日照鋼鐵控股集團(tuán)有限公司機(jī)密維護(hù)要點(diǎn)

日照鋼鐵控股集團(tuán)有限公司機(jī)密維護(hù)要點(diǎn)H1主辦2015年3月25日訂定第一章總則第一條為確保機(jī)密，維護(hù)本公司安全及利益，特訂定本要點(diǎn)。第二條本要點(diǎn)用詞定義如下：一．機(jī)密信息：指本公司所有或有使用、利用、實(shí)施權(quán)，且經(jīng)標(biāo)示極機(jī)密、機(jī)密或密之一切可用于生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、工程顧問或經(jīng)營管理等領(lǐng)域之信息。二．單位：包括各部門（含副總經(jīng)理、助理副總經(jīng)理及直屬人員）、各一級單位及各部門所直轄二級單位。三．單位主管：除條文中已明定或由上、下文可確定其主管層級者外，在部門系指副總經(jīng)理；在一級單位系指一級主管；在部門所直轄二級單位系指二級主管。四．機(jī)密信息承辦人：指主辦單位承辦機(jī)密信息業(yè)務(wù)之人，包括自行承辦該業(yè)務(wù)之三級以上主管，或由三級以上主管指定承辦該業(yè)務(wù)之員工。五．機(jī)密信息持有人：指機(jī)密信息承辦人以外，依本要點(diǎn)規(guī)定受分發(fā)而持有機(jī)密信息之人員，包括機(jī)密信息承辦人之各級直屬主管、自行持有機(jī)密信息之受分發(fā)單位主管或其指定之持有人。六、機(jī)密信息管理人：指由各單位主管指定，依第十二條規(guī)定，負(fù)責(zé)登錄該單位所承辦或持有之各類機(jī)密信息之人。第三條員工應(yīng)遵守本要點(diǎn)規(guī)定，嚴(yán)守保密義務(wù)，對所知悉或持有之機(jī)密信應(yīng)采取必要維護(hù)措施，且不得擅自復(fù)印（制），以確保其機(jī)密性，亦不得刺探或收集非關(guān)職務(wù)之機(jī)密信息。未經(jīng)本公司事先書面同意，不得于在職時或離職后，將知悉或持有之機(jī)密信息直接或間接泄漏、告知、交付、傳遞或移轉(zhuǎn)予第三人，或?qū)ν獍l(fā)表，或?yàn)樽约夯虻谌耸褂?、利用。但本公司或機(jī)密信息之所有人，已將機(jī)密信息公開或解除其機(jī)密性者，不在此限。第四條各單位三級以上主管人員，應(yīng)依照本要點(diǎn)規(guī)定，督導(dǎo)、考核所屬遵照實(shí)施，嚴(yán)防泄密，必要時并應(yīng)實(shí)施盤點(diǎn)。第五條本公司機(jī)密維護(hù)之倡導(dǎo)及本要點(diǎn)所定機(jī)密維護(hù)措施之檢討改進(jìn)事宜，由H1主辦。第六條IA應(yīng)將本公司機(jī)密維護(hù)工作執(zhí)行情形，納入年度稽核計(jì)劃。第二章機(jī)密等級之區(qū)分與標(biāo)示第七條本公司機(jī)密信息分為極機(jī)密、機(jī)密與密三等級，其區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)如下：一．極機(jī)密：指攸關(guān)本公司競爭優(yōu)勢或永續(xù)經(jīng)營而應(yīng)予保密之核心技術(shù)或經(jīng)營信息。二．機(jī)密：指前款以外，其他應(yīng)予保密之具經(jīng)濟(jì)價值技術(shù)信息或經(jīng)營信息。三．密：指前兩款以外，其他應(yīng)保密之信息。前項(xiàng)等級，不得隨意引用。其不須保密事項(xiàng)，亦不得區(qū)分機(jī)密等級。第八條機(jī)密等級區(qū)分之核定權(quán)責(zé)規(guī)定如下：一．極機(jī)密：由執(zhí)行副總經(jīng)理或以上人員核定。二．機(jī)密：由主管副總經(jīng)理或以上人員核定。三．密：由主辦單位一級主管、部門所直轄二級單位主管或以上人員核定。