信息技術(shù)（基礎(chǔ)模塊）課件 模塊二 文檔處理

信息技術(shù)（基礎(chǔ)模塊）文檔處理模塊二目錄創(chuàng)建“環(huán)保倡議”文檔編輯“環(huán)保倡議”文檔中的文本為“二十四節(jié)氣”文檔設(shè)置格式任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三在“二十四節(jié)氣”文檔中插入對(duì)象編輯“二十四節(jié)氣”文檔中的數(shù)據(jù)任務(wù)四任務(wù)五設(shè)置“畢業(yè)論文”文檔的頁(yè)面樣式任務(wù)六編輯并打印“畢業(yè)論文”文檔任務(wù)七環(huán)保倡議是對(duì)環(huán)境保護(hù)與可持續(xù)發(fā)展的積極建議和行動(dòng)號(hào)召，是維護(hù)和改善地球生態(tài)環(huán)境的重要舉措。環(huán)保倡議可以倡導(dǎo)人們培養(yǎng)綠色的生活方式，提高人們的環(huán)保意識(shí)，達(dá)成減少環(huán)境污染、高效利用資源、維護(hù)生物多樣性等目的。本任務(wù)將用Word2016創(chuàng)建“環(huán)保倡議”文檔，介紹文檔的基本操作。任務(wù)描述任務(wù)描述創(chuàng)建“環(huán)保倡議”文檔任務(wù)一技術(shù)分析技術(shù)分析創(chuàng)建“環(huán)保倡議”文檔任務(wù)一（一）了解文檔處理的應(yīng)用場(chǎng)景（二）熟悉Word2016的操作界面（三）文檔的新建、打開(kāi)、保存、復(fù)制（四）文檔的檢查、保護(hù)與自動(dòng)保存（五）文檔的發(fā)布（一）了解文檔處理的應(yīng)用場(chǎng)景02040301行政策劃與市場(chǎng)人力資源管理銷售Word和WPS文字都是廣受用戶青睞的文檔處理軟件，被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。這里以Word為例簡(jiǎn)單介紹文檔處理在工作中的應(yīng)用場(chǎng)景。（二）熟悉Word2016的操作界面單擊“開(kāi)始”按鈕，在彈出的“開(kāi)始”菜單中選擇“所有程序”/“Word”菜單命令可啟動(dòng)Word2016并打開(kāi)“開(kāi)始”界面，選擇“空白文檔”選項(xiàng)后便會(huì)新建一個(gè)空白文檔并進(jìn)入軟件操作界面。（三）文檔的新建、打開(kāi)、保存、復(fù)制1．新建文檔除了可以在啟動(dòng)Word2016時(shí)新建空白文檔外，還可以在使用Word2016時(shí)新建空白文檔，常用方法如下。01通過(guò)“文件”選項(xiàng)卡新建02通過(guò)快速訪問(wèn)工具欄新建03通過(guò)快捷鍵新建（三）文檔的新建、打開(kāi)、保存、復(fù)制2．打開(kāi)文檔對(duì)于已有的文檔，在編輯它之前需要先將其打開(kāi)，此時(shí)可選擇以下任意一種方法進(jìn)行操作。01雙擊文件打開(kāi)02通過(guò)快速訪問(wèn)工具欄打開(kāi)03通過(guò)“文件”選項(xiàng)卡打開(kāi)04通過(guò)快捷鍵打開(kāi)（三）文檔的新建、打開(kāi)、保存、復(fù)制3．保存文檔保存文檔是指將Word文檔保存到計(jì)算機(jī)中，以防止數(shù)據(jù)丟失，也便于日后對(duì)文檔進(jìn)行后續(xù)調(diào)整和編輯。保存文檔的常用方法有以下幾種。通過(guò)快速訪問(wèn)工具欄保存通過(guò)“文件”選項(xiàng)卡保存通過(guò)快捷鍵保存010203（三）文檔的新建、打開(kāi)、保存、復(fù)制4．復(fù)制文檔復(fù)制文檔也可以視為另存文檔，即將已保存在計(jì)算機(jī)上的文檔通過(guò)復(fù)制的方式另存于計(jì)算機(jī)上的其他位置（或以不同的名稱保存在相同的位置）。（四）文檔的檢查、保護(hù)與自動(dòng)保存1．檢查文檔使用Word2016的“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”功能，就能輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的檢查工作。其方法為：打開(kāi)需要檢查的文檔，在“審閱”/“校對(duì)”組中單擊“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”按鈕，打開(kāi)“語(yǔ)法”任務(wù)窗格，Word2016開(kāi)始檢查文檔內(nèi)容，并在任務(wù)窗格中顯示其判斷的可能有誤的信息。