職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)歷證書(shū)管理規(guī)定

職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)歷證書(shū)管理規(guī)定為規(guī)范、完善我院普通高等學(xué)歷證書(shū)的發(fā)放和管理，根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部第21號(hào)令）、《普通高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)管理暫行規(guī)定》等文件精神，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定本規(guī)定。第一條高等教育學(xué)歷證書(shū)是學(xué)校發(fā)給學(xué)生受教育程度的憑證。學(xué)歷證書(shū)管理是一項(xiàng)極其嚴(yán)肅的工作，其管理原則是：依法管理、客觀公正、嚴(yán)格審查、程序規(guī)范。第二條學(xué)生畢業(yè)應(yīng)經(jīng)過(guò)畢業(yè)資格審核，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)方能獲得畢、結(jié)業(yè)資格（審核內(nèi)容包括學(xué)生的德、智、體各方面是否達(dá)到畢業(yè)要求）。第三條畢業(yè)資格審核完成時(shí)間一般為每年的6月15日左右，由各院系對(duì)學(xué)生畢業(yè)資格進(jìn)行初審、確定畢業(yè)生初審名單，經(jīng)教務(wù)處審核后，報(bào)主管院長(zhǎng)審批。學(xué)生畢業(yè)資格審核內(nèi)容應(yīng)包括：1．學(xué)生是否具有學(xué)籍，并核查學(xué)生各學(xué)期的注冊(cè)繳費(fèi)情況。2．學(xué)生的思想品德和體育考核是否達(dá)到畢業(yè)要求。3．按照專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案的畢業(yè)要求，核查學(xué)生是否在規(guī)定年限內(nèi)完成該專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的必修、選修課程以及畢業(yè)實(shí)踐環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)任務(wù)，各門(mén)課程成績(jī)合格且獲得相應(yīng)的學(xué)分，是否獲得專(zhuān)業(yè)要求的資格證書(shū)。第四條畢業(yè)證書(shū)的辦理流程1．每年的11-12月期間，教務(wù)處組織畢業(yè)生參加由教育部指定的統(tǒng)一拍攝單位進(jìn)行學(xué)歷電子照片采集，學(xué)生在次年4月應(yīng)在網(wǎng)上完成學(xué)歷照片信息核對(duì)，不核對(duì)導(dǎo)致學(xué)生本人照片鏈接不上的問(wèn)題由學(xué)生本人承擔(dān)后果。2．次年6月，教務(wù)處在中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上下載畢業(yè)生數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)核查和畢業(yè)生信息規(guī)范處理。3．在畢業(yè)日期前3天，教務(wù)處在中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)按要求完成畢業(yè)生電子數(shù)據(jù)、學(xué)歷電子照片數(shù)據(jù)的上傳工作。第五條畢、結(jié)業(yè)證書(shū)的管理1．畢、結(jié)業(yè)證書(shū)由各院系按學(xué)院畢業(yè)時(shí)間要求統(tǒng)一領(lǐng)取、發(fā)放。2．各院系在學(xué)院規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，向具備畢、結(jié)業(yè)資格且辦妥離校手續(xù)的學(xué)生發(fā)放畢、結(jié)業(yè)證書(shū)，證書(shū)由學(xué)生本人簽收。未辦理相關(guān)手續(xù)的學(xué)生不得發(fā)給畢業(yè)證書(shū)，各院系應(yīng)告知學(xué)生領(lǐng)證需辦理的相關(guān)手續(xù)。3．由于各種原因，學(xué)生無(wú)法按時(shí)領(lǐng)取畢、結(jié)業(yè)證書(shū)，由各院系清理后，連同畢、結(jié)業(yè)證書(shū)領(lǐng)取簽收表在發(fā)證一周后交還教務(wù)處。4．因特殊原因無(wú)法按時(shí)返校領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)的同學(xué)，應(yīng)在當(dāng)年7月前與所在院系聯(lián)系，辦理延緩領(lǐng)證手續(xù)。由學(xué)院保管的學(xué)歷證書(shū)不得超過(guò)兩年,超過(guò)兩年未返校辦理畢業(yè)證書(shū)領(lǐng)取手續(xù)的，視為自動(dòng)放棄畢業(yè)證書(shū),學(xué)院不再負(fù)責(zé)保管，責(zé)任由學(xué)生自負(fù)。