騰訊會議使用流程

騰訊會議使用流程演講人：日期：騰訊會議簡介騰訊會議注冊與登錄創(chuàng)建與加入會議騰訊會議音視頻功能應(yīng)用互動環(huán)節(jié)與聊天功能體驗結(jié)束會議與查看回放記錄目錄CONTENTS01騰訊會議簡介CHAPTER騰訊會議產(chǎn)品概述產(chǎn)品名稱騰訊會議產(chǎn)品類型音視頻會議軟件產(chǎn)品功能通過云技術(shù)和音視頻技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會議、在線協(xié)同、屏幕共享、即時通訊等功能產(chǎn)品定位為企業(yè)提供高效、便捷、安全的遠(yuǎn)程會議解決方案面向用戶免費(fèi)開放300人的會議協(xié)同能力，助力全球抗疫2020年1月24日騰訊會議開放API接口，支持企業(yè)自主接入和定制化開發(fā)2020年3月23日01020304騰訊會議正式上線2019年12月底騰訊會議應(yīng)用市場正式上線，提供更多企業(yè)級應(yīng)用和服務(wù)2022年6月30日騰訊會議發(fā)展歷程高效會議支持多人同時在線，會議中可實(shí)時共享文檔、桌面、白板等，提高會議效率安全保障支持企業(yè)級加密和賬號管理，保障會議數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)移動端體驗支持手機(jī)、平板、電腦等多種設(shè)備無縫切換，隨時隨地加入會議協(xié)同辦公支持與企業(yè)微信、郵箱等應(yīng)用無縫集成，實(shí)現(xiàn)一站式協(xié)同辦公騰訊會議功能特點(diǎn)02騰訊會議注冊與登錄CHAPTER訪問騰訊會議官網(wǎng)，填寫相關(guān)信息進(jìn)行注冊。官網(wǎng)注冊關(guān)注騰訊會議公眾號，在底部菜單欄中選擇“注冊下載”-“注冊新用戶”，按照頁面提示進(jìn)行操作。微信公眾號注冊輸入手機(jī)號碼，獲取驗證碼并填寫，設(shè)置密碼后完成注冊。手機(jī)驗證碼注冊注冊流程介紹輸入注冊時設(shè)置的賬號和密碼進(jìn)行登錄。賬號密碼登錄登錄方式選擇輸入注冊的手機(jī)號，通過驗證碼進(jìn)行快捷登錄。手機(jī)號快捷登錄使用微信掃描二維碼，在手機(jī)上確認(rèn)登錄。微信掃碼登錄企業(yè)用戶可使用SSO（單點(diǎn)登錄）方式，實(shí)現(xiàn)一鍵登錄。SSO登錄忘記密碼找回方法通過注冊郵箱找回輸入注冊時使用的郵箱地址，系統(tǒng)會發(fā)送找回密碼的鏈接到郵箱。通過手機(jī)號碼找回輸入注冊時綁定的手機(jī)號碼，獲取驗證碼并重置密碼。通過密保問題找回如果設(shè)置了密保問題，可通過回答密保問題找回密碼。聯(lián)系騰訊會議客服如果以上方法均無法找回，可聯(lián)系騰訊會議客服尋求幫助。03創(chuàng)建與加入會議CHAPTER準(zhǔn)時開始會議會議主持人應(yīng)準(zhǔn)時開始會議，并告知參會者會議規(guī)則和注意事項。預(yù)約會議在騰訊會議應(yīng)用內(nèi)，用戶可以預(yù)約會議，設(shè)置會議主題、時間、參會人數(shù)等信息。預(yù)約成功后，系統(tǒng)將發(fā)送會議鏈接給參會者。設(shè)置會議密碼為確保會議安全，用戶可以在預(yù)約會議時設(shè)置會議密碼。參會者需輸入密碼才能加入會議，防止會議被無關(guān)人員打擾。提前測試設(shè)備在會議開始前，建議用戶提前測試音視頻設(shè)備，確保設(shè)備正常工作，以避免會議中出現(xiàn)設(shè)備故障。創(chuàng)建會議步驟及注意事項加入會議方式及操作指南通過鏈接加入01參會者可以通過會議鏈接直接加入會議。在收到會議鏈接后，點(diǎn)擊鏈接即可進(jìn)入會議界面。通過會議號加入02參會者也可以通過會議號加入會議。在騰訊會議應(yīng)用內(nèi)，輸入會議號和密碼，即可加入會議。通過電話撥打入會03對于無法使用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的參會者，騰訊會議提供了電話撥打入會的功能。參會者可以通過撥打指定的電話號碼，輸入會議號和密碼，以電話形式加入會議。加入會議前的準(zhǔn)備04參會者應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議所需的資料和設(shè)備，并關(guān)閉與會議無關(guān)的應(yīng)用程序，以免干擾會議進(jìn)行。屏幕共享語音轉(zhuǎn)文字互動批注會議錄制與回放會議主持人可以共享自己的屏幕，向參會者展示文檔、圖片、視頻等內(nèi)容。參會者也可以申請共享自己的屏幕，實(shí)現(xiàn)信息的共享和交流。騰訊會議提供了語音轉(zhuǎn)文字的功能，可以將會議中的語音內(nèi)容實(shí)時轉(zhuǎn)換為文字，方便參會者查看和記錄。這對于聽力有障礙的參會者尤其有用。