會(huì)議組織合同履約金規(guī)定

會(huì)議組織合同履約金規(guī)定編號：__________

甲方：[甲方全稱]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方全稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]，乙方同意提供會(huì)議組織服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保[會(huì)議名稱]的順利舉辦。

二、合同背景：甲方因舉辦[會(huì)議名稱]需要乙方提供會(huì)議組織服務(wù)，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成本合同。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至[會(huì)議名稱]結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和規(guī)模舉辦[會(huì)議名稱]，并確保會(huì)議的合法性。

2.甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議相關(guān)資料，包括但不限于會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、場地布置要求等。

3.甲方應(yīng)按照約定支付乙方履約金，并在會(huì)議結(jié)束后支付乙方服務(wù)費(fèi)用。

4.甲方應(yīng)配合乙方完成會(huì)議組織工作，包括但不限于場地協(xié)調(diào)、設(shè)備租賃、人員安排等。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е聲?huì)議無法按期舉辦或提前終止的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議組織工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

2.乙方應(yīng)按照甲方提供的資料，合理規(guī)劃會(huì)議流程，確保會(huì)議內(nèi)容豐富、組織有序。

3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議場地的布置、設(shè)備調(diào)試、人員引導(dǎo)等工作，確保參會(huì)人員能夠順利參會(huì)。

4.乙方應(yīng)按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議服務(wù)，包括但不限于餐飲、住宿、交通等。

5.乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的安全，對因乙方原因?qū)е碌陌踩鹿食袚?dān)相應(yīng)責(zé)任。

6.乙方應(yīng)按照約定收取甲方支付的履約金和服務(wù)費(fèi)用，并開具正規(guī)發(fā)票。

7.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得利用會(huì)議進(jìn)行違法活動(dòng)。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會(huì)議組織服務(wù)，并有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方按照約定標(biāo)準(zhǔn)收取履約金和服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)對乙方收費(fèi)進(jìn)行審核。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付履約金和服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)要求甲方提供必要的會(huì)議資料。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守本合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)相互配合，共同確保[會(huì)議名稱]的順利進(jìn)行。

3.雙方應(yīng)保守本合同內(nèi)容，不得泄露給任何第三方。

4.雙方在履行合同過程中，如發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的總金額為人民幣[合同總金額]元整，包括但不限于會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)、場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、物料費(fèi)用等。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后[預(yù)付款支付日期]日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的[預(yù)付款比例]%作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元整。

2.進(jìn)度款：乙方在完成會(huì)議組織工作后的[進(jìn)度款支付日期]日內(nèi)，甲方應(yīng)支付合同總金額的[進(jìn)度款比例]%作為進(jìn)度款，即人民幣[進(jìn)度款金額]元整。

3.結(jié)算款：會(huì)議結(jié)束后，甲方應(yīng)在[結(jié)算款支付日期]日內(nèi)，根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用和合同約定支付結(jié)算款，結(jié)算款金額為合同總金額扣除預(yù)付款和進(jìn)度款后的余額，即人民幣[結(jié)算款金額]元整。

三、支付條件：

1.甲方支付預(yù)付款和進(jìn)度款時(shí)，應(yīng)提供書面支付通知，并在約定的支付日期前完成支付。

2.乙方在收到預(yù)付款后，應(yīng)立即開始執(zhí)行會(huì)議組織工作，并在約定的時(shí)間內(nèi)完成。

3.乙方在收到進(jìn)度款后，應(yīng)繼續(xù)完成剩余的會(huì)議組織工作，并確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4.結(jié)算款的支付，應(yīng)以實(shí)際發(fā)生費(fèi)用與合同約定的費(fèi)用相符為前提，甲方應(yīng)在收到乙方提交的結(jié)算報(bào)告及發(fā)票后支付結(jié)算款。

四、額外費(fèi)用：

1.如因不可抗力或其他甲方原因?qū)е聲?huì)議延期或取消，產(chǎn)生的額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

2.如因乙方原因?qū)е聲?huì)議延期或取消，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

五、財(cái)務(wù)結(jié)算：

1.雙方應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)對賬，確保財(cái)務(wù)記錄準(zhǔn)確無誤。

2.乙方應(yīng)在每次支付后提供相應(yīng)的發(fā)票和收據(jù)，甲方應(yīng)在收到后進(jìn)行核對。

3.雙方應(yīng)在合同約定的財(cái)務(wù)結(jié)算期限內(nèi)完成所有財(cái)務(wù)結(jié)算工作。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.甲方未按約定支付履約金或服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的[違約金比例]%。

b.甲方未按約定提供會(huì)議相關(guān)資料或場地等，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)履行合同義務(wù)的，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.乙方未按約定完成會(huì)議組織工作的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的[違約金比例]%。

b.乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式，并約定仲裁機(jī)構(gòu)及仲裁規(guī)則。

4.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非爭議涉及合同核心條款。

三、適用法律

本合同適用中華人民共和國法律，包括但不限于《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等。

四、管轄法院

本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力

1.如因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或履行受阻，雙方應(yīng)立即通知對方，并采取一切可能措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會(huì)騷亂等。

3.發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題，如協(xié)商不成，任何一方均可解除合同。

六、合同解除

1.如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效以雙方簽署并交換書面文件為條件，任何一方未簽署或未交換書面文件，本合同不發(fā)生法律效力。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至[會(huì)議名稱]結(jié)束之日止。合同期滿后，如雙方無異議，可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商續(xù)簽。

三、變更和終止條款

1.合同的變更：在合同履行期間，如因不可抗力或其他合理原因，雙方需對合同內(nèi)容進(jìn)行變更的，應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的一部分。

2.合同的終止：

a.合同履行完畢，雙方無爭議，合同自然終止。

b.一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商一致解除合同。

d.合同約定的其他終止條件。

四、通知

1.雙方應(yīng)通過書面形式進(jìn)行通知，包括但不限于合同履行過程中的變更、違約通知等。

2.通知應(yīng)以掛號信、特快專遞或雙方約定的其他方式送達(dá)，自送達(dá)之日起生效。

五、合同解除后的處理

1.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)，并按照合同約定處理已發(fā)生的費(fèi)用和損失。

2.雙方應(yīng)妥善處理合同解除后剩余的物資、設(shè)備等，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

六、爭議解決

本合同的爭議解決方式、適用法律、管轄法院等條款，均按照“違約與爭議解決機(jī)制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同一式[份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，如有未盡事宜，按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________

附件：

一、需求文檔

1.[會(huì)議名稱]會(huì)議組織需求說明書

2.[會(huì)議名稱]參會(huì)人員名單

3.[會(huì)議名稱]場地布置要求

4.[會(huì)議名稱]設(shè)備租賃清單

5.[會(huì)議名稱]餐飲住宿安排

二、設(shè)計(jì)方案

1.[會(huì)議名稱]場地布置效果圖

2.[會(huì)議名稱]燈光音響設(shè)備配置圖

3.[會(huì)議名稱]會(huì)議議程安排圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.[會(huì)議名稱]會(huì)議設(shè)備技術(shù)參數(shù)表

2.[會(huì)議名稱]音響設(shè)備技術(shù)參數(shù)表

3.[會(huì)議名稱]燈光設(shè)備技術(shù)參數(shù)表

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.甲方稅務(wù)登記證副本復(fù)印件

3.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

4.乙方稅務(wù)登記證副本復(fù)印件

5.[