數(shù)字化檔案管理協(xié)議

數(shù)字化檔案管理協(xié)議合同編號：__________甲方（數(shù)字化檔案管理服務(wù)提供方）：公司名稱：____________________地址：_________________________聯(lián)系方式：____________________地址：____________________乙方（檔案管理需求方）：公司名稱：____________________地址：_________________________聯(lián)系方式：____________________地址：____________________第一章總則1.1定義1.1.1本協(xié)議中的“數(shù)字化檔案管理服務(wù)”指甲方為乙方提供的檔案資料數(shù)字化處理、存儲、檢索、保管等相關(guān)服務(wù)。1.1.2“檔案資料”指乙方需要甲方管理的各類文件、資料、記錄等。1.1.3“服務(wù)期限”指本協(xié)議所規(guī)定的服務(wù)起始日至終止日期。1.2服務(wù)范圍1.2.1甲方根據(jù)乙方需求提供檔案資料的數(shù)字化處理、存儲、檢索、保管等服務(wù)。1.2.2甲方應(yīng)保證檔案資料的安全性、完整性和可追溯性。第二章權(quán)利與義務(wù)2.1甲方權(quán)利與義務(wù)2.1.1甲方有權(quán)要求乙方提供完整的檔案資料及相關(guān)的背景信息。2.1.2甲方應(yīng)保證數(shù)字化檔案管理服務(wù)的質(zhì)量，按照乙方要求及時完成服務(wù)。2.1.3甲方應(yīng)采取有效措施，保證檔案資料的安全，防止資料泄露、丟失、損壞等風(fēng)險。2.2乙方權(quán)利與義務(wù)2.2.1乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供數(shù)字化檔案管理服務(wù)。2.2.2乙方應(yīng)向甲方提供真實、完整的檔案資料及相關(guān)的背景信息。2.2.3乙方應(yīng)按照約定支付服務(wù)費用。第三章服務(wù)流程3.1檔案資料交接3.1.1乙方應(yīng)在服務(wù)開始前將檔案資料清單提交給甲方，甲方確認無誤后進行交接。3.1.2交接過程中，雙方應(yīng)對檔案資料進行清點、核實，保證資料完整、無誤。3.2數(shù)字化處理3.2.1甲方按照乙方要求，對檔案資料進行數(shù)字化處理，包括掃描、錄入、索引等。3.2.2甲方應(yīng)在約定的時間內(nèi)完成數(shù)字化處理，并保證處理質(zhì)量。3.3存儲與檢索3.3.1甲方應(yīng)將數(shù)字化后的檔案資料存儲在安全可靠的存儲設(shè)備上，并提供檢索服務(wù)。3.3.2乙方可以根據(jù)需要，通過甲方提供的檢索系統(tǒng)查詢、調(diào)閱檔案資料。第四章服務(wù)期限與費用4.1服務(wù)期限4.1.1本協(xié)議服務(wù)期限為____年，自雙方簽訂之日起算。4.1.2服務(wù)期滿后，雙方可以根據(jù)實際情況續(xù)簽協(xié)議。4.2服務(wù)費用4.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的數(shù)字化檔案管理服務(wù)，按照以下方式支付服務(wù)費用：a)按照服務(wù)階段支付，每個階段支付相應(yīng)比例的費用；b)支付方式為______（轉(zhuǎn)賬、等）。第五章違約責任5.1甲方違約責任5.1.1甲方未能按照約定提供數(shù)字化檔案管理服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔違約責任，賠償損失。5.1.2甲方違反本協(xié)議保密條款，導(dǎo)致乙方檔案資料泄露，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。5.2乙方違約責任5.2.1乙方未按約定支付服務(wù)費用，甲方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求乙方承擔違約責任。5.2.2乙方違反本協(xié)議保密條款，導(dǎo)致甲方損失，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。第六章保密與信息安全6.1保密義務(wù)6.1.1雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密信息予以保密。6.1.2保密義務(wù)自本協(xié)議簽署之日起生效，至協(xié)議終止或履行完畢后繼續(xù)有效，且雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的保密期限。6.2信息安全6.2.1甲方應(yīng)采取必要的技術(shù)措施和管理措施，保證數(shù)字化檔案資料的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、披露、篡改、破壞或丟失。6.2.2乙方應(yīng)保證其提供給甲方的檔案資料不含有病毒、木馬等惡意程序，不損害甲方的信息系統(tǒng)安全。