會議營銷合作協(xié)議

會議營銷合作協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：_______

甲方地址：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：_______

乙方地址：_______

鑒于甲方在會議營銷領(lǐng)域具備豐富的經(jīng)驗和資源，乙方希望通過與甲方的合作，共同開展會議營銷活動，提升自身品牌知名度和市場競爭力。為此，甲乙雙方本著平等互利、共同發(fā)展的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下會議營銷合作協(xié)議：

一、合作目的：通過甲方與乙方的合作，實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補，共同開展會議營銷活動，擴大雙方市場份額，提升品牌影響力。

二、合作背景：甲方在會議營銷領(lǐng)域具有豐富的經(jīng)驗，乙方在相關(guān)行業(yè)具有強大的資源優(yōu)勢，雙方合作有利于實現(xiàn)優(yōu)勢互補，共同開拓市場。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供專業(yè)的會議策劃與組織服務(wù)，包括但不限于活動策劃、場地安排、嘉賓邀請、宣傳推廣等。

2.按照約定的時間、地點和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，完成會議的籌備和組織工作。

3.對乙方提供的參會人員名單進行審核，確保參會人員符合會議要求。

4.在會議期間，提供必要的現(xiàn)場支持和協(xié)調(diào)服務(wù)，確保會議順利進行。

5.保守乙方的商業(yè)秘密，不得向任何第三方泄露乙方的商業(yè)信息。

6.按時支付乙方應(yīng)得的報酬，并保證支付方式的安全和便捷。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.向甲方提供會議所需的資源，包括但不限于參會人員名單、宣傳材料、合作伙伴信息等。

2.保障參會人員的合法權(quán)益，確保其按時參加并遵守會議規(guī)定。

3.按照約定的時間和方式，向甲方支付合作費用及相關(guān)費用。

4.對甲方提供的會議策劃和執(zhí)行方案提出合理意見和建議，共同優(yōu)化會議效果。

5.在會議期間，配合甲方的工作，提供必要的支持和協(xié)助。

6.對會議成果進行評估，并按照約定與甲方分享成果。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供參會人員名單和相關(guān)信息，并有權(quán)對參會人員進行審核。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供會議策劃和執(zhí)行方案，并有權(quán)對方案提出合理意見和建議。

3.雙方均有權(quán)要求對方履行合同義務(wù)，包括但不限于支付報酬、提供資源等。

4.雙方均有權(quán)要求對方保守商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

四、違約責(zé)任：

1.任何一方未按約定履行合同義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

2.雙方因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行時，應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決，盡量減少損失。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項下，甲方應(yīng)向乙方支付的總金額（以下簡稱“合同總金額”）為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式

1.分期支付：合同總金額按照以下比例分三期支付：

-首期支付：合同簽訂后____個工作日內(nèi)，乙方收到甲方支付的人民幣______元整（大寫：______元整）；

-第二期支付：會議籌備階段完成后____個工作日內(nèi)，乙方收到甲方支付的人民幣______元整（大寫：______元整）；

-第三期支付：會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，乙方收到甲方支付的人民幣______元整（大寫：______元整）。

2.額外費用：如因不可抗力或其他原因?qū)е聲h成本增加，超出合同總金額的部分，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定支付方式。

3.支付條件：

-甲方支付款項前，應(yīng)向乙方提供有效的收款憑證；

-乙方收到款項后，應(yīng)在____個工作日內(nèi)向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或產(chǎn)品。

4.支付方式：

-甲方應(yīng)以銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方指定的賬戶支付款項；

-乙方指定的收款賬戶信息如下：

賬戶名稱：_______

賬號：_______

開戶行：_______

5.付款憑證：甲方應(yīng)在支付款項后，向乙方提供銀行轉(zhuǎn)賬記錄或電子匯款憑證作為付款憑證。

三、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付合同總金額_____%的違約金。

2.如乙方未按約定提供服務(wù)或產(chǎn)品，應(yīng)向甲方支付合同總金額_____%的違約金。

四、爭議解決

如因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.違約行為：任何一方未按照本協(xié)議的約定履行其義務(wù)，均構(gòu)成違約行為。

2.違約責(zé)任：

-違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于合同金額的_____%作為違約金；

-如違約行為導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的全部損失；

-違約方還應(yīng)承擔(dān)因違約而產(chǎn)生的訴訟費用、仲裁費用或調(diào)解費用。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。如協(xié)商不成，可采取以下任一爭議解決方式：

-訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，由法院依法審理并作出裁決；

-仲裁：雙方可選擇將爭議提交至具有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決；

-調(diào)解：雙方可共同選擇一名或多名調(diào)解員進行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果對雙方均有約束力。

2.爭議解決程序：

-爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在收到爭議通知之日起____個工作日內(nèi)，以書面形式向?qū)Ψ教岢鼋鉀Q爭議的請求；

-雙方應(yīng)積極協(xié)商，爭取在____個工作日內(nèi)達成和解；

-如協(xié)商不成，任何一方均可按照上述選擇的爭議解決方式提起訴訟、仲裁或調(diào)解。

三、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

如雙方選擇訴訟解決爭議，則合同簽訂地人民法院為第一審法院，并具有排他性管轄權(quán)。

五、不可抗力

如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分條款無法履行，受影響方應(yīng)及時通知對方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力的證明。在此期間，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。如不可抗力持續(xù)超過____個工作日，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方在收到乙方支付的款項后，視為協(xié)議生效。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。在協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更必須以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方簽字蓋章后方可生效。

2.任何一方未經(jīng)對方同意，不得單方面修改或解除本協(xié)議。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情況下終止：

-雙方協(xié)商一致，簽訂書面終止協(xié)議；

-一方違約，另一方在收到違約通知后____個工作日內(nèi)未采取補救措施或未履行違約責(zé)任；

-因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

-法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照本協(xié)議約定處理尚未完成的業(yè)務(wù)和剩余款項。

五、通知

1.除非本協(xié)議另有規(guī)定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方提供的地址或電子郵箱。

2.通知發(fā)送后，自發(fā)送之日起____個工作日視為送達。

六、不可抗力

1.不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

2.如遇不可抗力，受影響方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)超過____個工作日，雙方可協(xié)商決定是否終止本協(xié)議。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，本協(xié)議的任何補充協(xié)議、附件均為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會議營銷活動需求說明書，詳細(xì)列明會議的主題、目標(biāo)、預(yù)期效果、參會人員要求、場地要求、宣傳推廣方案等。

2.合作方案，包括雙方合作的具體內(nèi)容、分工、時間表、預(yù)算分配等。

二、設(shè)計方案

1.會議現(xiàn)場布置圖，包括舞臺設(shè)計、觀眾席布局、展示區(qū)域規(guī)劃等。

2.宣傳物料設(shè)計，包括海報、邀請函、背景板、易拉寶等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議設(shè)備清單，包括音響、燈光、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

2.信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格，包括網(wǎng)絡(luò)接入、數(shù)據(jù)傳輸、信息安全等。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

3.甲方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件。

4.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件。

五、其他相關(guān)文件

1.雙方簽訂的保密協(xié)議。

2.雙方確認(rèn)的付款憑證及發(fā)票。

3.任何雙方認(rèn)為對本協(xié)議有補充說明或解釋的文件。

甲方簽字蓋章：

法