管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告

...wd......wd......wd...管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告指導(dǎo)教師：舒良友指導(dǎo)教師：舒良友班級(jí)：市場(chǎng)0802班組長(zhǎng)：謝元峰310810070226小組成員：魏瓊310810070210栗娜310810070206張成310810070228王江濤310810070223完成時(shí)間：2010年12月24日目錄第一章概述31.1開發(fā)背景3第二章系統(tǒng)可行性研究32.1技術(shù)可行性研究32.2經(jīng)濟(jì)的可行性32.3人員及操作的可行性4第三章系統(tǒng)需求分析43.1現(xiàn)行系統(tǒng)的功能構(gòu)造43.1.1組織構(gòu)造53.1.2管理職能分析53.2業(yè)務(wù)流程分析63.3現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析73.3.1數(shù)據(jù)流程分析73.4企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的特點(diǎn)8第四章新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計(jì)94.1新系統(tǒng)的功能構(gòu)造設(shè)計(jì)94.2新系統(tǒng)信息處理流程設(shè)計(jì)104.1.1新系統(tǒng)邏輯模型的提出104.3建設(shè)數(shù)據(jù)字典114.3.1數(shù)據(jù)流字典114.3.2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典134.3.3處理描述14第五章系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)155.1數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)概述155.2數(shù)據(jù)庫(kù)概念構(gòu)造設(shè)計(jì)模型155.2.1庫(kù)存管理數(shù)據(jù)庫(kù)E-R模型155.3邏輯構(gòu)造設(shè)計(jì)165.4物理構(gòu)造設(shè)計(jì)165.5輸入輸出設(shè)計(jì)195.5.1輸出設(shè)計(jì)195.5.2輸入設(shè)計(jì)19第六章程序和系統(tǒng)調(diào)試206.1系統(tǒng)調(diào)試概述206.2系統(tǒng)實(shí)施20總結(jié)21第一章概述1.1開發(fā)背景隨著改革開放的不斷深入，我國(guó)工業(yè)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)一片良好的經(jīng)濟(jì)開展勢(shì)頭，不僅國(guó)有大中型企業(yè)得到迅猛開展，中小型企業(yè)也取得了較大得進(jìn)步，逐漸成為促進(jìn)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)開展的又一重要力量。然而，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛開展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)滲透到各各領(lǐng)域，成為各行業(yè)必不可少的工具，特別是Internet技術(shù)的推廣和信息高速公路的建設(shè)，使IT產(chǎn)業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中越發(fā)顯示出其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，步入信息化時(shí)代，有巨大的數(shù)據(jù)信息等待加工處理和傳輸，這使得對(duì)書數(shù)據(jù)庫(kù)的進(jìn)一步開發(fā)和利用顯得尤為迫切。對(duì)于國(guó)內(nèi)的這些中小型企業(yè)，他們的信息化進(jìn)程要相對(duì)落后于大中型企業(yè)，而對(duì)于這些企業(yè)的資源信息，信息的存儲(chǔ)和處理也顯得迫切需要，要適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，就需要高效的處理方法和管理方式，因此加快中小型企業(yè)的信息化進(jìn)程是必不可少的。針對(duì)中小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與庫(kù)存管理的需要，開發(fā)一套企業(yè)自身的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，以提高商品庫(kù)存效率，簡(jiǎn)化人員管理，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的提升。第二章系統(tǒng)可行性研究2.1技術(shù)可行性研究要求從事系統(tǒng)開發(fā)的工作人員一般都要求掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)如VB、VF等編程語(yǔ)言，具有一定的軟硬件根基，會(huì)使用各種管理軟件，同樣計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施不能少，這對(duì)于企業(yè)來說是可以滿足的，因此本系統(tǒng)開發(fā)在技術(shù)上的。