會務服務承包協(xié)議

會務服務承包協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方需舉辦某項會議或活動，特委托乙方提供會務服務，雙方經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方的權利義務，確保甲方會議或活動順利進行，實現合作共贏。

二、合同背景

甲方因舉辦某項會議或活動，需乙方提供場地、設備、人員等會務服務。

三、合同期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

四、會務服務內容

乙方應按照甲方要求，提供以下會務服務：

1.場地租賃與布置；

2.設備租賃與調試；

3.人員安排與培訓；

4.會議資料制作與分發(fā)；

5.會議現場管理與維護。

五、費用及支付方式

1.乙方提供會務服務的費用總額為人民幣____元。

2.甲方應于本協(xié)議簽訂之日起____個工作日內，向乙方支付合同總額的____%，即人民幣____元。

3.乙方在完成會務服務后，甲方應在____個工作日內支付剩余款項。

六、保密條款

雙方對本協(xié)議內容負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

七、違約責任

1.若甲方未按約定支付費用，應向乙方支付____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供會務服務，應向甲方支付____%的違約金。

八、爭議解決

雙方因本協(xié)議發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

雙方的責任和義務：

編號：__________

甲方責任和義務：

1.甲方應在本協(xié)議簽訂后____個工作日內，向乙方提供詳細的會議或活動需求，包括但不限于會議主題、規(guī)模、時間、地點、參會人員名單、日程安排、設備需求、餐飲安排等。

2.甲方應按照乙方提供的報價單，在約定的時間內支付會務服務費用。

3.甲方應確保會議或活動的順利進行，包括但不限于協(xié)調參會人員、處理突發(fā)事件、維護現場秩序等。

4.甲方應遵守國家相關法律法規(guī)，不得利用會議或活動進行違法活動。

5.甲方應在本協(xié)議約定的范圍內，對乙方提供的會務服務進行監(jiān)督，確保服務質量符合約定標準。

6.甲方應在本協(xié)議約定的范圍內，對乙方提供的保密信息進行保密，不得泄露給任何第三方。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方提供的需求，制定詳細的會務服務方案，并在協(xié)議簽訂后____個工作日內提交給甲方審核。

2.乙方應按照甲方審核通過的會務服務方案，提供符合要求的場地、設備、人員等會務服務。

3.乙方應確保提供的服務質量符合行業(yè)標準，并接受甲方的監(jiān)督和評價。

4.乙方應按時完成會務服務的準備工作，并在會議或活動開始前進行試運行，確保一切就緒。

5.乙方應指派專人負責與甲方溝通，及時解決會議或活動過程中出現的問題。

6.乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，不得利用會務服務進行違法活動。

7.乙方應在本協(xié)議約定的范圍內，對甲方提供的保密信息進行保密，不得泄露給任何第三方。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供會務服務，并有權對服務質量進行監(jiān)督和評價。

2.甲方有權要求乙方對會務服務過程中出現的問題進行及時處理。

3.甲方有權要求乙方遵守保密條款，不得泄露任何保密信息。

雙方義務：

1.雙方應按照本協(xié)議約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應友好協(xié)商，解決合同履行過程中出現的問題。

3.雙方應遵守國家相關法律法規(guī)，不得違反本協(xié)議的約定。

4.雙方應在本協(xié)議約定的范圍內，對對方提供的保密信息進行保密。

5.雙方應在本協(xié)議約定的范圍內，對合同履行情況進行跟蹤和監(jiān)督，確保合同目的的實現。

合同金額與支付方式：

編號：__________

1.合同總金額：本協(xié)議項下，乙方提供的會務服務總金額為人民幣____元整（大寫：____元整）。

2.分階段支付：

a.預付款：甲方應在合同簽訂后____個工作日內，向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元作為預付款。

b.中期付款：乙方完成會務服務的主要準備工作后，甲方應在收到乙方提交的發(fā)票及付款通知后____個工作日內，支付合同總金額的____%，即人民幣____元。

