車(chē)載醫(yī)療設(shè)備管理制度

車(chē)載醫(yī)療設(shè)備管理制度?總則目的為加強(qiáng)車(chē)載醫(yī)療設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療救治工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)載醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)載醫(yī)療設(shè)備管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配和報(bào)廢處理。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄等。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用、清潔、消毒和簡(jiǎn)單維護(hù)。配合設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)和維修。及時(shí)反饋設(shè)備的故障情況和使用需求。3.維修部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備的專(zhuān)業(yè)維修、保養(yǎng)和校準(zhǔn)工作。制定維修計(jì)劃，確保設(shè)備的維修質(zhì)量和及時(shí)性。對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)和驗(yàn)收。4.質(zhì)量控制部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)載醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。參與設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)和性能檢測(cè)工作。對(duì)設(shè)備相關(guān)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查和處理。設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門(mén)根據(jù)醫(yī)療救治需求和設(shè)備現(xiàn)狀，每年年底前提出下一年度的車(chē)載醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，綜合考慮設(shè)備的必要性、可行性和資金預(yù)算等因素，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。供應(yīng)商選擇1.設(shè)備管理部門(mén)通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面。3.選擇至少三家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)或招標(biāo)，根據(jù)報(bào)價(jià)、產(chǎn)品性能、售后服務(wù)等因素綜合比較，確定中標(biāo)供應(yīng)商。采購(gòu)合同簽訂1.設(shè)備管理部門(mén)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂后，及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。驗(yàn)收流程1.設(shè)備到貨前，使用部門(mén)應(yīng)做好接收準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收人員、準(zhǔn)備驗(yàn)收?qǐng)龅睾凸ぞ叩取?.設(shè)備到貨時(shí)，設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)和維修部門(mén)共同參與驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。3.按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行性能測(cè)試和功能驗(yàn)證，確保設(shè)備符合要求。4.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。5.對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或更換設(shè)備。整改或更換完成后，重新進(jìn)行驗(yàn)收。設(shè)備安裝與調(diào)試安裝要求1.由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行車(chē)載醫(yī)療設(shè)備的安裝。2.安裝過(guò)程中要注意設(shè)備的固定、布線、接地等，確保設(shè)備安裝牢固、安全可靠。3.安裝完成后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行外觀檢查，確保設(shè)備無(wú)損壞、無(wú)遺漏。調(diào)試內(nèi)容1.對(duì)設(shè)備進(jìn)行通電調(diào)試，檢查設(shè)備的電氣性能、運(yùn)行狀態(tài)等是否正常。2.按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行各項(xiàng)功能測(cè)試，確保設(shè)備的各項(xiàng)功能正常運(yùn)行。3.對(duì)設(shè)備的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整，使其符合臨床使用要求。驗(yàn)收交付1.安裝調(diào)試完成后，由設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、維修部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告，辦理設(shè)備交付使用手續(xù)。3.將設(shè)備的安裝調(diào)試資料整理歸檔，包括安裝說(shuō)明書(shū)、調(diào)試記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。設(shè)備使用與操作使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)使用人員進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、常見(jiàn)故障處理等。3.使用人員培訓(xùn)合格后，頒發(fā)設(shè)備操作證書(shū)，方可獨(dú)立操作設(shè)備。操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、參數(shù)設(shè)置、維護(hù)保養(yǎng)等內(nèi)容。3.操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于使用人員查閱。使用記錄1.使用人員在使用設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)設(shè)備使用記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用科室、設(shè)備運(yùn)行情況等。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得涂改或偽造。3.設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)使用記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，了解設(shè)備的使用頻率、運(yùn)行狀況等。安全注意事項(xiàng)1.使用人員在操作設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的性能和安全狀況，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或違規(guī)操作。3.在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)或維修部門(mén)。4.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī)、斷電，清理設(shè)備表面，做好設(shè)備的保養(yǎng)工作。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、消毒和保養(yǎng)工作，保持設(shè)備的外觀整潔和性能良好。2.按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)的要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、緊固、潤(rùn)滑等維護(hù)工作。3.及時(shí)更換設(shè)備的消耗品和易損件，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。定期保養(yǎng)1.維修部門(mén)制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和責(zé)任人。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括設(shè)備內(nèi)部清潔、檢測(cè)、校準(zhǔn)、調(diào)試等。3.對(duì)設(shè)備的性能指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問(wèn)題。預(yù)防性維護(hù)1.根據(jù)設(shè)備的使用情況和故障統(tǒng)計(jì)分析，開(kāi)展預(yù)防性維護(hù)工作。2.對(duì)可能出現(xiàn)故障的部件進(jìn)行提前更換或維修，降低設(shè)備故障率。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行性能評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，制定針對(duì)性的維護(hù)措施。維護(hù)記錄1.