2.2經(jīng)濟(jì)的可行性因?yàn)橥ㄟ^網(wǎng)絡(luò)傳遞銷售信息可以不受距離的限制，因此可以借閱許多的人力和物力，方便管理，由此可以減少不必要的開支，同時(shí)該系統(tǒng)可以提高超市的銷售效率，即提高了超市的經(jīng)濟(jì)效益，所以從經(jīng)濟(jì)上完全是可行的?！?〕超市有能力承擔(dān)系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用開發(fā)新系統(tǒng)的工作是一項(xiàng)間距復(fù)雜的工作，它的投資主要是人力和物力的投資。對(duì)于本系統(tǒng)的開發(fā)者來說，其主要投資還是在人力和物力兩個(gè)方面。如果是企業(yè)自己安排人手開發(fā)系統(tǒng)的話，其主要的投資還是在人力資源上，從系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求調(diào)查到系統(tǒng)的分析編碼制作都是需要巨大的人力投入的。軟件企業(yè)作為一個(gè)簡(jiǎn)短的高科技產(chǎn)業(yè)，其員工要求都比一般企業(yè)的要求要高，而且對(duì)系統(tǒng)開發(fā)及軟件產(chǎn)業(yè)了解比較多，所以在自我開發(fā)管理系統(tǒng)的過程中，企業(yè)自己比較容易安排人手，這樣就可以為企業(yè)借閱大局部的額外開支。同時(shí)軟件就其它產(chǎn)品來說，屬于高端行業(yè)，無論是產(chǎn)品的價(jià)格還是質(zhì)量都比較高，而經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的經(jīng)銷商或者是商家都要求有雄厚的資金支持。所以，在系統(tǒng)的開發(fā)過程中，企業(yè)完全有能力承擔(dān)開發(fā)費(fèi)用?！?〕新系統(tǒng)將為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益管理系統(tǒng)是一個(gè)信息化、智能化和先進(jìn)管理理念的集合體。而管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，在其運(yùn)行過程中要采取多項(xiàng)措施。所以在管理中獲得經(jīng)濟(jì)效益是一個(gè)綜合效益，要對(duì)它進(jìn)展直接定量的分析是比較困難的。一般新系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟(jì)效益是簡(jiǎn)介的，其最主要的表現(xiàn)就是減少了企業(yè)管理費(fèi)用和人力開支。而其它一些繁瑣的食物都通過新系統(tǒng)來加以分析解決，不僅節(jié)省了大量的時(shí)間，還為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供了珍貴的資料，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。2.3人員及操作的可行性所需人員由企業(yè)自己決定，其中有系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)員、程序員等構(gòu)成，同時(shí)應(yīng)有企業(yè)的有關(guān)人員參與，組成一個(gè)開發(fā)小組。本系統(tǒng)采用基于Windows的圖形用戶界面，采用VB6.0作為開發(fā)工具，而該系統(tǒng)是大家熟悉的操作系統(tǒng)，對(duì)于那些有一般的計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員就可以輕松上手。而整個(gè)企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)采用最友好的交互界面，簡(jiǎn)潔明了，不需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)展深入的了解。由此，該系統(tǒng)的操作是可行的，有必要開發(fā)該系統(tǒng)。第三章系統(tǒng)需求分析3.1現(xiàn)行系統(tǒng)的功能構(gòu)造通過對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的，但為了便于計(jì)算機(jī)化管理，也為了使系統(tǒng)能夠提供更多的輔助決策信息，本系統(tǒng)應(yīng)做如下改進(jìn)設(shè)想：〔1〕該管理軟件將對(duì)庫(kù)存茶品進(jìn)展資料管理和統(tǒng)計(jì)，對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)貨單和產(chǎn)品的銷售單進(jìn)展錄入管理和統(tǒng)計(jì)；〔2〕增強(qiáng)各種靈活的查詢分析功能，根據(jù)用戶的需要對(duì)進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存情況進(jìn)展查詢，并能打印詳細(xì)信息，增加庫(kù)存報(bào)警功能。