如果該信息確實(shí)有誤，則可直接修改；如果無(wú)誤，則可單擊“忽略”按鈕，繼續(xù)檢查下一處可能的錯(cuò)誤，完成后Word將打開(kāi)提示對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，如右圖所示。（四）文檔的檢查、保護(hù)與自動(dòng)保存2．保護(hù)文檔為了防止他人非法查看文檔內(nèi)容，可以對(duì)Word文檔進(jìn)行加密以保護(hù)文檔。其方法為：選擇“文件”/“信息”命令，單擊“保護(hù)文檔”按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)，打開(kāi)“加密文檔”對(duì)話框，在“密碼”文本框中輸入密碼，如“123456”，單擊“確定”按鈕，完成保護(hù)文檔的操作，如左圖所示。（四）文檔的檢查、保護(hù)與自動(dòng)保存3．自動(dòng)保存文檔開(kāi)啟自動(dòng)保存文檔功能，可以使Word2016在指定的時(shí)間自動(dòng)保存文檔內(nèi)容，避免我們因忘記保存文檔而丟失重要的數(shù)據(jù)。其方法為：選擇“文件”/“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框；在左側(cè)列表框中選擇“保存”選項(xiàng)，在右側(cè)界面中單擊選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，并在右側(cè)的數(shù)值框中設(shè)置時(shí)間間隔，如圖所示。（五）文檔的發(fā)布3．自動(dòng)保存文檔發(fā)布文檔主要指的是將文檔導(dǎo)出為PDF格式的文件。其方法為：選擇“文件”/“導(dǎo)出”命令，然后在右側(cè)的界面中選擇“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”選項(xiàng)，并單擊“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”按鈕，打開(kāi)“發(fā)布為PDF或XPS”對(duì)話框，在其中設(shè)置文檔的名稱和保存位置后，單擊“發(fā)布”按鈕，如圖所示。任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建“環(huán)保倡導(dǎo)”文檔任務(wù)一（一）創(chuàng)建聯(lián)機(jī)文檔（二）輸入內(nèi)容并保存文檔（三）檢查文檔并進(jìn)行加密設(shè)置（四）將文檔加密發(fā)布為PDF格式（一）創(chuàng)建聯(lián)機(jī)文檔所謂創(chuàng)建聯(lián)機(jī)文檔，是指在計(jì)算機(jī)連接了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)，可以用網(wǎng)絡(luò)上的Word模板來(lái)快速創(chuàng)建包含一定內(nèi)容和樣式的文檔，這種創(chuàng)建文檔的方法可以有效地提高編輯文檔的效率。1搜索聯(lián)機(jī)模板2用模板創(chuàng)建文檔（二）輸入內(nèi)容并保存文檔根據(jù)模板創(chuàng)建的文檔中已經(jīng)設(shè)置好了文本和段落的樣式，因此只輸入所需的內(nèi)容并保存文檔即可，具體操作如下。1修改標(biāo)題和內(nèi)容2選擇“瀏覽”選項(xiàng)3設(shè)置文檔保存信息（三）檢查文檔并進(jìn)行加密設(shè)置下面利用Word2016的“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”功能檢查文檔中的錯(cuò)誤，然后對(duì)文檔進(jìn)行加密設(shè)置，以有效保護(hù)文檔內(nèi)容，具體操作如下。1檢查文檔2輸入密碼3確認(rèn)密碼（四）將文檔加密發(fā)布為PDF格式為了便于更好地在其他地方查看文檔內(nèi)容，我們可以將Word文檔發(fā)布為PDF文檔，并通過(guò)加密的方式確保PDF文檔的安全，其具體操作如下。1導(dǎo)出為PDF文檔（四）將文檔加密發(fā)布為PDF格式2加密設(shè)置3設(shè)置密碼4輸入密碼查看PDF文檔目錄創(chuàng)建“環(huán)保倡議”文檔編輯“環(huán)保倡議”文檔中的文本為“二十四節(jié)氣”文檔設(shè)置格式任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三在“二十四節(jié)氣”文檔中插入對(duì)象編輯“二十四節(jié)氣”文檔中的數(shù)據(jù)任務(wù)四任務(wù)五設(shè)置“畢業(yè)論文”文檔的頁(yè)面樣式任務(wù)六編輯并打印“畢業(yè)論文”文檔任務(wù)七發(fā)起環(huán)保倡議是為了維護(hù)和改善生態(tài)環(huán)境。