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文件傳遞辦公流程表格序號文件名稱發(fā)件人收件人傳遞方式傳遞時間完成狀態(tài)備注1[文件名]2[文件名]3[文件名]……表格說明：序號：表示文件傳遞的順序。文件名稱：填寫文件的具體名稱。發(fā)件人：填寫文件的發(fā)送人姓名或部門。收件人：填寫文件的主要接收人姓名或部門。傳遞方式：填寫文件傳遞的具體方式，如：郵件、紙質(zhì)文件、即時通訊工具等。傳遞時間：填寫文件傳遞的具體時間。完成狀態(tài)：填寫文件傳遞的完成狀態(tài)，如：已發(fā)送、已接收、已處理等。備注：填寫文件傳遞過程中需要特別說明的事項。序號文件編號文件標題發(fā)起部門目標部門傳遞狀態(tài)傳遞時間附件數(shù)量處理人備注信息1F001合同修訂說明法務(wù)部市場部未開始202304052需確認合同條款2F002月度財務(wù)報告財務(wù)部管理層待審核202304071須于4月10日前反饋3F003項目進度更新項目部所有關(guān)鍵利益相關(guān)者已傳遞202304060包括關(guān)鍵里程碑和問題…………表格說明：序號：文件的傳遞序列號，用于追蹤和管理文件。文件編號：文件的唯一標識號。文件文件的主題或名稱。發(fā)起部門：文件來源的部門。目標部門：文件預期的接收部門。傳遞狀態(tài)：文件傳遞的當前狀態(tài)，如：未開始、進行中、已完成、待審核等。傳遞時間：文件計劃或?qū)嶋H傳遞的時間。附件數(shù)量：隨文件一起傳遞的附件數(shù)量。處理人：負責處理該文件的指定人員或角色。備注信息：關(guān)于文件傳遞的任何額外信息或注意事項。文件編號文件名稱發(fā)件人收件人傳遞日期傳遞途徑閱讀狀態(tài)反饋時間附件備注001項目提案報告項目組執(zhí)行委員會20230401郵件未閱讀是需評估002財務(wù)季度分析財務(wù)部CEO20230403內(nèi)部網(wǎng)盤已閱讀20230404否無003合同變更通知合同部合同方20230402郵寄待閱讀是附件含修訂條款004產(chǎn)品更新日志產(chǎn)品部用戶支持20230405短信通知已閱讀20230406否無…………表格說明：文件編號：用于標識和管理文件的唯一序列號。文件名稱：文件的標題或描述性名稱。發(fā)件人：文件發(fā)送的部門或個人。收件人：文件接收的部門或個人。傳遞日期：文件被發(fā)送的日期。傳遞途徑：文件傳遞的方式，如郵件、內(nèi)部網(wǎng)盤、郵寄、短信等。閱讀狀態(tài)：文件是否已被閱讀，狀態(tài)包括未閱讀、已閱讀、待閱讀

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