第九條各單位就職掌或業(yè)務(wù)范圍內(nèi)應(yīng)屬機(jī)密之事項(xiàng)，如能類型化者，應(yīng)按擬列之不同機(jī)密等級，分別于機(jī)密簽核單（附件一）列類型名稱及其保密期限或解密條件，事前陳前條所定權(quán)責(zé)主管核定，供日后遵循；如尚未類型化者，三級以上主管應(yīng)指示機(jī)密信息承辦人就其機(jī)密等級、保密期限或解密條件，逐項(xiàng)填寫機(jī)密簽核單，陳前條所定權(quán)責(zé)主管核定。原核定內(nèi)容如有變更或注銷之需要，應(yīng)述明理由并檢附原簽核單，陳原核定權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)，但機(jī)密等級提高者，應(yīng)按變更后之機(jī)密等級，陳前條所定權(quán)責(zé)主管核定。業(yè)務(wù)承辦人對于三級以上主管未依第一項(xiàng)后段指示之信息，如認(rèn)屬機(jī)密性質(zhì)者，得向三級以上主管陳述意見，但主管如有不同意見者，宜詳予溝通說明后，仍以主管意見為準(zhǔn)。第十條凡屬機(jī)密信息，均應(yīng)標(biāo)示機(jī)密等級及其保密期限或解密條件，其標(biāo)示位置如下：一．橫書活頁文書、照相底片及所制成之照片，于每頁右上角標(biāo)示；裝訂成冊時，應(yīng)于封面及封底右上角標(biāo)示。二．錄音片(帶)、影片(帶)、磁盤(帶)及磁盤等可攜式儲存媒體，于本片(帶)及封套標(biāo)題下或其他易于識別之處標(biāo)示，其中得以播放或放映方式傳送訊息者，并應(yīng)于播放或放映開始及終結(jié)時，聲明其機(jī)密等級。三．地圖、照相圖或圖表，于每張正反面下端標(biāo)示。四．物品，于明顯處或另加卡片標(biāo)示，但有保管安全之問題者，得另擇定適當(dāng)位置標(biāo)示。機(jī)密信息含有外國文字，而以外國文字標(biāo)示機(jī)密等級者，須加注中文譯名標(biāo)示。第十一條各單位就職掌或業(yè)務(wù)范圍內(nèi)毋須列入機(jī)密等級之信息，其內(nèi)容仍有限制閱讀對象之必要者，應(yīng)予類型化后列類型名稱，造冊陳主辦單位主管審慎核定，并標(biāo)示限閱字樣。原核定內(nèi)容如有變更或注銷之需要，應(yīng)述明理由陳原核定權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)。第三章機(jī)密信息之保管、分發(fā)、傳遞與維護(hù)第十二條除指定由H12集中保管之機(jī)密信息原稿或正本，由H12專責(zé)建文件管理外，各單位主管應(yīng)指定一名機(jī)密信息管理人，就該單位所承辦或持有之各類機(jī)密信息，于機(jī)密信息保管清冊（附件二）詳實(shí)登錄機(jī)密信息名稱、保密期限或解密條件、承辦或持有份數(shù)、各時段機(jī)密信息承辦人或持有人之姓名及所屬單位、解密日期等數(shù)據(jù)。機(jī)密信息管理人之職責(zé)，不包括機(jī)密信息之保管，亦不得閱覽機(jī)密信息內(nèi)容。第十三條除第二十七條第一項(xiàng)另有規(guī)定外，各機(jī)密信息之承辦人或持有人應(yīng)于承辦或持有機(jī)密信息時，依前條規(guī)定將應(yīng)登錄于機(jī)密信息保管清冊之事項(xiàng)，逐案通知所屬單位機(jī)密信息管理人登錄列管。機(jī)密等級、保密期限或解密條件遇有變更或注銷、解密條件成就或依第十六條將機(jī)密信息退送機(jī)密信息承辦人時，亦同。第十四條凡經(jīng)第八條由權(quán)責(zé)主管核列機(jī)密等級之案件，自其構(gòu)思、草擬階段，至完成之所有數(shù)據(jù)、文件，均屬機(jī)密信息。但上述數(shù)據(jù)、文件中，已屬公開信息或機(jī)密信息已解除其機(jī)密性者，不在此限。前項(xiàng)機(jī)密信息之保管，以其最終數(shù)據(jù)、文件為對象，其他屬中間過程之?dāng)?shù)據(jù)、文件，除與最終數(shù)據(jù)、文件有一并保存之必要者外，均應(yīng)銷毀。第十五條機(jī)密信息不得儲存于信息系統(tǒng)。