老年人活動(dòng)策劃組織的現(xiàn)場(chǎng)管理陸茜課件

老年人活動(dòng)策劃組織的現(xiàn)場(chǎng)管理教師：陸茜學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)1.理解老年人活動(dòng)時(shí)間管理。2.了解老年人活動(dòng)場(chǎng)地布置及管理。3.掌握老年人活動(dòng)人員管理。4.掌握老年人活動(dòng)的危機(jī)管理。技能目標(biāo)能對(duì)老年人活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間、場(chǎng)地、人員、危機(jī)等方面進(jìn)行靈活管理，隨機(jī)應(yīng)變做好老年人活動(dòng)時(shí)間管理一1.老年人活動(dòng)歷時(shí)估算老年人活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間(歷時(shí))估算，是根據(jù)現(xiàn)有條件估算出完成這一活動(dòng)所需要的時(shí)間?；顒?dòng)時(shí)間的估計(jì)是老年人活動(dòng)進(jìn)度中非常重要的工作，直接關(guān)系到各項(xiàng)任務(wù)起止時(shí)間的確定，以及整個(gè)活動(dòng)的完成時(shí)間。做好老年人活動(dòng)時(shí)間管理一2.老年人活動(dòng)進(jìn)度進(jìn)度計(jì)劃是在確定老年人活動(dòng)目標(biāo)時(shí)間的基礎(chǔ)上，根據(jù)相應(yīng)完成的活動(dòng)量，對(duì)各項(xiàng)過(guò)程的順序、起止時(shí)間和環(huán)節(jié)銜接以及人員安排和物資供應(yīng)所進(jìn)行的具體策劃和統(tǒng)籌安排。影響活動(dòng)進(jìn)度的因素1.資金的影響2.利益相關(guān)者的影響3.物資供應(yīng)的影響4.情況變更的影響5.各種風(fēng)險(xiǎn)因素的影響6.承辦單位自身管理水平的影響做好老年人活動(dòng)時(shí)間管理一3.老年人活動(dòng)舉辦及持續(xù)時(shí)間·活動(dòng)舉辦時(shí)間：考慮到老人的生活安排和日常作息時(shí)間·避開(kāi)事項(xiàng)：避開(kāi)惡劣天氣·活動(dòng)持續(xù)時(shí)間：活動(dòng)時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，應(yīng)控制在1.5小時(shí)以內(nèi)·活動(dòng)中提醒事項(xiàng)：用電話、短信、上門等方式再次提醒活動(dòng)時(shí)間①室內(nèi)場(chǎng)地②臨時(shí)搭建的涼棚式場(chǎng)地③露天場(chǎng)地1.場(chǎng)地的選擇做好老年人活動(dòng)場(chǎng)地的布置及管理二①活動(dòng)的性質(zhì)②活動(dòng)的規(guī)模③場(chǎng)地條件對(duì)活動(dòng)項(xiàng)目的適合性④場(chǎng)地的區(qū)位因素⑤設(shè)施設(shè)備要求2.選擇場(chǎng)地應(yīng)考慮的主要因素做好老年人活動(dòng)場(chǎng)地的布置及管理二3.場(chǎng)地布置1.劇院禮堂式2.教室式3.宴會(huì)式4.體育館式5.T型臺(tái)式6.U型或圓桌型做好老年人活動(dòng)人員管理三1.老年人活動(dòng)人力資源管理基本原則（1）科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)管理與個(gè)性化的人際管理相結(jié)合的原則①確定標(biāo)準(zhǔn)②科學(xué)管理③尊重人才④人盡其才（2）挖潛和培養(yǎng)相結(jié)合的原則①在社區(qū)內(nèi)辦培訓(xùn)班或送出去培養(yǎng)。②挖據(jù)現(xiàn)有的人才潛力③輪崗（3）教育與培訓(xùn)相結(jié)合的原則做好老年人活動(dòng)人員管理三2.老年人活動(dòng)志愿者管理則（1）志愿者招募（2）志愿者培訓(xùn)

①活動(dòng)基本框架②場(chǎng)地情況③具體工作任務(wù)情況（3）志愿者獎(jiǎng)勵(lì)做好老年人活動(dòng)的危機(jī)管理四1老年人活動(dòng)舉行過(guò)程中發(fā)生的火災(zāi)、暴風(fēng)雨、設(shè)備故障、參與者突發(fā)性疾病等，都可稱為危機(jī)性事件。1.老年人活動(dòng)危機(jī)管理的概念：2.老年人活動(dòng)危機(jī)的防范（1）選擇場(chǎng)地·室內(nèi)場(chǎng)地的安全性·戶外場(chǎng)地的安全性·院區(qū)的安全性·健康安全性（2）規(guī)章制度（3）財(cái)物與人身安全（4）自然災(zāi)害（5）人為災(zāi)害/暴力行為3.制訂安全計(jì)劃和程序（1）要熟悉活動(dòng)的所有細(xì)節(jié)（2）了解和協(xié)調(diào)道路交通（3）組織者應(yīng)該與場(chǎng)地的活動(dòng)協(xié)調(diào)員密切合作，共同制訂安全計(jì)劃4.綜合各項(xiàng)因素制訂計(jì)劃