財務共享服務業(yè)務處理（第二版）課件 項目03 財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計

項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計財務共享服務業(yè)務處理目錄模塊一認知FSSC規(guī)劃方法及沙盤初始擺盤模塊二FSSC戰(zhàn)略規(guī)劃沙盤推演模塊三FSSC組織和人員規(guī)劃沙盤推演模塊四FSSC流程規(guī)劃沙盤推演模塊五用友NCCloud財務共享服務初始配置3學習目標知識目標熟悉費用報銷的基本概念、流程和應用場景理解智能商旅的概念和對企業(yè)的價值理解專項費用報銷和跨組織費用分攤的應用場景技能目標能處理員工先墊資后報銷及先申請后報銷的業(yè)務并生成記賬憑證能夠?qū)τ涃~憑證進行審核能夠設(shè)置跨組織費用分攤規(guī)則能夠使用工具繪制出企業(yè)實施財務共享模式后的費用報銷流程圖參照教學視頻，能夠初步在財務共享信息系統(tǒng)中配置共享后費用報銷流程素養(yǎng)目標培養(yǎng)學生在工作中遵守會計準則、法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)章培養(yǎng)學生團隊協(xié)作互助的意識培養(yǎng)學生熟悉企業(yè)費用管理制度、嚴格實施會計監(jiān)督的職業(yè)操守項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計FSSC規(guī)劃與構(gòu)建方法選擇項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計4模塊一認知FSSC規(guī)劃方法及沙盤初始擺盤FSSC規(guī)劃與構(gòu)建沙盤認知沙盤初始狀態(tài)擺盤主要內(nèi)容：5模塊一認知FSSC規(guī)劃方法及沙盤初始擺盤一、FSSC規(guī)劃與構(gòu)建方法選擇影響財務共享體系建設(shè)成功與否的因素包括：地點(Site)流程(Process)組織人員(Organization&People)政策法規(guī)(Regulatory&Legal)技術(shù)(Technology)服務關(guān)系管理(ServiceRelationshipManagement)項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計6模塊一認知FSSC規(guī)劃方法及沙盤初始擺盤二、FSSC規(guī)劃與構(gòu)建沙盤認知（一）沙盤盤面（1）戰(zhàn)略規(guī)劃區(qū)。FSSC戰(zhàn)略定位、模式、選址等（2）流程規(guī)劃區(qū)。流程優(yōu)化路徑、業(yè)務職責切分、首選流程優(yōu)化設(shè)計（3）組織規(guī)劃區(qū)。FSSC組織架構(gòu)、職責調(diào)整、人員三定（定責、定崗、定編）（二）沙盤卡片紅色：戰(zhàn)略規(guī)劃區(qū)卡片橙色：組織規(guī)劃區(qū)卡片藍色：流程規(guī)劃區(qū)卡片項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計7模塊一認知FSSC規(guī)劃方法及沙盤初始擺盤三、沙盤初始狀態(tài)擺盤將鴻途集團的現(xiàn)狀信息在沙盤盤面上進行復盤（一）戰(zhàn)略規(guī)劃區(qū)填寫《企業(yè)基礎(chǔ)信息表》（二）組織規(guī)劃區(qū)（三）流程規(guī)劃區(qū)項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計8模塊一認知FSSC規(guī)劃方法及沙盤初始擺盤模塊實訓（一）SPORTS模型含義討論分組討論。組長組織本組隊員兩兩結(jié)對，交叉提問SPORTS每個字母的含義。（二）沙盤卡片清點分組實訓。組長向教師申請盤面和卡片，分發(fā)給每個規(guī)劃區(qū)的負責人，規(guī)劃區(qū)負責人組織其他組員、對照表3-1進行沙盤卡片清點。（三）鴻途集團初始擺盤分組實訓。組長將組員指派給每個規(guī)劃區(qū)的負責人，每個規(guī)劃區(qū)內(nèi)部再行分工，有人負責快速瀏覽案例資料的在線教學資源、有人負責沙盤初始擺盤。假設(shè)：（1）鴻途集團M5（含）以上級別的財務人員都視作財務管理人員。（2）組織規(guī)劃區(qū)的“公司財務部”區(qū)域，只按照鴻途集團水泥板塊進行擺盤。（3）流程規(guī)劃區(qū)初始擺盤時，僅以鴻途集團費用報銷現(xiàn)狀業(yè)務流程為例進行擺盤。項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計FSSC模式的選擇項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計9模塊二FSSC戰(zhàn)略規(guī)劃沙盤推演FSSC服務內(nèi)容確定FSSC選址的常用方法主要內(nèi)容：FSSC戰(zhàn)略定位選擇FSSC建設(shè)目標確定FSSC推進路徑選擇FSSC組織職能定位選擇10模塊二

