《數(shù)字化辦公軟件應用》課件-案例1 操作要求

——Office2010辦公軟件案例教程數(shù)字化辦公軟件應用第1篇行政篇——Office2010辦公軟件案例教程學習目標1．利用Word2010對文檔進行“創(chuàng)建”、“保存”和“編輯”。2．學會對Word2010文檔的“頁面”進行“設置”、“格式化”。3．掌握對Word2010文檔中的“圖形”、“圖片”等進行圖文處理。4．在Word2010文檔中進行表格的“創(chuàng)建”、“編輯”和“格式化”。5．.在Excel2010中使用條件格式進行自動提醒。6．對Word2010文檔中的“郵件”進行“合并”及相關文檔的處理。主要案例案例1制作公司文化活動方案案例2制作公司會議記錄表案例3制作公司簡報案例4制作會議室管理表案例5制作客戶回訪函案例1制作公司文化活動方案案例分析知識與技能解決方案拓展案例拓展訓練案例小結(jié)案例分析

公司為豐富員工業(yè)余文化生活，營造一種健康、旺盛的團隊氛圍，激發(fā)員工的工作積極性和熱情，增強員工滿意度與歸屬感，提高團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力，需要策劃和組織一系列文化活動。本案例利用Word來制作公司文化活動方案。

具體要求（P1）：1、新建文檔并合理保存；2、頁面設置：紙張為A4紙，頁邊距分別為上、下2.5cm、左右均為2.8cm；3、編輯文化活動方案內(nèi)容；4、美化修飾文檔：5、預覽及打印文檔。文檔效果如圖1.1所示，并將該文檔打印出來。利用Word2010制作一份公司文化活動方案，制作好后發(fā)送給老師：以“公司文化活動方案（班級+姓名+學號后兩位）”來命名eg.公司文化活動方案(25物流1班張三01)圖1.1“公司文化活動方案”效果圖(P2)案例1操作要求如下：1.頁面設置：紙張大小A4，紙張方向為縱向，頁邊距上下2.5厘米，左右2.8厘米2.插入帶圈數(shù)字序號3.標題格式：標題的字體格式設置為宋體、二號、加粗、深藍色；段落格式為居中、段前0.5行間距、段后1行間距4.正文字體和段落格式(1)正文字體為宋體、小四號，字符間距加寬0.5磅；正文所有段落行距為固定值24磅(2)正文中除編號“一”、“二”、“三”、“四”、“五”、“六”、“七”所在標題段外的其他段落首行縮進2字符(3)正文標題行格式為宋體、四號、加粗、段前段后各0.5行間距(4)“二、方案宗旨”具體內(nèi)容的格式:添加項目符號(5)“六、公司企業(yè)文化的內(nèi)容”的格式:添加項目符號(6)“七、企業(yè)文化的系統(tǒng)建設方案”下面含有帶圈數(shù)字序號所在段落增加縮進量知識與技能

文檔創(chuàng)建和保存

頁面設置

編輯文檔

插入特殊符號

設置文本的字體、字號、字形等格式

設置對齊方式、縮進、行距和間距等段落格式

使用項目符號和編號

預覽和打印文檔解決方案Step01新建并保存文檔（1）新建文檔。（2）以“公司文化活動方案”為名，選擇保存類型為“Word文檔”，將該文檔保存在“E:\公司文檔\行政部”文件夾中。Step02設置頁面（1）設置紙張大小。（A4）（2）設置頁邊距和紙張方向。（上、下2.5cm、左右均為2.8cm；縱向）解決方案Step3編輯文化活動方案（1）單擊任務欄上的“輸入法”指示器按鈕，根據(jù)需要和習慣選擇不同的輸入法。（2）按照圖1.7所示錄入“文化活動方案”的內(nèi)容。（3）插入帶圈數(shù)字序號。Step04設置“文化活動方案”格式（1）設置標題格式。將標題的字體格式設置為宋體、二號、加粗、深藍色；段落格式為居中、段前0.5行間距、段后1行間距，格式化的效果如圖1.11所示。解決方案（2）設置正文格式。①設置正文字體格式。設置正文所有字體為宋體、小四號，字符間距加寬0.5磅。②設置正文段落格式。設置正文所有段落行距為固定值24磅。③設置正文中除編號“一”、“二”、“三”、“四”、“五”、“六”、“七”所在標題段外的其他段落首行縮進2字符。④設置正文標題行格式。設置標題行“一、背景”的格式設置為宋體、四號、加粗、段前段后各0.5行間距。并采用格式刷復制到標題行“二”、“三”、“四”、“五”、“六”、“七”所在標題段落。⑤設置“二、方案宗旨”具體內(nèi)容的格式。為“二、方案宗旨”具體內(nèi)容部分添加項目符號，添加后的效果如圖1.19所示。解決方案⑥設置“六、公司企業(yè)文化的內(nèi)容”下面具體內(nèi)容的格式。參照“二、工作職責”具體內(nèi)容的格式設置方法，為“六、公司企業(yè)文化的內(nèi)容”的具體內(nèi)容添加項目編號，效果如圖1.21所示。⑦為“七、企業(yè)文化的系統(tǒng)建設方案”下面含有帶圈數(shù)字序號所在段落增加縮進量。⑧保存文檔。Step05打印文檔拓展案例1．會議記錄會議記錄效果如圖1.24所示。2．制作行政部年度工作要點效果如圖1.25所示。拓展訓練利用Word2010制作一份公司年度宣傳計劃，效果圖如圖1.26所示。案例小結(jié)

通過本案例的學習，讀者將學會利用Word文檔的創(chuàng)建、保存、頁面設置、文檔的錄入、編輯等操作，對文檔中字