以信息系統(tǒng)制作之機(jī)密信息電子檔案，應(yīng)打印為文書型式或下載于可攜式儲存媒體后，將原電子檔案銷毀。但屬機(jī)密或密等級之機(jī)密信息，如基于經(jīng)常存取或日常職務(wù)執(zhí)行之需要，經(jīng)敘明理由，陳主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)者，不在此限。依前項(xiàng)但書核準(zhǔn)儲存于信息系統(tǒng)之電子檔案，F(xiàn)3或各使用管理單位應(yīng)采取特殊安全機(jī)制，并設(shè)計(jì)安全密碼，僅限于經(jīng)第二十七條所定權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)之員工，始得依該安全密碼存取機(jī)密信息。第十六條屬機(jī)密信息之對外行文，由H12依主辦單位陳權(quán)責(zé)主管判行之函稿，制作正本、副本、抄件并分發(fā)之。機(jī)密信息于簽、會辦過程中，除機(jī)密信息承辦人為防遺失而認(rèn)有復(fù)?。ㄖ疲┮环輦溆弥匾咄猓坏脧?fù)?。ㄖ疲?；于簽經(jīng)權(quán)責(zé)主管核定后，除應(yīng)將備用本銷毀外，如主辦單位認(rèn)有會知一部或全部會簽單位之必要時，機(jī)密信息承辦人依單位主管指示復(fù)印（制）分發(fā)之。前二項(xiàng)以外機(jī)密信息之復(fù)?。ㄖ疲┓职l(fā)，應(yīng)限于職務(wù)上必須持有之單位或人員，受分發(fā)單位、人員及份數(shù)，除工程圖及工程技術(shù)數(shù)據(jù)管理要點(diǎn)及本條第四項(xiàng)另有規(guī)定外，應(yīng)由主辦單位簽經(jīng)第二十八條所定權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)，始得由機(jī)密信息承辦人復(fù)?。ㄖ疲┓职l(fā)之。但分發(fā)予曾在該機(jī)密信息之機(jī)密簽核單上簽名之各級主管者，不在此限。依前二項(xiàng)復(fù)?。ㄖ疲┓职l(fā)之機(jī)密信息，受分發(fā)單位如因職務(wù)需要不敷使用時，應(yīng)以內(nèi)部行文之方式敘明理由及所需份數(shù)，經(jīng)受分發(fā)單位主管核簽后送主辦單位，經(jīng)主辦單位主管核準(zhǔn)后，由機(jī)密信息承辦人復(fù)?。ㄖ疲┨峁?、分發(fā)之。未依第二項(xiàng)或第三項(xiàng)受分發(fā)之單位如需要使用機(jī)密信息參考時，應(yīng)以內(nèi)部行文之方式敘明理由、使用期限及份數(shù)，經(jīng)主管核簽后送主辦單位，由主辦單位簽經(jīng)第二十八條所定權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)，始得復(fù)?。ㄖ疲┨峁?。所提供之機(jī)密信息，使用單位應(yīng)于使用期限屆滿前送還機(jī)密信息承辦人銷案，并依第十三條規(guī)定辦理。屆期如需繼續(xù)使用，應(yīng)提出展期申請，簽經(jīng)主辦單位主管核準(zhǔn)后，始得延展使用期限。依第一項(xiàng)分發(fā)之抄件或依前四項(xiàng)、第十七條第五項(xiàng)分發(fā)之機(jī)密信息，受分發(fā)單位或人員除依第十三條規(guī)定辦理外，并應(yīng)分別依下列規(guī)定于受領(lǐng)回執(zhí)（附件三）簽收后，將受領(lǐng)回執(zhí)送機(jī)密信息承辦人收存：一．分發(fā)予人員者，由受分發(fā)人簽名。二．分發(fā)予單位者：（一）受分發(fā)單位主管自行持有者，由該主管簽名或由其指定之直接隸屬人員簽名代收（惟該簽名代收者，仍不得開啟機(jī)密信息）。（二）受分發(fā)單位主管另指定持有人者，持有人及在傳達(dá)持有人前，曾閱讀該信息之受分發(fā)單位各級主管或其他人員，均應(yīng)簽名。前項(xiàng)受分發(fā)人或受分發(fā)單位主管如因請假或公出，而由職務(wù)代理人依第二十二條第三項(xiàng)代為開啟機(jī)密信息者，該職務(wù)代理人亦應(yīng)于受領(lǐng)回執(zhí)簽名。