建筑材料采購議標會議紀要范文

建筑材料采購議標會議紀要范文本次建筑材料采購議標會議于2023年9月15日在公司會議室召開，會議旨在對即將進行的建筑材料采購項目進行深入討論和安排，確保采購流程的規(guī)范性和高效性，選定合適的供應(yīng)商。會議由采購部主任張偉主持，各相關(guān)部門負責人及供應(yīng)商代表參與會議。一、會議背景建筑材料的質(zhì)量直接關(guān)系到工程的安全性和持久性，因此在采購過程中，必須嚴格把控材料的質(zhì)量、價格及供應(yīng)商的信譽。此次會議為即將進行的建筑材料采購項目制定了詳細的議標方案，明確各方責任，確保采購工作順利進行。二、會議主要內(nèi)容1.項目概述會議首先對項目的基本情況進行了介紹。本次采購涉及水泥、砂石、鋼材等主要建筑材料，預(yù)計總金額為1000萬元。工程預(yù)計于2023年10月開工，要求供應(yīng)商在開工前完成材料交付。2.采購需求分析采購部對建筑材料的需求進行了詳細分析。水泥需1200噸，砂石需3000立方米，鋼材需500噸。各類材料的規(guī)格、質(zhì)量標準及其他特殊要求均進行了明確。3.供應(yīng)商資格審查會議對參與議標的供應(yīng)商進行了資格審查。共有10家供應(yīng)商報名參與，其中6家滿足資格標準。采購部對這些供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、過往業(yè)績及市場反饋進行了逐一評估，確保其具備足夠的供貨能力。4.議標流程安排采購部制定了詳細的議標流程。各供應(yīng)商需在9月30日前提交投標文件，投標文件應(yīng)包括公司資質(zhì)證明、報價單、材料質(zhì)量承諾書等。投標評審將于10月5日進行，評審小組由采購部、技術(shù)部及質(zhì)量監(jiān)督部三方人員組成。5.評標標準及方法會議確定了評標標準，主要包括報價、質(zhì)量、交貨期及售后服務(wù)等方面。評分采用綜合評估法，總分為100分，其中報價占30分，質(zhì)量占40分，交貨期占20分，售后服務(wù)占10分。評標結(jié)果將于10月6日公布，優(yōu)選出兩家供應(yīng)商進行最終談判。6.風險管控措施會議特別強調(diào)了采購過程中的風險管控。對供應(yīng)商的資質(zhì)及信譽將進行多方核實，確保其能夠按時提供合格材料。若發(fā)生質(zhì)量問題或延誤交貨，將按照合同條款進行處理，并追究供應(yīng)商的責任。7.后續(xù)工作安排會議最后，明確了各部門的后續(xù)工作安排。采購部負責與供應(yīng)商的溝通及資料收集，技術(shù)部將對材料進行現(xiàn)場驗收，質(zhì)量監(jiān)督部將負責監(jiān)督整個采購流程的合規(guī)性。三、會議總結(jié)本次建筑材料采購議標會議有效地明確了采購需求、評標標準及風險管控措施，為后續(xù)采購工作的順利推進奠定了基礎(chǔ)。通過充分討論，各參會人員一致認為，應(yīng)在保證材料質(zhì)量的前提下，爭取以合理的價格完成采購任務(wù)。四、存在的問題與改進建議1.供應(yīng)商選擇范圍狹窄當前參與議標的供應(yīng)商數(shù)量較少，可能影響競爭性。建議在未來的采購中，提前進行市場調(diào)研，拓寬供應(yīng)商選擇范圍，吸引更多優(yōu)秀企業(yè)參與投標。2.投標文件標準化投標文件的格式和內(nèi)容不夠統(tǒng)一，可能導(dǎo)致評審時的困惑。建議制定統(tǒng)一的投標文件模板，明確所需材料，以提高評審效率。3.評標過程透明化評標過程的透明度有待提高。建議在評標后，向未中標的供應(yīng)商反饋評審結(jié)果和建議，以提升采購的公信力。4.加強對供應(yīng)商的跟蹤管理在材料采購?fù)瓿珊?，需加強對供?yīng)商的后續(xù)管理，定期進行質(zhì)量回訪，確保其持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)材料。五、未來展望未來，建筑材料采購將繼續(xù)遵循高效、透明、競爭的原則，推動采購流程的規(guī)范化和標準化。通過不斷優(yōu)化采購策略，提升材料采購的整體質(zhì)量，確保項