學(xué)術(shù)年會承辦合同

學(xué)術(shù)年會承辦合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方希望在__________年舉辦學(xué)術(shù)年會，以促進學(xué)術(shù)交流與合作，乙方同意承辦該學(xué)術(shù)年會，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方希望通過舉辦學(xué)術(shù)年會，搭建學(xué)術(shù)交流平臺，促進學(xué)術(shù)成果的分享與傳播，推動相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展。

二、合同背景：甲方與乙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就學(xué)術(shù)年會承辦事宜達成一致意見。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至學(xué)術(shù)年會結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方提供學(xué)術(shù)年會的主題、目標、時間、地點、參會人員等相關(guān)信息。

2.甲方應(yīng)確保學(xué)術(shù)年會的相關(guān)資料和宣傳材料符合法律法規(guī)，不得含有違法違規(guī)內(nèi)容。

3.甲方應(yīng)按照約定的時間、地點組織參會人員參加學(xué)術(shù)年會，并負責(zé)安排參會人員的食宿、交通等事宜。

4.甲方應(yīng)保證提供的參會人員信息真實、準確，并對參會人員的個人信息保密。

5.甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付承辦費用，并按時足額支付。

6.甲方應(yīng)配合乙方在學(xué)術(shù)年會期間進行活動策劃、宣傳推廣等工作。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的信息和要求，制定學(xué)術(shù)年會的詳細實施方案，包括日程安排、場地布置、設(shè)備租賃、工作人員安排等。

2.乙方應(yīng)確保學(xué)術(shù)年會場地、設(shè)備等符合國家相關(guān)安全標準和規(guī)定，并負責(zé)安排安保、衛(wèi)生、消防等保障工作。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者作為年會嘉賓，并確保嘉賓按時出席。

4.乙方應(yīng)負責(zé)學(xué)術(shù)年會的宣傳推廣工作，包括制作宣傳資料、發(fā)布新聞稿、邀請媒體等。

5.乙方應(yīng)按照合同約定，向甲方提供活動總結(jié)報告，包括活動成果、參會人數(shù)、費用結(jié)算等。

6.乙方應(yīng)保證提供的會議服務(wù)質(zhì)量和效果，確保學(xué)術(shù)年會順利進行。

7.乙方應(yīng)在本合同簽訂后__________日內(nèi)向甲方提供學(xué)術(shù)年會的詳細實施方案，包括預(yù)算、時間表等。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時間、地點舉辦學(xué)術(shù)年會，并確?；顒禹樌M行。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供詳細的實施方案和預(yù)算，并對其進行審核。

3.甲方有權(quán)對學(xué)術(shù)年會的內(nèi)容、形式等進行適當(dāng)指導(dǎo)和建議。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)，不得無故拖延或拒絕履行。

2.雙方應(yīng)相互配合，共同推進學(xué)術(shù)年會的籌備和舉辦工作。

3.雙方應(yīng)保守對方的商業(yè)秘密，不得泄露對方提供的相關(guān)信息。

4.雙方在履行合同過程中，如遇到不可抗力因素，應(yīng)協(xié)商解決，并盡可能減少損失。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________元），包括但不限于場地租賃費、設(shè)備租賃費、嘉賓邀請費、宣傳推廣費、工作人員酬勞、其他雜費等。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（￥__________元）作為預(yù)付款。

2.進度款：乙方在完成以下工作后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)向乙方支付相應(yīng)的進度款：

a.完成場地租賃和設(shè)備租賃，支付人民幣__________元（￥__________元）；

b.完成嘉賓邀請，支付人民幣__________元（￥__________元）；

c.完成宣傳推廣工作，支付人民幣__________元（￥__________元）；

d.其他進度款支付，根據(jù)實際情況另行協(xié)商確定。

3.尾款：學(xué)術(shù)年會結(jié)束后，乙方應(yīng)在__________日內(nèi)向甲方提交活動總結(jié)報告及費用結(jié)算單，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)對報告進行審核，并在審核通過后__________日內(nèi)支付剩余的合同金額，即人民幣__________元（￥__________元）作為尾款。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付款項后，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的服務(wù)或產(chǎn)品，并保證其符合合同約定。

