物料承認流程

物料承認流程1、目的：1.1通過實施新物料樣品承認管理，確保物料樣品的質量能滿足產品的要求，并作為采購訂貨及進料檢驗的依據。2、范圍2.1適用于本公司新物料尋樣、定制物料打樣與承認，代用物料承認作業(yè)的管理與控制。3、相關文件3.1無4、術語和定義4.1新物料：因設計開發(fā)活動所需求的以前從未使用過、未予以編碼的物料，包括新的定制物料，如：電子元器件、線材、塑膠/五金外殼、PCB板、五金件、包材等。4.2定制物料：按照本公司所提供的技術資料或者提出特殊要求，委托供應商制作的物料，如定制PCB、彩盒、說明書等結構包材配件。4.3OEM物料：客供或海外市場部按客戶要求設計之標貼、說明書、彩盒等。4.4代用物料：與現有物料的功能特性非常類似或完全一致，可以直接替換使用的物料稱為代用物料。4.5關鍵物料：電池、PCB、濾波器、變壓器、晶振、鐘振、IC（主芯片除外）、二三極管、射頻器件等。5、職責5.1采購部門負責提供需承認之物料樣品及資料(規(guī)格書,環(huán)保報告,材料宣告表等)。5.2研發(fā)、工程等部門負責物料承認作業(yè)。5.3品管部門必要時協助物料承認活動(環(huán)保確認,可靠性測試等等)。6、流程圖7、作業(yè)流程7.1物料承認時機 7.1.1新產品開發(fā)或工程變更階段出現新增物料時；量產階段因品質、價格或交期等原因需找新供應商/外協商，或原認可供應商/外協商生產技術、場地發(fā)生重大變更時；③來料不良而生產急需使用時。7.1.2客戶對產品包裝有指定要求時,所有包裝物料(如彩盒、標簽等)必須由業(yè)務部交客戶認可后方可批量采購。7.2樣品需求7.2.1新增物料如屬外購時,則由工程、研發(fā)等部門提供圖紙、規(guī)格等資料，并注明樣品數量、特殊要求、環(huán)保要求及時間交采購部尋找供應商送樣承認。7.2.2如為開發(fā)新供應商/外購商時,則由采購部或PMC要求合適供應商/外協商送樣承認。7.2.3如為新開模具,由研發(fā)部提供圖紙規(guī)格,并注明需求規(guī)格，材質及時間交采購部外發(fā)制作。7.2.4其他部門聯絡廠商送樣時須告相關采購員,同時廠商應明確告知采購員制作樣品所需資料(如圖紙、樣品、菲林等)。如制作過程中有不明之處或涉及技術問題，采購應聯絡相關人員對其解釋。7.3取樣作業(yè) 7.3.1 ①所有對產品品質及工藝有重要影響的關鍵元器件，如IC、PCB、電容、電阻等電子元器件，要求供應商提供質量合格證書及一級代理證書。 ②針對安全性物料，必須要求供應提供第三方認證機構認可的安全證書復印件。 ③每一款新樣品送樣時必須附上報價單，如樣品數量過多須付款時，廠商應事先與采購協商并要求按規(guī)定下訂單。7.3.2自制部件由生產部門依要求時間生產足數樣品,并經品管部初步檢驗認可后附上檢驗記錄.7.4物料承認作業(yè)7.4.1采購接收廠商樣品及文件后，填寫《新材料承認記錄表》交工程/研發(fā)部門進行承認作業(yè)。 7.4.27.4.3來料因IQC檢驗判定為批次不合格但生產急需使用時,按不合格處理流程處理。7.4.4物料承認人員收到樣品及資料后,應擬訂物料承認計劃以便相關部門查詢承認進度.正常承認工作應于收到樣品后3天內完成（需進行可靠性試驗物料除外，急用物料承認人員應立即給出樣品承認結果）。 7.4.5如屬關鍵性和安全性元件，產品研發(fā)/工程人員應配合物料承認人員進行技術指標確認工作，同時物料承認工作應注意以下事項：必要的品質性能可由品管部代為測試，并由品管部在《新材料承認記錄表》中簽署結論。對于通用的標準插針、電阻、電容、螺絲等，若同一廠家生產時，只需承認同類一種物料即可。如某些物料因檢測設備等原因無法在廠內檢測時，經副總同意后，可到相關檢驗單位、供應商或其它廠家處檢驗。7.5承認資料發(fā)行7.5.1①《新材料承認記錄表》為本公司初步認定廠商具供應公司所需物料及部品能證明，并為廠商生產及后續(xù)交貨之品質依據。②所有承認合格之樣品封樣后，IQC至少保留1份，返回廠商1份。對某些不易用文字表達之部品外觀、顏色及結構等，留存樣品可作為后續(xù)進料檢驗之比較或發(fā)生品質爭議時之仲裁基準。7.5.2自制零件承認合格時,《新材料承認記錄表》應分發(fā)至品管部、工程/研發(fā)部及制作部門。同時確認合格之樣品質異常時比較樣品。7.5.3不良來料經承認人員判定為“允收”或“有條件接收”時，應于《新材料承認記錄表》中注明接收條件，經糾正措施處理及特別標識后方可供生產線使用。7.5.4樣品如不合格時,物料承認人員于《新材料承認記錄表》中注明不合格原因，將其中1份及不良樣品轉采購部或PMC交外協廠或制作部門，請其改進再送樣（來料不良則要求供應商退貨）。如廠商品質水平太低，可拒絕其再送樣。7.5.5所有未經送樣承認合格之廠商,采購不得自行下單采購,PMC不得自行外發(fā)作業(yè);所有未經確認之自制部件,品管部不得判定合格,生產部不得批量生產。7.6小批