承包會議合同協(xié)議書

承包會議合同協(xié)議書?甲方（發(fā)包方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（承包方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]會議（以下簡稱"本次會議"），乙方具備承辦相關(guān)會議的能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦本次會議事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：[會議名稱]2.會議時間：[具體開始日期][具體結(jié)束日期]3.會議地點：[詳細地址]4.會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)為[X]人二、會議服務(wù)內(nèi)容及要求1.會議策劃與組織乙方負責(zé)根據(jù)甲方需求制定詳細的會議策劃方案，包括會議議程安排、活動流程設(shè)計、場地布置規(guī)劃等，確保會議內(nèi)容豐富、形式多樣、富有成效。負責(zé)會議期間的整體組織協(xié)調(diào)工作，包括但不限于參會人員的接待、簽到、引導(dǎo)就座，會議設(shè)備的調(diào)試與保障，會議資料的發(fā)放與收集等，確保會議的順利進行。2.場地租賃與布置乙方需根據(jù)會議規(guī)模和需求，租賃合適的會議場地，并按照甲方要求進行場地布置。場地布置應(yīng)符合會議主題和風(fēng)格，營造舒適、專業(yè)的會議環(huán)境。場地布置包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光設(shè)計與控制、背景板制作、桌椅擺放、綠植裝飾等，確保場地布置達到甲方滿意的效果。3.餐飲服務(wù)提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方要求，菜品應(yīng)豐富多樣、營養(yǎng)均衡、衛(wèi)生可口。負責(zé)餐飲的采購、制作、配送及現(xiàn)場服務(wù)，確保餐飲服務(wù)的質(zhì)量和及時性。同時，應(yīng)根據(jù)會議期間的特殊需求，如清真餐、素食等，提供相應(yīng)的餐飲安排。4.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方負責(zé)為參會人員安排合適的住宿酒店，并與酒店協(xié)商確定優(yōu)惠的住宿價格。協(xié)助甲方辦理參會人員的住宿登記手續(xù)，確保住宿安排的順利進行。同時，應(yīng)及時處理住宿過程中出現(xiàn)的問題，如房間設(shè)施故障、服務(wù)質(zhì)量投訴等，保障參會人員的住宿體驗。5.會議資料準(zhǔn)備根據(jù)會議議程和內(nèi)容，負責(zé)設(shè)計、制作并印刷會議資料，包括會議手冊、參會指南、發(fā)言稿、PPT等。會議資料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、排版精美、印刷清晰，確保參會人員能夠方便地獲取會議相關(guān)信息。在會議前將會議資料發(fā)放至每位參會人員手中，并根據(jù)會議進程及時更新和補充相關(guān)資料。6.會議設(shè)備設(shè)施保障提供會議所需的各類設(shè)備設(shè)施，包括但不限于投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等，并確保設(shè)備設(shè)施在會議期間正常運行。安排專業(yè)技術(shù)人員在會議現(xiàn)場進行設(shè)備設(shè)施的維護和管理，及時處理設(shè)備故障和突發(fā)問題，保障會議的順利進行。如因設(shè)備設(shè)施故障導(dǎo)致會議無法正常進行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并采取緊急措施予以解決。7.安全保障服務(wù)負責(zé)會議期間的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保會議場地及周邊環(huán)境的安全。安排專人負責(zé)會議現(xiàn)場的安全巡邏，加強對人員和物品的安全檢查，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊、突發(fā)事件等安全事故。如發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)立即采取措施進行處理，并及時向甲方報告。8.其他服務(wù)根據(jù)甲方的特殊需求，提供其他相關(guān)服務(wù)，如會議攝影、攝像、翻譯服務(wù)、會議紀(jì)念品定制等。具體服務(wù)內(nèi)容和要求由雙方另行協(xié)商確定，并在本協(xié)議附件中詳細說明。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的會議承辦工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議，要求乙方按照本協(xié)議約定及甲方要求履行義務(wù)。有權(quán)審核乙方提交的會議策劃方案、場地布置方案、餐飲安排、會議資料等相關(guān)文件和資料，如發(fā)現(xiàn)不符合要求的地方，有權(quán)要求乙方進行修改和調(diào)整。有權(quán)在會議期間根據(jù)實際情況對會議安排進行臨時調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因調(diào)整而產(chǎn)生的額外費用（如有）。2.義務(wù)向乙方提供舉辦本次會議所需的相關(guān)信息和資料，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議議程、特殊要求等，確保提供的信息真實、準(zhǔn)確、完整。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付會議承辦費用。協(xié)助乙方辦理與本次會議相關(guān)的審批手續(xù)（如有），提供必要的支持和配合。在會議期間，積極配合乙方的工作，協(xié)調(diào)參會人員與乙方工作人員之間的關(guān)系，共同確保會議的順利進行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定及時提供相關(guān)信息和資料，并支付會議承辦費用。根據(jù)本協(xié)議約定及甲方要求，自主安排會議承辦工作，但應(yīng)確保承辦工作符合法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范的要求。在會議承辦過程中，如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常履行義務(wù)或遭受損失的，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并賠償損失。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，認真履行會議承辦職責(zé)，確保會議的順利進行。嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保會議承辦工作合法合規(guī)。定期向甲方匯報會議承辦工作進展情況，及時溝通解決工作中出現(xiàn)的問題。如遇重大問題或突發(fā)事件，應(yīng)立即向甲方報告，并采取有效措施進行處理。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得擅自泄露給第三方。在會議結(jié)束后，按照甲方要求及時提供會議總結(jié)報告、費用結(jié)算清單等相關(guān)文件和資料。四、費用及支付方式1.會議承辦費用本次會議承辦費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。該費用為固定總價，包含乙方為履行本協(xié)議約定的全部義務(wù)所需的各項費用，除本協(xié)議約定的可調(diào)整情況外，不因任何因素而調(diào)整。具體費用明細如下：會議策劃與組織費用：人民幣[X]元場地租賃與布置費用：人民幣[X]元餐飲服務(wù)費用：人民幣[X]元住宿安排費用：人民幣[X]元會議資料準(zhǔn)備費用：人民幣[X]元會議設(shè)備設(shè)施保障費用：人民幣[X]元安全保障服務(wù)費用：人民幣[X]元其他服務(wù)費用（如有）：人民幣[X]元2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付會議承辦費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。在會議舉辦前[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付會議承辦費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方對會議承辦工作進行驗收，如驗收合格，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的會議承辦費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付會議承辦費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停會議承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。如因甲方逾期支付導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)信息和資料，或提供的信息和資料不真實、不準(zhǔn)確、不完整，導(dǎo)致乙方無法正常履行義務(wù)或遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并賠償乙方的全部損失。若甲方擅自變更會議時間、地點、規(guī)模或其他重要事項，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整會議承辦方案或增加額外工作量的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此而產(chǎn)生的全部費用，并按照調(diào)整后的費用總額向乙方支付報酬。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求履行義務(wù)，導(dǎo)致會議無法正常進行或出現(xiàn)質(zhì)量問題的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并采取補救措施。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)按照損失金額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方的全部損失。若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成會議承辦工作，每逾期一日，應(yīng)按照會議承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費用及支付違約金。如因乙方逾期完成工作導(dǎo)致甲方遭受其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方擅自將本協(xié)議項下的會議承辦工作轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費用及支付違約金。如因乙方轉(zhuǎn)包行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)對甲方提供的信息和資料予以保密，如因乙方原因?qū)е滦畔⑿孤督o第三方，乙方應(yīng)承擔(dān)因此而給甲方造成的全部損失，并按照損失金額的[X]%向甲方支付違約金。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