釘釘培訓(xùn)教程

釘釘培訓(xùn)教程演講人：2024-11-15釘釘基礎(chǔ)介紹釘釘賬號(hào)與登錄釘釘溝通與協(xié)作功能釘釘組織管理與人事應(yīng)用釘釘辦公流程與審批管理釘釘開放平臺(tái)與數(shù)字化應(yīng)用搭建目錄CONTENTS01釘釘基礎(chǔ)介紹CHAPTER釘釘是由阿里巴巴集團(tuán)開發(fā)的一款企業(yè)級(jí)智能移動(dòng)辦公平臺(tái)。定義提供簡(jiǎn)單、高效、安全、智能的數(shù)字化未來工作方式，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)全鏈路數(shù)字化管理。目的適用于各種類型的企業(yè)和組織，包括中小企業(yè)、大型企業(yè)、學(xué)校、政府等。適用范圍釘釘是什么010203釘釘?shù)墓δ芴攸c(diǎn)即時(shí)通訊支持文字、語音、視頻等多種形式的即時(shí)通訊，方便團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和協(xié)作。釘釘文檔提供在線文檔編輯和共享功能，支持多人同時(shí)編輯，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。釘盤存儲(chǔ)提供企業(yè)級(jí)的云存儲(chǔ)服務(wù)，支持文件的存儲(chǔ)、共享和備份，確保數(shù)據(jù)安全。整合應(yīng)用深度整合OA審批、智能人事、釘工牌等應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的一體化和高效化。通過即時(shí)通訊、文件共享、任務(wù)分配等功能，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員之間的緊密協(xié)作。支持視頻會(huì)議、在線文檔協(xié)作等功能，滿足遠(yuǎn)程辦公需求，提高工作效率。通過整合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理，提高管理效率和準(zhǔn)確性。釘釘提供開放平臺(tái)和API接口，支持企業(yè)根據(jù)自身需求進(jìn)行定制化開發(fā)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。釘釘?shù)氖褂脠?chǎng)景團(tuán)隊(duì)協(xié)作遠(yuǎn)程辦公企業(yè)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型02釘釘賬號(hào)與登錄CHAPTER如何注冊(cè)釘釘賬號(hào)下載并安裝釘釘應(yīng)用在手機(jī)應(yīng)用商店或釘釘官網(wǎng)下載釘釘應(yīng)用，并按照提示進(jìn)行安裝。02040301填寫注冊(cè)信息按照提示填寫手機(jī)號(hào)碼、驗(yàn)證碼、密碼等信息，完成注冊(cè)流程。選擇注冊(cè)方式打開釘釘應(yīng)用后，選擇注冊(cè)方式，可以通過手機(jī)號(hào)注冊(cè)，也可以通過第三方賬號(hào)登錄。完善個(gè)人信息注冊(cè)成功后，進(jìn)入釘釘個(gè)人中心，完善個(gè)人信息，包括姓名、頭像、職位等。登錄方式與操作指南手機(jī)號(hào)+密碼登錄輸入注冊(cè)時(shí)使用的手機(jī)號(hào)和密碼，即可登錄釘釘賬號(hào)。第三方賬號(hào)登錄支持使用支付寶、微信等第三方賬號(hào)登錄釘釘。掃碼登錄通過釘釘手機(jī)客戶端掃碼登錄網(wǎng)頁版或電腦版釘釘。記住密碼自動(dòng)登錄在登錄時(shí)勾選“記住密碼”，下次登錄時(shí)無需再次輸入密碼。賬號(hào)安全與設(shè)置設(shè)置復(fù)雜密碼01建議設(shè)置包含字母、數(shù)字和特殊字符的復(fù)雜密碼，以提高賬號(hào)安全性。綁定手機(jī)號(hào)碼02將釘釘賬號(hào)與手機(jī)號(hào)碼綁定，可以增加賬號(hào)的安全性。開啟雙重驗(yàn)證03在釘釘設(shè)置中開啟雙重驗(yàn)證功能，每次登錄時(shí)需要輸入手機(jī)驗(yàn)證碼或進(jìn)行人臉識(shí)別等二次驗(yàn)證。賬號(hào)保護(hù)設(shè)置04在釘釘設(shè)置中開啟賬號(hào)保護(hù)功能，可以設(shè)置設(shè)備鎖、登錄保護(hù)等安全措施，防止賬號(hào)被盜用。同時(shí)，建議定期更換密碼和檢查賬號(hào)安全設(shè)置。03釘釘溝通與協(xié)作功能CHAPTER消息提醒設(shè)置特別關(guān)注，對(duì)重要聯(lián)系人或群聊設(shè)置不同提示音和震動(dòng)，確保重要消息不錯(cuò)過。群聊管理支持群成員管理、群公告、群文件共享等功能，提高群聊效率和秩序。釘釘密聊提供端到端加密的聊天模式，保護(hù)敏感信息的安全傳輸，適用于私密溝通場(chǎng)景。