會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)：部門核算有效解決成本控制難題

部門核算有效解決成本控制難題部門核算有效解決成本控制難題

成本控制實(shí)際上是一個(gè)全員參與、個(gè)體控制的過程。說它全員參與是指企業(yè)的每一個(gè)人都會(huì)影響成本控制的結(jié)果，但成本控制的重點(diǎn)不是這些單個(gè)的個(gè)體，而是這些個(gè)體的直接領(lǐng)導(dǎo)者作為兵頭將尾的部門經(jīng)理們。

現(xiàn)代企業(yè)對(duì)部門經(jīng)理的職能界定上最主要的一項(xiàng)就是：對(duì)本部門的成本進(jìn)行有效控制。如果部門經(jīng)理們真正對(duì)本部門實(shí)施了有效的成本控制，實(shí)際上就實(shí)現(xiàn)了整個(gè)企業(yè)的成本控制目標(biāo)。

因此實(shí)行以部門為單位的部門核算方法是一個(gè)有效的工具。

部門核算是一種針對(duì)部門進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)控制考核方法，也是一種充分授權(quán)部門經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)核算方法。主要內(nèi)容是：對(duì)各部門下達(dá)全年度的成本、利潤指標(biāo)，在這個(gè)指標(biāo)的控制下，部門經(jīng)理可以自行決定本部門收支項(xiàng)目，公司指定財(cái)務(wù)、行政、審計(jì)等部門(或者是一個(gè)專門的項(xiàng)目小組)定期對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督檢查、費(fèi)用稽核，定期進(jìn)行公布，年終進(jìn)行匯總，兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲，部門經(jīng)理在整個(gè)部門的費(fèi)用上有充分的自主權(quán)，但同時(shí)也承擔(dān)完全的責(zé)任。

為刺激部門經(jīng)理和員工的成本控制意識(shí)，一般的核算辦法中都包含這樣的信息：凡年度成本低于預(yù)算、利潤高于預(yù)算的部分按比例進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)的方法是按照一定比例進(jìn)行部門提留，反之進(jìn)行相應(yīng)懲罰。年度費(fèi)用的控制結(jié)果將直接影響部門經(jīng)理下一年度的薪資待遇，企業(yè)通過對(duì)部門經(jīng)理的控制、員工本身的控制意識(shí)增強(qiáng)以及員工部門經(jīng)理間的自覺監(jiān)督實(shí)現(xiàn)了成本控制的目標(biāo)。

部門核算的指標(biāo)包含經(jīng)濟(jì)收支但不局限于此，可以有其他指標(biāo)，比較常用的有：薪資、嘉獎(jiǎng)、員工帶薪休假等。

部門核算優(yōu)點(diǎn)是充分授權(quán)部門經(jīng)理，極大地調(diào)動(dòng)了中層管理人員、員工的積極性和責(zé)任心，成本利潤與個(gè)人(部門)利益掛鉤，每個(gè)部門、每個(gè)主管、每個(gè)員工都會(huì)密切關(guān)注成本利潤，追求最低成本和最大利潤，從而實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營成本降低和利潤最大化。

可以說部門核算解決了兩個(gè)問題：部門主管不管和沒有依據(jù)管的問題，沒有制度就沒有執(zhí)行的依據(jù)，部門主管怎樣來管？為什么管？往往會(huì)導(dǎo)致這樣的問題：部門主管做好好先生只要員工申請(qǐng)就簽字，或者部門主管想控制，但有依據(jù)嗎？沒有。

實(shí)施部門核算最重要、也最關(guān)鍵的問題是：怎樣確定部門的預(yù)算，預(yù)算高了失去核算的意義，預(yù)算低了部門會(huì)難以運(yùn)轉(zhuǎn)，關(guān)鍵是確定這個(gè)度，要想處理好這個(gè)問題，關(guān)鍵的就是發(fā)動(dòng)財(cái)務(wù)、行政部門(成本運(yùn)行部門)的力量，同時(shí)在制定這個(gè)指標(biāo)時(shí)考慮縮小執(zhí)行周期，比如一個(gè)季度。在第一、二個(gè)(甚至更多)考核周期內(nèi)依照實(shí)際進(jìn)行微調(diào)，需要一段試運(yùn)行。

具體的預(yù)算指標(biāo)的確定方法及比重：

1、人員辦公費(fèi)用70%；

2、設(shè)備設(shè)施維護(hù)(折舊)25%；

3、其他不可預(yù)見支出5%；

綜上所述，成本控制的主要任務(wù)就是：明確部門經(jīng)理的職責(zé)權(quán)限，將其對(duì)本部門費(fèi)用的成本控制任務(wù)作為考核和監(jiān)督部門經(jīng)理的重要內(nèi)容之一來明確說明，通過部門經(jīng)理的控制以及員工的普遍監(jiān)督達(dá)成目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)的成本控制目的。

通過這種方式進(jìn)行的成本控制，一般能夠有效解決企業(yè)的費(fèi)用控制難題，這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展常有裨益。

小編寄語：會(huì)計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的學(xué)科，以前總是覺得只要大概知道意思就可以了，但這樣是很難達(dá)到學(xué)習(xí)要求的。因?yàn)樗且婚T技術(shù)很強(qiáng)的課程，主要闡述會(huì)