在共享屏幕時，參會者可以使用互動批注功能，對屏幕上的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注、批注和討論。這有助于提高會議效率和參與度。會議主持人可以錄制會議內(nèi)容，并在會議結(jié)束后生成回放鏈接。參會者可以通過回放鏈接回看會議內(nèi)容，復(fù)習(xí)會議要點(diǎn)。會議中功能介紹與使用技巧04騰訊會議音視頻功能應(yīng)用CHAPTER降噪設(shè)置騰訊會議提供了降噪功能，可自動過濾背景噪音，提高語音清晰度。可根據(jù)實(shí)際環(huán)境，選擇開啟或關(guān)閉降噪功能。音頻設(shè)備選擇在會議開始前，可選擇電腦內(nèi)置麥克風(fēng)或外接麥克風(fēng)作為音頻輸入設(shè)備，同時選擇適合的揚(yáng)聲器或耳機(jī)作為音頻輸出設(shè)備。音量調(diào)整會議過程中，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整麥克風(fēng)的音量，以確保語音的清晰度和聽取效果。此外，可通過系統(tǒng)音量調(diào)整揚(yáng)聲器或耳機(jī)的音量。音頻設(shè)置與調(diào)整方法論述視頻開啟與關(guān)閉在會議過程中，可根據(jù)需要隨時開啟或關(guān)閉視頻。關(guān)閉視頻可節(jié)省帶寬，提高其他參會者的網(wǎng)絡(luò)流暢度。視頻開啟、關(guān)閉及畫質(zhì)選擇技巧分享畫質(zhì)選擇騰訊會議提供了多種畫質(zhì)供選擇，可根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境調(diào)整畫質(zhì)。在網(wǎng)絡(luò)狀況不佳的情況下，選擇較低畫質(zhì)可提高視頻的流暢度。攝像頭控制可通過騰訊會議客戶端調(diào)整攝像頭的角度和畫面，以獲得更好的視頻效果。同時，可設(shè)置攝像頭為默認(rèn)開啟或關(guān)閉，方便參會者快速加入會議。屏幕共享設(shè)置在會議過程中，可選擇共享自己的屏幕，以便與其他參會者分享文檔、圖片或視頻。共享屏幕前，需確保已正確選擇共享內(nèi)容，并關(guān)閉不需要共享的應(yīng)用程序。01.屏幕共享功能操作演示共享過程中控制在共享屏幕時，可使用鼠標(biāo)和鍵盤進(jìn)行標(biāo)注、縮放或切換共享內(nèi)容。同時，可通過工具欄調(diào)整共享窗口的大小和位置，以及結(jié)束共享。02.權(quán)限管理騰訊會議支持屏幕共享權(quán)限的管理，可設(shè)置僅主持人可共享屏幕，或允許其他參會者共享屏幕。通過權(quán)限管理，可確保會議的安全性和秩序性。03.05互動環(huán)節(jié)與聊天功能體驗CHAPTER主持人查看舉手請求，選擇同意用戶發(fā)言。主持人同意發(fā)言用戶獲得發(fā)言權(quán)后，進(jìn)行語音或視頻發(fā)言。用戶開始發(fā)言01020304用戶點(diǎn)擊舉手按鈕，向主持人發(fā)送發(fā)言請求。舉手請求發(fā)言用戶發(fā)言完畢后，主持人將發(fā)言權(quán)交回給自己或其他用戶。發(fā)言結(jié)束舉手發(fā)言操作流程展示文字聊天功能使用方法論述聊天窗口在騰訊會議界面上，用戶可以通過聊天窗口發(fā)送文字消息。聊天內(nèi)容發(fā)送用戶可以輸入文字內(nèi)容，點(diǎn)擊發(fā)送按鈕即可將消息發(fā)送給其他參會者。聊天記錄查看用戶可以查看聊天記錄，隨時了解會議過程中的討論內(nèi)容和重要信息。私聊功能騰訊會議還支持私聊功能，用戶可以在聊天窗口中選擇私聊對象進(jìn)行單獨(dú)溝通。騰訊會議提供了豐富的表情符號，用戶可以通過選擇表情符號來表達(dá)情感和態(tài)度，增強(qiáng)溝通效果。用戶可以使用貼紙功能，在共享的白板上添加圖片、文字等貼紙，以便更好地展示和討論。騰訊會議還提供了互動白板功能，用戶可以在白板上自由書寫、繪制圖形等，實(shí)現(xiàn)更直觀的交流和協(xié)作。騰訊會議支持屏幕共享功能，用戶可以將自己的屏幕共享給其他參會者，方便展示文檔、圖片等內(nèi)容。表情符號等輔助交流工具介紹表情符號貼紙功能互動白板屏幕共享06結(jié)束會議與查看回放記錄CHAPTER主持人點(diǎn)擊界面下方“結(jié)束會議”按鈕，彈出確認(rèn)對話框，點(diǎn)擊“確定”即可結(jié)束會議。結(jié)束會議參會人員點(diǎn)擊界面下方“離開會議”按鈕，確認(rèn)退出會議。離開會議主持人可以刪除會議文件、關(guān)閉會議聊天室等，確保會議結(jié)束后的安全性。清理會議結(jié)束會議操作步驟講解010203支持參會人員通過本地錄制工具進(jìn)行錄制，保存會議視頻和音頻。本地錄制支持自動錄制會議視頻，并存儲在云端，方便參會人員隨時查看。云錄制支持設(shè)置錄制權(quán)限，只有授權(quán)的用戶