公司年會活動承辦合同協(xié)議書

公司年會活動承辦合同協(xié)議書合同編號：__________甲方（委托方）：公司名稱：[甲方公司名稱]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（承辦方）：公司名稱：[乙方公司名稱]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]二、活動概況1.活動名稱：[具體年會活動名稱]2.活動時間：[具體活動時間，如2024年1月1日]3.活動地點：[詳細活動地點，如[具體地址]]三、服務內容1.活動策劃與設計：乙方需根據(jù)甲方的要求和活動主題，制定詳細的活動策劃方案，包括活動流程、節(jié)目安排、場地布置設計等，并提交甲方審核。經甲方確認后，乙方按照策劃方案進行活動的籌備和執(zhí)行。2.場地布置與搭建：乙方負責活動場地的布置與搭建工作，包括舞臺搭建、背景布置、座位安排、燈光音響設備安裝等，保證場地布置符合活動要求和氛圍營造。3.設備租賃與提供：乙方提供活動所需的各類設備租賃服務，如音響設備、燈光設備、投影儀、麥克風等，并保證設備的正常運行和質量良好。4.節(jié)目表演安排：乙方負責組織和安排活動的節(jié)目表演，包括歌舞表演、小品相聲、魔術雜技等，保證節(jié)目內容豐富、精彩有趣，符合活動主題和觀眾口味。5.餐飲服務提供：乙方提供活動的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等，根據(jù)甲方的要求和人數(shù)安排合適的餐飲方案，并保證餐飲質量和服務水平。6.禮品與獎品采購：乙方負責采購活動所需的禮品和獎品，根據(jù)活動的獎項設置和參與人數(shù)進行合理采購，保證禮品和獎品的質量和價值。7.現(xiàn)場管理與服務：乙方負責活動現(xiàn)場的管理和服務工作，包括人員安排、秩序維護、現(xiàn)場安全等，保證活動現(xiàn)場的順利進行和觀眾的安全舒適。四、合同價款及支付方式1.合同總價：人民幣[具體合同總價金額]元（大寫：[大寫合同總價金額]）。2.支付時間與方式：合同簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付合同總價的[X]%作為預付款；活動籌備完成并經甲方驗收合格后[X]個工作日內，甲方向乙方支付合同總價的[X]%；活動結束后[X]個工作日內，甲方向乙方支付合同總價的[X]%，剩余合同總價的[X]%作為質量保證金，在質保期屆滿后無質量問題的情況下[X]個工作日內無息退還。五、雙方權利與義務1.甲方權利與義務：有權對乙方的活動策劃、場地布置、設備提供等服務進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議；應按時支付合同款項，如因甲方原因導致付款延遲，應承擔相應的違約責任；應提供活動所需的相關資料和信息，配合乙方完成活動的籌備和執(zhí)行工作；應協(xié)助乙方處理活動現(xiàn)場的突發(fā)情況，保障活動的順利進行。2.乙方權利與義務：有權按照合同約定收取合同款項，如因甲方原因導致付款延遲，有權要求甲方承擔違約責任；應按照合同約定的服務內容和標準，認真履行合同義務，保證活動的順利進行和質量良好；應負責活動現(xiàn)場的安全保障工作，如發(fā)生安全，應承擔相應的法律責任；應保守活動相關的商業(yè)秘密和客戶信息，不得泄露給第三方。六、活動安排與執(zhí)行1.活動籌備階段：乙方在收到預付款后，開始進行活動的籌備工作，包括策劃方案的制定、場地的勘察與布置、設備的租賃與調試等；甲方應配合乙方的籌備工作，提供所需的資料和信息，并對乙方的籌備工作進行監(jiān)督和檢查；雙方應定期召開籌備會議，溝通活動籌備進展情況，解決存在的問題。2.活動現(xiàn)場執(zhí)行：在活動現(xiàn)場，乙方應按照策劃方案和現(xiàn)場管理要求，組織和安排活動的各項工作，保證活動的順利進行；甲方應協(xié)助乙方進行現(xiàn)場管理，如人員引導、秩序維護等，保障活動現(xiàn)場的安全和秩序；如遇突發(fā)情況，雙方應及時溝通協(xié)調，共同采取措施解決問題。3.活動后期工作：活動結束后，乙方應協(xié)助甲方進行現(xiàn)場清理和設備歸還等工作；乙方應在活動結束后[X]個工作日內，向甲方提交活動總結報告和相關費用清單；甲方應在收到活動總結報告和費用清單后[X]個工作日內，進行審核和確認，并支付相應的款項。七、保險與安全1.保險責任：乙方應為活動提供必要的保險保障，包括活動現(xiàn)場的人員保險、財產保險等，保證活動的安全進行。如因乙方原因導致保險發(fā)生，乙方應承擔相應的保險賠償責任。2.安全保障措施：乙方應制定詳細的安全保障措施，包括場地安全、設備安全、人員安全等，保證活動現(xiàn)場的安全；乙方應在活動現(xiàn)場設置必要的安全警示標志和防護設施，保障觀眾的人身安全；乙方應定期對活動現(xiàn)場的安全設施進行檢查和維護，保證安全設施的正常運行。八、違約責任1.雙方違約情形及責任：如甲方未按時支付合同款項，每逾期一天，應按照未支付款項的[X]%向乙方支付違約金；如逾期超過[X]天，乙方有權解除合同，并要求甲方賠償因此造成的損失。如乙方未按照合同約定履行服務義務，或服務質量不符合要求，甲方有權要求乙方限期整改；如整改后仍不符合要求，甲方有權解除合同，并要求乙方賠償因此造成的損失。如因一方原因導致活動無法正常進行，應承擔相應的違約責任，并賠償對方因此造成的損失。2.違約金的計算與支付：違約金的計算方式和支付方式應按照合同約定執(zhí)行，如合同未約定，違約金的計算方式為按照合同總價的[X]%計算，支付方式為在違約方收到對方通知后[X]個工作日內支付。九、爭議解決1.爭議解決方式：如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.管轄法院：本合同的管轄法院為[具體管轄法院名稱]。十、合同變更與解除1.合同變更的條件與程序：如雙方需要變更合同內容，應經雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的變更協(xié)議。變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.合同解除的條件與程序：如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致合同無法履行，雙方可以解除合同；如一方嚴重違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任；合同解除應經雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的解除協(xié)議。解除協(xié)議簽訂后，合同即告終止。十一、其他條款1.合同生效與終止：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至合同約定的服務內容全部完成并支付完畢后終止。2.保密條款：雙方應對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和客戶信息予以保密，不得泄露給第三方。如一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。3.不可抗力條款：如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致合同無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明材料。4.通知與送達條款：雙方在合同履行過程中相互發(fā)出的通知、文件等，應采用書面形式，并按照合同約定的地址、聯(lián)系方式進行送達。如一方變更地址或聯(lián)系方式，應及時通知對方。5.補充條款：本合同未盡事宜，雙方可以簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合