展會延期退款協(xié)議書

展會延期退款協(xié)議書?甲方（展會主辦方）：名稱：[主辦方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[具體代碼]法定代表人：[姓名]地址：[詳細地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方（參展商）：名稱：[參展商公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[具體代碼]法定代表人：[姓名]地址：[詳細地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于甲乙雙方就乙方參加甲方舉辦的[展會名稱]事宜達成了相關(guān)參展協(xié)議，現(xiàn)因[展會延期原因]，展會決定延期舉辦。為妥善處理展會延期后的退款事宜，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、展會及相關(guān)服務(wù)描述1.展會名稱：[展會全稱]2.展會原定時間：[開始日期][結(jié)束日期]3.展會原定地點：[詳細地址]4.乙方參展內(nèi)容：乙方計劃在展會上展示[參展產(chǎn)品或服務(wù)的詳細描述，包括但不限于產(chǎn)品類別、型號、功能特點等，如果有相關(guān)展示區(qū)域、展位布置等信息也需詳細說明]，并進行業(yè)務(wù)洽談、推廣宣傳等活動。5.甲方提供的服務(wù)：為乙方提供展位，展位位置為[具體展位號]，展位面積為[X]平方米。負責(zé)展會的整體策劃、組織與宣傳推廣，包括但不限于通過線上線下渠道進行展會宣傳，吸引專業(yè)觀眾和潛在客戶參觀展會。在展會現(xiàn)場提供基本的場地設(shè)施和服務(wù)，如電力供應(yīng)、展位搭建的基礎(chǔ)支持等（具體設(shè)施和服務(wù)內(nèi)容可根據(jù)實際情況詳細列舉）。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)根據(jù)展會實際籌備情況和不可抗力等因素決定展會延期，并提前通知乙方。在乙方未按照本協(xié)議約定履行相關(guān)義務(wù)時，有權(quán)暫停或終止對乙方的部分或全部服務(wù)，并按照本協(xié)議約定追究乙方的違約責(zé)任。2.義務(wù)及時、準(zhǔn)確地將展會延期的決定通知乙方，并說明延期后的具體時間、地點等相關(guān)信息。通知方式可采用書面通知（包括但不限于電子郵件、掛號信、特快專遞等），以確保乙方能夠收到通知。按照本協(xié)議約定，在展會延期后繼續(xù)履行對乙方的服務(wù)義務(wù)，確保展會的順利舉辦（如提供與原定展會相同水平的宣傳推廣、場地設(shè)施等服務(wù)）。在展會延期后，如因甲方原因?qū)е乱曳皆馐軗p失的，應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利在收到展會延期通知后，有權(quán)根據(jù)自身情況決定是否繼續(xù)參展，并要求甲方按照本協(xié)議約定退還已支付的參展費用（如有）。有權(quán)要求甲方提供與展會延期相關(guān)的信息和協(xié)助，以便乙方調(diào)整自身的參展計劃和安排。2.義務(wù)在收到展會延期通知后，應(yīng)在本協(xié)議約定的時間內(nèi)以書面形式回復(fù)甲方，明確表示是否繼續(xù)參展。如未按時回復(fù)，視為乙方放棄參展，甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定處理相關(guān)退款事宜。若乙方?jīng)Q定繼續(xù)參展，應(yīng)按照甲方的要求和展會延期后的安排，及時配合甲方完成相關(guān)參展準(zhǔn)備工作，包括但不限于重新提交參展資料、調(diào)整展位布置方案等。乙方應(yīng)遵守甲方在展會延期后制定的各項展會規(guī)則和管理規(guī)定，如因乙方違反規(guī)定導(dǎo)致展會秩序混亂或給甲方、其他參展商造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、退款事宜（一）退款條件1.若乙方在收到展會延期通知后，決定不再繼續(xù)參展，甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方退還已支付的參展費用。2.乙方應(yīng)在決定不再參展后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方提交書面退款申請，并提供相關(guān)付款憑證等證明材料。甲方應(yīng)在收到乙方退款申請及證明材料后的[X]個工作日內(nèi)進行審核。