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文檔簡介
會展租賃合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
名稱:XX會展服務(wù)有限公司
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
法定代表人:張三
聯(lián)系方式:XX市XX區(qū)XX路XX號(郵編:XXXXXX)
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
名稱:XX企業(yè)策劃有限公司
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
法定代表人:李四
聯(lián)系方式:XX市XX區(qū)XX路XX號(郵編:XXXXXX)
合同簡介:
鑒于甲方擁有豐富的會展資源,具備專業(yè)的會展策劃、和實施能力;乙方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬租賃甲方提供的會展服務(wù)。為確保雙方在合作過程中權(quán)益得到保障,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本合同。
本合同旨在明確雙方在租賃甲方會展服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,以及雙方在合作過程中應(yīng)遵守的相關(guān)規(guī)定。雙方同意按照本合同約定的條款履行各自義務(wù),共同推進(jìn)合作事宜的順利進(jìn)行。
一、合作背景及前提條件
1.甲方具備合法的經(jīng)營資質(zhì),擁有豐富的會展資源,能夠為乙方提供所需的會展場地、設(shè)備和服務(wù)。
2.乙方具備合法的經(jīng)營資格,有明確的會展需求,愿意按照本合同的約定支付租賃費用。
3.雙方同意在平等、自愿、公平、誠信的原則下開展合作,共同遵守本合同的約定。
二、租賃范圍及服務(wù)內(nèi)容
1.甲方根據(jù)乙方需求,提供會展場地、相關(guān)設(shè)備和服務(wù)。
2.甲方負(fù)責(zé)會展的策劃、和實施,確保會展的順利進(jìn)行。
3.乙方按照本合同的約定支付租賃費用,享有甲方提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三、合作期限
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____個月/年,自合同生效之日起計算。
四、雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)利與義務(wù)
(1)甲方有權(quán)按照本合同的約定收取租賃費用。
(2)甲方應(yīng)保證提供的會展場地、設(shè)備和服務(wù)符合乙方需求。
(3)甲方負(fù)責(zé)會展現(xiàn)場的布置、設(shè)備調(diào)試及撤場工作。
(4)甲方應(yīng)確保會展期間的安全保衛(wèi)工作,預(yù)防安全事故的發(fā)生。
2.乙方的權(quán)利與義務(wù)
(1)乙方有權(quán)按照本合同的約定使用甲方提供的會展場地、設(shè)備和服務(wù)。
(2)乙方應(yīng)按照約定的時間和金額支付租賃費用。
(3)乙方應(yīng)遵守甲方制定的會展相關(guān)規(guī)定,確保會展的順利進(jìn)行。
(4)乙方負(fù)責(zé)其在會展期間的活動和管理工作。
五、價格與支付條件
1.雙方根據(jù)市場行情和甲方提供的會展服務(wù),協(xié)商確定租賃費用。
2.乙方應(yīng)在本合同簽訂后____個工作日內(nèi),向甲方支付租賃費用的____%作為定金。
3.剩余租賃費用,乙方應(yīng)按照以下付款計劃支付:
(1)合同生效后____個工作日內(nèi),支付租賃費用的____%;
(2)會展開始前____個工作日內(nèi),支付租賃費用的____%;
(3)會展結(jié)束后____個工作日內(nèi),支付剩余租賃費用。
六、履行期限
1.甲方應(yīng)在合同約定的租賃期內(nèi),按約定提供會展場地、設(shè)備和服務(wù)。
2.乙方應(yīng)在合同約定的租賃期內(nèi),按時支付租賃費用。
七、違約責(zé)任
1.任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
2.甲方未能按照約定提供會展場地、設(shè)備或服務(wù)的,應(yīng)退還乙方已支付的租賃費用,并賠償乙方因此所遭受的損失。
3.乙方未按照約定支付租賃費用的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付違約金。
八、不可抗力
1.因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行本合同的,該方應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明。
2.雙方應(yīng)共同協(xié)商,采取合理措施減輕不可抗力造成的影響。
九、爭議解決
1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
十、其他條款
1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
2.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
4.本合同簽訂地為:XX省XX市XX區(qū)。
十一、附則
1.甲乙雙方應(yīng)按照本合同的約定履行各自義務(wù),確保合作順利進(jìn)行。
2.本合同約定的租賃期滿后,如雙方有意繼續(xù)合作,應(yīng)在本合同到期前一個月內(nèi)簽訂新的租賃合同。
3.本合同解除或終止后,甲乙雙方仍應(yīng)遵守本合同中關(guān)于保密、知識產(chǎn)權(quán)等條款的約定。
4.本合同解除或終止后,乙方應(yīng)按照約定時間將租賃的場地、設(shè)備等歸還甲方。
簽署:
甲方(蓋章):XX會展服務(wù)有限公司
乙方(蓋章):XX企業(yè)策劃有限公司
法定代表人(或授權(quán)代表):
甲方:張三
乙方:李四
簽訂日期:____年____月____日
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是甲方根據(jù)乙方的需求,提供會展場地、設(shè)備和服務(wù),協(xié)助乙方成功舉辦相關(guān)活動。具體內(nèi)容包括:
1.甲方為乙方提供符合約定規(guī)格和功能的會展場地。
2.甲方負(fù)責(zé)會展場地的布置、設(shè)備調(diào)試及撤場工作。
3.甲方提供必要的技術(shù)支持和現(xiàn)場服務(wù),確保會展活動順利進(jìn)行。
4.乙方按照約定支付租賃費用,并享有甲方提供的相應(yīng)服務(wù)。
第二條定義
1.會展場地:指甲方提供給乙方舉辦會展活動的場地,包括室內(nèi)外空間及相關(guān)配套設(shè)施。
2.設(shè)備:指甲方提供給乙方使用的音響、照明、投影等設(shè)備。
3.服務(wù):指甲方為乙方提供的策劃、、實施、現(xiàn)場支持等服務(wù)。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù)
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時間和金額支付租賃費用。
(2)甲方應(yīng)保證提供的會展場地、設(shè)備和服務(wù)符合乙方需求。
(3)甲方負(fù)責(zé)會展期間的現(xiàn)場管理和安全保衛(wèi)工作。
