檔案管理服務(wù)合同

檔案管理服務(wù)合同合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：________公司地址：_______________________聯(lián)系方式：____________________聯(lián)系人：_____________________乙方（受托方）：________公司地址：_______________________聯(lián)系方式：____________________聯(lián)系人：_____________________第一章定義與術(shù)語(yǔ)1.1甲方：指甲方（委托方）________公司，依據(jù)本合同委托乙方提供檔案管理服務(wù)的主體。1.2乙方：指乙方（受托方）________公司，依據(jù)本合同向甲方提供檔案管理服務(wù)的主體。1.3檔案管理服務(wù)：指甲方委托乙方對(duì)其文件、資料、檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管、查閱等服務(wù)。第二章合同目的2.1本合同旨在明確甲方委托乙方提供檔案管理服務(wù)的相關(guān)事項(xiàng)，保障雙方合法權(quán)益，保證檔案資料的安全、完整、有效。第三章服務(wù)內(nèi)容與范圍3.1乙方根據(jù)甲方的委托，提供以下檔案管理服務(wù)：3.1.1對(duì)甲方文件、資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔；3.1.2對(duì)甲方檔案進(jìn)行定期檢查、維護(hù)，保證檔案的安全、完整；3.1.3根據(jù)甲方需求，提供檔案查閱、復(fù)制等服務(wù)；3.1.4按照甲方要求，對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，提供電子檔案服務(wù)。第四章服務(wù)期限與費(fèi)用4.1本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。4.2甲方應(yīng)按照本合同約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付檔案管理服務(wù)費(fèi)用。具體費(fèi)用如下：4.2.1檔案整理、歸檔費(fèi)用：人民幣_(tái)___元/月；4.2.2檔案保管費(fèi)用：人民幣_(tái)___元/平方米/月；4.2.3檔案查閱、復(fù)制費(fèi)用：按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用計(jì)算。第五章權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)：5.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供檔案管理服務(wù)；5.1.2甲方應(yīng)按時(shí)向乙方支付檔案管理服務(wù)費(fèi)用；5.1.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成檔案管理服務(wù)工作，提供必要的資料和信息；5.1.4甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，保證檔案管理服務(wù)質(zhì)量。5.2乙方權(quán)利與義務(wù)：5.2.1乙方有權(quán)按照本合同約定收取檔案管理服務(wù)費(fèi)用；5.2.2乙方應(yīng)按照甲方要求，提供優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)；5.2.3乙方應(yīng)保證檔案的安全、完整，防止檔案丟失、損壞；5.2.4乙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，保守甲方檔案秘密。第六章檔案交接與驗(yàn)收6.1檔案交接：6.1.1甲方應(yīng)在本合同生效后____個(gè)工作日內(nèi)，將需整理、歸檔的文件、資料、檔案等移交給乙方；6.1.2乙方在接收甲方檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案數(shù)量、種類(lèi)，保證檔案的完整、無(wú)誤；6.1.3雙方應(yīng)在檔案交接清單上簽字確認(rèn)，作為檔案交接的憑證。6.2檔案驗(yàn)收：6.2.1乙方完成檔案整理、歸檔工作后，應(yīng)通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收；6.2.2甲方應(yīng)在接到驗(yàn)收通知后____個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)乙方的檔案管理服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收；6.2.3驗(yàn)收合格后，雙方應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，作為乙方服務(wù)質(zhì)量的憑證。第七章檔案保密與安全7.1保密義務(wù)：7.1.1乙方應(yīng)對(duì)甲方的檔案資料保密，不得泄露給第三方；7.1.2乙方應(yīng)對(duì)檔案資料進(jìn)行加密處理，保證檔案信息不被非法獲?。?.1.3乙方應(yīng)建立嚴(yán)格的保密制度，對(duì)涉及甲方秘密的員工進(jìn)行保密教育。7.2安全保障：7.2.1乙方應(yīng)采取必要的安全措施，保證檔案資料的安全，防止檔案丟失、損壞；7.2.2乙方應(yīng)對(duì)檔案室進(jìn)行監(jiān)控，保證24小時(shí)有人值班；7.2.3乙方應(yīng)定期檢查檔案室的安全設(shè)施，保證設(shè)施正常運(yùn)行。第八章質(zhì)量保證與售后服務(wù)8.1質(zhì)量保證：8.1.1乙方應(yīng)保證提供符合甲方要求的檔案管理服務(wù)，保證服務(wù)質(zhì)量；8.1.2乙方應(yīng)建立服務(wù)質(zhì)量跟蹤體系，對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控和改進(jìn)；8.1.3乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告服務(wù)質(zhì)量情況，接受甲方的監(jiān)督和指導(dǎo)。8.2售后服務(wù)：8.2.1乙方應(yīng)在服務(wù)期內(nèi)提供免費(fèi)的售后服務(wù)，包括檔案整理、歸檔、查閱等；8.2.2乙方應(yīng)在接到甲方售后需求后____個(gè)工作日內(nèi)，予以響應(yīng)并解決問(wèn)題；8.2.3乙方應(yīng)建立售后服務(wù)檔案，記錄甲方售后需求及解決情況。第九章違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任：9.1.1甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)；9.1.2甲方違反保密義務(wù)，泄露乙方檔案資料，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；9.1.3甲方違反合同其他約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.2乙方違約責(zé)任：9.2.1乙方未按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金；9.2.2乙方泄露甲方檔案資料，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；9.2.3乙方違反合同其他約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十章?tīng)?zhēng)議解決與適用法律10.1爭(zhēng)議解決：10.1.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；10.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.2適用法律：10.2.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律；10.2.2雙方應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，保證合同的合法性。第十一章合同的變更與終止11.1合同變更：11.1.1雙方同意，本合同可根據(jù)雙方協(xié)商一致進(jìn)行書(shū)面變更；11.1.2若因法律法規(guī)變化導(dǎo)致本合同內(nèi)容需要變更的，雙方應(yīng)協(xié)商一致并進(jìn)行相應(yīng)的修改；11.1.3任何一方提出的合同變更，均需得到另一方的書(shū)面同意方為有效。11.2合同終止：11.2.1合同期限屆滿，雙方未提出終止合同的，本合同自動(dòng)終止；11.2.2雙方協(xié)商一致，可以提前終止本合同；11.2.3若一方違反合同，經(jīng)另一方書(shū)面催告后在合理期限內(nèi)仍未改正的，另一方有權(quán)單方面終止合同。第十二章違約賠償12.1任何一方因違反本合同而產(chǎn)生的違約責(zé)任，應(yīng)向守約方支付賠償金，賠償金包括但不限于守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失；12.2由于乙方的原因?qū)е聶n案資料丟失、損壞的，乙方應(yīng)向甲方支付賠償金，賠償金額為檔案資料價(jià)值的____倍；12.3由于甲方的原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，甲方應(yīng)向乙方支付未履行部分的合同金額作為賠償。第十三章不可抗力13.1任何一方由于不可抗力事件導(dǎo)致無(wú)法履行合同義務(wù)的，該方應(yīng)及時(shí)通知另一方，并提供相關(guān)證明；13.2不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為、法律法規(guī)變化等；13.3由于不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，受影響的一方不承擔(dān)違約責(zé)任。第十四章其他條款14.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；14.2本合同的任何條款的無(wú)效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性；14.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十五章附件15.1本合同的附件包括：附件一：檔案交接清單