計(jì)場(chǎng)地的整體布置方案，包括舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)、場(chǎng)地分區(qū)規(guī)劃、裝飾元素搭配等，以達(dá)到最佳的視覺效果和活動(dòng)氛圍營造。例如，對(duì)于一場(chǎng)婚禮活動(dòng)，場(chǎng)地布置可采用浪漫的鮮花裝飾、溫馨的燈光設(shè)計(jì)，打造出夢(mèng)幻的婚禮場(chǎng)景?；顒?dòng)流程安排建議：結(jié)合場(chǎng)地特點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容，為甲方提供合理的活動(dòng)流程安排建議，確?；顒?dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)有序進(jìn)行，時(shí)間安排緊湊且合理。例如，對(duì)于一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)，可根據(jù)會(huì)議時(shí)長和議程內(nèi)容，合理安排開場(chǎng)致辭、主題演講、分組討論、茶歇、閉幕式等環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3.場(chǎng)地預(yù)訂與協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)與選定的場(chǎng)地所有者或管理者進(jìn)行溝通、協(xié)商，完成場(chǎng)地預(yù)訂手續(xù)，并協(xié)調(diào)場(chǎng)地的使用時(shí)間、場(chǎng)地布置時(shí)間、活動(dòng)期間的各項(xiàng)服務(wù)保障等事宜。具體包括：場(chǎng)地預(yù)訂：在確定合適的場(chǎng)地后，乙方應(yīng)及時(shí)與場(chǎng)地所有者或管理者簽訂場(chǎng)地租賃合同或相關(guān)使用協(xié)議，確保甲方能夠按照約定的時(shí)間和條件使用場(chǎng)地。簽訂的合同或協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、場(chǎng)地使用費(fèi)用、支付方式、場(chǎng)地使用期限、違約責(zé)任等條款。場(chǎng)地布置協(xié)調(diào)：在活動(dòng)布置期間，乙方應(yīng)與場(chǎng)地所有者或管理者保持密切溝通，協(xié)調(diào)場(chǎng)地的使用時(shí)間和布置要求，確保場(chǎng)地布置工作能夠順利進(jìn)行。例如，提前確定場(chǎng)地允許的布置時(shí)間范圍，協(xié)調(diào)場(chǎng)地工作人員配合布置工作，解決布置過程中可能出現(xiàn)的場(chǎng)地設(shè)施損壞、布置空間限制等問題?；顒?dòng)期間服務(wù)保障協(xié)調(diào)：在活動(dòng)舉辦期間，乙方應(yīng)協(xié)調(diào)場(chǎng)地所有者或管理者提供必要的服務(wù)保障，如安保服務(wù)、保潔服務(wù)、設(shè)備維護(hù)服務(wù)等，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。例如，根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和人員情況，合理安排安保人員數(shù)量和崗位分布，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員安全；安排保潔人員及時(shí)清理場(chǎng)地內(nèi)的垃圾和雜物，保持場(chǎng)地整潔；定期檢查活動(dòng)期間使用的設(shè)備設(shè)施，確保其正常運(yùn)行，如出現(xiàn)故障及時(shí)安排維修人員進(jìn)行處理。4.活動(dòng)宣傳推廣協(xié)助乙方協(xié)助甲方在場(chǎng)地周邊及相關(guān)渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳推廣，提高活動(dòng)的知曉度和參與度。具體包括：宣傳物料設(shè)計(jì)與制作建議：根據(jù)活動(dòng)特點(diǎn)和場(chǎng)地情況，為甲方提供活動(dòng)宣傳物料（如海報(bào)、宣傳單頁、橫幅等）的設(shè)計(jì)與制作建議，確保宣傳物料能夠吸引目標(biāo)受眾的關(guān)注，突出活動(dòng)亮點(diǎn)和場(chǎng)地優(yōu)勢(shì)。例如，設(shè)計(jì)的海報(bào)應(yīng)色彩鮮艷、主題突出，能夠清晰傳達(dá)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等關(guān)鍵信息；宣傳單頁應(yīng)內(nèi)容簡潔明了，重點(diǎn)突出活動(dòng)的特色和吸引力，并附上場(chǎng)地的交通指引和周邊配套信息。宣傳渠道推薦與合作：根據(jù)活動(dòng)的目標(biāo)受眾和場(chǎng)地周邊環(huán)境，為甲方推薦合適的宣傳渠道，并協(xié)助甲方與相關(guān)渠道進(jìn)行合作洽談，以實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的有效宣傳推廣。宣傳渠道可包括但不限于當(dāng)?shù)氐纳缃幻襟w平臺(tái)、生活服務(wù)類網(wǎng)站、周邊社區(qū)、商圈、學(xué)校等。例如，與當(dāng)?shù)刂纳缃幻襟w賬號(hào)合作，發(fā)布活動(dòng)宣傳信息，吸引粉絲關(guān)注；在周邊社區(qū)張貼活動(dòng)海報(bào)，發(fā)放宣傳單頁，提高活動(dòng)在社區(qū)居民中的知曉度；與商圈內(nèi)的商家合作，在其店內(nèi)放置活動(dòng)宣傳資料，吸引商圈內(nèi)的消費(fèi)者參與活動(dòng)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供場(chǎng)地活動(dòng)代理服務(wù)，包括場(chǎng)地尋找、預(yù)訂、策劃協(xié)助、宣傳推廣協(xié)助等。