國際論壇會議合同

國際論壇會議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方擬舉辦國際論壇會議，為促進國際交流與合作，提高我國在該領域的知名度，乙方同意參與甲方舉辦的國際論壇會議，雙方經友好協(xié)商，就會議相關事宜達成如下協(xié)議：

一、會議名稱：__________

二、會議時間：__________

三、會議地點：__________

四、會議目的：促進國際交流與合作，提高我國在該領域的知名度。

五、會議組織方：甲方。

六、乙方參與事項：__________

七、雙方權利與義務：__________

本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.負責會議的策劃、組織與實施，確保會議按照預定的時間和地點順利進行。

2.提供會議所需的場地、設備、設施等，確保會議環(huán)境舒適、安全。

3.負責邀請國內外知名專家學者、企業(yè)代表等參會，確保會議內容的豐富性和專業(yè)性。

4.負責會議期間的安全保障，包括但不限于消防、醫(yī)療、交通等方面。

5.負責制作會議資料，包括但不限于會議日程、參會指南、演講稿等。

6.負責會議的現場管理，確保會議秩序井然，維護參會者的合法權益。

7.按照約定支付乙方參與會議的報酬及費用。

二、乙方責任和義務：

1.按照甲方要求，按時參加會議，并履行相應的參會義務。

2.積極參與會議，與參會者進行交流，分享經驗，提高自身知名度。

3.遵守會議紀律，維護會議秩序，不得干擾他人正常參會。

4.如因特殊原因無法參會，應提前向甲方說明，并積極配合甲方調整會議安排。

5.在會議期間，乙方不得泄露任何涉及甲方商業(yè)秘密的信息。

6.如有違反上述條款的行為，乙方應承擔相應的法律責任。

三、雙方的權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定履行參會義務，并有權對乙方違約行為追究責任。

2.乙方有權要求甲方按照約定提供會議所需條件，并有權對甲方違約行為追究責任。

四、爭議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本次國際論壇會議合同的總金額為人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整），以下簡稱“合同總金額”。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在合同簽訂后__________個工作日內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整）作為預付款。

2.會議前支付：甲方應在會議召開前__________個工作日內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整）。

3.會議后支付：會議結束后__________個工作日內，甲方應根據會議實際情況和乙方提供的服務質量，向乙方支付剩余的合同總金額，即人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整）。

三、支付條件

1.甲方支付預付款時，乙方應向甲方提供相應的收款憑證。

2.甲方支付會議前支付款項時，乙方應確保已按照合同約定履行了相應的服務義務。

3.會議結束后支付款項時，甲方應確認乙方已按照合同約定完成了會議服務工作，并對乙方的服務進行滿意評價。

四、額外費用

1.本合同總金額不包括因不可抗力或其他原因產生的額外費用。

2.如因不可抗力或其他原因導致會議延期或取消，雙方應根據實際情況協(xié)商解決額外費用問題。

五、支付方式變更

1.如雙方同意變更支付方式，應在本合同中明確變更內容，并經雙方簽字蓋章確認。

2.任何支付方式的變更均不影響本合同其他條款的效力。

六、違約責任

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按日計算，計算公式為：逾期付款金額×日利率×逾期天數。

2.如乙方未按約定提供服務，甲方有權要求乙方退還已支付的部分款項，并承擔相應的違約責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.違約行為：本合同中，違約行為包括但不限于以下情形：

a.甲方未按約定時間支付款項；

b.乙方未按約定提供會議服務或提供的服務不符合合同要求；

c.雙方未按約定履行其他合同義務。

2.違約責任：

a.甲方違約：甲方應向乙方支付違約金，違約金為逾期付款金額的__________%。

b.乙方違約：乙方應退還甲方已支付的款項，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

3.賠償方式：違約方應承擔因其違約行為給對方造成的全部損失，包括但不限于直接經濟損失、合同利益損失、訴訟費用等。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。協(xié)商不成的，可以選擇以下一種爭議解決方式：

a.訴訟：雙方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，雙方同意由合同簽訂地人民法院管轄。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：本合同所指的不可抗力事件包括自然災害、政府行為、社會異常事件等，具體范圍參照《中華人民共和國合同法》相關規(guī)定。

2.不可抗力處理：如發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行或履行成本顯著增加，受影響方應及時通知對方，并在合理期限內提供相關證明。雙方應協(xié)商解決合同履行問題，如無法協(xié)商一致，可根據不可抗力的影響程度部分或全部免除責任。

3.不可抗力解除：如不可抗力事件持續(xù)超過__________個月，雙方均有權解除合同，并互不承擔違約責任。

四、合同變更與解除

1.合同變更：如雙方需要變更合同內容，應書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。

2.合同解除：如出現以下情形之一，任何一方均有權解除合同：

a.一方違約，經催告后在合理期限內仍未履行；

b.發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行；

c.雙方協(xié)商一致解除合同。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件須同時滿足：

1.甲方已按照合同約定支付了預付款；

2.乙方已按照合同約定履行了相關準備工作；

3.雙方已就合同內容達成一致意見。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結束后__________個工作日止。

三、變更與終止條款

1.變更：本合同在有效期內如需變更，應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：本合同在以下情形下終止：

a.合同約定的有效期屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方違約，經催告后在合理期限內仍未履行；

e.其他法律規(guī)定的合同終止情形。

3.終止后的處理：合同終止后，雙方應按照以下原則處理：

a.雙方應按照合同約定結算已發(fā)生的費用；

b.雙方應妥善處理合同終止后剩余的物品、資料等；

c.雙方應就合同終止后的其他事宜進行協(xié)商，達成一致意見。

四、通知與送達

1.通知：雙方之間的通知應以書面形式進行，可以通過以下方式送達：

a.郵寄：以掛號信方式郵寄至對方提供的地址；

b.傳真：以傳真方式發(fā)送至對方提供的傳真號碼；

c.電子郵件：以電子郵件方式發(fā)送至對方提供的電子郵箱。

2.送達：通知自發(fā)送之日起____個工作日后視為送達，但以對方簽收或實際收到通知為準。

五、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，任何一方不得擅自復制、泄露或轉讓本合同。

4.本合同如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準。

附件：

一、需求文檔

1.國際論壇會議需求說明書，詳細列明會議主題、目標、日程安排、參會人員信息等。

2.會議場地及設施需求清單，包括場地面積、設備要求、音響設備、投影儀等。

二、設計方案

1.會議場地布置圖，包括舞臺設計、座位安排、指示牌擺放等。

2.會議宣傳材料設計，包括邀請函、海報、背景板等。

三、技術規(guī)格

1.會議設備清單，包括音響設備、投影儀、電腦、網絡設備等的技術規(guī)格。

2.會議軟件使用說明，包括會議管理軟件、在線直播軟件等的技術要求。

四、各類證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

3.甲方法定代表人身份證明復印件。

4.乙方法定代表人身份證明復印件。

5.會議舉辦方及協(xié)辦方相關資質證明復印件。

五、其他輔助材料

1.會議