作為一份具有公開(kāi)號(hào)召性質(zhì)的文檔，環(huán)保倡議的內(nèi)容編寫(xiě)不僅要有明確的目標(biāo)和具體的措施，還要求語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確。本任務(wù)將使用Word2016編輯“環(huán)保倡議”文檔中的文本，使其內(nèi)容更加準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)，富有感染力。任務(wù)描述任務(wù)描述編輯“環(huán)保倡議”文檔中的文本任務(wù)二技術(shù)分析技術(shù)分析編輯“環(huán)保倡議”文檔中的文本任務(wù)二（一）文本的選擇、移動(dòng)、復(fù)制與刪除（二）文本的查找與替換（一）文本的選擇、移動(dòng)、復(fù)制與刪除1．選擇文本選擇任意文本選擇任意詞組選擇整個(gè)段落選擇一行文本選擇多行文本選擇所有文本選擇不連續(xù)的文本選擇整句文本選擇文本的方法較多，這里將其歸納為以下幾種，實(shí)際操作時(shí)我們可以根據(jù)需要靈活使用。（一）文本的選擇、移動(dòng)、復(fù)制與刪除2．移動(dòng)文本通過(guò)快捷菜單移動(dòng)通過(guò)拖曳鼠標(biāo)移動(dòng)通過(guò)功能按鈕移動(dòng)通過(guò)快捷鍵移動(dòng)當(dāng)需要調(diào)整文檔中已有文本的位置時(shí)，可以通過(guò)移動(dòng)文本的操作來(lái)快速調(diào)整。移動(dòng)文本的方法主要有以下幾種。（一）文本的選擇、移動(dòng)、復(fù)制與刪除3．復(fù)制文本通過(guò)功能按鈕復(fù)制通過(guò)快捷菜單復(fù)制通過(guò)拖曳鼠標(biāo)復(fù)制通過(guò)快捷鍵復(fù)制若想在文檔中輸入已有的某些文本，特別是某些較長(zhǎng)的相同文本，可直接對(duì)已有文本進(jìn)行復(fù)制操作。復(fù)制文本的方法主要有以下幾種。（一）文本的選擇、移動(dòng)、復(fù)制與刪除4．刪除文本也可先選擇需刪除的文本，按“BackSpace”鍵或“Delete”鍵進(jìn)行刪除。刪除文本的方法比較簡(jiǎn)單，可以將插入點(diǎn)定位到目標(biāo)位置，按“BackSpace”鍵刪除插入點(diǎn)左側(cè)的一個(gè)字符，或按“Delete”鍵刪除插入點(diǎn)右側(cè)的一個(gè)字符。（二）文本的查找與替換“查找與替換”功能適合當(dāng)文檔中同時(shí)出現(xiàn)多個(gè)相同錯(cuò)誤時(shí)使用，如整個(gè)文檔中出現(xiàn)了22次“陽(yáng)臺(tái)果汁”，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)應(yīng)該將其修改為正確的名稱“果汁陽(yáng)臺(tái)”（一個(gè)月季品種），此時(shí)若逐個(gè)修改，工作量會(huì)較大，而且很容易出現(xiàn)遺漏的情況。如果利用“查找和替換”功能，則可以輕松修正錯(cuò)誤。任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)編輯“環(huán)保倡議”文檔中的文本任務(wù)二（一）打開(kāi)文檔并修改文本（二）復(fù)制和移動(dòng)文本（三）查找和替換文本（一）打開(kāi)文檔并修改文本無(wú)論是在輸入文本的過(guò)程中，還是在檢查文檔內(nèi)容的過(guò)程中，都可能會(huì)出現(xiàn)修改文本的情況。1選擇文本2修改文本3撤銷修改4還原修改（二）復(fù)制和移動(dòng)文本在編輯Word文檔時(shí)，可以通過(guò)復(fù)制或移動(dòng)等方式提高編輯效率。下面繼續(xù)在“環(huán)保倡議”文檔中進(jìn)行文本的復(fù)制與移動(dòng)，具體操作如下。2替換文本4移動(dòng)文本1選擇并復(fù)制文本3拖曳文本（三）查找和替換文本W(wǎng)ord2016的“查找和替換”功能非常實(shí)用，可以替換文本、符號(hào)、格式等。下面利用該功能將文檔中的所有“.”都替換為“、”，具體操作如下。1啟用替換功能2輸入查找和替換的內(nèi)容3提示對(duì)話框4文檔部分效果目錄創(chuàng)建“環(huán)保倡議”文檔編輯“環(huán)保倡議”文檔中的文本為“二十四節(jié)氣”文檔設(shè)置格式任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三在“二十四節(jié)氣”文檔中插入對(duì)象編輯“二十四節(jié)氣”文檔中的數(shù)據(jù)任務(wù)四任務(wù)五設(shè)置“畢業(yè)論文”文檔的頁(yè)面樣式任務(wù)六編輯并打印“畢業(yè)論文”文檔任務(wù)七二十四節(jié)氣是中華民族悠久歷史文化的重要傳承，是我國(guó)古代先民智慧和創(chuàng)造力的體現(xiàn)。