公司秘書合同范本

公司秘書合同范本編號：__________

本合同由以下雙方簽訂：

甲方：_______（公司名稱）

地址：_______（詳細地址）

乙方：_______（公司秘書姓名）

地址：_______（詳細地址）

鑒于甲方需要聘請專業(yè)公司秘書為其提供秘書服務，乙方愿意接受甲方聘請，雙方本著平等互利的原則，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方擔任公司秘書，負責處理公司日常事務，保障公司合法、合規(guī)運營。

二、合同背景：乙方具備豐富的公司秘書工作經驗，熟悉公司治理和法律法規(guī)，能夠勝任本合同約定的職責。甲方認可乙方的專業(yè)能力和信譽，同意聘請乙方擔任公司秘書。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定向乙方支付公司秘書服務費用，并保證支付方式的及時性和準確性。

2.甲方應提供乙方履行職責所需的工作環(huán)境、辦公設施及必要的文件資料。

3.甲方應尊重乙方的專業(yè)判斷，不得干預乙方在正常工作范圍內作出的決定。

4.甲方應保障乙方在履行職責過程中的人身安全和合法權益，為乙方購買相應的保險。

5.甲方應按照法律法規(guī)要求，及時向乙方提供公司相關會議通知、文件和資料。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，及時、準確地完成公司秘書工作，包括但不限于會議組織、文件處理、檔案管理等。

2.乙方應保守公司秘密，不得泄露公司商業(yè)機密和敏感信息。

3.乙方應遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，維護公司形象和利益。

4.乙方應主動了解和掌握國家最新法律法規(guī)，確保公司各項業(yè)務合法合規(guī)。

5.乙方應按照甲方要求，參加公司組織的培訓和學習，提高自身業(yè)務能力。

6.乙方應配合甲方進行年度考核，根據考核結果調整工作內容或服務費用。

7.乙方應在本合同約定的服務期限內，不得擅自離職，如需離職，應提前向甲方提出書面申請，并遵守合同約定的離職手續(xù)。

雙方的權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定履行職責，并有權對乙方的工作進行監(jiān)督和考核。

2.甲方有權根據公司發(fā)展需要，調整乙方的工作內容和職責范圍。

雙方的權利：

1.乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用，并有權要求甲方提供履行職責所需的工作條件和環(huán)境。

2.乙方有權拒絕甲方的不合理要求，但應在合理范圍內，通過協(xié)商解決問題。

3.乙方有權在合同約定的服務期限內，享受國家規(guī)定的休息、休假待遇。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同約定，甲方應支付乙方公司秘書服務費用總額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式

1.乙方入職后第一個月，甲方應支付乙方一個月的試用期服務費用，金額為人民幣______元整。

2.試用期滿后，若雙方同意繼續(xù)履行合同，甲方應按以下方式支付乙方服務費用：

（1）乙方每月應得服務費用為人民幣______元整，甲方應在每月的______日前支付乙方當月服務費用。

（2）乙方每年將根據績效考核結果獲得一定比例的年終獎金，年終獎金總額不超過乙方年度服務費用的______%，甲方應在次年______月______日前支付。

3.如遇國家法定節(jié)假日、周末或特殊情況導致乙方無法正常工作，甲方應根據實際情況按日計算乙方工資，并按約定支付。

4.甲方支付乙方服務費用時，應出具正規(guī)發(fā)票，乙方應在收到發(fā)票后______日內完成核對并確認收訖。

5.如因乙方個人原因導致合同提前終止，甲方應根據乙方實際工作天數按比例支付剩余服務費用。

6.額外費用的支付：

（1）乙方在履行職責過程中產生的差旅費、通訊費等合理費用，甲方應在乙方提供相關憑證后______日內支付。

（2）如因甲方原因導致乙方工作受阻，甲方應承擔由此產生的額外費用。

三、支付條件

1.甲方支付乙方服務費用前，乙方應提供完整的月度工作總結和所需支付的相關憑證。

2.甲方支付乙方服務費用時，乙方應確保已完成所有應盡的工作義務，且未違反合同約定。

四、違約責任

1.若甲方未按時支付乙方服務費用，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按時完成工作，甲方有權要求乙方賠償由此造成的損失。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.若甲方未按合同約定支付服務費用，或未提供乙方履行職責所需的工作條件和環(huán)境，視為違約行為。

2.若乙方未按合同約定履行職責，或泄露公司秘密，視為違約行為。

3.一方違約時，違約方應立即采取補救措施，包括但不限于：

（1）支付違約金，違約金金額為應付款項的_____%；

（2）賠償因違約給對方造成的直接經濟損失；

（3）承擔由此產生的其他法律責任。

4.若違約行為導致合同無法繼續(xù)履行，雙方應協(xié)商解決，協(xié)商不成時，任何一方均可向對方提出解除合同。

二、爭議解決

1.本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按以下方式解決：

（1）提交仲裁委員會仲裁；

（2）依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

2.仲裁委員會應選擇在_______市，仲裁規(guī)則適用《中華人民共和國仲裁法》。

3.訴訟應向合同簽訂地或合同履行地人民法院提起，法院應依法適用中華人民共和國法律。

4.爭議解決過程中，雙方應保持溝通，積極尋求解決方案，不得影響合同的正常履行。

三、適用法律

本合同及其履行適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本合同履行過程中產生的爭議，如雙方協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地或合同履行地的人民法院提起訴訟。

五、其他

1.本合同條款的修改、補充或解除，均應以書面形式進行，并經雙方簽字或蓋章后生效。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起，雙方應嚴格遵守合同條款，履行各自的權利和義務。

二、有效期

本合同的有效期為______年，自合同生效之日起計算。合同到期前，如雙方無異議，合同可自動續(xù)簽______年，除非一方提前______個月以書面形式通知對方終止合同。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式進行，并經雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何一方未經對方同意，不得擅自變更合同內容。

四、終止條款

1.本合同在以下情況下可終止：

（1）合同約定的有效期屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致，提前終止合同；

（3）因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行；

（4）一方違約，經另一方書面通知后______日內未采取補救措施或補救措施無效；

（5）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2.合同終止后，雙方應按照約定辦理交接手續(xù)，乙方應將公司秘書職責范圍內的文件、資料等移交給甲方指定的接替人員或部門。

3.合同終止后，乙方應按照合同約定，在______日內向甲方支付完畢剩余服務費用。

五、通知

1.除非合同另有約定，任何一方向對方發(fā)出的通知，應以書面形式通過以下方式送達：

（1）郵寄至對方提供的地址；

（2）通過電子郵件發(fā)送至對方指定的電子郵箱；

（3）通過傳真發(fā)送至對方指定的傳真號碼。

2.通知自送達對方之日起或自郵件、電子郵件、傳真發(fā)出之日起______個工作日后視為送達。

六、爭議解決

本合同的爭議解決機制按照“違約與爭議解決機制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.公司秘書職責描述

2.公司秘書工作流程及規(guī)范

3.公司秘書所需支持及資源清單

二、設計方案

1.公司秘書工作空間布局設計

2.公司內部通訊及辦公系統(tǒng)設計

三、技術規(guī)格

1.公司內部通訊及辦公系統(tǒng)技術規(guī)格

2.公司秘書工作所需軟件及硬件配置

四、各類證件復印件

1.乙方身份證復印件

2.乙方學歷證明復印件

3.乙方相關資格證書復印件

4.乙方無犯罪記錄證明復印件