釘釘軟件培訓(xùn)

釘釘軟件培訓(xùn)演講人：2024-11-28釘釘軟件概述釘釘基礎(chǔ)操作培訓(xùn)釘釘高級(jí)功能應(yīng)用釘釘開放平臺(tái)與數(shù)字化應(yīng)用搭建釘釘軟件安全與隱私保護(hù)釘釘軟件培訓(xùn)總結(jié)與答疑目錄CONTENTS01釘釘軟件概述CHAPTER提供全方位的企業(yè)管理和辦公服務(wù)。釘釘是阿里巴巴旗下的企業(yè)級(jí)智能移動(dòng)辦公軟件通過整合IM即時(shí)溝通、釘釘文檔、OA審批等功能，提高工作效率。釘釘幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化未來工作方式保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和隱私性，讓企業(yè)放心使用。釘釘為企業(yè)提供安全、可靠的數(shù)字化平臺(tái)釘釘軟件簡介溝通協(xié)作支持IM即時(shí)通訊、文件分享、任務(wù)協(xié)同等功能，提高團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作效率。移動(dòng)辦公支持手機(jī)、平板、電腦等多種設(shè)備，隨時(shí)隨地處理工作事務(wù)。智能管理通過智能人事、智能考勤、智能審批等功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理自動(dòng)化和智能化。開放平臺(tái)提供豐富的API接口和開放平臺(tái)，方便企業(yè)接入自建系統(tǒng)和應(yīng)用。釘釘軟件的功能特點(diǎn)釘釘軟件的使用場景企業(yè)內(nèi)部溝通通過IM即時(shí)通訊和文件分享功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的高效溝通和協(xié)作。任務(wù)協(xié)同管理通過任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤和成果展示等功能，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)同和項(xiàng)目管理。移動(dòng)辦公場景支持離線查看和編輯文件、移動(dòng)考勤、移動(dòng)審批等功能，滿足員工在外辦公的需求。企業(yè)級(jí)應(yīng)用集成通過開放平臺(tái)和API接口，實(shí)現(xiàn)與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)的無縫集成，打通數(shù)據(jù)孤島。02釘釘基礎(chǔ)操作培訓(xùn)CHAPTER注冊(cè)與登錄操作賬號(hào)注冊(cè)通過手機(jī)號(hào)或郵箱進(jìn)行賬號(hào)注冊(cè)，設(shè)置密碼并登錄。為保障賬號(hào)安全，需要進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，上傳身份證照片。實(shí)名認(rèn)證支持賬號(hào)密碼登錄、手機(jī)號(hào)驗(yàn)證碼登錄、支付寶授權(quán)登錄等多種方式。登錄方式介紹首頁各個(gè)模塊的布局，包括工作臺(tái)、消息、聯(lián)系人、我的等。首頁布局詳細(xì)講解聊天、文件傳輸、電話會(huì)議、審批、釘工牌等功能的使用方法。功能介紹根據(jù)個(gè)人習(xí)慣，可自定義首頁布局和功能快捷入口。界面定制界面布局與功能介紹010203支持單聊、群聊、消息提醒、表情、圖片、文件等多種形式的溝通。聊天功能支持文件上傳、下載、分享和在線預(yù)覽，方便團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作編輯。文件傳輸可設(shè)置消息免打擾、聊天記錄導(dǎo)出、消息搜索等功能。消息管理消息溝通與文件傳聯(lián)系人添加可創(chuàng)建群聊、部門群、項(xiàng)目群等，支持設(shè)置群名稱、群公告、群文件等。群組創(chuàng)建聯(lián)系人權(quán)限支持設(shè)置聯(lián)系人查看權(quán)限、群組管理權(quán)限等，保障信息安全。支持手機(jī)通訊錄、企業(yè)通訊錄、掃碼等多種方式添加聯(lián)系人。聯(lián)系人管理與群組設(shè)置03釘釘高級(jí)功能應(yīng)用CHAPTER釘盤使用技巧與文件共享釘盤存儲(chǔ)與管理介紹如何在釘盤中存儲(chǔ)、分類、管理文件，包括上傳、下載、刪除和移動(dòng)等操作。文件共享與權(quán)限設(shè)置講解如何在釘盤中共享文件，以及如何設(shè)置共享文件的權(quán)限，確保文件的安全性和隱私性?？缭O(shè)備文件同步說明釘盤如何支持多設(shè)備間的文件同步，以及如何設(shè)置同步規(guī)則，實(shí)現(xiàn)文件的無縫切換和訪問。文件搜索與版本管理展示如何快速搜索釘盤中的文件，以及如何查看和管理文件的版本歷史，避免文件丟失和版本混亂。會(huì)議控制與互動(dòng)講解如何在會(huì)議中進(jìn)行屏幕共享、語音通話、視頻通話等操作，以及如何控制參會(huì)人員的發(fā)言和觀看權(quán)限，增強(qiáng)會(huì)議的互動(dòng)性和協(xié)同性。