(4)甲方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)完成場地布置、設(shè)備調(diào)試等工作。
(5)甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理會展期間出現(xiàn)的突發(fā)問題。
(6)甲方有權(quán)對乙方在會展期間的活動進(jìn)行監(jiān)督,確保不違反法律法規(guī)及甲方規(guī)定。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù)
(1)乙方有權(quán)按照合同的約定使用甲方提供的會展場地、設(shè)備和服務(wù)。
(2)乙方應(yīng)按照約定的時間和金額支付租賃費用。
(3)乙方負(fù)責(zé)其在會展期間的活動和管理工作,確?;顒觾?nèi)容合法合規(guī)。
(4)乙方應(yīng)遵守甲方制定的會展相關(guān)規(guī)定,保護(hù)會展場地和設(shè)備,合理使用,避免損壞。
(5)乙方在會展結(jié)束后,應(yīng)按照約定將場地和設(shè)備恢復(fù)原狀,如有損壞,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
(6)乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),對甲方提供的服務(wù)提出改進(jìn)意見和建議。
(7)乙方在會展期間如需增加場地、設(shè)備或服務(wù),應(yīng)與甲方協(xié)商,并按照約定支付額外費用。
雙方在履行本合同過程中,應(yīng)遵循誠實信用、平等自愿的原則,共同維護(hù)雙方合法權(quán)益。如有爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法申請仲裁或提起訴訟。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:雙方經(jīng)協(xié)商確定,乙方租賃甲方會展場地、設(shè)備和服務(wù)所需支付的費用總額為人民幣XX元整(大寫:XX圓整)。
2.支付方式:乙方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向甲方支付租賃費用。
3.支付時間:
(1)本合同簽訂后五個工作日內(nèi),乙方支付租賃費用的30%作為定金。
(2)合同生效后十五個工作日內(nèi),乙方支付租賃費用的50%。
(3)會展開始前十五個工作日內(nèi),乙方支付租賃費用的20%。
(4)剩余10%的租賃費用,乙方應(yīng)在會展結(jié)束后五個工作日內(nèi)支付。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____個月/年。
2.甲方應(yīng)按照約定在合同有效期內(nèi)提供會展場地、設(shè)備和服務(wù)。
3.乙方應(yīng)按照本合同約定的支付時間表向甲方支付租賃費用。
4.關(guān)鍵時間節(jié)點:
(1)會展開始時間:____年____月____日
(2)會展結(jié)束時間:____年____月____日
(3)租賃費用支付截止時間:____年____月____日
第六條違約責(zé)任
1.任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
2.甲方違約:
(1)甲方未按照約定提供會展場地、設(shè)備或服務(wù)的,乙方有權(quán)要求甲方按實際損失予以賠償。
(2)甲方未能保證會展場地、設(shè)備和服務(wù)質(zhì)量,導(dǎo)致乙方損失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(3)甲方違反合同規(guī)定,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付違約金,違約金為租賃費用的20%。
3.乙方違約:
(1)乙方未按照約定支付租賃費用的,甲方有權(quán)暫停提供會展服務(wù),直至乙方支付完畢。
(2)乙方未按時支付租賃費用的,每逾期一日,應(yīng)支付逾期付款金額的0.1%作為違約金。
(3)乙方違反合同規(guī)定,造成甲方損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
(4)乙方在會展期間造成場地、設(shè)備損壞的,應(yīng)按甲方提供的清單進(jìn)行賠償。
4.違約賠償:
(1)違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。
(2)違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致的合同解除所產(chǎn)生的相關(guān)費用。
(3)雙方應(yīng)在合同解除或終止后十五個工作日內(nèi)完成賠償事宜。如一方未在規(guī)定時間內(nèi)履行賠償義務(wù),另一方有權(quán)依法申請仲裁或提起訴訟。
第七條不可抗力
1.定義:本合同所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)等)、政府行為、社會異常事件(如戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等)。
2.責(zé)任免除條件:
(1)發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明。
(2)遭受不可抗力影響的一方應(yīng)采取合理措施減輕損失,并盡快恢復(fù)正常履行合同的能力。
(3)在不可抗力事件發(fā)生期間,雙方互不承擔(dān)遲延履行或無法履行的責(zé)任。
(4)不可抗力事件持續(xù)發(fā)生,影響合同正常履行的,雙方可協(xié)商延長合同履行期限或解除合同。
第八條爭議解決
1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.若協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交合同簽訂地所在的仲裁委員會進(jìn)行仲裁。
3.仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
4.若雙方未在爭議發(fā)生后三個月內(nèi)提交仲裁,或在仲裁過程中達(dá)成和解,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
5.爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方就本合同履行過程中的相關(guān)事宜,應(yīng)以書面形式進(jìn)行通知。通知送達(dá)對方指定的地址視為有效。
2.合同變更:雙方同意,對本合同的任何修改、補充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。
3.終止條件:
(1)合同到期或雙方完成合同約定的全部事項后,本合同自然終止。
(2)雙方經(jīng)協(xié)商一致,可以提前終止本合同。
(3)發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以終止合同。
(4)一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)依照本合同約定解除合同。
4.保密條款:雙方在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密,未經(jīng)對方同意不得泄露給第三方。
第十條附則
1.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)
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