通過(guò)了解二十四節(jié)氣、制作介紹二十四節(jié)氣的文檔，我們不僅可以更好地理解、傳承中華傳統(tǒng)文化，還可以了解節(jié)氣中對(duì)氣候、物候、時(shí)令等變化規(guī)律的描述和總結(jié)，從而更好地認(rèn)識(shí)自然、尊重自然、保護(hù)自然。本任務(wù)將編輯“二十四節(jié)氣”文檔，通過(guò)設(shè)置字體格式、段落格式，添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，設(shè)置邊框和底紋等操作，提高文檔的可讀性和美觀性。任務(wù)描述任務(wù)描述為“二十四節(jié)氣”文檔設(shè)置格式任務(wù)三技術(shù)分析技術(shù)分析為“二十四節(jié)氣”文檔設(shè)置格式任務(wù)三（一）字符與段落格式的設(shè)置（二）編號(hào)的使用（三）項(xiàng)目符號(hào)的使用（一）字符與段落格式的設(shè)置設(shè)置字符和段落格式可以通過(guò)浮動(dòng)工具欄、“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“字體”和“段落”組，以及“字體”和“段落”對(duì)話框來(lái)完成。選擇相應(yīng)的字符或段落文本，此時(shí)將自動(dòng)出現(xiàn)浮動(dòng)工具欄，用該工具欄可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的格式設(shè)置；也可用“字體”或“段落”組中的相應(yīng)選項(xiàng)快速設(shè)置。（二）編號(hào)的使用當(dāng)需要為多個(gè)段落按順序編號(hào)時(shí)，可以使用Word2016對(duì)這些段落進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。選擇段落，在“開(kāi)始”/“段落”組中單擊“編號(hào)”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇某種編號(hào)樣式。此后在該段落中按“Enter”鍵，新的段落會(huì)根據(jù)上一個(gè)段落編號(hào)的序號(hào)自動(dòng)編號(hào)。（三）項(xiàng)目符號(hào)的使用如果多個(gè)段落之間是并列關(guān)系而不是順序關(guān)系，則可以為段落添加項(xiàng)目符號(hào)來(lái)增強(qiáng)內(nèi)容的層次性。其方法為：在“段落”組中單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇某種項(xiàng)目符號(hào)樣式。任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)為“二十四節(jié)氣”文檔設(shè)置格式任務(wù)三（一）設(shè)置字體格式（二）設(shè)置段落格式（三）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（四）設(shè)置邊框與底紋（一）設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式包括更改字體的外觀、字號(hào)和顏色等內(nèi)容，以增強(qiáng)文檔的可讀性和美觀性，具體操作如下。1設(shè)置標(biāo)題文本的字體

2設(shè)置標(biāo)題文本的字號(hào)3加粗文本（一）設(shè)置字體格式4為文本添加下劃線5設(shè)置下畫(huà)線的樣式6設(shè)置字符間距7復(fù)制格式（二）設(shè)置段落格式段落是文本、圖形和其他對(duì)象的集合。文檔中的回車符是段落的結(jié)束標(biāo)記。1設(shè)置標(biāo)題段落對(duì)齊方式2設(shè)置段落對(duì)齊方式4設(shè)置段落間距（二）設(shè)置段落格式3設(shè)置段落縮進(jìn)5設(shè)置行距（三）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)使用“項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)”功能，可以為具備并列關(guān)系的段落添加如“●”“★”“◆”等樣式的項(xiàng)目符號(hào)，也可為具備先后順序關(guān)系的段落添加如“1.2.3.”或“A.B.C.”等樣式的編號(hào)。1添加編號(hào)2定義新項(xiàng)目符號(hào)3單擊“圖片”按鈕4選擇圖片（四）設(shè)置邊框與底紋適當(dāng)為文檔中的文本或段落添加邊框和底紋，可以起到突出顯示信息、強(qiáng)調(diào)內(nèi)容的作用。1設(shè)置字符底紋2選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)（四）設(shè)置邊框與底紋3設(shè)置邊框樣式

