會(huì)議技術(shù)支持協(xié)議

會(huì)議技術(shù)支持協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方舉辦會(huì)議，需要乙方提供技術(shù)支持服務(wù)，以保障會(huì)議的順利進(jìn)行，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會(huì)議技術(shù)支持服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦會(huì)議，需要乙方提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、音響、投影等支持服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和地點(diǎn)舉辦會(huì)議，并提前向乙方提供會(huì)議日程、參會(huì)人員名單、技術(shù)需求等相關(guān)信息。

2.甲方應(yīng)確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境安全，提供必要的電源、網(wǎng)絡(luò)接入等基礎(chǔ)設(shè)施。

3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，確保乙方能夠了解現(xiàn)場(chǎng)情況，為技術(shù)支持做好準(zhǔn)備。

4.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付乙方技術(shù)支持服務(wù)費(fèi)用。

5.甲方應(yīng)保護(hù)乙方在技術(shù)支持過(guò)程中提供的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密。

6.甲方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，不得利用乙方提供的技術(shù)支持進(jìn)行違法活動(dòng)。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的技術(shù)支持方案，并確保方案符合甲方需求。

2.乙方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行設(shè)備調(diào)試和測(cè)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4.乙方應(yīng)保證技術(shù)支持服務(wù)的質(zhì)量，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。

5.乙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，不得利用甲方提供的機(jī)會(huì)進(jìn)行違法活動(dòng)。

6.乙方應(yīng)保護(hù)甲方在技術(shù)支持過(guò)程中提供的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密。

7.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，在會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清理，恢復(fù)原狀。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供技術(shù)支持服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議期間遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得進(jìn)行違法活動(dòng)。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供必要的條件，確保技術(shù)支持服務(wù)的順利進(jìn)行。

4.乙方有權(quán)要求甲方支付技術(shù)支持服務(wù)費(fèi)用。

5.雙方均有權(quán)在協(xié)議履行過(guò)程中，對(duì)對(duì)方的違約行為提出異議，并要求對(duì)方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

四、違約責(zé)任：

1.甲方未按協(xié)議約定支付技術(shù)支持服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金。

2.乙方未按協(xié)議約定提供技術(shù)支持服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金。

3.雙方違反協(xié)議約定的其他義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本協(xié)議項(xiàng)下，乙方提供技術(shù)支持服務(wù)的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________元）。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方應(yīng)按照以下分期支付計(jì)劃向乙方支付合同金額：

-首期支付：合同簽訂后__________個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________元）。

-第二期支付：會(huì)議舉辦前__________個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________元）。

-第三期支付：會(huì)議結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________元）。

-尾款支付：乙方完成技術(shù)支持服務(wù)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后__________個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________元）。

2.額外費(fèi)用：如因甲方原因?qū)е乱曳桨l(fā)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的__________%向乙方支付額外費(fèi)用。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)提供正式的發(fā)票或收據(jù)，以證明支付款項(xiàng)的合法性。

2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后__________個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或完成約定的技術(shù)支持工作。

四、支付時(shí)間：

1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的支付時(shí)間向乙方支付款項(xiàng)。

2.如甲方未能在約定的支付時(shí)間內(nèi)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付__________%的滯納金。

五、支付方式：

1.甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項(xiàng)。

2.甲方應(yīng)在支付款項(xiàng)時(shí)注明款項(xiàng)用途，以便乙方進(jìn)行財(cái)務(wù)記錄。

六、爭(zhēng)議解決：

如因支付問(wèn)題產(chǎn)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約責(zé)任：

-甲方未按本協(xié)議約定支付款項(xiàng)的，應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

-甲方未按約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施或信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法按期提供技術(shù)支持服務(wù)的，乙方有權(quán)要求甲方賠償相應(yīng)的損失。

-甲方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

-乙方未按本協(xié)議約定提供技術(shù)支持服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

-乙方未按照甲方要求提供相關(guān)技術(shù)支持，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行的，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接損失。

-乙方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決：

1.爭(zhēng)議解決方式：

-雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，努力解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

-如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

-雙方也可選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議，仲裁機(jī)構(gòu)為_(kāi)_________仲裁委員會(huì)，仲裁地為_(kāi)_________。

2.適用法律：

-本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

3.管轄法院：

-爭(zhēng)議解決過(guò)程中，任何一方提起訴訟的，應(yīng)向合同簽訂地人民法院提起。

-雙方同意，合同簽訂地人民法院為第一審法院。

4.爭(zhēng)議解決程序：

-提起訴訟或仲裁的一方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后__________個(gè)工作日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出書(shū)面通知，并附上相關(guān)證據(jù)材料。

-對(duì)方收到書(shū)面通知后__________個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)作出回應(yīng)，并提出自己的意見(jiàn)和證據(jù)。

-雙方應(yīng)在收到對(duì)方回應(yīng)后的__________個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)解或仲裁。

三、不可抗力：

1.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并共同協(xié)商解決。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議，待事件結(jié)束后繼續(xù)履行。如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件：

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期：

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至?xí)h結(jié)束后__________個(gè)工作日止。本協(xié)議期滿后，如雙方無(wú)異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更與終止條款：

1.變更：

-本協(xié)議的任何變更，均需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作出。

-變更后的協(xié)議內(nèi)容與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.終止：

-如出現(xiàn)以下情況，本協(xié)議可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致，簽訂終止協(xié)議；

b.一方違約，另一方在收到違約通知后__________個(gè)工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未履行相應(yīng)義務(wù)；

c.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行；

d.法律法規(guī)或政策變化，使本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行。

-本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定履行各自的義務(wù)，并妥善處理相關(guān)事宜。

四、通知：

1.除非另有約定，任何一方向?qū)Ψ桨l(fā)出的通知應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并采用以下方式：

a.郵寄：通過(guò)掛號(hào)信寄送至對(duì)方地址；

b.傳真：通過(guò)傳真發(fā)送至對(duì)方傳真號(hào)碼；

c.電子郵件：通過(guò)電子郵件發(fā)送至對(duì)方電子郵箱。

2.通知發(fā)出后，以對(duì)方簽收或確認(rèn)收到的時(shí)間為準(zhǔn)。

五、不可分割性：

本協(xié)議的任何部分不得被視為可分割，本協(xié)議的任何部分被判定為無(wú)效或不可執(zhí)行，不影響其他部分的效力。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀，不影響協(xié)議的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。

3.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

七、協(xié)議簽署：

本協(xié)議由甲乙雙方于__________年__________月__________日簽署。甲方代表（簽字）：__________；乙方代表（簽字）：__________。

附件：

一、會(huì)議需求文檔：

1.會(huì)議日程安排表

2.參會(huì)人員名單

3.技術(shù)設(shè)備清單

4.網(wǎng)絡(luò)接入需求

5.音響、投影等設(shè)備需求

6.其他特殊技術(shù)需求

二、技術(shù)支持方案：

1.技術(shù)支持服務(wù)范圍

2.設(shè)備配置清單

3.系統(tǒng)集成方案

4.技術(shù)支持服務(wù)流程

5.應(yīng)急預(yù)案

三、技術(shù)規(guī)格：

1.硬件設(shè)備技術(shù)規(guī)格

2.軟件系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格

3.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備技術(shù)規(guī)格

4.音響、投影設(shè)備技術(shù)規(guī)格

四、各類證件復(fù)印件：

1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件

3.乙方相關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件

4.乙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件