行政人事中心各崗位職責(zé)

行政人事中心各崗位職責(zé)

行政人事總監(jiān)

1、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè)，促進(jìn)公司

經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展；

2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；

3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作；

4、負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核；

5、組織公司人員招聘活動(dòng)；

6、辦理公司人員工作變動(dòng)事宜；

7、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或

進(jìn)行勞動(dòng)訴訟；

8、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定；

9、組織制定公司人事考核制度，定期對(duì)員工進(jìn)行考核；

10、負(fù)責(zé)編制員工工資；

11、負(fù)責(zé)員工的考勤工作;

12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司重大人力資源管理決策

提供參考依據(jù)；

13、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記；

14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

15、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類會(huì)議；

16、組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

17、部門內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作；

完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。

招聘培訓(xùn)主管

1、收集公司各職能部門人員進(jìn)出信息，了解公司人員崗位狀況；

2、根據(jù)總裁辦公會(huì)議確定企業(yè)所需招聘的人才要求；

3、根據(jù)招聘崗位情況進(jìn)行任資格描述，制定崗位說明；

4、根據(jù)招聘人員數(shù)量和招聘難易程度制定招聘計(jì)劃；

5、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘代理機(jī)構(gòu)；

6、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作；

7、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作；

8、對(duì)適合條件者進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)，與人力資源總監(jiān)、用人部門、總裁共

同商討并確定錄用人選；

9、對(duì)招聘結(jié)果進(jìn)行考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題；

10、合理調(diào)整內(nèi)部人員，形成科學(xué)的、有層次的人員結(jié)構(gòu)；

11、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制；

12、編制招聘費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，并督促其有效執(zhí)行；

13、在人力資源總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下同，按照公司經(jīng)營(yíng)方針，嚴(yán)格計(jì)劃、

組織、檢查、督促各項(xiàng)培訓(xùn)工作；

14、了解公司內(nèi)部培訓(xùn)需求；

15、擬訂培訓(xùn)計(jì)劃并嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施方案實(shí)施培訓(xùn)；

16、組織人員為公司新招聘來的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)考核與培訓(xùn)；

17、聯(lián)系各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，辦理員工外部培訓(xùn)事宜；

18、跟進(jìn)培訓(xùn)后效果反饋；

19、組織培訓(xùn)教材，開發(fā)利用培訓(xùn)輔助設(shè)施；

20、指導(dǎo)各相關(guān)部門貫徹落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目；

21、安排培訓(xùn)教學(xué)設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購(gòu)置；

22、制定培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃及費(fèi)用控制計(jì)劃；

23、及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行必要的工作聯(lián)系，使工作協(xié)調(diào)一致。

行政經(jīng)理

1、負(fù)責(zé)公司食堂、車隊(duì)的日常管理工作，及辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作；

2、負(fù)責(zé)公章的保管和按審批流程使用；

3、負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備安排及會(huì)議的記錄工作；

4、負(fù)責(zé)公司日常必需品、辦公設(shè)備的采購(gòu)工作；

5、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂；

6、承擔(dān)收、發(fā)文的初審、分流、呈送遞簽、催辦及傳遞工作；

7、負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的登記及領(lǐng)用，制定辦公用品計(jì)劃及保管、發(fā)放

工作和辦公設(shè)備的維護(hù)；

8、管理公司規(guī)范性表格；

9、管理員工宿舍；

人事事務(wù)：

10、負(fù)責(zé)公司人事檔案的管理;

11、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)員工招聘和培訓(xùn)；

12、與相關(guān)勞動(dòng)人事主管部門和機(jī)構(gòu)保持良好的溝通和聯(lián)系；

13、負(fù)責(zé)員工考勤管理；

14、負(fù)責(zé)員工相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的辦理、繳納工作；

15、負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤及協(xié)助各部門的工作；

16、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)

行政后勤主管

1、按國(guó)家有關(guān)規(guī)定在指定時(shí)間內(nèi)完成公司所有開業(yè)營(yíng)運(yùn)的證、照審檢

工作；

2、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證件；

3、辦理公司所有簽訂勞動(dòng)合同員工的三金一險(xiǎn)及按時(shí)完成辦理后的費(fèi)

用繳納工作；

4、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配、辦公室的調(diào)整安排；

5、辦公設(shè)備的采購(gòu)，在完成采購(gòu)審批手續(xù)后，按部門需要及時(shí)進(jìn)購(gòu)辦

公設(shè)備，保證各部門的正常運(yùn)作；

6、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；

7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求合理安排公司往來單位客人的食宿；

8、按公司要求安排相關(guān)單位工作人員住宿賓館或公司客房，定期安排

保潔人員清掃、整埋客房；

9、員工宿舍管理及安排住宿來賓，及時(shí)簽約正常履行租賃合同要求；

10、節(jié)日員工福利的報(bào)審及發(fā)放工作，開展員工關(guān)懷活動(dòng)，組織每月員

工生日慶祝會(huì)；

11、總經(jīng)理辦公室文件的整理及資料的分類管理；

12、總經(jīng)理秘書相關(guān)工作；

13、協(xié)助組織公司活動(dòng);

14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

行政秘書兼檔案管理員

1、負(fù)責(zé)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀的考核；

2、公司印章的保管及用印的管理；

3、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)檢討會(huì)及管理層會(huì)議籌備和記錄；

4、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

5、分析運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)

行改進(jìn)；

6、研究管理手段，優(yōu)化工作流程，簡(jiǎn)化匯報(bào)程序；

7、協(xié)助審核、修訂行政管埋規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

8、協(xié)助組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類會(huì)議；

9、及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行必要的工作聯(lián)系，使工作協(xié)調(diào)一致；

10、起草、打印、登記和存檔董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)的文件；

11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資科文檔；

12、董事長(zhǎng)辦公室文件的整理及資料的分類管理；

13、食堂管理，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排好員工的中餐及晚餐，保證飯

菜的數(shù)量及質(zhì)量，并做好帳務(wù)核對(duì)工作；

14、對(duì)控制部門成本的方法提出建議；

15、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作；

16、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

總經(jīng)理秘書

1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)，承擔(dān)電話接聽、轉(zhuǎn)告及來訪人員的接待；

2、負(fù)責(zé)公司來賓接待及董事長(zhǎng)辦公室的保潔工作；

3、承擔(dān)收、發(fā)文的初審、分流、呈送遞簽、催辦及傳遞工作；

4、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂；

5,負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備安排工作；

6.、對(duì)公司檔案資料進(jìn)行分