黨支部材料管理制度

黨支部材料管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)黨支部材料管理，確保黨支部工作資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，充分發(fā)揮黨支部材料在黨建工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于黨支部各類(lèi)文件、資料、記錄等材料的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則黨支部材料由專(zhuān)人負(fù)責(zé)集中管理，確保材料的完整性和可查閱性。2.分類(lèi)歸檔原則按照材料的類(lèi)別、性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)歸檔，便于查找和使用。3.安全保密原則嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保黨支部材料的安全，防止信息泄露。二、材料分類(lèi)與歸檔（一）文件類(lèi)1.上級(jí)黨組織文件包括黨中央、上級(jí)黨委、黨工委等下發(fā)的各類(lèi)文件，如決議、決定、通知、通報(bào)等。按照文件的來(lái)源、年份、文號(hào)進(jìn)行分類(lèi)歸檔。2.黨支部文件黨支部制定的各類(lèi)文件，如工作計(jì)劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要等。按照文件的種類(lèi)、時(shí)間順序進(jìn)行歸檔。（二）會(huì)議資料類(lèi)1.黨員大會(huì)資料包括會(huì)議通知、議程、報(bào)告、決議、記錄等。按照會(huì)議時(shí)間順序進(jìn)行整理歸檔。2.支部委員會(huì)資料同理，對(duì)支部委員會(huì)的相關(guān)資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。3.黨小組會(huì)議資料按黨小組分別整理會(huì)議記錄、討論事項(xiàng)等資料。（三）黨員教育管理資料類(lèi)1.黨員名冊(cè)記錄黨員的基本信息，包括姓名、性別、年齡、入黨時(shí)間、工作單位等。2.入黨材料入黨申請(qǐng)書(shū)、自傳、政審材料、入黨志愿書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)等。按照黨員入黨時(shí)間順序進(jìn)行歸檔。3.黨員學(xué)習(xí)資料學(xué)習(xí)計(jì)劃、學(xué)習(xí)記錄、學(xué)習(xí)心得、培訓(xùn)教材等。4.黨員考核資料考核方案、考核記錄、考核結(jié)果等。（四）活動(dòng)資料類(lèi)1.主題黨日活動(dòng)資料活動(dòng)方案、活動(dòng)記錄、照片、視頻等。按照活動(dòng)開(kāi)展的時(shí)間順序進(jìn)行整理。2.志愿服務(wù)活動(dòng)資料活動(dòng)策劃、參與人員名單、活動(dòng)總結(jié)等。3.其他黨建活動(dòng)資料如紅色教育活動(dòng)、廉政教育活動(dòng)等相關(guān)資料。（五）黨費(fèi)收繳與使用資料類(lèi)1.黨費(fèi)收繳記錄記錄黨員每月黨費(fèi)繳納情況，包括繳納金額、繳納時(shí)間等。2.黨費(fèi)使用計(jì)劃年度黨費(fèi)使用計(jì)劃及調(diào)整情況。3.黨費(fèi)使用報(bào)銷(xiāo)憑證黨費(fèi)支出的發(fā)票、審批單等相關(guān)憑證。三、材料收集與整理（一）收集要求1.明確材料收集責(zé)任人黨支部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)材料的收集工作，確保各類(lèi)材料及時(shí)、準(zhǔn)確收集。2.定期收集根據(jù)工作需要，定期（如每月、每季度）收集相關(guān)材料，避免材料遺漏。3.主動(dòng)收集收集責(zé)任人要主動(dòng)與各部門(mén)、黨小組溝通，及時(shí)獲取應(yīng)歸檔的材料。（二）整理要求1.分類(lèi)整理按照本制度規(guī)定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的材料進(jìn)行分類(lèi)。2.編號(hào)標(biāo)注對(duì)每份材料進(jìn)行編號(hào)，以便于查找和管理。編號(hào)應(yīng)具有系統(tǒng)性和連貫性。3.內(nèi)容審核對(duì)材料的內(nèi)容進(jìn)行審核，確保材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。對(duì)于不符合要求的材料，及時(shí)返回相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行補(bǔ)充、修正。四、材料保管（一）保管場(chǎng)所設(shè)立專(zhuān)門(mén)的黨支部材料檔案室或檔案柜，確保保管場(chǎng)所安全、干燥、通風(fēng)，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件。（二）保管方式1.紙質(zhì)材料按照分類(lèi)順序依次存放于檔案盒或檔案柜中，并在檔案盒或檔案柜上標(biāo)明類(lèi)別、年度等信息。