第十七條屬機(jī)密信息之董事會議程及決議錄，經(jīng)主辦單位陳董事長核定后，由H12制作并分送予出、列席董事會人員及股東。前項(xiàng)以外之機(jī)密信息會議數(shù)據(jù)，由主辦單位將參加會議之單位或人員名單簽經(jīng)第二十八條所定權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，復(fù)?。ㄖ疲┓职l(fā)之，且除經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)，同意由參加會議人員攜回者外，均不得攜回及抄錄，應(yīng)由參加會議之機(jī)密信息承辦人或主席指定之人于會議結(jié)束后收回。依前項(xiàng)簽準(zhǔn)由參加會議人員攜回之機(jī)密信息，參加會議之機(jī)密信息承辦人或主席指定之人，應(yīng)要求各攜回機(jī)密信息者于受領(lǐng)回執(zhí)簽收，各攜回者并應(yīng)依第十三條規(guī)定辦理。依第二項(xiàng)簽準(zhǔn)參加會議之單位主管或人員，如因故無法親自出席，而指定代理人出席者，該代理人除應(yīng)于受領(lǐng)回執(zhí)簽收外，并應(yīng)將受領(lǐng)回執(zhí)攜回請?jiān)瓚?yīng)出席者簽名后，送交機(jī)密信息承辦人。機(jī)密信息承辦人如未參加會議，第二項(xiàng)及第三項(xiàng)主席指定之人于會后，應(yīng)將會議數(shù)據(jù)或受領(lǐng)回執(zhí)送還（交）機(jī)密信息承辦人。屬機(jī)密信息之會議紀(jì)錄，應(yīng)依第十條規(guī)定標(biāo)示機(jī)密等級及其保密期限或解密條件，其分發(fā)范圍，以出席會議之單位為限。紀(jì)錄中如涉及未出席會議單位事項(xiàng)，得摘錄通知之。第十八條依第十六條第一項(xiàng)至第五項(xiàng)及前條第三項(xiàng)持有之機(jī)密信息，如持有人所屬單位之其他人員需用者，除借閱人為持有人之直屬三級以上主管，得徑出具借閱條（附件四），向持有人借閱外，其他人員之借閱條均應(yīng)簽經(jīng)該單位主管核準(zhǔn)后，始得向持有人借閱之。借閱人出具之借閱條，持有人應(yīng)妥善收存。持有人僅得以原受分發(fā)之機(jī)密信息復(fù)印（制）本提供借閱，而不得以復(fù)?。ㄖ疲┗蚱渌椒ㄖ刂坪?，提供借閱。就借閱之機(jī)密信息，借閱人應(yīng)于使用期限屆滿前歸還銷案，且不得擅自復(fù)?。ㄖ疲?。屆期如需繼續(xù)使用，應(yīng)依第一項(xiàng)所定程序，重新出具借閱條借閱之。第十九條屬極機(jī)密等級之信息不得作為授課內(nèi)容，屬機(jī)密或密等級之信息，如有授課引述之必要時，授課人應(yīng)先征得第二十八條所定權(quán)責(zé)主管同意，其授課所復(fù)?。ㄖ疲┓职l(fā)之機(jī)密信息，應(yīng)于授課課程結(jié)束后收回，并送還機(jī)密信息承辦人。第二十條第十七條之會議或前條之授課如涉及機(jī)密信息，參加人員均應(yīng)于簽到表簽名。機(jī)密信息承辦人如未參加會議或授課課程，會議主席指定之人或授課人應(yīng)于會議或授課課程結(jié)束后，將簽到表送交機(jī)密信息承辦人妥善保管。第二十一條依第十六條、第十七條或第十九條復(fù)?。ㄖ疲┨峁?、分發(fā)之機(jī)密信息，受分發(fā)單位或人員不得再以復(fù)印（制）或其他方法重制。除第十六條第一項(xiàng)及第十七條第一項(xiàng)另有規(guī)定外，依第十六條、第十七條或第十九條復(fù)?。ㄖ疲┨峁⒎职l(fā)之機(jī)密信息，機(jī)密信息承辦人應(yīng)于親自復(fù)?。ㄖ疲?、編號及在機(jī)密信息復(fù)印、分發(fā)清冊（附件五）登錄后，提供、分發(fā)之，受分發(fā)單位或人員簽收之受領(lǐng)回執(zhí)及有關(guān)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)提供、分發(fā)之文件，亦應(yīng)一并妥善收存。