2025年人事部門隱私保護協(xié)議

2025年人事部門隱私保護協(xié)議一、協(xié)議背景為加強____公司人事部門隱私保護工作，確保員工個人信息安全，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，特制定本協(xié)議。本協(xié)議旨在明確人事部門在處理員工個人信息過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保公司內(nèi)部信息管理合規(guī)、有序。二、協(xié)議內(nèi)容1.隱私保護原則（1）合法合規(guī)：人事部門在處理員工個人信息時，應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，確保信息處理的合法性。（2）最小化原則：人事部門收集、使用員工個人信息時，應(yīng)遵循最小化原則，僅收集與工作相關(guān)的必要信息。（3）保密性原則：人事部門應(yīng)對員工個人信息進行保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.信息收集與使用（1）信息收集：人事部門在收集員工個人信息時，應(yīng)明確告知收集目的、范圍及用途，并取得員工同意。（2）信息使用：人事部門僅限于以下范圍使用員工個人信息：a.人力資源管理：招聘、錄用、考核、培訓(xùn)、晉升、福利、離職等事項；b.員工關(guān)系管理：員工投訴、糾紛處理、員工滿意度調(diào)查等；c.企業(yè)文化建設(shè)：員工活動、員工表彰、員工關(guān)懷等；d.其他法律法規(guī)及公司規(guī)章制度規(guī)定的用途。3.信息保護措施（1）技術(shù)手段：人事部門應(yīng)采取加密、防火墻等技術(shù)手段，確保員工個人信息安全。（2）管理制度：人事部門應(yīng)建立健全信息保護制度，明確責(zé)任分工、操作流程及應(yīng)急處理措施。（3）人員培訓(xùn)：人事部門應(yīng)定期組織員工進行隱私保護培訓(xùn)，提高員工的信息保護意識。4.信息共享與傳遞（1）內(nèi)部共享：人事部門在內(nèi)部共享員工個人信息時，應(yīng)遵循保密原則，確保信息僅限于相關(guān)人員知悉。（2）外部傳遞：人事部門在向外部單位傳遞員工個人信息時，應(yīng)事先征得員工同意，并確保外部單位具備相應(yīng)的信息保護能力。5.信息變更與刪除（1）信息變更：員工個人信息發(fā)生變更時，應(yīng)及時通知人事部門進行更新。（2）信息刪除：員工離職或個人信息不再使用時，人事部門應(yīng)在合理期限內(nèi)刪除相關(guān)信息。三、協(xié)議執(zhí)行與監(jiān)督1.本協(xié)議由人事部門負責(zé)組織實施，各部門應(yīng)予以配合。2.人事部門應(yīng)定期對協(xié)議執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.公司審計部門有權(quán)對人事部門隱私保護工作進行檢查、監(jiān)督。四、協(xié)議修改與解除1.本協(xié)議經(jīng)公司批準后生效，如有變更或解除，應(yīng)書面通知相關(guān)部門。2.本協(xié)議修改或解除后，人事部門應(yīng)按照新協(xié)議執(zhí)行。五、其他事項1.本協(xié)議未涉及的其他事項，按照相關(guān)法律