第七章權(quán)利歸屬7.1知識產(chǎn)權(quán)7.1.1本協(xié)議項下數(shù)字化檔案管理服務(wù)過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，但乙方提供的原始檔案資料所涉及的知識產(chǎn)權(quán)仍歸乙方所有。7.1.2雙方應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)對方書面同意，不得非法使用、披露或授權(quán)第三方使用。7.2使用權(quán)7.2.1乙方有權(quán)在服務(wù)期限內(nèi)使用甲方提供的數(shù)字化檔案管理服務(wù)，并按照本協(xié)議約定使用數(shù)字化檔案資料。7.2.2甲方不得將乙方檔案資料用于本協(xié)議約定外的任何目的，未經(jīng)乙方同意不得向第三方提供。第八章返還與銷毀8.1返還檔案8.1.1服務(wù)期限屆滿或本協(xié)議提前終止后，甲方應(yīng)將數(shù)字化檔案資料及原始檔案資料（如有）返還乙方。8.1.2乙方應(yīng)在收到返還的檔案資料后進行驗收，確認資料完整無誤。8.2銷毀檔案8.2.1若乙方要求甲方銷毀檔案資料，甲方應(yīng)在得到乙方書面指示后，按照約定的方式、時間進行銷毀。8.2.2甲方應(yīng)向乙方提供銷毀證明，證明檔案資料已被合法、徹底銷毀。第九章爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方因履行本協(xié)議產(chǎn)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。9.2法律適用9.2.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)。第十章其他條款10.1通知10.1.1雙方之間的任何通知、請求、同意、批準等均應(yīng)以書面形式作出，并通過郵件、快遞、掛號信等可靠方式進行傳遞。10.1.2通知在發(fā)送至對方指定的聯(lián)系地址或聯(lián)系郵箱后視為送達。10.2轉(zhuǎn)讓10.2.1未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將本協(xié)議項下的任何權(quán)利、義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。10.3完整性10.3.1本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于數(shù)字化檔案管理服務(wù)的完整協(xié)議，取代了所有先前的口頭或書面協(xié)議、談判和通信。10.3.2除非雙方另有書面協(xié)議，對本協(xié)議的任何修改、補充均須以書面形式作出，并由雙方授權(quán)代表簽署。第十一章不可抗力11.1定義11.1.1“不可抗力”指無法預(yù)見、無法克服且對一方或雙方造成重大影響的客觀事件，包括自然災(zāi)害如洪水、地震、瘟疫等，以及社會事件如戰(zhàn)爭、動亂、行為等。11.1.2若發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并在合理時間內(nèi)提供證明。11.2法律后果11.2.1發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方對于因不可抗力導(dǎo)致的延誤或未能履行本協(xié)議的義務(wù)不承擔違約責任。11.2.2雙方應(yīng)共同努力，減輕不可抗力事件對履行本協(xié)議的影響，并在不可抗力事件結(jié)束后盡快恢復(fù)履行。第十二章合同的修改與終止12.1修改12.1.1本協(xié)議的任何修改或補充均應(yīng)以書面形式作出，并由雙方授權(quán)代表簽署。12.1.2未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面修改本協(xié)議的內(nèi)容。12.2終止12.2.1在服務(wù)期限屆滿前，雙方均可提前30日書面通知對方終止本協(xié)議。12.2.2若一方違反本協(xié)議且無法補救，或嚴重違反本協(xié)議導(dǎo)致對方無法實現(xiàn)合同目的，另一方有權(quán)單方面終止本協(xié)議。第十三章一般條款13.1合同副本13.1.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。13.1.2雙方應(yīng)妥善保存本協(xié)議副本，以備查核。13.2語言13.2.1本協(xié)議以中文編寫，如出現(xiàn)任何歧義或解釋上的不一致，應(yīng)以中文版本為準。第十四章法律適用與管轄14.1法律適用14.1.1本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.1.2若本協(xié)議的任何條款與中華人民共和國法律相抵觸，應(yīng)以法律規(guī)定為準，并相應(yīng)修改本協(xié)議。14.2管轄14.2.1雙方因本協(xié)議產(chǎn)生的任何爭議，應(yīng)提交至甲方所在地人民法院訴訟解決。第十五章附則15.1合同附件15.1.1本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。15.1.2附件包括但不限于服務(wù)清單、費用明細、技術(shù)規(guī)格書等。15.2簽字15.2.1