維修人員在進(jìn)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作后，應(yīng)填寫(xiě)維護(hù)記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換部件等。2.維護(hù)記錄應(yīng)及時(shí)歸檔，作為設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案的重要組成部分。3.設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)維護(hù)記錄進(jìn)行分析和總結(jié)，為設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作提供參考依據(jù)。設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量校準(zhǔn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的性能要求和使用頻率，制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)方法和校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。3.校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求合理確定，一般不超過(guò)規(guī)定的最長(zhǎng)校準(zhǔn)周期。校準(zhǔn)實(shí)施1.按照校準(zhǔn)計(jì)劃，將設(shè)備送至有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的計(jì)量認(rèn)證資質(zhì)，校準(zhǔn)過(guò)程應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。3.設(shè)備校準(zhǔn)完成后，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)結(jié)果等內(nèi)容。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)1.根據(jù)校準(zhǔn)報(bào)告，對(duì)校準(zhǔn)合格的設(shè)備張貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，標(biāo)明校準(zhǔn)日期和有效期。2.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目，便于識(shí)別。3.對(duì)校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或調(diào)整，重新校準(zhǔn)合格后方可使用。計(jì)量管理1.建立車(chē)載醫(yī)療設(shè)備計(jì)量管理臺(tái)賬，記錄設(shè)備的校準(zhǔn)情況、計(jì)量器具編號(hào)等信息。2.對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行分類(lèi)管理，定期進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn)，確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和完整性。3.配合上級(jí)主管部門(mén)和計(jì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的計(jì)量檢查工作，及時(shí)整改存在的問(wèn)題。設(shè)備故障與維修故障報(bào)告1.使用人員在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)或維修部門(mén)。2.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、所在科室等。3.設(shè)備管理部門(mén)接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修。維修流程1.維修人員接到故障通知后，應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)故障進(jìn)行初步診斷。2.根據(jù)故障情況，制定維修方案，采取相應(yīng)的維修措施。3.維修過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修方法、更換部件等。4.維修完成后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和測(cè)試，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。5.維修人員填寫(xiě)維修報(bào)告，經(jīng)使用人員確認(rèn)后，交設(shè)備管理部門(mén)存檔。維修質(zhì)量控制1.維修部門(mén)建立維修質(zhì)量控制制度，對(duì)維修工作進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和檢查。2.定期對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行回訪，了解設(shè)備的運(yùn)行情況，確保維修質(zhì)量。3.對(duì)維修質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或多次出現(xiàn)同類(lèi)故障的情況，進(jìn)行分析和整改，提高維修水平。備件管理1.建立車(chē)載醫(yī)療設(shè)備備件庫(kù)存管理制度，合理儲(chǔ)備常用備件。2.備件的采購(gòu)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保備件的質(zhì)量。3.定期對(duì)備件庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充短缺備件，確保備件的供應(yīng)。4.對(duì)報(bào)廢的備件進(jìn)行妥善處理，做好記錄。設(shè)備報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿足臨床使用要求。2.設(shè)備因故障損壞，經(jīng)維修后仍無(wú)法正常運(yùn)行，且維修成本過(guò)高。3.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型設(shè)備所替代，失去使用價(jià)值。4.設(shè)備因其他原因，如自然災(zāi)害、意外事故等，導(dǎo)致設(shè)備損壞無(wú)法修復(fù)。報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備報(bào)廢條件，填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等。2.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢鑒定1.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定。2.鑒定人員應(yīng)包括設(shè)備管理部門(mén)、維修部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)等的專(zhuān)業(yè)人員。3.鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的性能、損壞情況、維修價(jià)值等，確保設(shè)備符合報(bào)廢條件。報(bào)廢處理1.對(duì)鑒定為報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.處理方式包括報(bào)廢設(shè)備的拆除、解體、變賣(mài)等，確保設(shè)備的零部件不被非法使用。3.報(bào)廢設(shè)備處理完成后，填寫(xiě)報(bào)廢設(shè)備處理記錄，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。設(shè)備檔案管理檔案內(nèi)容1.車(chē)載醫(yī)療設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)報(bào)告、維修記錄、報(bào)廢記錄等。2.設(shè)備基本信息應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、設(shè)備編號(hào)等。檔案建立與更新1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和管理，在設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等環(huán)節(jié)完成后，及時(shí)將相關(guān)資料整理歸檔。2.隨著設(shè)備的使用和維護(hù)，及時(shí)更新設(shè)備檔案中的維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)報(bào)告等內(nèi)容。3.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.如需借閱設(shè)備檔案，應(yīng)填寫(xiě)檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不超過(guò)[具體期限]，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印或涂改。3.查閱或借閱檔案后，應(yīng)及時(shí)歸還，并在檔案查閱或借閱登記本上簽字確認(rèn)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)車(chē)載醫(yī)療設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)等方面。2.檢查方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)使用人員等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)限期整改。考核評(píng)價(jià)1.建立車(chē)載醫(yī)療設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)、維修部