4復(fù)制邊框樣式目錄創(chuàng)建“環(huán)保倡議”文檔編輯“環(huán)保倡議”文檔中的文本為“二十四節(jié)氣”文檔設(shè)置格式任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三在“二十四節(jié)氣”文檔中插入對(duì)象編輯“二十四節(jié)氣”文檔中的數(shù)據(jù)任務(wù)四任務(wù)五設(shè)置“畢業(yè)論文”文檔的頁(yè)面樣式任務(wù)六編輯并打印“畢業(yè)論文”文檔任務(wù)七二十四節(jié)氣的命名反映了季節(jié)、氣象、物候等自然現(xiàn)象，可以體現(xiàn)中華民族悠久的文化內(nèi)涵和歷史積淀。因此，在制作“二十四節(jié)氣”文檔時(shí)，可以適當(dāng)?shù)靥砑右恍┡c節(jié)氣中的自然現(xiàn)象或傳統(tǒng)藝術(shù)、傳統(tǒng)文化相關(guān)的對(duì)象，一方面可以加深對(duì)節(jié)氣文化的描述，另一方面可以提升整個(gè)文檔的美觀度。本任務(wù)將利用Word2016的圖形和圖像編輯功能，在“二十四節(jié)氣”文檔中插入文本框、圖片、藝術(shù)字、SmartArt圖形等對(duì)象。任務(wù)描述任務(wù)描述在“二十四節(jié)氣”文檔中插入對(duì)象任務(wù)四技術(shù)分析技術(shù)分析在“二十四節(jié)氣”文檔中插入對(duì)象任務(wù)四（一）圖片和圖形對(duì)象的插入（二）圖片和圖形對(duì)象的編輯（三）圖片和圖形對(duì)象的美化（一）圖片和圖形對(duì)象的插入 插入封面插入藝術(shù)字 插入圖片插入文本框 插入形狀插入SmartArt圖形利用Word2016的“插入”功能區(qū)可以插入各種對(duì)象，其中在“頁(yè)面”組中可以插入封面，在“插圖”組中可以插入圖片、形狀和SmartArt等，在“文本”組中可以插入文本框和藝術(shù)字等。（二）圖片和圖形對(duì)象的編輯調(diào)整大小調(diào)整角度調(diào)整位置010203在文檔中插入圖片和圖形對(duì)象后，最常見(jiàn)的編輯操作有以下3種。（三）圖片和圖形對(duì)象的美化選擇并插入圖片和圖形對(duì)象后，Word2016會(huì)顯示相應(yīng)的對(duì)象工具功能選項(xiàng)卡，如“繪圖工具”選項(xiàng)卡、“圖片工具”選項(xiàng)卡、“SmartArt工具”選項(xiàng)卡等，利用它們下方的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡和“格式”選項(xiàng)卡能輕松完成對(duì)所選對(duì)象的美化設(shè)置。任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)在“二十四節(jié)氣”文檔中插入對(duì)象任務(wù)四（一）插入并編輯文本框（二）插入圖片（三）插入藝術(shù)字（四）插入SmartArt圖形（一）插入并編輯文本框2．未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)文本框是一種特殊的圖形對(duì)象，它具有圖形的屬性，可以設(shè)置邊框和填充顏色，調(diào)整位置、大小和角度等，也能在其中輸入文本內(nèi)容或插入圖片等，從而制作出特殊的文檔版式。1選擇文本框樣式2調(diào)整文本框的大?。ㄒ唬┎迦氩⒕庉嬑谋究?．未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)3取消文本框的輪廓線

4設(shè)置文本框的上下邊框效果（二）插入圖片2．未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)在Word2016中，可以根據(jù)需要將圖片插入文檔中，以豐富文檔的內(nèi)容。下面將在“二十四節(jié)氣（對(duì)象）.docx”文檔中插入圖片，其具體操作如下。3調(diào)整圖片的位置1“插入圖片”對(duì)話框2選擇“襯于文字下方”選項(xiàng)（二）插入圖片6插入背景圖片4裁剪圖片5插入并設(shè)置圖片的效果（二）插入圖片9將背景圖片置于最底層8設(shè)置圖片色溫7設(shè)置圖片的亮度/對(duì)比度（三）插入藝術(shù)字在文檔中插入藝術(shù)字，可使文本呈現(xiàn)更加豐富和生動(dòng)的效果，從而增強(qiáng)文檔的美觀性。下面在“二十四節(jié)氣（對(duì)象）.docx”文檔中插入藝術(shù)字并美化標(biāo)題樣式，具體操作如下。1選擇藝術(shù)字樣式2更改藝術(shù)字的填充顏色3取消藝術(shù)字的輪廓效果

4更改藝術(shù)字字號(hào)（四）插入SmartArt圖形SmartArt圖形是多個(gè)圖形的集合，有流程、循環(huán)、關(guān)系、矩陣等類型，便于制作各種圖示。下面在“二十四節(jié)氣（對(duì)象）.docx”文檔中插入SmartArt圖形，具體操作如下。1“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框2添加形狀3輸入文本（四）插入SmartArt圖形4“調(diào)整SmartArt圖形6設(shè)置SmartArt圖形的顏色7調(diào)整整個(gè)SmartArt圖形的位置和大小5選擇圖片目錄創(chuàng)建“環(huán)保倡議”文檔編輯“環(huán)保倡議”文檔中的文本為“二十四節(jié)氣”文檔設(shè)置格式任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三在“二十四節(jié)氣”文檔中插入對(duì)象編輯“二十四節(jié)氣”文檔中的數(shù)據(jù)任務(wù)四任務(wù)五設(shè)置“畢業(yè)論文”文檔的頁(yè)面樣式任務(wù)六編輯并打印“畢業(yè)論文”文檔任務(wù)七二十四節(jié)氣是我國(guó)傳統(tǒng)歷法中的重要組成部分，每一個(gè)節(jié)氣都有具體的日期。在制作二十四節(jié)氣文檔時(shí)，可以利用表格對(duì)日期進(jìn)行梳理，使日期數(shù)據(jù)清晰、簡(jiǎn)潔，便于閱讀。本任務(wù)將在“二十四節(jié)氣”文檔中插入表格，介紹創(chuàng)建、編輯、美化表格等一系列操作。任務(wù)描述任務(wù)描述編輯“二十四節(jié)氣”文檔中的數(shù)據(jù)任務(wù)五技術(shù)分析技術(shù)分析編輯“二十四節(jié)氣”文檔中的數(shù)據(jù)任務(wù)五（一）插入表格的幾種方式（二）選擇表格（三）表格與文本的相互轉(zhuǎn)換（一）插入表格的幾種方式2．未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)快速插入表格的方法：將插入點(diǎn)定位到需插入表格的位置，在“插入”/“表格”組中單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉列表中將鼠標(biāo)指針定位到“插入表格”欄的某個(gè)單元格上，此時(shí)邊框呈橙色的單元格區(qū)域?yàn)閷⒁迦氲谋砀?，單擊即可完成插入操作?．快速插入表格（一）插入表格的幾種方式2．未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)精確插入表格適合在表格行列數(shù)較多或需要設(shè)置表格布局的情況下使用。其方法為：在“插入”/“表格”組中單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“插入表格”選項(xiàng)，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框，在其中設(shè)置所需的列數(shù)和行數(shù)。2．精確插入表格（一）插入表格的幾種方式2．未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)如果想創(chuàng)建一些結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜的表格，則可以通過(guò)手動(dòng)繪制的方式創(chuàng)建。其方法為在“插入”/“表格”組中單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“繪制表格”選項(xiàng)，進(jìn)入繪制表格狀態(tài)，在需要插入表格的地方按住鼠標(biāo)左鍵并拖曳鼠標(biāo)，釋放鼠標(biāo)左鍵后將繪制出表格的外邊框；在外邊框內(nèi)按住鼠標(biāo)左鍵并拖曳鼠標(biāo)，可在表格中繪制出橫線、豎線和斜線，從而將繪制的外邊框分成若干單元格，最終形成各種樣式的表格，表格繪制完成后，按“Esc”鍵退出繪制表格狀態(tài)。3.手動(dòng)繪制表格（二）選擇表格2．