5．學(xué)生可在畢業(yè)后，登陸中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)查詢(xún)證書(shū)，畢業(yè)證書(shū)一經(jīng)注冊(cè)，不得修改任何信息。（行距與前面不一致，我調(diào)整了）第六條結(jié)業(yè)證書(shū)換畢業(yè)證書(shū)的相關(guān)要求、時(shí)間安排1．結(jié)業(yè)學(xué)生在結(jié)業(yè)后的一年內(nèi)，享有一次申請(qǐng)補(bǔ)考的機(jī)會(huì)。學(xué)生應(yīng)在當(dāng)年發(fā)證后向所屬院系提出補(bǔ)考或重修學(xué)分申請(qǐng)，交《自主重修申請(qǐng)表》并由各院系匯總備案。2．學(xué)院將在下個(gè)學(xué)期(約9月或次年3月中旬)開(kāi)學(xué)第1-3周內(nèi)，組織安排學(xué)期補(bǔ)考，結(jié)業(yè)學(xué)生應(yīng)在此期間聯(lián)系所在院系申請(qǐng)畢業(yè)后補(bǔ)考，并做好考試復(fù)習(xí)準(zhǔn)備，學(xué)生可在9月或次年3月初登陸學(xué)院教務(wù)處網(wǎng)頁(yè)通知公告欄查看具體的考試時(shí)間安排?？荚嚱Y(jié)束后各院系應(yīng)將考試成績(jī)匯總并報(bào)教務(wù)處錄入教務(wù)系統(tǒng)。3．因公共選修課程學(xué)分不足導(dǎo)致的結(jié)業(yè)，可報(bào)選學(xué)院組織安排的網(wǎng)絡(luò)公選課程學(xué)習(xí)修滿(mǎn)學(xué)分。時(shí)間一般安排在下一學(xué)期開(kāi)學(xué)第三周，學(xué)生可登陸教務(wù)處通知公告欄查詢(xún)并按通知報(bào)選課程學(xué)習(xí)。4．結(jié)業(yè)學(xué)生待考核成績(jī)合格后，方可填寫(xiě)《結(jié)業(yè)證書(shū)換畢業(yè)證書(shū)申請(qǐng)審批表》申請(qǐng)，以換發(fā)畢業(yè)證書(shū)，按審批表要求找班主任和二級(jí)院系畢業(yè)資格審核人審批，并附交畢業(yè)證書(shū)照片及結(jié)業(yè)證書(shū)原件到教務(wù)處辦理?yè)Q證手續(xù)。經(jīng)學(xué)院審批通過(guò)后，教務(wù)處在1-3個(gè)月內(nèi)審核和制作發(fā)放畢業(yè)證書(shū)。5．領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)的結(jié)業(yè)學(xué)生，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)到學(xué)生處（招就處）申請(qǐng)辦理報(bào)到證，逾期不申請(qǐng)辦理者視為自動(dòng)放棄辦理資格，逾期學(xué)院不予以辦理。第七條肄業(yè)證書(shū)的辦理1．肄業(yè)生，是指具有學(xué)籍的學(xué)生但未完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程而中途退學(xué)者（被開(kāi)除學(xué)籍者除外）；亦可指完成課程學(xué)習(xí)及必修環(huán)節(jié)，成績(jī)合格，但未完成畢業(yè)論文者（包括未進(jìn)行畢業(yè)論文答辯者）。2．肄業(yè)學(xué)生可以申請(qǐng)辦理肄業(yè)證書(shū)，在辦理離校手續(xù)前一周內(nèi)，學(xué)生交本人紅底大一寸照片申請(qǐng)辦理，不申請(qǐng)者，學(xué)院不為其辦理相關(guān)證書(shū)。第八條學(xué)生畢業(yè)證書(shū)遺失或損壞不能補(bǔ)發(fā)。但經(jīng)本人申請(qǐng)，所在院系申批，可向教務(wù)處提交補(bǔ)辦學(xué)歷證明書(shū)的申請(qǐng)。教務(wù)處依據(jù)其學(xué)籍檔案、發(fā)證記錄和其它相關(guān)材料，核實(shí)無(wú)誤后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核，審核批準(zhǔn)后，由學(xué)籍管理員為學(xué)生補(bǔ)辦學(xué)歷證明書(shū)。證明書(shū)與原學(xué)歷證書(shū)具有同等效力。辦理具體流程：1．申請(qǐng)補(bǔ)辦學(xué)歷證明書(shū)的學(xué)生，應(yīng)在生活所在地市級(jí)以上報(bào)刊刊登證書(shū)遺失作廢聲明。填寫(xiě)《職業(yè)技術(shù)學(xué)院申請(qǐng)辦理畢業(yè)證明書(shū)審批表》，出示本人身份證原件，并提供證書(shū)遺失作廢聲明報(bào)刊原件一份、大一寸免冠藍(lán)底相片一張及照片電子版，經(jīng)院系負(fù)責(zé)人核查后交教務(wù)處辦理。4．根據(jù)申請(qǐng)人提供的個(gè)人信息，教務(wù)處在學(xué)院畢業(yè)生信息中嚴(yán)格核查申請(qǐng)人信息，經(jīng)查實(shí)無(wú)誤的，在收到申請(qǐng)材料后30個(gè)工作日內(nèi)，由學(xué)籍管理員辦理學(xué)歷證明書(shū)。5．畢