FSSC戰(zhàn)略規(guī)劃沙盤推演一、FSSC戰(zhàn)略定位選擇加強集團管控降低財務成本支持企業(yè)發(fā)展挖掘數(shù)據(jù)價值項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計二、FSSC建設(shè)目標確定與公司財務管理戰(zhàn)略目標保持一致，服務于公司發(fā)展戰(zhàn)略、匹配公司IT信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃，定義FSSC建設(shè)的短期目標、中期目標和長期目標FSSC建設(shè)目標樣例11模塊二

FSSC戰(zhàn)略規(guī)劃沙盤推演三、

FSSC推進路徑選擇先試點后推廣，即從單業(yè)務或單組織試點，逐步推廣到全業(yè)務或全組織

一次性建設(shè)，即一次性在全業(yè)務全組織范圍建設(shè)FSSC項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計推進路徑先試點后推廣一次性建設(shè)適用客戶群管控力度較弱，執(zhí)行力適中的集團企業(yè)；業(yè)務類型多樣；業(yè)態(tài)較多、核算相對比較復雜；地域分布比較廣的集團企業(yè)。適用于穩(wěn)定期的集團企業(yè)管控力度較強，執(zhí)行力比較高的集團企業(yè)；業(yè)務類型不是很多樣、不是很復雜；業(yè)態(tài)較少、核算相對比較簡單的集團企業(yè)。信息系統(tǒng)相對單一的集團企業(yè)，不存在太多異構(gòu)系統(tǒng)對接問題的集團企業(yè)優(yōu)點逐步推廣，先點后面、易于控制風險；試點期變動較小，不會造成大的震蕩，有益于變革推進；試點成功后可大規(guī)?？焖購椭埔还淖鳉?，能夠造成大的聲勢、引起高層高度重視，對項目推進有幫助；不會產(chǎn)生多次實施造成的人員疲憊厭倦的負面情緒；一次性建設(shè)完成共享信息系統(tǒng)，應用價值高缺點對于試點機構(gòu)的選擇要慎重，既要考慮業(yè)務的全面性，也要考慮執(zhí)行力、機構(gòu)分布、管理現(xiàn)狀、信息化現(xiàn)狀等實際問題；業(yè)務在發(fā)展過程中，存在未知的可能性，試點完成推廣時業(yè)務可能發(fā)生變化需要做好全面可行的規(guī)劃；制訂好科學嚴格的項目計劃和管理制度；對于項目管理要求高；對于信息化基礎(chǔ)要求高；溝通面廣，需要加強共享中心內(nèi)部管理、建立呼叫中心等溝通渠道12模塊二

FSSC戰(zhàn)略規(guī)劃沙盤推演四、

FSSC組織職能定位選擇成本組織：只對集團內(nèi)部提供財務核算的工作，不進行獨立的業(yè)績考核

利潤中心：主要對集團內(nèi)部提供服務且進行內(nèi)部結(jié)算，也可對外部提供服務并獲得收益

財務服務公司：獨立運營的法人公司，提供市場化服務并自負盈虧項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計五、

FSSC模式的選擇全集團建立一個FSSC優(yōu)勢：人員集中，有利于集中運營管理，易于集團管控職能的發(fā)揮，具有集中化規(guī)模效益劣勢：如果集團多區(qū)域、多業(yè)態(tài)的業(yè)務單元較多或業(yè)務量較大，則不易提供有效支持全集團建立多個FSSC優(yōu)勢：易于提供本地化或不同業(yè)態(tài)差異化服務劣勢：如果集團不同區(qū)域、不同業(yè)態(tài)的業(yè)務單元較少或業(yè)務量較小，則成本高、無法發(fā)揮集中化的規(guī)模效益；不便于管理，不利于集團管控職能的發(fā)揮13模塊二