有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)方案、場(chǎng)地選擇、宣傳物料設(shè)計(jì)等提出意見和建議，并要求乙方進(jìn)行修改和完善。有權(quán)監(jiān)督乙方的服務(wù)過程，檢查乙方是否按照本協(xié)議約定履行各項(xiàng)義務(wù)。2.義務(wù)向乙方提供與活動(dòng)相關(guān)的詳細(xì)信息，包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、規(guī)模、時(shí)間、預(yù)算等，以便乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求，提供符合要求的服務(wù)。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付代理服務(wù)費(fèi)用。配合乙方開展場(chǎng)地預(yù)訂、活動(dòng)策劃、宣傳推廣等工作，提供必要的支持和協(xié)助，如提供活動(dòng)相關(guān)資料、確認(rèn)活動(dòng)細(xì)節(jié)等。在活動(dòng)舉辦期間，遵守場(chǎng)地的相關(guān)規(guī)定和要求，確保活動(dòng)的安全、有序進(jìn)行。若因甲方原因?qū)е聢?chǎng)地或第三方受損，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取代理服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主開展場(chǎng)地尋找、預(yù)訂、策劃協(xié)助、宣傳推廣協(xié)助等工作，但需確保服務(wù)內(nèi)容符合本協(xié)議約定和法律法規(guī)規(guī)定。在提供服務(wù)過程中，有權(quán)要求甲方提供必要的支持和協(xié)助，如提供相關(guān)資料、確認(rèn)活動(dòng)細(xì)節(jié)等。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供場(chǎng)地活動(dòng)代理服務(wù)，包括但不限于尋找合適的場(chǎng)地、完成場(chǎng)地預(yù)訂手續(xù)、提供活動(dòng)策劃建議、協(xié)助進(jìn)行宣傳推廣等。對(duì)甲方提供的信息和資料予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。在服務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)可能影響活動(dòng)順利進(jìn)行的問題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并協(xié)助甲方采取措施解決。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)場(chǎng)地所有者或管理者與甲方之間的關(guān)系，確保雙方之間的溝通順暢，避免因溝通不暢導(dǎo)致的問題和糾紛。在活動(dòng)舉辦期間，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，及時(shí)處理活動(dòng)過程中出現(xiàn)的各種問題，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。若因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)延誤、中斷或其他損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的場(chǎng)地活動(dòng)代理服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含乙方為甲方提供的場(chǎng)地尋找、預(yù)訂、策劃協(xié)助、宣傳推廣協(xié)助等各項(xiàng)服務(wù)的費(fèi)用，但不包括場(chǎng)地租賃費(fèi)用、活動(dòng)期間產(chǎn)生的其他額外費(fèi)用（如場(chǎng)地布置材料費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等）。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在乙方完成場(chǎng)地預(yù)訂手續(xù)，并向甲方提供場(chǎng)地租賃合同或相關(guān)使用協(xié)議后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)，如提供虛假信息、拒絕配合乙方工作等，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、預(yù)期利益損失等。3.若甲方在活動(dòng)舉辦期間違反場(chǎng)地的相關(guān)規(guī)定和要求，導(dǎo)致場(chǎng)地或第三方受損，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如因甲方的違約行為給乙方造成損失的，甲方還應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供場(chǎng)地活動(dòng)代理服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方違反本協(xié)議約定，將甲方提供的信息和資料泄露給第三方，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為違約金。3.若乙方在服務(wù)過程中存在故意或重大過失，導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)延誤、中斷或其他損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于甲方因此遭受的直接損失、間接損失、預(yù)期利益損失等。乙方還應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[活動(dòng)結(jié)束日期]。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。3.本協(xié)議附件為本