3.1.1組織構(gòu)造該廠產(chǎn)品庫(kù)存管理的組織機(jī)構(gòu)如圖l所示：經(jīng)營(yíng)副廠長(zhǎng)銷售科經(jīng)營(yíng)副廠長(zhǎng)銷售科倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理組統(tǒng)計(jì)分析組圖1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖3.1.2管理職能分析倉(cāng)庫(kù)主管，全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的行政與業(yè)務(wù)管理；出入庫(kù)管理組，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫(kù)檢驗(yàn)、產(chǎn)品的出庫(kù)檢驗(yàn)，登記出入庫(kù)帳；統(tǒng)計(jì)分析組，每天根據(jù)出入庫(kù)管理組的出入庫(kù)帳，統(tǒng)計(jì)出各種規(guī)格產(chǎn)品當(dāng)日出入庫(kù)累計(jì)數(shù)字，然后登庫(kù)存臺(tái)帳。此外，負(fù)責(zé)生成產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表，經(jīng)庫(kù)長(zhǎng)簽字后呈上級(jí)主管部門。有時(shí)還要盡量滿足各方面的各種查詢要求。庫(kù)存管理庫(kù)存管理出入庫(kù)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表入庫(kù)管理出庫(kù)管理月報(bào)報(bào)警查詢圖2管理職能3.2業(yè)務(wù)流程分析現(xiàn)行產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖3所示：銷售科零售出庫(kù)單銷售科零售出庫(kù)單批發(fā)出庫(kù)單付貨記賬付貨記賬零售出庫(kù)帳批發(fā)出庫(kù)帳庫(kù)存臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)報(bào)表月報(bào)表記庫(kù)存臺(tái)帳車間入庫(kù)單檢驗(yàn)合格入庫(kù)單入庫(kù)記賬入庫(kù)帳不合格入庫(kù)單圖3業(yè)務(wù)流程圖〔1〕現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題由于采用的是手工管理，賬目繁多，加之幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間距離較遠(yuǎn)，庫(kù)管員、方案員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相互之間的信息交流困難，使得物資供應(yīng)效率低下，影響生產(chǎn)。同時(shí)每月的月末報(bào)表會(huì)消耗大量的人力，且由于手工處理容易造成失誤，從而影響了數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確率，造成了不必要的損失。因此，該廠必須建設(shè)相應(yīng)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，使其能根據(jù)市場(chǎng)情況，及時(shí)合理地采購(gòu)所需商品，同時(shí)又能科學(xué)地對(duì)商品進(jìn)展管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財(cái)力，有效地改善當(dāng)前管理的混亂狀況。①不能及時(shí)獲得庫(kù)存信息在企業(yè)運(yùn)作過程中，管理人員必須獲知各種商品當(dāng)前的庫(kù)存量，在庫(kù)存數(shù)量小于商品的最低庫(kù)存限度的時(shí)候，向供應(yīng)商進(jìn)展訂貨；在庫(kù)存數(shù)量大于商品的最高庫(kù)存限度的時(shí)候，即商品積壓的時(shí)候，應(yīng)該停頓商品的進(jìn)貨活動(dòng)。但在實(shí)際操作中，由于商品的種類多、數(shù)量大，需要進(jìn)展仔細(xì)地核算，這不僅費(fèi)時(shí)，而且易出錯(cuò)，從而影響企業(yè)快速有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。②庫(kù)存信息不夠準(zhǔn)確倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)各種入庫(kù)單、需求方案單和領(lǐng)料單進(jìn)展商品的入庫(kù)、出庫(kù)操作后，要隨時(shí)修改商品的庫(kù)存信息和出庫(kù)、入庫(kù)信息，以便反映庫(kù)存狀況。工作中的主要問題是：由于商品種類多、數(shù)量大、出庫(kù)入庫(kù)操作頻繁等原因，造成庫(kù)存記錄和實(shí)際庫(kù)存量通常達(dá)不到嚴(yán)格一致，因而需要通過盤點(diǎn)來糾正過失，這既耽誤時(shí)間，又增加了工作量。③無法及時(shí)了解車間對(duì)庫(kù)存商品的需求情況在需求方案單下達(dá)后，由于庫(kù)存商品與車間的關(guān)系復(fù)雜，根據(jù)送料員的個(gè)人經(jīng)歷給各車間分配車間所需商品時(shí)，常缺少入庫(kù)、出庫(kù)信息和相關(guān)信息，經(jīng)常出現(xiàn)車間缺少該商品的時(shí)候才知道該產(chǎn)品需要情況，此時(shí)如果庫(kù)存量缺乏，將會(huì)導(dǎo)致車間的停產(chǎn)。