街道印鑒管理制度規(guī)定VIP

街道印鑒管理制度規(guī)定?總則目的為加強(qiáng)街道印鑒管理，規(guī)范印鑒使用流程，確保印鑒使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，保障街道各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，特制定本管理制度規(guī)定。適用范圍本規(guī)定適用于街道黨工委、辦事處及所屬各部門、各社區(qū)使用的各類印鑒，包括但不限于公章、專用章、部門章等。管理原則1.依法依規(guī)原則：印鑒的刻制、使用和保管必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及街道相關(guān)規(guī)定。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印鑒的保管和使用，確保責(zé)任落實(shí)到人。3.審批登記原則：印鑒使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，并進(jìn)行詳細(xì)登記。4.安全保密原則：加強(qiáng)印鑒保管的安全措施，防止印鑒被盜用、冒用或遺失，嚴(yán)格保密印鑒使用情況。印鑒的刻制與啟用刻制1.街道各類印鑒的刻制須經(jīng)街道主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由指定部門統(tǒng)一辦理。2.刻制印鑒應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的刻章單位，確保印鑒的規(guī)格、樣式符合國(guó)家規(guī)定和街道要求。3.新刻制的印鑒須在街道辦公室備案，并留存印模。啟用1.新印鑒啟用前，由保管人員在印鑒使用登記簿上記錄啟用日期、印鑒名稱、印模等信息。2.印鑒啟用時(shí)，應(yīng)同時(shí)廢止舊印鑒。廢止的舊印鑒應(yīng)及時(shí)交回街道辦公室封存保管，按規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。印鑒的保管保管人員1.街道指定專人負(fù)責(zé)印鑒的保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.保管人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，如因工作變動(dòng)需要更換保管人員，須辦理印鑒交接手續(xù)。保管要求1.印鑒應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.嚴(yán)禁將印鑒帶出街道辦公區(qū)域使用，確因工作需要必須帶出的，須經(jīng)街道主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。3.保管人員應(yīng)定期檢查印鑒的保管情況，確保印鑒完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印鑒損壞或遺失，應(yīng)立即報(bào)告并采取相應(yīng)措施。印鑒的使用使用范圍1.公章：適用于街道對(duì)外發(fā)布的重要文件、通知、報(bào)告，與上級(jí)部門、其他單位的往來(lái)信函，簽訂的合同、協(xié)議等。2.專用章：適用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、報(bào)表、證明等，如財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)票據(jù)、報(bào)表等；黨組織專用章用于黨組織文件、黨員管理等。3.部門章：適用于本部門內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等，不得用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等重要事項(xiàng)。使用流程1.申請(qǐng)：使用印鑒的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印鑒使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事由、用印文件名稱、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：一般事項(xiàng)用印，由街道分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要事項(xiàng)用印，由街道主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.登記：保管人員對(duì)經(jīng)審批后的《印鑒使用申請(qǐng)表》進(jìn)行登記，記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印人等信息。4.用?。罕９苋藛T在用印前應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用印文件內(nèi)容與申請(qǐng)表填寫的信息是否一致，無(wú)誤后方可用印。用印時(shí)應(yīng)確保印鑒清晰、端正，騎年蓋月。5.存檔：用印完畢后，保管人員應(yīng)將《印鑒使用申請(qǐng)表》、用印文件等資料整理歸檔，妥善保管。特殊情況處理1.如遇緊急情況，無(wú)法事先履行審批手續(xù)的，使用部門或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示街道主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作需要在空白紙張上用印的，必須嚴(yán)格控制，經(jīng)街道主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由保管人員在用印時(shí)注明用途，并跟蹤使用情況。印鑒的停用與銷毀停用1.因機(jī)構(gòu)撤銷、更名、職能調(diào)整等原因，導(dǎo)致印鑒不再使用的，應(yīng)及時(shí)辦理印鑒停用手續(xù)。2.保管人員在接到印鑒停用通知后，應(yīng)在印鑒使用登記簿上注明停用日期，并將印鑒交回街道辦公室。銷毀1.停用的印鑒由街道辦公室統(tǒng)一組織銷毀，銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。2.銷毀印鑒應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，確保印鑒無(wú)法恢復(fù)使用，如粉碎、熔化等。3.銷毀記錄應(yīng)存檔保管，以備查閱。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.街道紀(jì)工委負(fù)責(zé)對(duì)印鑒管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印鑒使用符合規(guī)定。2.街道辦公室應(yīng)定期對(duì)印鑒使用登記簿、申請(qǐng)表等資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。檢查內(nèi)容1.印鑒保管是否安全，保管人員是否嚴(yán)格履行職責(zé)。2.印鑒使用流程是否規(guī)范，審批手續(xù)是否齊全。3.印鑒使用記錄是否完整、準(zhǔn)確，存檔資料是否妥善保管。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本規(guī)定使用印鑒的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理。2.因違規(guī)使用印鑒給街