會議費(fèi)用預(yù)算審核協(xié)議

會議費(fèi)用預(yù)算審核協(xié)議編號：__________

甲方：XXX公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX會計(jì)師事務(wù)所

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方舉辦會議需要預(yù)算審核，為確保會議費(fèi)用預(yù)算的合理性，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方與乙方就會議費(fèi)用預(yù)算審核事宜的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保會議費(fèi)用預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。

二、合同背景：甲方舉辦會議，為確保會議費(fèi)用預(yù)算合理，特委托乙方對會議費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核。

三、合同期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方會議費(fèi)用預(yù)算審核完畢之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)向乙方提供會議的相關(guān)資料，包括會議主題、參會人員、會議日程、預(yù)期費(fèi)用等，確保乙方能夠準(zhǔn)確了解會議需求。

2.甲方應(yīng)配合乙方在審核過程中所需的信息查詢，包括但不限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場調(diào)研等。

3.甲方應(yīng)在乙方審核完畢后，按照審核結(jié)果對會議費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，確保預(yù)算的合理性。

4.甲方應(yīng)按時支付乙方審核費(fèi)用，支付方式及金額按雙方協(xié)商一致的規(guī)定執(zhí)行。

5.甲方應(yīng)對乙方在審核過程中知悉的商業(yè)秘密和保密信息予以保密。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的相關(guān)資料，對會議費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行認(rèn)真、客觀、公正的審核。

2.乙方應(yīng)在收到甲方提供的資料后，按照約定的時間完成審核工作，并向甲方提交審核報(bào)告。

3.乙方在審核過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在誤導(dǎo)或錯誤，應(yīng)及時通知甲方，并要求甲方予以更正。

4.乙方應(yīng)保證審核報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，并對審核過程中所形成的意見和結(jié)論負(fù)責(zé)。

5.乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密和保密信息，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

6.乙方應(yīng)按照雙方約定的審核費(fèi)用支付方式，向甲方開具合法、有效的發(fā)票。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時間完成審核工作，并對審核結(jié)果提出異議。

2.甲方有權(quán)根據(jù)審核結(jié)果調(diào)整會議費(fèi)用預(yù)算，并要求乙方提供相應(yīng)的咨詢服務(wù)。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的資料，以便完成審核工作。

4.乙方有權(quán)在審核過程中發(fā)現(xiàn)甲方資料存在問題，要求甲方更正。

5.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付審核費(fèi)用。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)向乙方提供真實(shí)、完整的資料，確保乙方能夠準(zhǔn)確審核。

2.甲方有義務(wù)按照約定支付審核費(fèi)用，不得拖欠。

3.乙方有義務(wù)在約定的時間內(nèi)完成審核工作，并向甲方提交審核報(bào)告。

4.乙方有義務(wù)保守甲方的商業(yè)秘密和保密信息。

5.雙方有義務(wù)在合同履行過程中保持良好的溝通，及時解決出現(xiàn)的問題。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議項(xiàng)下，乙方提供的會議費(fèi)用預(yù)算審核服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣______元整（￥______元）。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣______元整（￥______元）。

2.審核完成款：乙方完成審核工作并向甲方提交審核報(bào)告后____個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余合同金額的_____%，即人民幣______元整（￥______元）。

3.結(jié)算款：在甲方根據(jù)審核結(jié)果對會議費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行調(diào)整并確認(rèn)無誤后____個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余合同金額的_____%，即人民幣______元整（￥______元）。

支付條件：

1.甲方支付預(yù)付款前，應(yīng)確認(rèn)乙方已收到預(yù)付款，并出具相應(yīng)的收款憑證。

2.乙方完成審核工作并向甲方提交審核報(bào)告后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的正式發(fā)票及付款通知后____個工作日內(nèi)支付審核完成款。

3.甲方在確認(rèn)會議費(fèi)用預(yù)算調(diào)整無誤后，應(yīng)在收到乙方提交的正式發(fā)票及付款通知后____個工作日內(nèi)支付結(jié)算款。