會(huì)議數(shù)據(jù)與分析展示如何查看會(huì)議數(shù)據(jù)和分析會(huì)議效果，包括參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)長、發(fā)言情況等，為優(yōu)化會(huì)議提供數(shù)據(jù)支持。會(huì)議紀(jì)要與任務(wù)分配說明如何在會(huì)議中記錄會(huì)議紀(jì)要，以及如何將會(huì)議任務(wù)分配給相關(guān)人員，確保會(huì)議成果得到有效落實(shí)和跟進(jìn)。會(huì)議預(yù)約與通知介紹如何在釘閃會(huì)中預(yù)約會(huì)議、發(fā)送會(huì)議通知，以及查看參會(huì)人員情況，提高會(huì)議安排的效率。釘閃會(huì)高效會(huì)議體驗(yàn)OA審批流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化介紹如何在釘釘中創(chuàng)建和設(shè)置審批流程，包括審批類型、審批人、審批順序等，以滿足企業(yè)不同的審批需求。審批流程設(shè)計(jì)講解如何使用審批模板快速創(chuàng)建審批流程，以及如何自定義審批表單和流程，提高審批的靈活性和效率。展示如何將釘釘審批與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)審批流程的自動(dòng)化和數(shù)據(jù)的同步。審批模板與自定義說明如何查看審批數(shù)據(jù)和分析審批效果，包括審批數(shù)量、審批時(shí)長、審批結(jié)果等，為優(yōu)化審批流程提供數(shù)據(jù)支持。審批數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析01020403審批與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成智能人事管理功能應(yīng)用員工信息管理介紹如何在釘釘中管理員工的基本信息、職位信息、合同信息等，實(shí)現(xiàn)員工信息的數(shù)字化和集中管理?？记诠芾碇v解如何設(shè)置考勤規(guī)則、排班計(jì)劃等，以及如何查看員工的考勤記錄和統(tǒng)計(jì)結(jié)果，提高考勤管理的準(zhǔn)確性和效率。薪資與福利管理說明如何在釘釘中管理員工的薪資和福利信息，包括薪資計(jì)算、發(fā)放、調(diào)整等操作，以及如何設(shè)置福利計(jì)劃并跟蹤福利的發(fā)放情況。培訓(xùn)與發(fā)展展示如何在釘釘中創(chuàng)建培訓(xùn)課程、安排培訓(xùn)計(jì)劃、跟蹤培訓(xùn)進(jìn)度和效果等，幫助員工提升技能和素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。04釘釘開放平臺(tái)與數(shù)字化應(yīng)用搭建CHAPTER釘釘開放平臺(tái)是阿里釘釘推出的一個(gè)面向企業(yè)和開發(fā)者的PaaS平臺(tái)，提供豐富的API接口、開發(fā)工具和模板，旨在幫助企業(yè)快速、低成本地搭建自己的數(shù)字化應(yīng)用。釘釘開放平臺(tái)概述通過釘釘開放平臺(tái)，企業(yè)可以充分利用釘釘?shù)挠脩糍Y源、數(shù)據(jù)資源以及安全性能，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用的快速部署和集成，同時(shí)可以降低開發(fā)、運(yùn)維和運(yùn)營成本。平臺(tái)優(yōu)勢(shì)釘釘開放平臺(tái)介紹SaaS軟件概述SaaS（Software-as-a-service）軟件是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的軟件應(yīng)用模式，用戶可以通過按需租賃、在線使用軟件服務(wù)，而無需購買軟件本身和相關(guān)的硬件設(shè)備。釘釘SaaS應(yīng)用市場釘釘開放平臺(tái)提供了眾多SaaS應(yīng)用，涵蓋企業(yè)管理、協(xié)同辦公、營銷推廣、人力資源管理等多個(gè)領(lǐng)域，企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇并快速搭建。SaaS軟件低成本搭建方法數(shù)字化系統(tǒng)整合概述數(shù)字化系統(tǒng)整合是指將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)獨(dú)立的數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和業(yè)務(wù)流程的協(xié)同，從而提高企業(yè)的運(yùn)營效率和管理水平。釘釘數(shù)字化系統(tǒng)整合方案釘釘開放平臺(tái)提供了強(qiáng)大的集成能力，可以將企業(yè)的CRM、ERP、OA等系統(tǒng)無縫集成到釘釘中，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理和協(xié)作。同時(shí)，釘釘還提供了豐富的數(shù)據(jù)分析和報(bào)表功能，幫助企業(yè)更好地了解業(yè)務(wù)情況，支持決策。