應(yīng)于使用期限屆滿前歸還，或應(yīng)于會議、授課課程結(jié)束后收回之機(jī)密信息，機(jī)密信息承辦人并應(yīng)負(fù)責(zé)追蹤其屆期歸還或收回事宜。所收回或送還之復(fù)?。ㄖ疲C(jī)密信息如無繼續(xù)使用之必要時，機(jī)密信息承辦人應(yīng)即銷毀。如因有繼續(xù)使用之必要未予銷毀者，機(jī)密信息承辦人除應(yīng)于機(jī)密信息復(fù)印、分發(fā)清冊登錄保管份數(shù)后妥善保管外，并應(yīng)將所保管之份數(shù)，依第十三條規(guī)定，通知機(jī)密信息管理人登錄于機(jī)密信息保管清冊；嗣后，如因無繼續(xù)使用之必要而予銷毀時，亦應(yīng)通知機(jī)密信息管理人于機(jī)密信息保管清冊注記。機(jī)密等級、保密期限或解密條件遇有變更或注銷時，機(jī)密信息承辦人應(yīng)分別通知各受分發(fā)單位或人員，并提醒其依第十三條規(guī)定辦理。第二十二條對外提供機(jī)密信息時，應(yīng)封裝于雙封套內(nèi)，內(nèi)封套右上角應(yīng)加蓋機(jī)密等級，外封套則不得標(biāo)示機(jī)密等級或其他足以顯示內(nèi)容之注記。于本公司內(nèi)部傳遞機(jī)密信息時，應(yīng)加裝封套，且于封口以保密貼紙加封并檢附受領(lǐng)回執(zhí)（附件三）。除極機(jī)密等級之機(jī)密信息應(yīng)由機(jī)密信息承辦人或持有人親自持送外，其他機(jī)密信息于必要時，亦應(yīng)由機(jī)密信息承辦人或持有人親自持送。機(jī)密信息應(yīng)由收件人親自開啟，除有時效性之機(jī)密信息，必要時得由職務(wù)代理人代為開啟外，不得由其他人員開啟。第二十三條機(jī)密信息保管要領(lǐng)如下：一．員工下班前，應(yīng)將個人經(jīng)管之機(jī)密信息收妥于堅(jiān)固、無法透視及不易搬動之公文箱柜中，且予上鎖，并應(yīng)隨時檢查公文箱柜安全程度，如有損壞立即報請修復(fù)。二．除工程圖及工程技術(shù)數(shù)據(jù)管理要點(diǎn)另有規(guī)定外，機(jī)密信息如有攜出本公司之必要時，應(yīng)以簽陳敘明理由及攜出期限，經(jīng)第二十七條所定權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，由攜出人之直屬主管留存簽陳正本，并負(fù)責(zé)督促攜出人于攜出期限屆滿前攜回銷案，且不得擅自復(fù)?。ㄖ疲５诙臈l機(jī)密信息之存放處所、攸關(guān)本公司競爭優(yōu)勢或永續(xù)經(jīng)營之核心技術(shù)之生產(chǎn)、研發(fā)處所或其他須予禁止進(jìn)入或接近之處所，得劃為禁區(qū)，或禁止或限制人員、物品進(jìn)出，并禁止攝影、測繪、記述。如無法劃為禁區(qū)或禁止、限制人員或物品進(jìn)出者，必要時應(yīng)裝置保全設(shè)備或監(jiān)視器。第二十五條本公司與供應(yīng)廠商所簽訂采購合約、技術(shù)許可協(xié)議或其他合約，如訂有保密條款者，主辦單位應(yīng)通知使用單位采取有效保密措施，以免違約。第二十六條機(jī)密信息承辦人或持有人調(diào)職或離職時，應(yīng)造具移交清冊，將所承辦或持有之機(jī)密信息，會同機(jī)密信息管理人，逐項(xiàng)點(diǎn)交予三級以上主管指定之人接管后，將移交清冊交機(jī)密信息管理人保管，并由機(jī)密信息管理人變更機(jī)密信息保管清冊所載機(jī)密信息承辦人或持有人數(shù)據(jù)。依前項(xiàng)移交之機(jī)密信息如屬極機(jī)密等級者，應(yīng)由三級以上主管在場監(jiān)交，其他機(jī)密信息于必要時，亦同。