無法及時(shí)了解車間對(duì)庫(kù)存商品的需求情況會(huì)使企業(yè)的生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)發(fā)生混亂，使企業(yè)無法正常的運(yùn)作。市場(chǎng)需求日益多樣化和個(gè)性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短，這就要求企業(yè)必須改變庫(kù)存管理現(xiàn)狀，以適應(yīng)時(shí)代的要求。3.3現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析3.3.1數(shù)據(jù)流程分析現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖4所示PP1登記入庫(kù)帳D1入庫(kù)帳P2登記零售出賬D2零售出庫(kù)張P4登記庫(kù)存臺(tái)帳P3等批發(fā)出庫(kù)帳D3批發(fā)出庫(kù)帳D4庫(kù)存臺(tái)賬P5制作收發(fā)存月報(bào)表12345678圖4現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖現(xiàn)對(duì)圖4中的數(shù)據(jù)流說明如下：產(chǎn)品入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)；零售出庫(kù)單上的數(shù)據(jù)；批發(fā)出庫(kù)單上的數(shù)據(jù)；入庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)；零售出庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)；批發(fā)出庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)；獲得的“4，5，6”數(shù)據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳上的當(dāng)月按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)和其它加工處理后的數(shù)據(jù)。3.4企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的特點(diǎn)因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)庫(kù)存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫(kù)存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)要具有以下的特點(diǎn)：〔1〕科學(xué)的庫(kù)存管理流程存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言，庫(kù)存業(yè)務(wù)包括入庫(kù)處理、貨物保管和出庫(kù)處理三個(gè)主要局部。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫(kù)存管理的根基，應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)展流程再造，使其更加通暢，提高企業(yè)在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力?！?〕商品代碼化管理代碼問題，嚴(yán)格說是一個(gè)科學(xué)管理的問題，設(shè)計(jì)出一個(gè)好的代碼方案對(duì)于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。代碼設(shè)計(jì)的好可以使很多機(jī)器處理變得十分方便，還可以把一些現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)很難處理的工作變成很簡(jiǎn)單的工作。由于庫(kù)存商品種類繁多，在庫(kù)存管理過程中極易發(fā)生混亂的問題。IT技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為商品的高效管理提供了可能。這種編碼技術(shù)對(duì)所有庫(kù)存商品按照層次和類別賦予唯一的編碼。它是區(qū)分不同商品的最主要的標(biāo)準(zhǔn)，具有易讀和易記的特點(diǎn)，使得管理者只需知道商品的編碼，就可以了解該商品的有關(guān)信息，以便在每日的煩雜管理中，保持標(biāo)準(zhǔn)、有序的狀態(tài)?！?〕庫(kù)存異常報(bào)警當(dāng)庫(kù)存數(shù)量小于商品的最低庫(kù)存限度的時(shí)候，系統(tǒng)發(fā)出警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該向供應(yīng)商進(jìn)展訂貨；在庫(kù)存數(shù)量大于商品的最高庫(kù)存限度的時(shí)候，即商品積壓的時(shí)候，系統(tǒng)也會(huì)發(fā)出警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該停頓商品的進(jìn)貨活動(dòng)。