中外文化交流會議服務合同

中外文化交流會議服務合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：________________

地址：________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：________________

地址：________________

鑒于甲方希望通過舉辦中外文化交流會議，增進國際間的了解與合作，乙方同意為甲方提供會議策劃、組織與實施等服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確雙方在舉辦中外文化交流會議過程中的權(quán)利、義務和責任，確保會議的順利進行。

二、合同背景：甲方計劃于____年____月____日在____舉辦一場中外文化交流會議，旨在促進中外文化交流與合作，推動我國文化事業(yè)的發(fā)展。

三、合同內(nèi)容：乙方將為甲方提供會議策劃、組織與實施等服務，包括場地布置、嘉賓邀請、會議議程安排、翻譯服務、攝影攝像等。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定的時間、地點舉辦中外文化交流會議，并確保會議所需的場地、設施、設備等符合乙方提供服務的需求。

2.甲方應提前向乙方提供會議主題、議程、嘉賓名單等相關(guān)信息，以便乙方進行會議策劃和準備工作。

3.甲方應配合乙方進行會議的宣傳推廣工作，包括但不限于媒體發(fā)布、邀請函發(fā)送等。

4.甲方應確保會議期間的安全，負責與會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。

5.甲方應按照合同約定支付乙方服務費用，并在約定的付款期限內(nèi)完成付款。

6.甲方應遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，確保會議內(nèi)容合法、合規(guī)。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細的會議策劃方案，包括場地布置、嘉賓邀請、會議議程安排、翻譯服務、攝影攝像等。

2.乙方應確保會議服務的質(zhì)量，包括但不限于場地布置、設備調(diào)試、翻譯準確度等。

3.乙方應按照甲方要求，邀請相關(guān)嘉賓參加會議，并確保嘉賓按時出席。

4.乙方應負責會議期間的翻譯工作，確保中外交流的順暢。

5.乙方應按照合同約定的時間完成會議策劃和準備工作，確保會議按期舉行。

6.乙方應妥善保管會議資料，并對甲方提供的信息保密。

7.乙方應按照合同約定收取服務費用，并在提供完服務后向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供高質(zhì)量的服務。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會議期間提供必要的支持與協(xié)助。

3.甲方有權(quán)對乙方提供的服務提出改進意見。

乙方權(quán)利：

1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務費用。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會議資料和信息。

3.乙方有權(quán)要求甲方配合其完成會議策劃和準備工作。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣____元整（￥____元），該金額包含但不限于會議策劃、組織、實施、場地租賃、嘉賓邀請、翻譯服務、攝影攝像等所有相關(guān)費用。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）作為預付款。

2.進度款：在會議籌備過程中，甲方應按照以下進度向乙方支付相應款項：

-在場地布置和設備調(diào)試完成后，甲方應向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

-在嘉賓邀請工作完成后，甲方應向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

-在會議前____個工作日，甲方應向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

3.結(jié)算款：會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，甲方應根據(jù)乙方提供的結(jié)算報告，向乙方支付剩余的合同總金額，即人民幣____元整（￥____元）。

4.支付條件：甲方支付款項時，應確?？铐椧训竭_乙方指定的賬戶，并附上付款憑證及合同編號，以供乙方核對。

三、額外費用：

1.如因不可抗力因素導致會議延期或取消，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決額外費用問題。

2.如甲方要求乙方提供超出合同約定的額外服務，雙方應另行協(xié)商費用，并在合同中明確增加費用及支付方式。

四、違約責任：

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供服務，應向甲方支付____%的違約金。

五、發(fā)票開具：乙方應在收到甲方支付的服務費用后，及時向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.若甲方未按合同約定支付款項，除應支付已到期的款項外，還應向乙方支付____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的實際損失。

2.若乙方未按合同約定提供服務質(zhì)量，除應按約定標準進行整改外，還應向甲方支付____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的實際損失。

3.若因甲方原因?qū)е聲h延期或取消，甲方應向乙方支付____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的實際損失。

4.若因乙方原因?qū)е聲h延期或取消，乙方應向甲方支付____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的實際損失。

二、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至下列機構(gòu)解決：

-訴訟：爭議雙方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟地為合同簽訂地。

-仲裁：爭議雙方同意將爭議提交至____仲裁委員會仲裁，仲裁地為____。

2.在仲裁或訴訟過程中，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行合同的其他條款。

3.爭議解決過程中產(chǎn)生的費用，包括但不限于仲裁費、訴訟費、律師費等，由敗訴方承擔。

三、適用法律：

本合同適用中華人民共和國法律，合同簽訂、履行、解釋及爭議解決均以中華人民共和國法律為準。

四、管轄法院：

如雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地人民法院為本合同爭議的管轄法院。

五、其他：

1.如有未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件需同時滿足：

1.雙方簽署本合同；

2.甲方支付合同約定的預付款；

3.乙方確認收到預付款并開始執(zhí)行合同。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起____年。合同期滿后，如雙方無異議，本合同可自動續(xù)簽____年。

三、變更和終止條款：

1.變更：在合同有效期內(nèi)，如因不可抗力或其他雙方同意的原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需要變更，雙方應書面協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議，該補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：以下情形下，合同可提前終止：

-雙方協(xié)商一致，簽訂終止協(xié)議；

-一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除合同；

-因不可抗力導致合同無法履行，雙方協(xié)商一致解除合同；

-合同約定的其他終止條件。

3.合同終止后，雙方應按照約定處理未完成事項，并結(jié)算雙方的權(quán)利義務。

四、通知與送達：

1.除非合同另有約定，所有通知、文件、要求或其他通信均應以書面形式發(fā)送至對方在合同中指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達，但以實際收到或投遞記錄為準。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，合同可以中止履行；事件結(jié)束后，雙方應盡快恢復正常履行。

六、爭議解決：

如本合同在履行過程中發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

七、合同份數(shù)：

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

八、其他：

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

附件：

一、會議需求文檔：包括會議主題、目標、議程、預期參與人數(shù)、場地要求、設備需求、餐飲安排等詳細信息。

二、設計方案：包含會議場地布置圖、舞臺設計圖、背景板設計圖、宣傳物料設計圖等。

三、技術(shù)規(guī)格：詳細列出會議所需音響、燈光、投影儀等設備的品牌、型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。

四、嘉賓邀請函：包括邀請嘉賓的詳細信息、邀請函模板、邀請流程等。

五、會議宣傳資料：包括宣傳海報、宣傳冊、邀請函等。

六、合同簽訂雙方的營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證副本、組織機構(gòu)代碼證副本等合法經(jīng)營證明文件復印件。

七、會議場地租賃合同復印件：如適用，提供場地租賃合同的復印件。

八、相關(guān)資質(zhì)證書復印件：乙方如需提供，包括但不限于相關(guān)行業(yè)資質(zhì)、人員資格證書等。

九、其他輔助材料：根據(jù)實