FSSC戰(zhàn)略規(guī)劃沙盤推演六、FSSC服務內(nèi)容確定集中管控的角度減少財務工作量的角度成本效益原則的角度項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計調(diào)研結(jié)果14模塊二

FSSC戰(zhàn)略規(guī)劃沙盤推演七、FSSC選址的常用方法地區(qū)經(jīng)濟水平與公司運營模式中心定位、運營模式、長遠戰(zhàn)略、企業(yè)規(guī)模大小備選地的投入產(chǎn)出分析、高效益的人力數(shù)量、薪酬待遇、網(wǎng)絡(luò)資源等基礎(chǔ)設(shè)施、優(yōu)惠政策等項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計因素方向成本▲人力成本：考慮當?shù)匦劫Y水平、現(xiàn)有財務人員的搬遷安置成本等▲交通成本：考慮人員業(yè)務溝通的往返差旅成本、單據(jù)運輸或郵寄成本等▲辦公成本：考慮辦公固定成本，如辦公大樓購買成本或辦公室租金人力資源▲人員技能及知識水平

▲人才供給及流動性等基礎(chǔ)設(shè)施▲IT、通訊設(shè)備的可靠性

▲通訊成本▲國際便利度▲基礎(chǔ)設(shè)施質(zhì)量：考慮當?shù)氐母咝！⒌缆芳捌渌涮自O(shè)施的發(fā)展情況環(huán)境▲政府政策：如稅收政策、發(fā)票管理政策、數(shù)據(jù)安全要求等▲發(fā)展能力：如市場潛力

▲城市競爭程度、人文環(huán)境等▲客戶群體集中度：目標市場區(qū)域集團管控力度▲與總部（或區(qū)域總部）的溝通便利程度▲總部（或區(qū)域總部）的影響，如戰(zhàn)略發(fā)展定位FSSC選址決策分析表15模塊二

FSSC戰(zhàn)略規(guī)劃沙盤推演模塊實訓（一）鴻途集團FSSC戰(zhàn)略規(guī)劃實訓根據(jù)鴻途集團的案例資料及鴻途財務共享服務中心建設(shè)目標，討論并確定鴻途FSSC的最重要戰(zhàn)略定位并在沙盤上用相應卡片標注，然后討論并確定鴻途FSSC建設(shè)目標及推進路徑。同時，將上述決策的依據(jù)、過程和結(jié)論由專人用會議紀要的形式加以記錄。（二）鴻途集團FSSC模式設(shè)計實訓根據(jù)鴻途集團的案例資料，討論并確定鴻途建設(shè)財務共享服務中心所適用的模式，給FSSC命名并將所有（如果采用多中心模式）名稱用即時貼書寫，并粘貼在沙盤盤面上的“戰(zhàn)略規(guī)劃區(qū)>②模式設(shè)計>共享服務中心名稱”區(qū)域內(nèi)。決策依據(jù)、過程和結(jié)論均記入會議紀要。（三）鴻途集團FSSC職能定位設(shè)計實訓根據(jù)鴻途集團的案例資料，討論并確定鴻途FSSC的組織職能定位，書寫在即時貼上并粘貼到沙盤盤面上的“戰(zhàn)略規(guī)劃區(qū)>②模式設(shè)計>依據(jù)”區(qū)域內(nèi)。決策依據(jù)、過程和結(jié)論均記入會議紀要。項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計16模塊二

