商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作要素包括

商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作要素包括一、1.簡(jiǎn)潔明了，準(zhǔn)確反映內(nèi)容a.使用關(guān)鍵詞，避免冗長(zhǎng)b.避免使用模糊不清的詞匯c.應(yīng)具有吸引力，激發(fā)讀者興趣d.應(yīng)與內(nèi)容相符2.格式規(guī)范，符合規(guī)范要求a.使用標(biāo)準(zhǔn)字體，如宋體、黑體等b.大小適中，不宜過(guò)大或過(guò)小c.居中，保持整潔d.與之間應(yīng)有適當(dāng)?shù)拈g距3.遵循行業(yè)規(guī)范，體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)性a.應(yīng)體現(xiàn)行業(yè)特點(diǎn)，如行業(yè)市場(chǎng)分析報(bào)告b.應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免使用行業(yè)術(shù)語(yǔ)c.應(yīng)突出重點(diǎn)，如產(chǎn)品創(chuàng)新策略研究d.應(yīng)遵循行業(yè)規(guī)范，如企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析二、1.結(jié)構(gòu)清晰，層次分明a.應(yīng)分為引言、主體、結(jié)論三個(gè)部分b.每個(gè)部分應(yīng)有明確的和c.之間應(yīng)有適當(dāng)?shù)倪^(guò)渡d.結(jié)構(gòu)應(yīng)便于讀者閱讀和理解2.內(nèi)容充實(shí)，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)a.內(nèi)容應(yīng)圍繞主題展開(kāi)，避免偏離主題b.論述應(yīng)具有邏輯性，前后連貫c.使用事實(shí)、數(shù)據(jù)、案例等支撐觀點(diǎn)d.避免使用主觀臆斷，確保客觀公正3.語(yǔ)言規(guī)范，表達(dá)準(zhǔn)確b.語(yǔ)句通順，避免語(yǔ)法錯(cuò)誤c.術(shù)語(yǔ)使用準(zhǔn)確，避免歧義d.避免使用模糊不清的詞匯，確保表達(dá)清晰三、格式1.頁(yè)面設(shè)置，符合規(guī)范a.頁(yè)面大小、頁(yè)邊距、行間距等應(yīng)符合規(guī)范要求b.頁(yè)眉、頁(yè)腳應(yīng)包含公司名稱(chēng)、日期等信息c.頁(yè)面整潔，避免雜亂無(wú)章d.頁(yè)面格式應(yīng)保持一致，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤等2.字體、字號(hào)、行距等規(guī)范a.使用標(biāo)準(zhǔn)字體，如宋體、黑體等b.字號(hào)應(yīng)適中，一般使用小或五號(hào)字c.行距應(yīng)適中，一般使用1.5倍行距d.、副等應(yīng)使用不同的字號(hào)和字體，以突出層次3.圖表、表格等規(guī)范a.圖表應(yīng)清晰、美觀，便于閱讀b.圖表應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，與內(nèi)容相符c.表格應(yīng)規(guī)范，避免出現(xiàn)錯(cuò)位、錯(cuò)別字等d.圖表、表格應(yīng)與內(nèi)容相符，避免出現(xiàn)矛盾四、附件1.附件內(nèi)容應(yīng)與相關(guān)a.附件應(yīng)補(bǔ)充內(nèi)容，提供更多細(xì)節(jié)b.附件應(yīng)與主題相符，避免無(wú)關(guān)內(nèi)容c.附件應(yīng)具有實(shí)用性，便于讀者查閱d.附件格式應(yīng)符合規(guī)范要求2.附件命名規(guī)范a.附件應(yīng)使用規(guī)范的命名方式，如附件1：報(bào)告b.附件命名應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，便于識(shí)別c.附件命名應(yīng)遵循行業(yè)規(guī)范，如附件2：企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表d.附件命名應(yīng)避免使用模糊不清的詞匯3.附件格式規(guī)范a.附件格式應(yīng)符合規(guī)范要求，如Word、Excel等b.附件內(nèi)容應(yīng)清晰、美