3.如遇不可抗力或其他特殊情況導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決支付問題。

四、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按約定提供相應(yīng)服務(wù)或產(chǎn)品，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

五、其他財務(wù)條款：

1.本合同項下的所有費用，如因政策調(diào)整、市場波動等原因?qū)е沦M用增加，雙方應(yīng)協(xié)商解決，合理調(diào)整合同金額。

2.雙方應(yīng)按照國家相關(guān)稅收政策，各自承擔(dān)應(yīng)繳納的稅費。

3.本合同項下的所有款項支付均以人民幣結(jié)算。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付合同總金額_____%的違約金。

b.甲方未按時提供學(xué)術(shù)年會所需信息，導(dǎo)致乙方無法按時完成籌備工作，乙方有權(quán)要求甲方支付_____%的違約金。

c.甲方提供的參會人員信息不準確，導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費用。

2.乙方違約責(zé)任：

a.乙方未按約定完成場地租賃、設(shè)備租賃等籌備工作，應(yīng)向甲方支付合同總金額_____%的違約金。

b.乙方未邀請到約定數(shù)量的嘉賓，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

c.乙方未保證學(xué)術(shù)年會順利進行，導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，訴訟費用由敗訴方承擔(dān)。

3.雙方也可選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機構(gòu)為__________仲裁委員會，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，不得影響合同的正常履行。

三、適用法律和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.本合同簽訂地為__________，合同履行地為__________，如發(fā)生爭議，雙方同意由__________人民法院管轄。

四、其他

1.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)相互理解，并協(xié)商解決。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、合同生效條件

1.本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后，自雙方約定日期起生效。

2.本合同生效前，甲乙雙方應(yīng)完成以下手續(xù)：

a.雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字；

b.雙方加蓋公章或合同專用章；

c.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

二、合同有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至學(xué)術(shù)年會結(jié)束之日止。

2.如雙方同意，合同有效期可經(jīng)協(xié)商后延長。

三、變更和終止條款

1.變更：

a.本合同的任何條款經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以書面形式進行變更。

b.變更后的條款與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

a.本合同因下列原因終止：

i.學(xué)術(shù)年會按計劃成功舉行并結(jié)束；

ii.甲乙雙方協(xié)商一致解除合同；

iii.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

iv.一方嚴重違約，另一方在合理期限內(nèi)提出解除合同。

b.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于費用結(jié)算、資料歸檔等。

四、通知與送達

1.除非另有約定，本合同項下的所有通知、文件、函件等應(yīng)以書面形式送達。

2.通知送達地址如下：

a.甲方：__________

b.乙方：__________

3.任何一方變更通知送達地址，應(yīng)提前__________日以書面形式通知對方。

五、不可抗力

1.不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

2.發(fā)生不可抗力事件，受影響方應(yīng)及時通知對方，并采取措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)__________日以上，雙方可協(xié)商解除合同。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同附件與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

附件：

1.學(xué)術(shù)年會需求文檔，包括會議主題、目標、日程安排、參會人員要求、場地要求、設(shè)備需求等詳細信息。

2.學(xué)術(shù)年會設(shè)計方案，包括場地布局圖、活動流程圖、宣傳物料設(shè)計、嘉賓邀請函模板等。

3.學(xué)術(shù)年會技術(shù)規(guī)格，包括音響、燈光、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和性能要求。

4.甲方提供的參會人員名單及基本信息，包括姓名、單位、聯(lián)系方式等。

5.乙方提供的學(xué)術(shù)年會籌備團隊名單及職責(zé)分工。

6.甲方授權(quán)代表身份證明文件復(fù)印件。

7.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件。

8.學(xué)術(shù)年會活動預(yù)算表，詳細列出各項費用及金額。

9.甲方與乙方簽訂的場地租賃合同復(fù)印件。

10.乙方提供的設(shè)備租賃合同復(fù)印件。

11.學(xué)術(shù)年會宣傳資料，包括海報、邀請函、新聞報道等。

12.甲方與乙方簽訂的保密協(xié)議復(fù)印件。

13.其他雙方認為必要