FSSC戰(zhàn)略規(guī)劃沙盤推演模塊實訓（四）鴻途集團FSSC服務對象及服務內(nèi)容設(shè)計實訓根據(jù)鴻途集團的案例資料，討論并確定鴻途建設(shè)財務共享服務的對象和內(nèi)容，并將相關(guān)卡片分別擺放到沙盤盤面上的“戰(zhàn)略規(guī)劃區(qū)>②模式設(shè)計>共享服務中心服務對象”和“戰(zhàn)略規(guī)劃區(qū)>②模式設(shè)計>共享服務中心服務內(nèi)容”區(qū)域內(nèi)。決策依據(jù)、過程和結(jié)論均記入會議紀要。（五）鴻途集團FSSC選址實訓從案例企業(yè)鴻途集團的業(yè)務版圖來看，鴻途集團的業(yè)務主要集中在中原地區(qū)和遼寧省區(qū)。因此，在進行財務共享服務中心選址工作時，鴻途集團先初選了鄭州、大連和天津這3個候選地點。（1）每個小組的戰(zhàn)略規(guī)劃區(qū)負責人登錄教學平臺，在“快捷入口>>下載中心>>xlsx”處下載“財務共享選址的決策評分表”（即財務共享選址的決策分析表）模板。（2）團隊通過各種渠道自行收集鄭州、大連和天津這3個候選地點的相關(guān)信息，并在“財務共享選址的決策評分表”中進行分析和評分。（3）在“財務共享選址的決策評分表”中，將分析結(jié)果使用雷達圖在沙盤選址區(qū)域畫出來，并將最終確定的財務共享服務中心選定的城市卡片放至沙盤盤面對應區(qū)域。項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計17模塊三FSSC組織和人員規(guī)劃沙盤推演主要內(nèi)容：財務組織及部門設(shè)計FSSC人員三定18模塊三

FSSC組織和人員規(guī)劃沙盤推演一、財務組織及部門設(shè)計基礎(chǔ)平臺和業(yè)務系統(tǒng)層：建設(shè)財務共享服務中心時往往要保持這兩層的穩(wěn)定性和持續(xù)性財務共享服務中心層：一般按照共享的業(yè)務內(nèi)容（如財務核算、財務報表、資金收付等）進行內(nèi)部部門或作業(yè)組設(shè)置財務管理中心層：負責財務戰(zhàn)略、財務制度、資金管理等戰(zhàn)略財務和業(yè)務財務職能應用展現(xiàn)層：將下面各層的數(shù)據(jù)以實時、可視化分析或報告的形式，向各級管理者提供管理者駕駛艙項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計19模塊三

FSSC組織和人員規(guī)劃沙盤推演二、FSSC人員三定人員定責：在集團原來的財務職責劃分的基礎(chǔ)上，通過財務共享進行重新劃分和調(diào)整，進一步明確FSSC的職責人員定崗：確定FSSC具體的崗位設(shè)置人員定編：確定FSSC中每個崗位的編制數(shù)量項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計（一）財務職責調(diào)整明確劃分戰(zhàn)略財務、共享財務與業(yè)務財務職能的邊界20模塊三

FSSC組織和人員規(guī)劃沙盤推演二、FSSC人員三定項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計（二）FSSC定崗集團財務部、原板塊及業(yè)務單位財務部的崗位中，如果職責保留則崗位保留，否則將取消相應崗位、人員待轉(zhuǎn)崗FSSC崗位設(shè)置模式21模塊三

FSSC組織和人員規(guī)劃沙盤推演二、FSSC人員三定項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計（三）FSSC定編1.業(yè)務分析法：基于業(yè)務性質(zhì)和特點，并結(jié)合現(xiàn)有管理人員及業(yè)務人員經(jīng)驗，進行分析評估，最終確定人員需求數(shù)量2.對標評測法：對于原先沒有崗位設(shè)置，無經(jīng)驗值參考、無法進行數(shù)據(jù)測算的業(yè)務，則選取相近口徑其他單位的業(yè)務進行對標，并在此基礎(chǔ)上進行估測3.數(shù)據(jù)測算法：又稱工時法。在業(yè)務量和工作效率（人均業(yè)務量）確定的基礎(chǔ)上，確定人員需求數(shù)量的方法。此方法適用于能夠提取到可靠業(yè)務量，并能夠?qū)喂P業(yè)務量所用時間進行測量的項目22模塊三

