2025年會(huì)議組織外包合同

2025年會(huì)議組織外包合同甲方（委托方）：____有限公司乙方（受托方）：____服務(wù)有限公司一、合同背景鑒于甲方需在____年舉辦一系列重要會(huì)議，為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，甲方?jīng)Q定將會(huì)議組織工作外包給乙方。雙方經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：二、合同條款第一條項(xiàng)目概述1.1項(xiàng)目名稱：____年會(huì)議組織外包項(xiàng)目1.2項(xiàng)目內(nèi)容：會(huì)議策劃、場地預(yù)定、會(huì)場布置、參會(huì)人員邀請、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議期間服務(wù)及后期總結(jié)等。第二條乙方職責(zé)2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供專業(yè)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議主題、議程安排、場地選擇、參會(huì)人員邀請等。2.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場地的預(yù)定及布置，確保會(huì)場設(shè)施齊全，滿足會(huì)議需求。2.3乙方應(yīng)提前準(zhǔn)備會(huì)議資料，包括會(huì)議日程、參會(huì)人員名單、會(huì)議通知等，并及時(shí)發(fā)送給甲方和參會(huì)人員。2.4乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的各項(xiàng)服務(wù)，包括簽到、會(huì)場引導(dǎo)、餐飲安排等。2.5乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議成果、參會(huì)人員反饋等。第三條甲方職責(zé)3.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議相關(guān)背景資料，包括會(huì)議主題、參會(huì)人員、預(yù)算等。3.2甲方應(yīng)及時(shí)審核乙方提供的會(huì)議策劃方案，并提出修改意見。3.3甲方負(fù)責(zé)支付乙方會(huì)議組織外包費(fèi)用，具體金額和支付方式見本合同第四條。3.4甲方有權(quán)對乙方的會(huì)議組織工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第四條費(fèi)用及支付4.1本項(xiàng)目總費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。4.2甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總價(jià)款的____%作為預(yù)付款。4.3乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告及發(fā)票，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。第五條保密條款5.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間、質(zhì)量完成各自職責(zé)，如因乙方原因?qū)е聲?huì)議未能達(dá)到預(yù)期效果，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七條合同期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____個(gè)月。第八條合同解除與終止8.1雙方協(xié)商一致，可以解除或終止本合同。8.2任何一方違反本合同且無法補(bǔ)救的，對方有權(quán)解除本合同。8.3法律、法規(guī)規(guī)定的其他解除或終止合同的情形。第九條爭議解決本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條其他約定10.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具