c.結算付款：會務服務結束后，甲方應在收到乙方提交的最終發(fā)票及服務滿意度評價后____個工作日內，支付剩余的合同金額，即人民幣____元。

3.額外費用：除上述總金額外，如因甲方原因導致的服務需求變更或增加，所產生的額外費用將由甲方承擔，具體費用由雙方另行協(xié)商確定。

4.支付方式：

a.甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付上述款項，轉賬時須注明“會務服務款項”字樣。

b.甲方應在支付款項的同時，向乙方提供支付憑證的復印件。

5.付款條件：

a.乙方應在收到甲方支付的款項后，按照合同約定的時間和服務內容提供會務服務。

b.乙方應在會務服務結束后，向甲方提供完整的服務報告和發(fā)票。

6.逾期付款：若甲方未按約定時間支付款項，乙方有權要求甲方支付____%的逾期付款違約金，并有權暫?；蚪K止提供服務。

7.不可抗力：因不可抗力導致甲方無法按時支付款項，甲方應及時通知乙方，并協(xié)商延期支付事宜。

8.爭議解決：若雙方就付款事宜發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

1.違約責任：

a.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付____%的違約金，并承擔乙方因此遭受的直接經濟損失。

b.若乙方未按約定提供會務服務，應向甲方支付____%的違約金，并承擔因服務不到位給甲方造成的直接經濟損失。

c.若任何一方違反保密條款，泄露對方保密信息，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

2.違約處理：

a.一方違約時，另一方有權要求違約方立即采取補救措施，恢復履行合同。

b.若違約方未采取補救措施或補救措施未能達到合同目的，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

3.爭議解決：

a.雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。

b.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

c.雙方也可以選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機構由雙方協(xié)商選定，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

5.管轄法院：

除非雙方另有約定，本協(xié)議項下的任何爭議應提交至甲方所在地的人民法院管轄。

6.不可抗力：

因不可抗力導致合同無法履行或履行不符合約定的，受影響的方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。不可抗力事件持續(xù)超過____天，雙方應協(xié)商解決合同后續(xù)事宜。

7.爭議解決地的變更：

雙方同意，如需變更爭議解決地，應書面通知對方，并經雙方協(xié)商一致后生效。

8.爭議解決方式的變更：

雙方同意，如需變更爭議解決方式，應書面通知對方，并經雙方協(xié)商一致后生效。

附則：

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第一條生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，但須滿足以下條件：

1.甲方已向乙方支付了合同約定的預付款；

2.乙方已向甲方提交了符合甲方要求的會務服務方案。

第二條有效期

本協(xié)議的有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。

第三條變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經雙方代表簽字蓋章后生效。

2.未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的條款。

第四條終止

1.本協(xié)議因以下原因終止：

a.本協(xié)議約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.一方違約，另一方根據本協(xié)議的違約責任條款要求解除；

d.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行；

e.法律法規(guī)或政策變化導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.本協(xié)議終止后，雙方應立即停止履行各自的義務，并按照協(xié)議約定處理未完成的事項。

第五條通知

1.雙方之間的通知應以書面形式進行，并送達至對方指定的地址。

2.任何通知的送達均視為在送達后的第一個工作日生效。

第六條文本

本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

第七條其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的標題僅為方便識別，不影響協(xié)議的實質內容。

3.本協(xié)議的簽訂、解釋、履行和爭議解決均應遵循誠實信用原則。

第八條協(xié)議簽署

本協(xié)議經甲乙雙方代表于____年____月____日簽署，自雙方代表簽字蓋章之日起生效。

甲方代表簽字：____________________

乙方代表簽字：____________________

日期：____________________

日期：____________________

附件：

編號：__________

1.甲方需求文檔：包括會議或活動主題、規(guī)模、時間、地點、參會人員名單、日程安排、設備需求、餐飲安排等詳細信息。

2.乙方會務服務方案：包括場地租賃、設備租賃、人員安排、會議資料制作、現場管理等具體服務內容。

3.場地租賃合同：若乙方需租賃場地，應提供場地租賃合同副本。

4.設備租賃合同：若乙方需租賃設備，應提供設備租賃合同副本。

5.人員安排表：包括服務人員名單、崗位職責、工作時間等。

6.會議資料清單：包括會議手冊、參會指南、宣傳資料等。

7.餐飲安排表：包括菜單、數量、價格等。

8.乙方資質證明文件：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等復印件。

9.乙方相關許可證件：如消防許可證、安全生產許可證等復印件。

10.乙方保險單：包括責任保險、意外傷害保險等復印件。

11.雙方簽署的保密協(xié)議。

12.雙方協(xié)商一致的其他附件材料。

雙方簽字、蓋章及日期：

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