FSSC組織和人員規(guī)劃沙盤推演模塊實訓項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計（一）鴻途集團FSSC組織及部門設(shè)計實訓（1）依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃-模式-服務內(nèi)容，設(shè)置鴻途集團財務共享服務中心的作業(yè)處理部門，將部門名稱寫在部門卡片上（或用即時貼書寫并粘貼在部門卡片上），并放至沙盤盤面上的“組織規(guī)劃區(qū)>財務共享服務中心>部門”區(qū)域內(nèi)。決策依據(jù)、過程和結(jié)論均記入會議紀要。（2）鴻途集團財務共享服務中心除作業(yè)處理部門外另需設(shè)置運營管理部，將該部門名稱寫在部門卡片上（或用即時貼書寫并粘貼在部門卡片上），并放至沙盤盤面上的“組織規(guī)劃區(qū)>財務共享服務中心>部門”區(qū)域內(nèi)。23模塊三

FSSC組織和人員規(guī)劃沙盤推演模塊實訓項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計（二）鴻途集團財務職責調(diào)整實訓根據(jù)財務職能現(xiàn)狀，鴻途集團設(shè)計了共享后的財務職能，如右表所示。（1）依據(jù)右表，將鴻途集團現(xiàn)有的集團財務、公司財務職責卡片逐一進行職責類型判斷，將規(guī)模型職責放入沙盤盤面上的“組織規(guī)劃區(qū)>職責調(diào)整區(qū)>共享財務”區(qū)域內(nèi)，將管控型職責放入沙盤盤面上的“組織規(guī)劃區(qū)>職責調(diào)整區(qū)>戰(zhàn)略財務”區(qū)域內(nèi)，將經(jīng)營型職責放入“組織規(guī)劃區(qū)>職責調(diào)整區(qū)>業(yè)務財務”區(qū)域內(nèi)。同時將決策依據(jù)、過程和結(jié)論記入會議紀要。（2）對調(diào)整區(qū)職責卡片合并同類，與財務共享服務中心下設(shè)部門比對，將可納入共享中心的職責卡片擺放到對應的FSSC部門下方職責區(qū)。注：▲主導職能△輔助職能職能類別職能細分戰(zhàn)略財務板塊財務企業(yè)財務共享財務基礎(chǔ)業(yè)務核算職能交易處理與會計核算△▲財務報表管理△▲薪酬稅務及財務其他事項▲△資金收付△▲票據(jù)與檔案管理△▲財務運行監(jiān)控財務政策與制度▲△財務內(nèi)控控制與風險管理△▲△財務監(jiān)督檢查▲▲

價值創(chuàng)造投籌資管理▲△△資金運作▲△納稅籌劃▲△

決策支持財務戰(zhàn)略▲全面預算管理▲△△業(yè)績考核與報告▲△▲公司經(jīng)濟運行監(jiān)控▲△▲財務狀況分析▲△▲項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計24模塊四FSSC流程規(guī)劃沙盤推演主要內(nèi)容：流程優(yōu)化路徑設(shè)計業(yè)務職責切分流程優(yōu)化設(shè)計25模塊四

FSSC流程規(guī)劃沙盤推演一、流程優(yōu)化路徑設(shè)計項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計流程優(yōu)化路徑，是指企業(yè)采取怎樣的計劃，將財務共享的業(yè)務內(nèi)容和服務對象組織范圍逐步擴大。流程優(yōu)化路徑的選擇，主要考慮以下因素：對現(xiàn)有業(yè)務、組織和人員的影響人力資源和技能的就緒度財務共享的實施周期項目推進難度系統(tǒng)和基礎(chǔ)設(shè)施就緒度“1”代表單一業(yè)務、單一組織實施共享“2”代表單一業(yè)務、全組織實施共享“3”代表全業(yè)務、單一組織實施共享“4”代表全業(yè)務、全組織實施共享路徑選擇概要描述3-4從單一公司開始試點，將全部業(yè)務納入共享服務中心進行試點。等試點公司全部業(yè)務穩(wěn)定運行后，再擴展到全部公司2-4從全部公司的某一業(yè)務納入共享服務中心進行試點，等試點業(yè)務穩(wěn)定運行后，再逐步將其他業(yè)務納入共享服務中心1-3-4先將單一公司的某一業(yè)務納入共享服務中心進行試點。等試點業(yè)務穩(wěn)定運行后，將試點公司的所有業(yè)務納入共享服務中心，再擴大范圍將其他子公司納入共享服務中心1-2-4先將單一公司的某一業(yè)務納入共享服務中心進行試點。等試點業(yè)務穩(wěn)定運行后，將這項試點業(yè)務推廣到所有子公司，再逐步將其他業(yè)務納入共享服務中心常見流程優(yōu)化路徑選擇26模塊四

