服裝行業(yè)采購詢價(jià)管理流程

服裝行業(yè)采購詢價(jià)管理流程一、制定目的及范圍為提升服裝行業(yè)的采購效率，規(guī)范詢價(jià)管理流程，確保采購環(huán)節(jié)高效運(yùn)作，特制定本流程。本流程適用于公司所有的服裝原材料采購，包括面料、輔料、配件等各類采購項(xiàng)目。二、采購原則1.堅(jiān)持“公開、公平、公正”的原則，綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格和供應(yīng)商信譽(yù)，擇優(yōu)選擇。2.所有采購必須從具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商處進(jìn)行，確保獲得合法的發(fā)票或收據(jù)。3.各個(gè)部門需指定專人負(fù)責(zé)采購工作，申購人與采購人應(yīng)為不同人員，避免利益沖突。三、采購流程1.采購申請(qǐng)申購人需在確認(rèn)庫存不足或新項(xiàng)目需求時(shí)，填寫“采購申請(qǐng)單”。該申請(qǐng)單需包含所需材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)算金額。2.審批流程采購申請(qǐng)?zhí)峤缓?，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核并簽字確認(rèn)。對(duì)于金額較大的采購，需進(jìn)一步報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核。3.供應(yīng)商選擇采購部門在收到批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單后，需在已有的合格供應(yīng)商名單中，選擇至少三家符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。4.詢價(jià)環(huán)節(jié)采購人員聯(lián)系選定的供應(yīng)商，提供采購需求的詳細(xì)信息，詢問價(jià)格、交貨期及支付方式等。詢價(jià)過程中需記錄每家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和相關(guān)條件。5.報(bào)價(jià)評(píng)估采購人員在收到各供應(yīng)商報(bào)價(jià)后，依據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等多維度進(jìn)行評(píng)估，填寫“報(bào)價(jià)評(píng)估表”，并對(duì)比不同供應(yīng)商的優(yōu)勢及劣勢。6.核價(jià)確認(rèn)依據(jù)歷史采購數(shù)據(jù)及市場行情，對(duì)所選供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行核價(jià)，確保所選價(jià)格合理。若有大幅偏離歷史價(jià)格的情況，需進(jìn)行進(jìn)一步溝通或重新詢價(jià)。7.審批與下單報(bào)價(jià)評(píng)估及核價(jià)完成后，采購人員將“報(bào)價(jià)評(píng)估表”及相關(guān)材料提交給部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，采購人員與選定的供應(yīng)商簽署采購合同或訂單，明確交貨時(shí)間、質(zhì)量要求及違約責(zé)任等條款。8.驗(yàn)收流程供應(yīng)商按照合同約定進(jìn)行交貨，采購人員需組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等。驗(yàn)收合格后，采購人員需填寫“驗(yàn)收單”，并將材料入庫。9.付款流程在驗(yàn)收合格后，采購人員需根據(jù)合同約定，與財(cái)務(wù)部門提交付款申請(qǐng)。付款申請(qǐng)需附上相關(guān)的合同、驗(yàn)收單及發(fā)票等文件，確保付款的合規(guī)性。10.檔案管理所有采購相關(guān)的文件，包括采購申請(qǐng)單、合同、驗(yàn)收單、付款申請(qǐng)及發(fā)票等，需按規(guī)定歸檔。資料需保存至少五年，以備未來查閱和審計(jì)。四、特殊采購情形1.緊急采購對(duì)于因臨時(shí)需求或突發(fā)情況導(dǎo)致的緊急采購，采購人員可在征得部門負(fù)責(zé)人同意后，直接聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行采購，無需經(jīng)過常規(guī)的詢價(jià)流程。2.集中采購辦公室用品及常用材料可在每月固定時(shí)間集中采購，各部門需提前提交需求清單，由采購部門統(tǒng)一詢價(jià)與下單。3.年度預(yù)算采購適用于年度需求相對(duì)固定的采購項(xiàng)目，采購部門需在年度初編制預(yù)算，并向財(cái)務(wù)部門報(bào)備。所有相關(guān)采購需依據(jù)預(yù)算執(zhí)行，確保不超支。五、反饋與改進(jìn)機(jī)制在采購流程實(shí)施過程中，采購人員需定期收集各方反饋，針對(duì)詢價(jià)、評(píng)估、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的問題，進(jìn)行總結(jié)和分析。公司可設(shè)立定期的采購會(huì)議，討論采購流程中存在的問題和改進(jìn)措施，以提升整體采購效率。六、采購紀(jì)律1.采購人員職責(zé)采購人員需對(duì)所負(fù)責(zé)的采購項(xiàng)目全面負(fù)責(zé)，確保材料的質(zhì)量與供應(yīng)的及時(shí)性。2.行為規(guī)范采購人員不得接受供應(yīng)商的任何形式的賄賂、贈(zèng)品或回扣，違者將受到公司紀(jì)律處分。七、總結(jié)本流程的制