第二十七條依第十五條第二項(xiàng)、第十六條第三項(xiàng)及第五項(xiàng)、第十七條第二項(xiàng)、第十九條、第二十三條第二款或第三十八條辦理時，其屬極機(jī)密等級者，應(yīng)經(jīng)執(zhí)行副總經(jīng)理核準(zhǔn)，但就同一機(jī)密信息，其第二次以后之復(fù)?。ㄖ疲┓职l(fā)對象如未增加者，則徑由主辦單位主管核準(zhǔn)；屬機(jī)密或密等級者，應(yīng)經(jīng)主辦單位主管核準(zhǔn)。第二十八條依本章規(guī)定所為機(jī)密信息之銷毀，應(yīng)以焚化、擊碎（須至檔案內(nèi)容無法辨識）、消磁、消除電子文件或重新格式化、或其他足以完全消除或毀滅檔案內(nèi)容之方法辦理，不得任意棄置。依第十四條第二項(xiàng)或第十五條第一項(xiàng)辦理之銷毀，由主辦單位三級以上主管適時指示機(jī)密信息承辦人，會同機(jī)密信息管理人辦理之。依第二十一條第三項(xiàng)辦理之銷毀，由機(jī)密信息承辦人于機(jī)密信息復(fù)印、分發(fā)清冊注記后，自行辦理之。主辦單位三級以上主管于必要時，得指示機(jī)密信息承辦人會同機(jī)密信息管理人辦理銷毀。第二十九條本章所定機(jī)密信息保管清冊及機(jī)密信息復(fù)印、分發(fā)清冊，應(yīng)依機(jī)密等級分別建立，并應(yīng)視為同等級之機(jī)密信息列管，且列入移交。第四章信息系統(tǒng)及其他通訊系統(tǒng)、器材之機(jī)密維護(hù)第三十條各單位如有與外界網(wǎng)絡(luò)連接之網(wǎng)點(diǎn)，應(yīng)洽F3建置必要之安全設(shè)施，控管外界與內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之信息傳輸與數(shù)據(jù)存取。第三十一條各單位開放外界連線作業(yè)之信息系統(tǒng)，應(yīng)洽F3提供安全存取界面供外界存取數(shù)據(jù)，不得由外界直接進(jìn)入信息系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫存取數(shù)據(jù)，以免數(shù)據(jù)及系統(tǒng)被侵入、破壞、篡改、刪除或發(fā)生未經(jīng)授權(quán)之存取。第三十二條各單位利用因特網(wǎng)及全球信息網(wǎng)公布及流通信息時，應(yīng)實(shí)施信息安全等級評估，屬機(jī)密信息者，不得上網(wǎng)公布。第三十三條F3、Y6審查各單位信息軟硬件設(shè)施申請?jiān)O(shè)置計(jì)劃案件時，就各單位安全等級評估屬機(jī)密信息者，應(yīng)研提信息安全需求，列入采購規(guī)格。第三十四條各單位辦理機(jī)密信息業(yè)務(wù)委外作業(yè)，應(yīng)于事前研提信息安全需求，并于契約內(nèi)明訂廠商之信息安全責(zé)任及保密規(guī)定，必要時并應(yīng)實(shí)施查考。第三十五條員工不得使用他人帳戶密碼、嘗試破解本公司相關(guān)信息系統(tǒng)之保密措施或從事其他違反信息安全之行為。如有串接本公司網(wǎng)絡(luò)或服務(wù)器之需要者，應(yīng)以書面，經(jīng)單位主管核簽后，向F3提出申請，并由F3建置必要之安全設(shè)施。否則不得串接。第三十六條員工使用電話及無線對講機(jī)應(yīng)避免涉及機(jī)密信息。第五章機(jī)密信息之發(fā)表與對外提供第三十七條機(jī)密信息非經(jīng)第八條所定權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)解密后，不得刊載于任何出版物，或作任何形式之發(fā)表。第三十八條各級政府機(jī)關(guān)或?qū)W術(shù)研究機(jī)構(gòu)需要參考機(jī)密信息時，應(yīng)正式行文本公司，由主辦單位簽經(jīng)第二十八條所定權(quán)責(zé)主管核定是否提供，如同意提供，應(yīng)提出保密要求，并于征得對方同意配合后辦理。第六章機(jī)密泄漏之處理第三十九條員工發(fā)現(xiàn)所承辦或持有之機(jī)密信息泄漏、遺失或有泄漏之虞時，應(yīng)即向單位主管報告。