也就是說企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)既能防止商品供應(yīng)滯后于車間對(duì)它們的需求，也能防止商品過早地生產(chǎn)和進(jìn)貨，以免增加庫(kù)存。對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)起了保障作用，同時(shí)節(jié)省了企業(yè)的流動(dòng)資金。第四章新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計(jì)4.1新系統(tǒng)的功能構(gòu)造設(shè)計(jì)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是保障企業(yè)生產(chǎn)所需的所有商品供應(yīng)，并通過有效的管理，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低資金占用。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)的功能構(gòu)造圖如圖4所示。庫(kù)存管理模塊中的各子模塊都由數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢等模塊構(gòu)成。其中數(shù)據(jù)錄入模塊包括對(duì)商品庫(kù)存文件的數(shù)據(jù)錄入、商品購(gòu)入文件的數(shù)據(jù)錄入、商品出庫(kù)文件的錄入；數(shù)據(jù)修改是對(duì)上述三種文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)展修改。新系統(tǒng)的功能構(gòu)造圖：入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入出庫(kù)數(shù)據(jù)錄入庫(kù)存數(shù)據(jù)查詢出入庫(kù)數(shù)據(jù)查詢每筆入庫(kù)查詢每筆出庫(kù)查詢報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算打印收發(fā)存表打印報(bào)警信息增加產(chǎn)品品種修改產(chǎn)品目錄退至FOX退至DOS數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)查詢報(bào)表輸出產(chǎn)品目錄維護(hù)完畢退出每日數(shù)據(jù)查詢每月數(shù)據(jù)查詢累計(jì)數(shù)據(jù)查詢庫(kù)存管理圖5系統(tǒng)功能構(gòu)造圖4.2新系統(tǒng)信息處理流程設(shè)計(jì)4.1.1新系統(tǒng)邏輯模型的提出根據(jù)前面的分析與評(píng)價(jià)結(jié)果，提出的新系統(tǒng)邏輯模型如圖6圖7所示產(chǎn)品出入庫(kù)單產(chǎn)品出入庫(kù)單錄入庫(kù)存臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)分析查詢收發(fā)存月報(bào)報(bào)警數(shù)據(jù)查詢條件顯示結(jié)果圖6新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程處理邏輯模型查詢條件出庫(kù)處理收發(fā)存月報(bào)庫(kù)存報(bào)警查詢條件出庫(kù)處理收發(fā)存月報(bào)庫(kù)存報(bào)警查詢庫(kù)存臺(tái)帳入庫(kù)處理月報(bào)表入庫(kù)單報(bào)警表報(bào)警表出庫(kù)單出庫(kù)單響應(yīng)結(jié)果響應(yīng)結(jié)果圖7新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖4.3建設(shè)數(shù)據(jù)字典為了對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)構(gòu)造、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和外部實(shí)體等建設(shè)進(jìn)展具體的定義特建設(shè)數(shù)據(jù)字典。4.3.1數(shù)據(jù)流字典①數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入庫(kù)單標(biāo)識(shí)符：F1數(shù)據(jù)構(gòu)造：01產(chǎn)品入庫(kù)單02日期〔RQ〕PICX〔8〕02產(chǎn)品代碼〔CPDM〕PICX〔3〕02產(chǎn)品名稱〔CPMC〕PICX〔18〕02單位代碼〔DWDM〕PICX02單位〔DW〕PICX〔4〕02規(guī)格代碼〔GGDM〕PICXX02規(guī)格〔GG〕PICX〔10〕02入庫(kù)數(shù)量〔RKSL〕PIC9〔6〕排列方式：按〔入庫(kù)日期+產(chǎn)品代碼〕升序排列流量：最大50張／日平均30張／日來源：生產(chǎn)車間去向：產(chǎn)品入庫(kù)處理②數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品出庫(kù)單標(biāo)識(shí)符：F2數(shù)據(jù)構(gòu)造：01產(chǎn)品出庫(kù)單02日期〔RQ〕PICX〔8〕02產(chǎn)品代碼〔CPDM〕PICX〔3〕02產(chǎn)品名稱〔CPMC〕PICX〔18〕02單位代碼〔DWDM〕PICX.02單位〔DW〕PICX〔4〕02規(guī)格代碼〔GGDM〕PICXX02規(guī)格〔GG〕PICX〔10〕02備注03零售出庫(kù)數(shù)量〔LSSL〕PIC9〔6〕03批發(fā)出庫(kù)數(shù)量〔PFSL〕PIC9〔6〕排列方式：按〔日期十產(chǎn)品代碼〕升序排列流量：最大：70張／日平均：50張／日來源：銷售科去向：產(chǎn)品出庫(kù)處理③數(shù)據(jù)流名稱：倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表標(biāo)標(biāo)識(shí)符：F3數(shù)據(jù)構(gòu)造：01收發(fā)存月報(bào)表02日期〔BBRQ〕PICX〔8〕02產(chǎn)品代碼〔CPDM〕PICX〔3〕02產(chǎn)品名稱〔CPMC〕PICX〔18〕02單位〔DW〕P1CX〔4〕02本月累計(jì)入庫(kù)數(shù)量〔RKSL〕PIC9〔8〕02本月累計(jì)零售數(shù)量〔LSSL〕PIC9〔8〕02本月累計(jì)批發(fā)數(shù)量〔PFSL〕PIC9〔8〕02庫(kù)存數(shù)量〔KCSL〕PIC9〔8〕排列方式：按日期排列流量：最大：1份／月平均：1份／月來源：倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)分析去向：主管部門其它中間過程的數(shù)據(jù)流描述省略。4.3.2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典①存儲(chǔ)文件名：產(chǎn)品入庫(kù)流水帳標(biāo)識(shí)符：D1數(shù)據(jù)構(gòu)造：01本品入庫(kù)帳02日期〔RQ〕PICX〔8〕02產(chǎn)品代碼〔CPDM〕PICX〔3〕02產(chǎn)品名稱〔CPMC〕PICX〔18〕02單位〔DW〕PICX〔4〕02規(guī)格〔GG〕PICX〔10〕02入庫(kù)數(shù)量〔RKSL〕PIC9〔6〕流入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品入庫(kù)單〔F1〕流出的數(shù)據(jù)流；涉及的處理名：入庫(kù)處理、記庫(kù)存臺(tái)帳排列方式：按入庫(kù)日期計(jì)序②存儲(chǔ)文件名：庫(kù)存臺(tái)帳標(biāo)識(shí)符：D4數(shù)據(jù)構(gòu)造：01庫(kù)存臺(tái)帳02日期〔KCRQ〕PICX〔8〕02產(chǎn)品代碼〔CPDM〕PICX〔3〕02產(chǎn)品名稱〔CPMC〕PICX〔18〕02本日累計(jì)入庫(kù)量〔RKSL〕PIC9〔8〕02本日累計(jì)零售出庫(kù)量〔LSSL〕PIC9〔8〕02本日累計(jì)批發(fā)出庫(kù)量〔PFSL〕PIC9〔8〕流入的數(shù)據(jù)流：11流出的數(shù)據(jù)流：收發(fā)存月報(bào)表涉及的處理名：登記庫(kù)存臺(tái)帳、制月報(bào)表排列方式：按〔日期+產(chǎn)品代碼〕升序排列其它存儲(chǔ)文件的描述省略。4.3.3處理描述①處理名：登記入庫(kù)帳標(biāo)識(shí)符：P1輸入：數(shù)據(jù)流F1輸出：數(shù)據(jù)流F5處理定義：當(dāng)一張入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)合格，并且產(chǎn)品實(shí)物入庫(kù)后，立即將這張入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)登入產(chǎn)品入庫(kù)流水帳。激發(fā)條件：產(chǎn)品入庫(kù)發(fā)生②處理名：登記庫(kù)存臺(tái)帳標(biāo)識(shí)符：P4輸入：出入庫(kù)流水帳上的當(dāng)日數(shù)據(jù)輸出：登記入庫(kù)存臺(tái)帳上的數(shù)據(jù)處理定義：對(duì)出入庫(kù)流水帳上當(dāng)日發(fā)生的數(shù)據(jù)，按產(chǎn)品代碼分別進(jìn)展入庫(kù)累計(jì)、零售出庫(kù)累計(jì)和批發(fā)出庫(kù)累計(jì)計(jì)算。然后將當(dāng)天的日期、產(chǎn)品代碼和累計(jì)結(jié)果等填入庫(kù)存臺(tái)帳的相應(yīng)欄內(nèi)。激發(fā)條件：每日過帳處理③處理名：制作收發(fā)存月報(bào)表標(biāo)識(shí)符：P5輸入：取自庫(kù)存臺(tái)帳的數(shù)據(jù)輸出：填入輸出報(bào)表中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理定義：對(duì)庫(kù)存臺(tái)帳本月發(fā)生的出入庫(kù)數(shù)據(jù)，分別按產(chǎn)品代碼進(jìn)展累計(jì)，一種代碼代表的產(chǎn)品累計(jì)值即為輸出報(bào)表中的一行。