消息發(fā)送與接收支持單聊和群聊，可發(fā)送文字、語音、圖片、視頻、文件等多種類型消息，消息狀態(tài)實(shí)時(shí)顯示。IM即時(shí)溝通使用技巧釘釘文檔協(xié)作與共享支持多人在線編輯Word、Excel、PPT等文檔，實(shí)時(shí)同步修改內(nèi)容，避免版本混亂。文檔創(chuàng)建與編輯在文檔中添加評(píng)論或批注，方便團(tuán)隊(duì)成員之間交流和討論，提高協(xié)作效率。提供個(gè)人和團(tuán)隊(duì)云盤空間，支持文件上傳、下載、分享和在線預(yù)覽，方便團(tuán)隊(duì)成員之間文件共享和協(xié)作。評(píng)論與批注支持將文檔共享給指定成員或群聊，設(shè)置不同的權(quán)限，確保文檔的安全性和保密性。文檔共享與權(quán)限管理01020403釘釘云盤釘閃會(huì)高效會(huì)議體驗(yàn)預(yù)約會(huì)議支持一鍵預(yù)約會(huì)議，自動(dòng)發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)，方便參會(huì)者安排時(shí)間。實(shí)時(shí)會(huì)議提供高清音視頻通話、屏幕共享、電子白板等功能，支持多人實(shí)時(shí)互動(dòng)和協(xié)作。錄制與回放會(huì)議內(nèi)容可錄制并保存在云端，方便參會(huì)者隨時(shí)回放和查看。會(huì)議管理支持會(huì)議議程設(shè)置、參會(huì)者管理、會(huì)議紀(jì)要等功能，提高會(huì)議效率和秩序。根據(jù)企業(yè)需求自定義工作臺(tái)布局和常用應(yīng)用，方便員工快速找到所需功能。支持集成第三方應(yīng)用，如CRM、ERP、項(xiàng)目管理等，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和數(shù)字化。提供低代碼開發(fā)工具，無需編程即可搭建個(gè)性化的業(yè)務(wù)流程和表單，降低企業(yè)數(shù)字化成本。提供API接口和開發(fā)工具，支持企業(yè)根據(jù)自身需求定制開發(fā)專屬應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)與釘釘?shù)臒o縫集成。工作臺(tái)應(yīng)用與集成工作臺(tái)自定義第三方應(yīng)用集成釘釘宜搭釘釘開放平臺(tái)04釘釘組織管理與人事應(yīng)用CHAPTER組織架構(gòu)搭建與調(diào)整創(chuàng)建企業(yè)支持快速創(chuàng)建企業(yè)或加入已有企業(yè)，支持企業(yè)認(rèn)證和部門管理。架構(gòu)搭建支持多層次的組織架構(gòu)，可按需設(shè)置部門、職位、匯報(bào)關(guān)系等。成員管理支持批量導(dǎo)入成員、設(shè)置成員權(quán)限、查看成員聯(lián)系方式等功能。架構(gòu)調(diào)整支持靈活調(diào)整組織架構(gòu)，可快速合并、拆分部門，適應(yīng)企業(yè)變化。招聘管理支持職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、面試安排等功能，提高招聘效率?？记诠芾碇С侄喾N考勤方式，可自定義考勤規(guī)則，實(shí)現(xiàn)智能統(tǒng)計(jì)和異常提醒。薪資管理支持薪資計(jì)算、發(fā)放、報(bào)表生成等功能，降低薪資管理成本。培訓(xùn)管理支持在線培訓(xùn)、考試、證書管理等功能，提升員工技能和素質(zhì)。智能人事管理功能介紹釘工牌應(yīng)用集門禁卡、工牌、支付等功能于一體，實(shí)現(xiàn)一卡多用，方便員工出行和支付。釘工牌應(yīng)用及優(yōu)勢(shì)分析01高效便捷通過釘釘掃碼即可完成門禁、支付等操作，提高員工工作效率。02安全性高采用先進(jìn)的加密技術(shù)，保障員工個(gè)人信息和資金安全。03數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)提供豐富的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析功能，幫助企業(yè)了解員工出勤、消費(fèi)等情況。04員工關(guān)懷支持員工生日提醒、節(jié)日祝福、員工關(guān)懷等功能，增強(qiáng)員工歸屬感和凝聚力。健康打卡支持健康數(shù)據(jù)上報(bào)、健康檔案管理等功能，幫助企業(yè)關(guān)注員工健康狀況。疫情管理支持疫情健康打卡、行程軌跡追蹤等功能，助力企業(yè)做好疫情防控工作。數(shù)據(jù)分析提供健康數(shù)據(jù)分析和報(bào)表生成功能，為企業(yè)健康管理提供決策支持。