額外費(fèi)用：

1.如因甲方提供資料不完整或不準(zhǔn)確導(dǎo)致乙方審核工作延期，甲方應(yīng)按照每日______元的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付額外費(fèi)用。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致乙方無法按期完成審核工作，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整支付時間和金額。

本協(xié)議的支付條款為最終條款，任何變更需經(jīng)雙方書面同意。甲方未按約定支付任何款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按時支付預(yù)付款、審核完成款或結(jié)算款，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

b.若甲方提供虛假資料或故意隱瞞重要信息，導(dǎo)致乙方審核工作無法進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的全部費(fèi)用，并賠償乙方相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未在約定時間內(nèi)完成審核工作，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

b.若乙方在審核過程中泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，及時解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.除訴訟外，雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。仲裁機(jī)構(gòu)為雙方共同選擇的仲裁委員會，仲裁地為XX市，仲裁規(guī)則適用《中華人民共和國仲裁法》。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地的人民法院管轄。

五、其他

1.如本協(xié)議任何條款因任何原因無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。

2.本協(xié)議的修改、補(bǔ)充或任何附件均需雙方書面同意，并作為本協(xié)議的組成部分。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。在協(xié)議生效前，任何一方不得單方面變更或解除協(xié)議。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。在協(xié)議到期前，如雙方未提出終止協(xié)議，本協(xié)議將自動續(xù)期____年。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更均需以書面形式由雙方共同簽署，并作為本協(xié)議的組成部分。

2.終止條件：

a.本協(xié)議到期自然終止；

b.雙方協(xié)商一致書面同意終止本協(xié)議；

c.因一方違約，另一方有權(quán)通知違約方終止本協(xié)議；

d.發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可終止本協(xié)議。

3.終止后的處理：

a.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的義務(wù)；

b.雙方應(yīng)盡快完成未完成的工作，并妥善處理未決事宜；

c.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定結(jié)算剩余款項(xiàng)。

四、通知

1.除非本協(xié)議另有約定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式通過掛號郵件或快遞服務(wù)寄送至對方提供的地址。

2.通知自寄出之日起滿____個工作日，視為送達(dá)對方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等非因任何一方過錯導(dǎo)致無法履行本協(xié)議的情況。

2.發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)超過____個工作日，雙方可協(xié)商決定終止本協(xié)議。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便查閱，不構(gòu)成協(xié)議的組成部分。

七、協(xié)議簽署

本協(xié)議由甲方代表______（姓名）和乙方代表______（姓名）于______年______月______日簽署。

附件：

1.需求文檔：包括甲方會議的基本需求、預(yù)算要求、預(yù)期效果等詳細(xì)說明，以文件形式作為附件一。

2.審核標(biāo)準(zhǔn)：乙方根據(jù)甲方需求制定的會議費(fèi)用預(yù)算審核標(biāo)準(zhǔn)，包括審核流程、審核方法、預(yù)算合理性判斷標(biāo)準(zhǔn)等，以文件形式作為附件二。

3.費(fèi)用預(yù)算明細(xì)：甲方提供的會議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)，包括各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)計(jì)金額、用途等，以表格形式作為附件三。

4.甲方資質(zhì)證明：甲方為證明其有權(quán)舉辦會議并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用的相關(guān)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明等，以文件形式作為附件四。

5.乙方資質(zhì)證明：乙方具備提供會議費(fèi)用預(yù)算審核服務(wù)能力的相關(guān)證明文件，如專業(yè)資質(zhì)證書、業(yè)績證明等，以文件形式作為附件五。

6.合作備忘錄：甲乙雙方在合同簽訂前就某些關(guān)鍵事項(xiàng)達(dá)成的初步共識，以文件形式作為附件六。

7.本合同及附件的電子版文件，包括但不限于Word、PDF等格式，以電子文件形式作為附件七。

所有附件與本合同具有同等法律效力，如附件內(nèi)容與合同正文有沖突，以合同正文為準(zhǔn)。甲方和乙方應(yīng)保證提供的附件真實(shí)、完整、有效，如有虛假或遺漏，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

甲方簽字蓋章：

甲方代表（簽字）：________