第五章系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)5.1數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)概述所謂數(shù)據(jù)庫(kù)〔Database〕就是指按一定組織方式存儲(chǔ)在一起的，相互有關(guān)的假設(shè)干個(gè)數(shù)據(jù)的結(jié)合，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(databaseManagementSystem)就是一種操縱和管理數(shù)據(jù)庫(kù)的大型軟件，簡(jiǎn)稱DBMS，他們建設(shè)在操作系統(tǒng)的根基上，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)展統(tǒng)一的管理和控制，其功能包括數(shù)據(jù)庫(kù)定義，數(shù)據(jù)庫(kù)管理，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和維護(hù)，與操作系統(tǒng)通訊等。DBMS通常由數(shù)據(jù)字典，數(shù)據(jù)描述語(yǔ)言及其編譯程序，數(shù)據(jù)操縱〔查詢〕語(yǔ)言及其編譯程序，數(shù)據(jù)庫(kù)管理例行程序等局部組成。關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)是以關(guān)系模型為根基的數(shù)據(jù)庫(kù)，是數(shù)據(jù)表、記錄、字段之間的關(guān)系將這些表聯(lián)系在一起，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)提供了成為構(gòu)造化查詢語(yǔ)句(SQL)標(biāo)準(zhǔn)接口，該接口允許使用多種數(shù)據(jù)庫(kù)工具和產(chǎn)品，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)是目前最流行的數(shù)據(jù)庫(kù)。在VFP中數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)邏輯概念，通過一組系統(tǒng)文件將相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表及其數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象組織起來，成為擴(kuò)展名為.dbc的數(shù)據(jù)庫(kù)文件、擴(kuò)展名為.dtc的數(shù)據(jù)庫(kù)備注文件和擴(kuò)展名為.dcx的數(shù)據(jù)庫(kù)索引文件，三個(gè)文件一般不能直接使用，而是交由VFP數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一管理。VFP把.dbf文件稱為表文件，一個(gè)庫(kù)可以容納多個(gè)表，通過庫(kù)我們明確各表之間的相互關(guān)系，使表文件不在彼此孤立，而成為相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。5.2數(shù)據(jù)庫(kù)概念構(gòu)造設(shè)計(jì)模型5.2.1庫(kù)存管理數(shù)據(jù)庫(kù)E-R模型經(jīng)過分析，該廠系統(tǒng)中的實(shí)體模型有：供應(yīng)商、商品、領(lǐng)用單位等，這些實(shí)體之間的相互關(guān)系有：供應(yīng)商與商品之間存在“供應(yīng)〞聯(lián)系，是多對(duì)多的。商品與領(lǐng)用單位之間存在“出庫(kù)〞，“出庫(kù)〞對(duì)多的。每個(gè)實(shí)體的屬性分別是：供應(yīng)商：供應(yīng)商編號(hào)，名稱，地址，，，銀行帳號(hào)商品：商品編號(hào)，名稱，類別，規(guī)格，單價(jià)，單位，庫(kù)存量，存放位置，用途車間：車間編號(hào)，名稱，聯(lián)系人，名稱名稱聯(lián)系人數(shù)量商品編號(hào)類別規(guī)格單價(jià)單位超市編號(hào)供應(yīng)商編號(hào)名稱地址數(shù)量庫(kù)存量單價(jià)名稱銀行帳號(hào)存放位置出庫(kù)供應(yīng)超市供應(yīng)商商品圖8數(shù)據(jù)庫(kù)E-R模型圖5.3邏輯構(gòu)造設(shè)計(jì)邏輯構(gòu)造設(shè)計(jì)的任務(wù)是根據(jù)DBMS的特征把概念構(gòu)造轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的邏輯構(gòu)造。概念設(shè)計(jì)所得到的E－R模型，是獨(dú)立于DBMS的，這里的轉(zhuǎn)換就是把表示概念構(gòu)造的E－R圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的邏輯構(gòu)造。將上圖轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系模式為：供應(yīng)商〔供應(yīng)商編號(hào)，名稱，地址，，，銀行帳號(hào)〕商品〔商品編號(hào)，名稱，類別，規(guī)格，單價(jià)，單位，庫(kù)存量，存放位置，用途〕供應(yīng)〔供應(yīng)商編號(hào)，商品編號(hào)，數(shù)量，單價(jià)〕車間〔車間編號(hào)，名稱，聯(lián)系人，〕出庫(kù)〔商品編號(hào)，車間編號(hào)，數(shù)量〕5.4物理構(gòu)造設(shè)計(jì)物理設(shè)計(jì)的目的是根據(jù)具體DBMS的特征，確定數(shù)據(jù)庫(kù)的物理構(gòu)造〔存儲(chǔ)構(gòu)造〕。