未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)2．精確插入表格選擇整行表格選擇整列表格選擇整個(gè)表格選擇表格是編輯表格的前提，在Word2016中選擇表格有以下3種常見(jiàn)的情況（三）表格與文本的相互轉(zhuǎn)換2．未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)2．精確插入表格為了進(jìn)一步提高表格和文本的編輯效率，Word2016還可以直接將表格轉(zhuǎn)換為文本，或?qū)⑽谋巨D(zhuǎn)換為表格。將表格轉(zhuǎn)換為文本將文本轉(zhuǎn)換為表格選擇整個(gè)表格，在“表格工具-布局”/“數(shù)據(jù)”組中單擊“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕。打開(kāi)“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，然后單擊“確定”按鈕。拖曳鼠標(biāo)選擇需要轉(zhuǎn)換為表格的文本（各文本之間存在統(tǒng)一的分隔符，如制表符、空格、逗號(hào)等），然后在“插入”/“表格”組中單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)，打開(kāi)“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框，直接單擊“確定”按鈕任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)編輯“二十四節(jié)氣”文檔中的數(shù)據(jù)任務(wù)五（一）創(chuàng)建表格（二）編輯表格（三）設(shè)置與美化表格（一）創(chuàng)建表格在Word文檔中適當(dāng)使用表格，可以更好地展現(xiàn)文本內(nèi)容。下面在“二十四節(jié)氣（表格）.docx”文檔中創(chuàng)建表格，用于記錄二十四節(jié)氣的時(shí)間數(shù)據(jù)，具體操作如下。1插入表格2設(shè)置表格尺寸（二）編輯表格創(chuàng)建表格后，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整表格的布局和內(nèi)容，包括合并單元格、拆分單元格、輸入表格數(shù)據(jù)等，具體操作如下。3輸入表格數(shù)據(jù)1合并單元格2拆分單元格（三）設(shè)置與美化表格為了更好地發(fā)揮表格展示信息的作用，往往還需要適當(dāng)美化表格，從而提高表格的可讀性和美觀性，具體操作如下。1根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格2手動(dòng)調(diào)整行高3選擇表格樣式（三）設(shè)置與美化表格4設(shè)置對(duì)齊方式5設(shè)置表格字體格式的效果6設(shè)置單元格底紋目錄創(chuàng)建“環(huán)保倡議”文檔編輯“環(huán)保倡議”文檔中的文本為“二十四節(jié)氣”文檔設(shè)置格式任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三在“二十四節(jié)氣”文檔中插入對(duì)象編輯“二十四節(jié)氣”文檔中的數(shù)據(jù)任務(wù)四任務(wù)五設(shè)置“畢業(yè)論文”文檔的頁(yè)面樣式任務(wù)六編輯并打印“畢業(yè)論文”文檔任務(wù)七畢業(yè)論文是學(xué)生多年學(xué)習(xí)成果的最終體現(xiàn)，考查的是學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)的掌握和應(yīng)用能力。編寫(xiě)畢業(yè)論文可以很好地鍛煉學(xué)生的實(shí)踐能力，提高學(xué)生的寫(xiě)作水平。畢業(yè)論文的完成涉及開(kāi)題報(bào)告、論文編寫(xiě)、提交評(píng)審、答辯陳述及論文評(píng)分5個(gè)環(huán)節(jié)。其中，論文編寫(xiě)環(huán)節(jié)是指在準(zhǔn)備好資料后，用Word等工具將資料輸入并編輯成電子文檔，以及設(shè)置其格式等，最終得到一篇格式規(guī)范的論文。本任務(wù)將在Word2016中編輯“畢業(yè)論文”文檔，介紹在Word2016中設(shè)置頁(yè)面、應(yīng)用樣式、添加腳注、插入目錄與封面等操作。任務(wù)描述任務(wù)描述設(shè)置“畢業(yè)論文”文檔的頁(yè)面樣式任務(wù)六技術(shù)分析技術(shù)分析設(shè)置“畢業(yè)論文”文檔的頁(yè)面樣式任務(wù)六（一）認(rèn)識(shí)各種分隔符（二）頁(yè)面設(shè)置（一）認(rèn)識(shí)各種分隔符2．