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公共辦公區(qū)域管理表格化模板序號(hào)區(qū)域名稱使用部門負(fù)責(zé)人狀態(tài)維護(hù)周期備注1一樓大廳行政部良好每月無2二樓會(huì)議室市場(chǎng)部良好每季度無3三樓辦公室研發(fā)部良好每半年無4四樓休息區(qū)全體員工趙六良好每月無5五樓洗手間全體員工孫七良好每月無表格說明:序號(hào):用于標(biāo)識(shí)不同區(qū)域。區(qū)域名稱:列出公共辦公區(qū)域的具體名稱。使用部門:指使用該區(qū)域的主要部門。負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)管理和維護(hù)該區(qū)域的人員。狀態(tài):區(qū)域的使用和維護(hù)狀態(tài),如良好、需維修等。維護(hù)周期:區(qū)域維護(hù)的頻率,如每月、每季度、每半年等。備注:對(duì)區(qū)域的一些特殊說明或注意事項(xiàng)。序號(hào)區(qū)域代碼區(qū)域名稱使用部門管理人員檢查日期檢查結(jié)果維修計(jì)劃備注1A01大堂接待區(qū)行政部王麗20230401清潔良好無需定期更換花卉2A02會(huì)議中心市場(chǎng)部張強(qiáng)20230402設(shè)施正常5月檢修無特殊要求3A03辦公區(qū)A研發(fā)部劉芳20230403設(shè)備完好6月清潔避免噪音污染4A04辦公區(qū)B人事部陳鵬20230404照明正常4月檢查無5A05休息室全體員工胡曉20230405清潔達(dá)標(biāo)每周清潔保持整潔表格說明:序號(hào):用于標(biāo)識(shí)每行記錄的唯一編號(hào)。區(qū)域代碼:為每個(gè)區(qū)域分配的唯一識(shí)別碼。區(qū)域名稱:公共辦公區(qū)域的實(shí)際名稱。使用部門:使用該區(qū)域的部門。管理人員:負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理該區(qū)域的人員姓名。檢查日期:最近一次進(jìn)行的檢查日期。檢查結(jié)果:檢查的總體結(jié)果,如清潔良好、設(shè)施正常等。維修計(jì)劃:針對(duì)檢查結(jié)果的維修或保養(yǎng)計(jì)劃。備注:對(duì)區(qū)域特殊管理要求或需要注意的事項(xiàng)的說明。序號(hào)區(qū)域使用頻率管理人員檢查周期上次檢查日期狀態(tài)維護(hù)內(nèi)容備注1大廳高張曉東季度20230115良好地毯清洗無2會(huì)議室中李娜每月20230408良好設(shè)備檢查定期補(bǔ)充筆紙3咖啡區(qū)低王磊季度20230118良好飲料補(bǔ)充保持環(huán)境整潔4廁所高劉洋每周20230410良好清潔消毒定期檢查洗手液5員工休息區(qū)中陳露每月20230415良好空氣凈化保持溫度適宜表格說明:序號(hào):對(duì)每一區(qū)域進(jìn)行編號(hào)。區(qū)域:公共辦公區(qū)域的名稱。使用頻率:區(qū)域被使用的頻率,分為高、中、低。管理人員:負(fù)責(zé)管理該區(qū)域的人員姓名。檢查周期:對(duì)區(qū)域進(jìn)行檢查的周期,如季度、每月、每周。上次檢查日期:上次進(jìn)行區(qū)域檢查的具體日期。狀態(tài):區(qū)域的當(dāng)前狀態(tài),如良好
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