單位主管即按下列程序處理，并應(yīng)視機(jī)密之等級及其可能造成之后果，向上一級主管報告：一．建議或聯(lián)系有關(guān)單位立即采取適當(dāng)補(bǔ)救措施，以減少因泄密所造成之損害。二．通知IA調(diào)查泄漏或遺失之責(zé)任與原因，所遺失之機(jī)密信息并應(yīng)盡量設(shè)法尋回。三．研究改進(jìn)機(jī)密信息維護(hù)措施，以防止再發(fā)生類似事件。第四十條員工違反本要點(diǎn)者，除按情節(jié)輕重議處外，并應(yīng)就本公司所受損害負(fù)賠償責(zé)任，其侵害行為如屬故意，本公司并得依有關(guān)規(guī)定，于不超過已證明損害額三倍之范圍內(nèi)，請求賠償。涉及刑責(zé)者，另移送法辦。第七章附則第四十一條本公司持有之下列機(jī)密信息，準(zhǔn)用本要點(diǎn)之規(guī)定：一．各主管機(jī)關(guān)之機(jī)密公文。二．日鋼集團(tuán)關(guān)系企業(yè)之機(jī)密信息。三．其他不符合第二條第一款定義之他人機(jī)密信息，而經(jīng)本公司承諾予以保密者。第四十二條機(jī)密簽核單、機(jī)密信息保管清冊、受領(lǐng)回執(zhí)、借閱條、機(jī)密信息復(fù)印、分發(fā)清冊之格式，授權(quán)由H1統(tǒng)一訂定或修正，并通知各單位依照實(shí)施。第四十三條本要點(diǎn)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后發(fā)布施行，修正時同。機(jī)密簽核單附件一單位：頁數(shù)：機(jī)密資訊名稱擬列機(jī)密等級保密期限∕解密條件說明機(jī)密信息承辦人二、三級主管一級主管副總經(jīng)理E/P/B單位：電話：日期：注：一、各單位就職掌或業(yè)務(wù)范圍內(nèi)應(yīng)屬機(jī)密之事項(xiàng)，如能類型化者，應(yīng)按擬列之不同機(jī)密等級，分別于本單羅列類型名稱及其保密期限或解密條件，事前陳第三項(xiàng)所定權(quán)責(zé)主管核定，供日后遵循；如尚未類型化者，則逐案填寫本單陳第三項(xiàng)所定權(quán)責(zé)主管核定。二、原核定內(nèi)容如有變更或注銷之需要，應(yīng)述明理由并檢附原簽核單，陳原核定權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)，但機(jī)密等級提高者，應(yīng)按變更后之機(jī)密等級，陳第三項(xiàng)所定權(quán)責(zé)主管核定。三、機(jī)密等級區(qū)分之核定權(quán)責(zé)規(guī)定如下：(一)極機(jī)密：由執(zhí)行副總經(jīng)理或以上人員核定；(二)機(jī)密：由主管副總經(jīng)理或以上人員核定；(三)密：由主辦單位一級主管、直屬部門之二級主管或以上人員核定。機(jī)密資訊保管清冊附件二單位：機(jī)密信息管理人：頁數(shù)：機(jī)密信息名稱編號機(jī)密等級保密期限∕解密條件解密日期備注各時段之承辦人或持有人：序號機(jī)密信息承辦人或持有人所屬單位承辦或持有期間登錄日期銷毀日期1自年月日起至年月日止2自年月日起至年月日止3自年月日起至年月日止4自年月日起至年月日止5自年月日起至年月日止6自年月日起至年月日止7自年月日起至年月日止8自年月日起至年月日止9自年月日起至年月日止10自年月日起至年月日止11自年月日起至年月日止12自年月日起至年月日止13自年月日起至年月日止14自年月日起至年月日止15自年月日起至年月日止16自年月日起至年月日止17自年月日起至年月日止18自年月日起至年月日止19自年月日起至年月日止20自年月日起至年月日止受領(lǐng)回執(zhí)附件三茲受領(lǐng)下列機(jī)密信息：機(jī)密信息編號：受分發(fā)單位∕人員電話受分發(fā)日期注：一、每受領(lǐng)一份機(jī)密信息，應(yīng)填寫一份受領(lǐng)回執(zhí)。二、受領(lǐng)之機(jī)密信息名稱及編號，由主辦單位機(jī)密信息承