關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的物理設(shè)計(jì)任務(wù)包括兩個(gè)方面，一是確定所有數(shù)據(jù)庫(kù)文件的名稱及其所含字段的名稱、類型和寬度；二是確定各數(shù)據(jù)庫(kù)文件需要建設(shè)的索引，在什么字段上建設(shè)索引等。表1庫(kù)存臺(tái)賬字段名字段類型字段寬度備注商品編號(hào)字符型8購(gòu)入單價(jià)數(shù)值型12.5庫(kù)存數(shù)量數(shù)值型6庫(kù)存數(shù)量表2合同臺(tái)賬字段名字段類型字段寬度備注合同編號(hào)字符型8供應(yīng)商編號(hào)字符型8商品編號(hào)字符型8單價(jià)數(shù)值型12.5數(shù)量數(shù)值型8日期日期型8表3方案臺(tái)賬字段名字段類型字段寬度備注方案編號(hào)字符型8車間編號(hào)字符型8商品編號(hào)字符型8數(shù)量數(shù)值型8日期日期型8是否訂貨邏輯型1是否到貨邏輯型1是否取貨邏輯型1表4供應(yīng)商信息字段名字段類型字段寬度備注供應(yīng)商編號(hào)字符型8名稱字符型40地址字符型50字符型20字符型20銀行賬號(hào)字符型20表5商品信息字段名字段類型字段寬度備注商品編號(hào)字符型8名稱字符型20類別字符型8規(guī)格字符型8單價(jià)數(shù)值型12.5單位字符型8存放位置字符型50用途字符型表6車間信息字段名字段類型字段寬度備注車間編號(hào)字符型8名稱字符型20聯(lián)系人字符型10車間的聯(lián)系人字符型20車間的表7用戶信息字段名字段類型字段寬度備注用戶名字符型20用戶注冊(cè)的名稱密碼字符型20用戶注冊(cè)的密嗎權(quán)限字符型8用戶權(quán)限5.5輸入輸出設(shè)計(jì)5.5.1輸出設(shè)計(jì)〔1〕輸出設(shè)計(jì)的內(nèi)容：輸出信息使用情況。信息的使用者、使用目的、信息量、輸出周期、有效期、保管方法和輸出份數(shù)。輸出信息內(nèi)容，輸出工程、精度、信息形式(文字、數(shù)字)。輸出格式，表格、報(bào)告、圖形等。輸出設(shè)備和介質(zhì)，設(shè)備如：打印機(jī)、顯示器等；介質(zhì)如：磁盤、磁帶、紙張〔普通、專用〕等?！?〕輸出設(shè)計(jì)的方法：在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，設(shè)計(jì)人員應(yīng)給出系統(tǒng)輸出的說明，這個(gè)說明既是將來編程人員在軟件開發(fā)中進(jìn)展實(shí)際輸出設(shè)計(jì)的依據(jù)，也是用戶評(píng)價(jià)系統(tǒng)實(shí)用性的依據(jù)。因此，設(shè)計(jì)人員要能選擇適宜的輸出方法，并以清楚的方式表達(dá)出來。輸出主要有以下幾種:表格信息，一般而言，表格信息是系統(tǒng)對(duì)各管理層的輸出，以表格的形式提供應(yīng)信息使用者，一般用來表示詳細(xì)的信息。圖形信息，管理信息系統(tǒng)用到的圖形信息主要有直方圖、圓餅圖、曲線圖、地圖等。圖形信息在表示事物的趨勢(shì)、多方面的比較等方面有較大的優(yōu)勢(shì)，在進(jìn)展各種類比分析中，起著數(shù)據(jù)報(bào)表所起不到的顯著作用。表示方式直觀，常為決策用戶所喜愛。圖標(biāo)，圖標(biāo)也用來表示數(shù)據(jù)間的比例關(guān)系和比較情況。由于圖標(biāo)易于識(shí)別，無需過多解釋，在信息系統(tǒng)中的應(yīng)用也日益廣泛。5.5.2輸入設(shè)計(jì)〔1〕輸入設(shè)計(jì)的內(nèi)容：輸入界面設(shè)計(jì)。根據(jù)具體業(yè)務(wù)要求確定。輸入設(shè)備選擇。輸入設(shè)計(jì)首先要確定輸入設(shè)備的類型和輸入介質(zhì)，目前常用的輸入設(shè)備有以下幾種:鍵盤，磁盤輸入裝置。由數(shù)據(jù)錄入員通過工作站錄入，經(jīng)拼寫檢查和可靠性驗(yàn)證后存入磁記錄介質(zhì)(如磁帶、磁盤等)。這種方法成本低、速度快，易于攜帶，適用于大量數(shù)據(jù)輸入。光電閱讀器，采用光筆讀入光學(xué)標(biāo)記條形碼或用掃描儀錄入紙上文字。光符號(hào)讀入器適用于自選商場(chǎng)、借書等少量數(shù)據(jù)錄入的場(chǎng)合。而紙上文字的掃描錄入讀錯(cuò)率較高。另外，收、發(fā)料單，記帳憑證假設(shè)通過掃描之后難于存入對(duì)應(yīng)的表。終端輸入，終端一般是一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)微機(jī)，操作人員直接通過鍵盤鍵入數(shù)據(jù)，終端可以在線方式與主機(jī)聯(lián)系，并及時(shí)返回處理結(jié)果。第六章程序和系統(tǒng)調(diào)試6.1系統(tǒng)調(diào)試概述調(diào)試的目的在于發(fā)現(xiàn)其中的錯(cuò)誤并及時(shí)糾正，所以在調(diào)試時(shí)應(yīng)使程序的各個(gè)局部都投入運(yùn)行，力圖找出所有錯(cuò)誤。錯(cuò)誤多少與程序質(zhì)量有關(guān)，即使這樣，調(diào)試通過也不能證明系統(tǒng)絕對(duì)無誤，只不過說明各模塊、各子系統(tǒng)的功能和運(yùn)行情況正常，相互之間連接無誤，系統(tǒng)交付用戶使