如審核通過，甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的退款方式和時間向乙方退還相應(yīng)款項。（二）退款金額及方式1.退款金額：乙方已支付的參展費用為[具體金額]元，甲方應(yīng)退還乙方的金額為[退款金額，需根據(jù)實際情況明確計算方式，如全額退還或扣除一定手續(xù)費等后的金額]元。2.退款方式：甲方應(yīng)通過以下方式向乙方退款：若乙方支付參展費用時采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，甲方應(yīng)在審核通過后的[X]個工作日內(nèi)，將退款金額轉(zhuǎn)賬至乙方原付款賬戶。若乙方支付參展費用時采用支票或匯票方式，甲方應(yīng)在審核通過后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方開具相應(yīng)金額的支票或匯票，并按照乙方提供的地址進行郵寄。若乙方支付參展費用時采用現(xiàn)金方式，甲方應(yīng)在審核通過后的[X]個工作日內(nèi)，通知乙方到甲方指定地點領(lǐng)取退款現(xiàn)金。（三）特殊情況處理1.若乙方在展會延期前已經(jīng)實際使用了甲方提供的部分服務(wù)（如展位搭建等），且該部分服務(wù)的費用已包含在乙方已支付的參展費用中，甲方應(yīng)根據(jù)乙方實際使用服務(wù)的情況，按照合理比例扣除相應(yīng)費用后，再向乙方退還剩余款項?？鄢M用的計算方式應(yīng)在本協(xié)議中明確約定，例如按照服務(wù)實際發(fā)生的成本或市場價格等進行核算。2.若因乙方自身原因?qū)е抡箷悠诤鬅o法參展或部分參展內(nèi)容無法實現(xiàn)，甲方有權(quán)根據(jù)乙方實際造成的影響，扣除相應(yīng)的費用后再向乙方退還剩余款項。具體扣除標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)乙方違約行為對展會造成的損失程度、甲方為乙方提供服務(wù)的實際成本等因素綜合確定，并在本協(xié)議中明確約定。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時、準(zhǔn)確地通知乙方展會延期事宜，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)根據(jù)乙方的實際損失情況確定，包括但不限于乙方為參展所做的前期準(zhǔn)備工作的費用損失、預(yù)期收益損失等。2.若甲方在展會延期后未按照本協(xié)議約定履行對乙方的服務(wù)義務(wù)，如未能提供與原定展會相同水平的宣傳推廣、場地設(shè)施等服務(wù)，導(dǎo)致乙方參展效果受到影響的，甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定退還乙方部分參展費用作為補償，并根據(jù)乙方的實際損失情況承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。補償費用的具體金額可由雙方協(xié)商確定，或按照乙方已支付參展費用的一定比例計算。3.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方退還參展費用，每逾期一日，應(yīng)按照未退還金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方一次性退還全部參展費用及按照上述標(biāo)準(zhǔn)支付的違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間回復(fù)甲方是否繼續(xù)參展，視為乙方放棄參展，已支付的參展費用不予退還。2.若乙方?jīng)Q定繼續(xù)參展，但未按照甲方的要求和展會延期后的安排及時配合甲方完成相關(guān)參展準(zhǔn)備工作，導(dǎo)致展會籌備工作受到影響的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。甲方有權(quán)根據(jù)乙方違約行為對展會造成的損失程度，要求乙方支付違約金或賠償甲方的實際損失。違約金金額可由雙方協(xié)商確定，或按照乙方已支付參展費用的一定比例計算。3.若乙方違反甲方在展會延期后制定的各項展會規(guī)則和管理規(guī)定，甲方有權(quán)要求乙方立即改正，并根據(jù)乙方違約行為的嚴重程度，扣除乙方部分參展費用或要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償責(zé)任的范圍包括但不限于甲方為處理乙方違約行為所支出的費用、因乙方違約給甲方或其他參展商造成的損失等。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補充協(xié)議與本協(xié)議不