FSSC流程規(guī)劃沙盤推演二、業(yè)務職責切分項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計（一）納入FSSC的業(yè)務流程選擇財務核算、費用共享、業(yè)財一體化管控、影像掃描、資金集中管控是財務共享規(guī)劃設(shè)計時需要重點設(shè)計的業(yè)務流程（二）業(yè)務職責切分將擬納入財務共享服務的業(yè)務流程細化到具體的流程步驟（活動），逐一分析每個活動的特征，并根據(jù)不同特征將活動切分到業(yè)務部門、業(yè)務財務、共享財務、戰(zhàn)略財務中的一個部門財務共享重點設(shè)計的流程27模塊四

FSSC流程規(guī)劃沙盤推演三、流程優(yōu)化設(shè)計項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計（一）流程優(yōu)化設(shè)計簡要過程將納入財務共享服務范圍的現(xiàn)有流程轉(zhuǎn)換為共享后的流程：明確該流程在共享后所需要的配套制度，以及每一個流程活動（動作）的角色、單據(jù)、技術(shù)等要素（二）流程優(yōu)化設(shè)計的端到端原則“端到端流程”指以客戶、市場、外部政府或機構(gòu)及企業(yè)利益相關(guān)者為輸入或輸出點的，一系列連貫、有序的活動的組合端到端業(yè)務流程設(shè)計示例28模塊四

FSSC流程規(guī)劃沙盤推演模塊實訓項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計（一）鴻途集團財務共享流程優(yōu)化路徑設(shè)計實訓根據(jù)鴻途集團的業(yè)務范圍、營收規(guī)模等，規(guī)劃鴻途財務共享服務的流程優(yōu)化路徑，并在沙盤盤面上的“流程規(guī)劃區(qū)>①流程優(yōu)化路徑”區(qū)域內(nèi)用彩筆標注出流程優(yōu)化路徑。同時，確定鴻途集團首選的財務共享流程優(yōu)化業(yè)務，寫在沙盤盤面上“流程規(guī)劃區(qū)>①流程優(yōu)化路徑>首選業(yè)務”區(qū)域。（二）鴻途集團共享后業(yè)務職責切分實訓1.沙盤推演鴻途集團擬將采購到應付業(yè)務、銷售到應收業(yè)務、費用報銷業(yè)務、固定資產(chǎn)業(yè)務、總賬報表業(yè)務納入到財務共享服務范圍內(nèi)。根據(jù)鴻途集團現(xiàn)狀流程圖，對上述每個流程步驟（動作）進行業(yè)務職責切分、歸屬到合適的責任部門，并將流程動作卡片依次擺放到沙盤盤面上“流程規(guī)劃區(qū)>②業(yè)務職責切分”區(qū)域的相應部門象限中。2.切分結(jié)果填報將鴻途集團采購到應付業(yè)務、銷售到應收業(yè)務、費用報銷業(yè)務、固定資產(chǎn)業(yè)務、總賬報表業(yè)務的業(yè)務職責切分結(jié)果，分別在教材表3-12到3-16中進行勾選標注。項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計模塊五用友NCCloud財務共享服務初始配置配置作業(yè)組工作配置作業(yè)組用戶配置提取規(guī)則主要內(nèi)容：NCCloudFSSC初始配置的內(nèi)容創(chuàng)建財務共享服務中心設(shè)置共享委托關(guān)系30模塊五用友NCCloud財務共享服務初始配置一、NCCloudFSSC初始配置的內(nèi)容項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計創(chuàng)建財務共享服務中心。指定企業(yè)的哪個組織作為共享服務中心設(shè)置委托關(guān)系。將具體業(yè)務單元（即FSSC服務對象）的具體業(yè)務（即FSSC服務內(nèi)容）委托給共享服務中心配置作業(yè)組工作。作業(yè)組是FSSC的一種組織設(shè)置，不同的服務內(nèi)容或業(yè)務可以由不同的作業(yè)組來完成。配置作業(yè)組工作，就是設(shè)置共享中心的作業(yè)組并給各作業(yè)組分配工作范圍或服務內(nèi)容配置作業(yè)組用戶。配置每個作業(yè)組由哪些作業(yè)人員構(gòu)成，另外每個作業(yè)組還可以設(shè)置多名作業(yè)組長配置提取規(guī)則。每當有共享服務業(yè)務進入FSSC處理時，該作業(yè)將進入某個唯一的作業(yè)組待處理作業(yè)清單。提取規(guī)則就是作業(yè)組組員進行任務提取的規(guī)則31模塊五用友NCCloud財務共享服務初始配置二、創(chuàng)建財務共享服務中心三、設(shè)置共享委托關(guān)系四、配置作業(yè)組工作項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計（一）創(chuàng)建作業(yè)組（二）設(shè)置作業(yè)組規(guī)則序號服務內(nèi)容業(yè)務單據(jù)1費用管理費用申請單、費用預提單、借款單、報銷單、還款單、費用調(diào)整單2應收管理應收單、收款單3應付管理應付單、付款單4現(xiàn)金管理付款申請單、付款結(jié)算單、劃賬結(jié)算單、收款結(jié)算單5收付款合同收款合同、付款合同6總賬憑證單7固定資產(chǎn)新增資產(chǎn)審批單、固定資產(chǎn)變動單、資產(chǎn)減少單8工單預制工單、自定義發(fā)布的工單9基礎(chǔ)數(shù)據(jù)供應商申請單、供應商銀行賬戶申請單10資產(chǎn)資產(chǎn)變動、資產(chǎn)減少、資產(chǎn)報廢