未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)01020304分頁(yè)符分欄符自動(dòng)換行符分節(jié)符分隔符的作用是控制文檔內(nèi)容在頁(yè)面中的顯示位置。（二）頁(yè)面設(shè)置2．未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)頁(yè)面設(shè)置主要是指對(duì)頁(yè)面的紙張大小、紙張方向和頁(yè)邊距進(jìn)行設(shè)置。根據(jù)需要，可以在“布局”/“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊相應(yīng)的按鈕修改設(shè)置。單擊“紙張大小”按鈕單擊“紙張方向”按鈕在彈出的下拉列表框中可選擇其他預(yù)設(shè)的頁(yè)面尺寸，若選擇“其他紙張大小”選項(xiàng)，還可在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中自行設(shè)置文檔頁(yè)面的寬度和高度?！霸趶棾龅南吕斜砜蛑锌蛇x擇“縱向”或“橫向”選項(xiàng)，以調(diào)整頁(yè)面顯示方向。單擊“頁(yè)邊距”按鈕在彈出的下拉列表框中可選擇其他預(yù)設(shè)的頁(yè)邊距選項(xiàng)，若選擇“自定義頁(yè)邊距”選項(xiàng)，還可在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中自定義上、下、左、右的頁(yè)邊距。任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)設(shè)置“畢業(yè)論文”文檔的頁(yè)面樣式任務(wù)六（一）調(diào)整文檔頁(yè)面大小和頁(yè)邊距（二）利用分頁(yè)符控制頁(yè)面內(nèi)容（三）設(shè)置文檔樣式

（四）為文檔添加腳注（五）插入封面和目錄（一）調(diào)整文檔頁(yè)面大小和頁(yè)邊距文檔的編輯與排版都是在頁(yè)面中完成的，頁(yè)面大小直接影響版面中內(nèi)容的布置。下面在“畢業(yè)論文”文檔中設(shè)置頁(yè)邊距、裝訂線等，具體操作如下。1設(shè)置紙張大小2自定義頁(yè)邊距3設(shè)置頁(yè)邊距數(shù)值4設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的布局（二）利用分頁(yè)符控制頁(yè)面內(nèi)容分頁(yè)符可以控制文檔內(nèi)容的分頁(yè)，從而調(diào)整頁(yè)面。下面在“畢業(yè)論文”文檔中為封面、目錄、摘要分頁(yè)，具體操作如下。1插入分頁(yè)符2查看分頁(yè)效果（三）設(shè)置文檔樣式樣式是預(yù)設(shè)了一定格式的對(duì)象，為文本或段落應(yīng)用樣式，可以快速設(shè)置其格式。下面為“畢業(yè)論文”文檔的封面文本、正文文本、各級(jí)標(biāo)題文本等設(shè)置樣式，具體操作如下。1快速應(yīng)用標(biāo)題樣式2選擇“修改”命令（三）設(shè)置文檔樣式3設(shè)置格式4設(shè)置縮進(jìn)和間距5創(chuàng)建樣式（三）設(shè)置文檔樣式6設(shè)置新樣式的名稱7設(shè)置新樣式的字體格式8設(shè)置新樣式的段落格式（四）為文檔添加腳注腳注是對(duì)文檔中的某些詞匯或者內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明的注文，一般添加在當(dāng)前頁(yè)面的底部。它由兩個(gè)關(guān)聯(lián)的部分組成：注釋引用標(biāo)記及其對(duì)應(yīng)的注釋文本。1單擊“插入腳注”按鈕2輸入腳注的注釋內(nèi)容（五）插入封面和目錄封面是文檔的第一頁(yè)，通常來(lái)說(shuō)，可以為一些對(duì)封面效果有特殊要求的文檔設(shè)置文檔封面，提升其美觀度。目錄的存在是為了便于閱讀和索引，以及讓他人直觀地了解文檔的整體結(jié)構(gòu)。1插入封面2設(shè)置目錄選項(xiàng)目錄創(chuàng)建“環(huán)保倡議”文檔編輯“環(huán)保倡議”文檔中的文本為“二十四節(jié)氣”文檔設(shè)置格式任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三在“二十四節(jié)氣”文檔中插入對(duì)象編輯“二十四節(jié)氣”文檔中的數(shù)據(jù)任務(wù)四任務(wù)五設(shè)置“畢業(yè)論文”文檔的頁(yè)面樣式任務(wù)六