企業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)整合方案VS低代碼工具是一種通過圖形化界面和拖拽式操作來構(gòu)建應(yīng)用程序的開發(fā)工具，用戶可以無需編寫大量的代碼，就能快速開發(fā)出具有專業(yè)水準(zhǔn)的應(yīng)用程序。釘釘?shù)痛a工具釘釘開放平臺(tái)提供了低代碼工具，如宜搭等，可以幫助企業(yè)快速構(gòu)建個(gè)性化的CRM、ERP等應(yīng)用。這些工具具有易用、高效、可擴(kuò)展性強(qiáng)等特點(diǎn)，能夠大大縮短開發(fā)周期，降低開發(fā)成本，同時(shí)保證了應(yīng)用的質(zhì)量和穩(wěn)定性。低代碼工具概述低代碼工具助力個(gè)性化應(yīng)用搭建05釘釘軟件安全與隱私保護(hù)CHAPTER釘釘軟件安全機(jī)制介紹賬號(hào)安全釘釘賬號(hào)與企業(yè)賬號(hào)綁定，支持實(shí)名認(rèn)證、二次驗(yàn)證、異地登錄提醒等多重安全機(jī)制，確保賬號(hào)安全。權(quán)限管理支持細(xì)粒度的權(quán)限管理，可根據(jù)員工崗位和職責(zé)設(shè)置不同的訪問權(quán)限，避免敏感信息泄露。安全審計(jì)提供全面的安全審計(jì)功能，記錄用戶操作日志，支持審計(jì)追溯，保障企業(yè)信息安全。安全認(rèn)證通過ISO27001、ISO27018、SOC2Type2等國際安全認(rèn)證，確保軟件安全可靠。通訊加密釘釘通訊采用端到端加密，確保消息在傳輸過程中不被竊取或篡改。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)加密用戶數(shù)據(jù)在服務(wù)器上進(jìn)行加密存儲(chǔ)，即使服務(wù)器被攻擊，也無法解密用戶數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)傳輸加密采用TLS加密協(xié)議，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被竊聽或劫持。密鑰管理采用安全的密鑰管理機(jī)制，確保密鑰的安全性和可靠性。數(shù)據(jù)加密與傳輸安全保障釘釘制定了嚴(yán)格的隱私政策，明確收集、使用、存儲(chǔ)、處理用戶信息的目的、方式和范圍。用戶在使用釘釘時(shí)，需明確授權(quán)釘釘收集和使用相關(guān)信息，且僅用于特定目的。釘釘不會(huì)將用戶信息出售或泄露給第三方，除非得到用戶明確授權(quán)或法律法規(guī)要求。釘釘采取多種措施保護(hù)用戶隱私，包括加密、匿名處理、訪問控制等，確保用戶信息安全。隱私保護(hù)政策解讀隱私政策用戶授權(quán)數(shù)據(jù)共享隱私保護(hù)安全教育釘釘提供安全教育培訓(xùn)和宣傳，提高員工安全意識(shí)和防范能力，避免上當(dāng)受騙。第三方安全釘釘與第三方安全機(jī)構(gòu)合作，共同防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，保障用戶信息安全。應(yīng)急響應(yīng)釘釘建立專業(yè)的應(yīng)急響應(yīng)團(tuán)隊(duì)，及時(shí)應(yīng)對(duì)各類安全事件，保障用戶數(shù)據(jù)安全。安全防護(hù)釘釘具備防DDoS攻擊、防CC攻擊、防SQL注入等安全防護(hù)能力，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和詐騙風(fēng)險(xiǎn)06釘釘軟件培訓(xùn)總結(jié)與答疑CHAPTER釘釘軟件基礎(chǔ)功能介紹了釘釘?shù)幕A(chǔ)功能，包括即時(shí)通訊、組織架構(gòu)、文檔共享、任務(wù)協(xié)同等，以及這些功能在企業(yè)管理中的應(yīng)用。釘釘高級(jí)功能應(yīng)用釘釘安全管理與權(quán)限設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容回顧與總結(jié)深入講解了釘釘?shù)母呒?jí)功能，如Teambition項(xiàng)目管理、智能人事、釘盤文件共享等，以及這些功能如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高效、智能化的管理。重點(diǎn)介紹了釘釘?shù)陌踩芾砗蜋?quán)限設(shè)置，包括如何保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全、如何設(shè)置員工權(quán)限等，以確保企業(yè)信息安全。通過釘釘軟件的培訓(xùn)，學(xué)員們普遍反映在工作中能夠更快地處理各種任務(wù)，提高了工作效率。提高了工作效率學(xué)員們認(rèn)為釘釘?shù)募磿r(shí)通訊功能非常方便，能夠隨時(shí)隨地與同事進(jìn)行溝通交流，避免了信息滯后和誤解。便捷的信息溝通學(xué)員們對(duì)釘釘?shù)膮f(xié)同功能表示贊賞，認(rèn)為通過釘釘能夠更好地協(xié)同工作，完成任務(wù)。強(qiáng)大的協(xié)同功能學(xué)員心得體會(huì)分享如何更好地管理企業(yè)文件？針對(duì)企業(yè)文件的管理問題，講解了