NCCloud財務共享服務內(nèi)容及業(yè)務單據(jù)32模塊五用友NCCloud財務共享服務初始配置五、配置作業(yè)組用戶六、配置提取規(guī)則項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計提取方式（1）不限制提取。作業(yè)人員可以無限次的提取任務。（2）處理完畢后提取。作業(yè)人員必須把當前任務處理完后才能提取下一次任務。（3）閥值限制。當作業(yè)人員當前在手任務數(shù)量不大于閥值的時候，可再次提取。每次提取任務量：作業(yè)人員每次可以提取到手的最大任務數(shù)。在手任務量閥值（1）當“提取方式”選擇“閥值限制”時，限制在手任務量必填，且必須為正整數(shù)（2）當“提取方式”選擇其他兩種方式時，此規(guī)則不可用管理層級（1）共享服務組織：適用于整個共享服務中心內(nèi)的所有崗位（2）崗位：適用于該規(guī)則所包含的崗位（3）如果兩個層級都定義了，優(yōu)先匹配崗位級33模塊五用友NCCloud財務共享服務初始配置模塊實訓項目03財務共享服務規(guī)劃與設(shè)計鴻途集團財務共享服務中心初始配置實訓

1.鴻途集團FSSC規(guī)劃與設(shè)計結(jié)果經(jīng)過財務共享服務中心建設(shè)項目組的多方論證，鴻途集團FSSC規(guī)劃與設(shè)計的結(jié)論如下：（1）鴻途集團采用單中心模式，財務共享服務中心的名稱確定為“鴻途財務共享服務中心”（簡稱“鴻途FSSC”），隸屬于集團財務部。D-FSSC1.0中已經(jīng)預置了一個同名的業(yè)務單元。（2）建設(shè)初期的服務對象確定為水泥板塊的17家子公司，每家子公司都委托鴻途FSSC提供同樣的服務內(nèi)容，包括費用管理、應收管理、應付管理、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理、總賬、收付款合同、資產(chǎn)管