2.電子材料建立電子檔案庫(kù)，對(duì)電子材料進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)。電子文件應(yīng)采用通用格式，確保長(zhǎng)期可讀，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）保管期限1.永久保管上級(jí)黨組織重要文件、黨支部長(zhǎng)期保存的重要資料等，應(yīng)永久保管。2.定期保管其他材料根據(jù)其重要程度和參考價(jià)值，確定保管期限，一般分為3年、5年、10年等。保管期限屆滿(mǎn)后，經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的，可按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。五、材料查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.內(nèi)部查閱黨支部成員因工作需要查閱材料的，可直接到檔案室查閱。查閱時(shí)應(yīng)填寫(xiě)查閱登記表，注明查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等。2.外部查閱外單位因工作需要查閱黨支部材料的，須持有單位介紹信，經(jīng)黨支部書(shū)記批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過(guò)程中應(yīng)有專(zhuān)人陪同，查閱內(nèi)容僅限于經(jīng)批準(zhǔn)的范圍，并不得擅自摘抄、復(fù)制。（二）借閱規(guī)定1.借閱申請(qǐng)黨支部成員因工作需要借閱材料的，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱材料名稱(chēng)、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等，經(jīng)黨支部書(shū)記批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限借閱期限一般不超過(guò)[x]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.歸還要求借閱人應(yīng)按時(shí)歸還所借材料，歸還時(shí)要認(rèn)真檢查材料是否完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)材料有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、材料統(tǒng)計(jì)與上報(bào)（一）統(tǒng)計(jì)要求1.定期統(tǒng)計(jì)每季度對(duì)黨支部材料進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括材料類(lèi)別、數(shù)量、新增情況等。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、清晰。統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)及時(shí)報(bào)送黨支部書(shū)記和上級(jí)黨組織。（二）上報(bào)要求1.按要求上報(bào)根據(jù)上級(jí)黨組織的要求，按時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)黨支部相關(guān)材料和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。2.上報(bào)內(nèi)容審核上報(bào)前應(yīng)對(duì)上報(bào)內(nèi)容進(jìn)行審核，確保上報(bào)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。七、材料銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀范圍對(duì)保管期限屆滿(mǎn)且確無(wú)保存價(jià)值的材料，經(jīng)鑒定后予以銷(xiāo)毀。（二）銷(xiāo)毀程序1.編制銷(xiāo)毀清單由材料管理人員編制銷(xiāo)毀清單，注明擬銷(xiāo)毀材料的名稱(chēng)、數(shù)量、保管期限等信息。2.審批銷(xiāo)毀清單經(jīng)黨支部書(shū)記批準(zhǔn)后生效。3.銷(xiāo)毀實(shí)施選擇安全可靠的方式進(jìn)行銷(xiāo)毀，如粉碎、焚燒等。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)有專(zhuān)人監(jiān)督，并在銷(xiāo)毀清單上簽字確認(rèn)。4.記錄存檔將銷(xiāo)毀清單及銷(xiāo)毀過(guò)程記錄存檔，以備查閱。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制黨支部設(shè)立材料管理監(jiān)督小組，定期對(duì)黨支部材料管理工作進(jìn)行檢查，確保制度執(zhí)行到位。（二）考核辦法將黨支部材料管理工作納入黨員個(gè)人和黨支部工作考核內(nèi)容。對(duì)材料管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的