會計實務(wù)：信息化條件下會計內(nèi)部控制的創(chuàng)新

信息化條件下會計內(nèi)部控制的創(chuàng)新隨著電子計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在會計領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，會計逐漸由“核算型”轉(zhuǎn)向“管理型”，從而提高了工作效率，促進(jìn)了會計工作的規(guī)范化，也推動著會計工作走向了一個全新的階段———會計信息化階段。

會計信息化為企業(yè)管理的信息化和現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。但是，由于計算機技術(shù)和信息技術(shù)自身的問題以及會計人員素質(zhì)和技能等方面的原因，會計信息化系統(tǒng)在會計內(nèi)部控制等方面存在著一些亟待解決的問題。

企業(yè)內(nèi)部控制制度的核心是財務(wù)會計控制。所以，必須加強會計信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制創(chuàng)新，以保證信息化環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的正常、安全、高效運行。

系統(tǒng)控制創(chuàng)新

樹立安全意識，強化安全措施，建立健全法規(guī)制度，嚴(yán)把系統(tǒng)安全關(guān)。樹立安全意識的關(guān)鍵還是在于怎樣采取相應(yīng)措施，以確保會計信息系統(tǒng)的安全、高效運行。

強化安全措施可以從兩個方面著手：一是訪問控制。防止未經(jīng)授權(quán)的人擅自動用、操作、使用信息系統(tǒng)的各種資源，以保證系統(tǒng)的安全性和系統(tǒng)信息（數(shù)據(jù)）的真實性和正確性。其具體措施有：（1）密碼和身份鑒別。通過密碼和身份鑒別對數(shù)據(jù)庫訪問人員進(jìn)行限制，僅限于經(jīng)過授權(quán)的用戶訪問。（2）存取權(quán)限控制。通過權(quán)限設(shè)置對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的訪問范圍進(jìn)行限制?？梢愿鶕?jù)崗位、工作性質(zhì)、設(shè)計的內(nèi)容等為數(shù)據(jù)庫用戶設(shè)置一定的權(quán)限。二是強化系統(tǒng)的環(huán)境保護(hù)。搞好信息系統(tǒng)的環(huán)境保護(hù)工作，盡量減少由于環(huán)境因素所導(dǎo)致的系統(tǒng)故障，以保證系統(tǒng)設(shè)備和系統(tǒng)的正常運行。

制度創(chuàng)新

由于財務(wù)信息化知識與功能相對集中，我們必須制定相應(yīng)的組織和管理控制，加強會計信息化崗位控制，明確職責(zé)分工。

設(shè)立會計核算崗位，可以一人多崗，也可以一崗多人，但必須做到不相容職務(wù)的分離。其目的在于通過建立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障財務(wù)信息的真實、可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。

企業(yè)可以對原有的組織機構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，按會計崗位和工作職責(zé)劃分為電算化會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查等崗位。另外，企業(yè)為防止舞弊或欺詐，應(yīng)建立一整套符合職責(zé)劃分原則的內(nèi)部控制制度，同時還應(yīng)建立起職務(wù)輪換制度。

內(nèi)部稽核和審計創(chuàng)新

內(nèi)部稽核和內(nèi)部審計既是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強化會計內(nèi)部監(jiān)督的制度安排。

在會計信息化系統(tǒng)中，由于“人機”對話的特殊形態(tài)，對內(nèi)部稽核和內(nèi)部審計出了更高、更嚴(yán)格的要求。

具體可從以下幾個方面進(jìn)行稽核：（1）對會計資料定期進(jìn)行稽核，審核信息化財務(wù)賬務(wù)處理是否正確，是否遵照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定；（2）審計機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊內(nèi)容，做到賬表相符，對不妥或錯誤的報表處理后應(yīng)及時調(diào)整；（3）監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；（4）對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞。

業(yè)務(wù)控制創(chuàng)新

在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，通過計算機的控制程序?qū)I(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制。

如表示業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)代碼字符等是否有效，操作口令是否準(zhǔn)確，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否超出了合理的數(shù)量、價格等的變動范圍等，企業(yè)還應(yīng)建立有效的控制制度以確保計算機的控制程序能正常運行。

檔案保管創(chuàng)新

由于會計信息化系統(tǒng)具有開放性的特點，尤其是在網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下，信息系統(tǒng)很容易受到計算機病毒的侵害和“黑客”的攻擊，對信息系統(tǒng)造成嚴(yán)重的安全隱患。

為確保會計信息系統(tǒng)的安全，需要加強信息系統(tǒng)的日常維護(hù)工作和信息檔案的保管工作。要做好系統(tǒng)信息（數(shù)據(jù)）的儲存保管工作，需要做好系統(tǒng)信息（數(shù)據(jù)）的日備份、周備份和月備份工作，并嚴(yán)格按照會計信息檔案保管制度實行磁性介質(zhì)和紙質(zhì)檔案同期、異地、多備份保管，確保會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生的會計信息檔案的完整與安全。

隨著信息化的普及內(nèi)部控制的新課題將不斷出現(xiàn)，對其深入研究必將形成新的理論和方法。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》將于2009年7月1日起先在上市公司范圍內(nèi)施行，這是我國繼實施與國際接軌的企業(yè)會計準(zhǔn)則和審計準(zhǔn)則之后，在會計審計領(lǐng)域推出的又一與國際接軌的重大改革。

新基本規(guī)范構(gòu)建了以內(nèi)部環(huán)境為重要基礎(chǔ)、以風(fēng)險評估為重要環(huán)節(jié)、以控制活動為重要手段、以信息與溝通為重要條件、以內(nèi)部監(jiān)督為重要保證，相互聯(lián)系、相互促進(jìn)的五要素內(nèi)部控制框架。新理論和方法的確立將使管理信息化在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步的完善和發(fā)展，也會使信息環(huán)境下的內(nèi)部控制不斷地調(diào)整和改善，真正做到財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和真實性，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

小編寄語：會計學(xué)是一個細(xì)節(jié)致命的學(xué)科，以前總是覺得只要大概知道意思就可以了，但這樣是