員工關(guān)懷與健康打卡05釘釘辦公流程與審批管理CHAPTEROA審批流程設(shè)置與優(yōu)化審批流程設(shè)計(jì)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，設(shè)計(jì)合理的審批流程，包括審批人、審批步驟和審批條件等。流程優(yōu)化根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況，對(duì)審批流程進(jìn)行優(yōu)化，如簡(jiǎn)化流程、提高審批效率等。自定義審批表單支持用戶自定義審批表單，滿足不同業(yè)務(wù)需求，提高審批效率。審批權(quán)限管理對(duì)審批流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行權(quán)限管理，確保審批過程的安全性和合規(guī)性。電子簽章與合同管理電子簽章申請(qǐng)與使用介紹如何在釘釘中申請(qǐng)電子簽章，以及如何在合同中使用電子簽章進(jìn)行簽署。02040301合同審批與歸檔實(shí)現(xiàn)合同的在線審批和歸檔，方便企業(yè)隨時(shí)查看和管理合同文件。合同模板管理提供豐富的合同模板，支持用戶根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行修改和使用。合同履行跟蹤提供合同履行跟蹤功能，幫助企業(yè)及時(shí)了解合同執(zhí)行情況，避免風(fēng)險(xiǎn)。采購流程介紹如何在釘釘中進(jìn)行采購申請(qǐng)、審批和訂單管理，以及供應(yīng)商管理和合同管理等功能。流程自定義與擴(kuò)展支持用戶根據(jù)實(shí)際需求自定義和擴(kuò)展其他流程，滿足企業(yè)個(gè)性化需求。請(qǐng)假流程介紹如何在釘釘中提交請(qǐng)假申請(qǐng)，包括填寫請(qǐng)假單、選擇請(qǐng)假類型和審批流程等。報(bào)銷流程介紹如何在釘釘中提交報(bào)銷申請(qǐng)，包括填寫報(bào)銷單、上傳發(fā)票和審批流程等。報(bào)銷、采購、請(qǐng)假等流程操作審批數(shù)據(jù)報(bào)表提供審批數(shù)據(jù)報(bào)表功能，幫助企業(yè)統(tǒng)計(jì)和分析審批流程中的數(shù)據(jù)，包括審批數(shù)量、審批時(shí)長(zhǎng)和審批結(jié)果等。報(bào)表自定義與導(dǎo)出支持用戶自定義審批報(bào)表和導(dǎo)出數(shù)據(jù)，滿足企業(yè)不同的數(shù)據(jù)分析和管理需求。數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)介紹釘釘如何保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全和用戶隱私，包括數(shù)據(jù)加密、備份和訪問控制等措施。審批效率分析通過對(duì)審批數(shù)據(jù)的分析，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)審批流程中的瓶頸和問題，提出優(yōu)化建議，提高審批效率。數(shù)據(jù)報(bào)表與審批效率分析0102030406釘釘開放平臺(tái)與數(shù)字化應(yīng)用搭建CHAPTER平臺(tái)優(yōu)勢(shì)擁有龐大的用戶群體和豐富的數(shù)字化應(yīng)用，支持個(gè)性化定制和集成，助力企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。平臺(tái)定位釘釘開放平臺(tái)是阿里巴巴集團(tuán)推出的企業(yè)級(jí)智能移動(dòng)辦公平臺(tái)，旨在提供數(shù)字化應(yīng)用搭建和整合服務(wù)。平臺(tái)功能提供IM即時(shí)溝通、釘釘文檔、釘閃會(huì)、釘盤、Teambition、OA審批、智能人事等應(yīng)用，支持企業(yè)數(shù)字化協(xié)同辦公。釘釘開放平臺(tái)簡(jiǎn)介根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，選擇適合的SaaS軟件，例如CRM、ERP、OA等。選擇合適的SaaS軟件在釘釘開放平臺(tái)上注冊(cè)賬號(hào)，根據(jù)軟件提供商的指引進(jìn)行配置和集成。注冊(cè)與配置將現(xiàn)有數(shù)據(jù)遷移到SaaS軟件中，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，確保數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)遷移與備份SaaS軟件低成本搭建指南010203低代碼工具助力個(gè)性化應(yīng)用開發(fā)低代碼工具介紹釘釘開放平臺(tái)提供低代碼開發(fā)工具，無需編程經(jīng)驗(yàn)即可搭建個(gè)性化應(yīng)用。通過拖拽式組件，快速構(gòu)建應(yīng)用界面和流程，提高