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文檔簡介

企業(yè)差旅費(fèi)報銷要求第一條為了規(guī)范企業(yè)費(fèi)用管理,在確保職員出差有個良好工作條件前提下,節(jié)省開支,降低成本,特制訂本要求。第二條出差類型分為以下四類:(一)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)商務(wù)活動;(二)企業(yè)同意參與與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)各類會議、培訓(xùn)等;(三)其她經(jīng)過企業(yè)同意公務(wù)活動;(四)因公出國費(fèi)用,根據(jù)企業(yè)相關(guān)要求實(shí)施。第三條職員出差一天以上而且住宿外地,出差前必需填寫出差申請單,寫明出差事由、關(guān)鍵地點(diǎn)、路線、時間和往返交通工具,經(jīng)本部門責(zé)任人、財(cái)務(wù)部責(zé)任人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,作為借款和報銷依據(jù)。2天以上出差須經(jīng)總經(jīng)理簽批申請單。外出參與培訓(xùn)需到人力資源部進(jìn)行審核,并持經(jīng)審核外出培訓(xùn)審批單方可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。需要派單位公車出差,還需提前一天填寫派車單,領(lǐng)導(dǎo)簽批后交由綜合部。第四條職員預(yù)借差旅費(fèi),必需立刻報銷,出差返回后15個工作日內(nèi)報銷,不得拖欠,逾期不報從下月工資中扣回,原借款未報銷,不得再次借款。第五條職員出差乘坐交通工具可報銷上限標(biāo)準(zhǔn):職務(wù)乘坐交通工具高管人員飛機(jī)、火車軟臥、高鐵一等座及以上、輪船一等艙中層及其她人員火車硬臥高鐵二等座及以下、輪船二等艙及以下注:(一)其她人員從出發(fā),特殊情況如攜帶貴金屬、打折機(jī)票靠近當(dāng)日火車票票價,需乘坐飛機(jī)應(yīng)在出差匯報中說明原因,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。從濟(jì)南出發(fā)機(jī)票一律由綜合辦統(tǒng)一購置,并由綜合辦經(jīng)辦人簽字后方可作為報銷憑據(jù)。(二)職員出差期間,乘坐火車硬座,按實(shí)際乘坐火車硬座票價30%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)。第六條職員出差期間住宿費(fèi)按不超出標(biāo)準(zhǔn)總額據(jù)實(shí)報銷,住宿補(bǔ)助按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)發(fā),伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)施包干措施,按出差自然天數(shù)計(jì)發(fā)。第七條職員出差住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn):1、高管人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為通常地域200元/天,特殊地域300元/天。其她職員去往同一目地職員應(yīng)一同住宿,人均每日住宿費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)報銷:2、職員出差不可一同住宿每日按下列標(biāo)準(zhǔn)報銷抵達(dá)目地住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)地域類型標(biāo)準(zhǔn)通常地域150元/天特殊地域200元/天憑票報銷,低于標(biāo)準(zhǔn),按票面金額據(jù)實(shí)報銷;高于標(biāo)準(zhǔn),按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超出部分均不給予報銷。到濱州市出差辦事,一天辦不完明天繼續(xù),濱州市有住房可回家居住,若住在異地職員,能夠安排住宿或送回企業(yè)宿舍居住。注:(一)以上住宿費(fèi)報銷均以正當(dāng)票據(jù)為報銷依據(jù)。(二)特殊地域是指:深圳、珠海、上海、北京、廣州和海南省??谑小#ㄈ┞殕T出差期間住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票天數(shù)計(jì)發(fā),住親友家或無住宿發(fā)票按天天60元計(jì)發(fā)。(四)職員出差期間,夜間乘坐火車硬座、長途汽車非臥鋪、輪船最低一級艙位(統(tǒng)艙),住宿費(fèi)按每夜50元計(jì)發(fā)住宿補(bǔ)助。(五)兩個以上(含兩個)職員一同出差,返回后必需一起報銷差旅費(fèi),不得分開報銷。第八條職員出差期間市內(nèi)交通費(fèi),按天天30元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā),憑票報銷超支自負(fù)。到濱州市出差辦事,有公車隨行沒有30元。如特殊情況須據(jù)實(shí)報銷者,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,不再實(shí)施包干措施;如財(cái)務(wù)人員攜帶貴金屬職員,可按次憑票報銷交通費(fèi),并扣除當(dāng)日交通補(bǔ)助;自帶交通工具職員,不再報銷交通費(fèi)。第九條職員出差伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn):分地域通常地域特殊地域市、縣通常職員40元/天50元/天30元/天中層職員60元/天80元/天40元/天高管人員80元/天100元/天60元/天注:(一)職員出差伙食補(bǔ)助費(fèi)不分途中和住勤,按天天所在地域計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。到濱州市出差辦事,半天以上按30元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。際出差天數(shù)計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時間到返回時間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前抵達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后抵達(dá))以一天計(jì)。(二)職員出差發(fā)生業(yè)務(wù)接待費(fèi)必需經(jīng)請示同意,并按實(shí)際發(fā)生金額扣除當(dāng)日伙食補(bǔ)助費(fèi)后給予報銷。(三)職員出差發(fā)生業(yè)務(wù)接待費(fèi)必需和差旅費(fèi)一起報銷,不得單獨(dú)報銷。(四)出差地提供食宿,不計(jì)發(fā)補(bǔ)助;未安排食宿,按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助,符合第十條要求按要求進(jìn)行報銷。第十條職員外出參與會議、培訓(xùn),期間住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi),按出差要求報銷。會議期間不安排伙食住宿,按下列包干措施實(shí)施。第十一條職員外地出差或者培訓(xùn),時間超出3天,實(shí)施以下補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)包干。憑下述之一發(fā)票報銷。1、住宿費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn):內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)可一同住宿,人均每日住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為憑票報銷,單人150元(雙人同性80元),按票面金額據(jù)實(shí)報銷;高于標(biāo)準(zhǔn)報銷,超出部分均不給予報銷。2、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):人均每30元。3、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):人均每日20元。第十二條新錄用職員,可報銷由原單位或原學(xué)校到企業(yè)路費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi),路費(fèi)按火車硬臥憑據(jù)報銷。第十三條享受探親假職員(異地職員)在探親期間往返路費(fèi)報銷要求:1、職員每年一次探親可據(jù)實(shí)報銷往返路費(fèi)。2、職員探親路費(fèi)按火車硬座車票憑據(jù)報銷,中層以上或年滿45周歲,可按火車硬臥車票憑據(jù)報銷。3、探親期間發(fā)生路費(fèi)無法提供火車硬座或硬臥票據(jù),應(yīng)出具對應(yīng)車次票價證實(shí)作為報銷依據(jù)。4、探親假類型由人力資源部進(jìn)行審核,方可報銷。第十四條職員出差期間辦理私事一切費(fèi)用,均由個人自理。第十五條企業(yè)董事會、監(jiān)事會組員為辦理企業(yè)董事會、監(jiān)事會業(yè)務(wù)出差,按高管人員標(biāo)準(zhǔn)報銷。第十六條職員出差期間必經(jīng)路線車票遺失,必需作出情況說明并有證實(shí)人證實(shí),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,報主管副總審批后,按原車票金額90%報銷。第

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