公務(wù)卡管理及報(bào)銷(xiāo)制度

公務(wù)卡管理及報(bào)銷(xiāo)制度?一、總則為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范公務(wù)支出，提高公務(wù)支出透明度，根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革方案》等法律法規(guī)和財(cái)政管理制度，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本制度。二、公務(wù)卡的使用范圍本制度所稱(chēng)公務(wù)卡，是指預(yù)算單位工作人員持有的，主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的信用卡。公務(wù)卡的使用范圍包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、租賃費(fèi)、差旅費(fèi)、維修（護(hù)）費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、專(zhuān)用材料費(fèi)、公務(wù)用車(chē)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、其他交通費(fèi)用等日常公務(wù)支出。三、公務(wù)卡的辦理和管理1.公務(wù)卡的辦理：預(yù)算單位工作人員需要辦理公務(wù)卡的，應(yīng)向本單位財(cái)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《公務(wù)卡申請(qǐng)表》，并提供本人身份證復(fù)印件等相關(guān)資料。本單位財(cái)務(wù)部門(mén)審核同意后，將申請(qǐng)表報(bào)送發(fā)卡銀行辦理公務(wù)卡。2.公務(wù)卡的管理：公務(wù)卡由持卡人個(gè)人持有和保管。公務(wù)卡實(shí)行"一人一卡"實(shí)名制管理。持卡人應(yīng)妥善保管公務(wù)卡卡片和密碼，不得出租、出借或轉(zhuǎn)借他人使用。因保管不善造成的公務(wù)卡損失或被盜用，由持卡人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。四、公務(wù)卡的報(bào)銷(xiāo)1.公務(wù)卡的報(bào)銷(xiāo)方式：持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)后，應(yīng)在規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)期限內(nèi)，憑發(fā)票、公務(wù)卡消費(fèi)憑證和相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證，通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)或財(cái)務(wù)部門(mén)指定的其他方式辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。2.公務(wù)卡的報(bào)銷(xiāo)流程：-持卡人填寫(xiě)《公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)審批表》，并將發(fā)票、公務(wù)卡消費(fèi)憑證和相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證粘貼在審批表后面。-所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。-財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)金額是否符合規(guī)定，審核無(wú)誤后予以報(bào)銷(xiāo)。-持卡人在公務(wù)卡還款日前，將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)存入公務(wù)卡賬戶(hù)。3.公務(wù)卡的報(bào)銷(xiāo)要求：-公務(wù)卡消費(fèi)的發(fā)票、公務(wù)卡消費(fèi)憑證和相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合法、有效，不得使用虛假發(fā)票或其他非法憑證進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。-公務(wù)卡消費(fèi)的發(fā)票應(yīng)當(dāng)注明商戶(hù)名稱(chēng)、消費(fèi)日期、消費(fèi)項(xiàng)目、消費(fèi)金額等信息。-公務(wù)卡消費(fèi)的發(fā)票和公務(wù)卡消費(fèi)憑證應(yīng)當(dāng)與《公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)審批表》一一對(duì)應(yīng)，不得漏報(bào)、多報(bào)或重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。-公務(wù)卡消費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)金額應(yīng)當(dāng)與發(fā)票金額一致，不得超額報(bào)銷(xiāo)。五、公務(wù)卡的結(jié)算和對(duì)賬1.公務(wù)卡的結(jié)算：發(fā)卡銀行根據(jù)持卡人的授權(quán)，于每月[X]日前，將持卡人上月公務(wù)卡消費(fèi)的交易明細(xì)，通過(guò)銀行對(duì)賬單等方式發(fā)送至持卡人所在單位財(cái)務(wù)部門(mén)。2.公務(wù)卡的對(duì)賬：持卡人所在單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)與發(fā)卡銀行進(jìn)行對(duì)賬，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與發(fā)卡銀行聯(lián)系解決。3.公務(wù)卡的還款：持卡人應(yīng)當(dāng)在公務(wù)卡免息還款期內(nèi)，及時(shí)足額歸還公務(wù)卡透支款項(xiàng)。4.公務(wù)卡的溢繳款提?。撼挚ㄈ耸褂霉珓?wù)卡消費(fèi)后，如因退貨等原因?qū)е峦丝睿瑧?yīng)及時(shí)將溢繳款通過(guò)轉(zhuǎn)賬等方式存入公務(wù)卡賬戶(hù)。六、監(jiān)督管理1.單位的監(jiān)督管理：各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)卡管理和使用的監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)本單位公務(wù)卡的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)糾正和處理。2.個(gè)人的監(jiān)督管理：持卡人應(yīng)當(dāng)遵守公務(wù)卡管理的有關(guān)規(guī)定，規(guī)范使用公務(wù)卡，自覺(jué)接受單位和社會(huì)的監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)他人違規(guī)使用公務(wù)卡，應(yīng)及時(shí)向本單位財(cái)務(wù)部門(mén)或相關(guān)部門(mén)報(bào)告。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起