
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文檔簡介
房地產(chǎn)銷售中心物業(yè)服務手冊
范
區(qū)
服
務
手
冊
目錄
一、儀表儀容
1、員工儀容儀表檢查標準-----------------------------------------6
2、崗前著裝流程表------------------------------------------------7
二、服務禮儀
1、通用禮儀規(guī)范--------------------------------------------------7
2、問候、言談禮儀規(guī)范--------------------------------------------8
3、引領客人禮儀規(guī)范---------------------------------------------8
4、秩序保護員的禮儀規(guī)范------------------------------------------8
5、示范區(qū)人員通用的儀容--------------------------------------------10
6、示范區(qū)工作人員通用的儀態(tài)----------------------------------------10
7、水吧員禮儀規(guī)范------------------------------------------------11
8、保潔員禮儀規(guī)范------------------------------------------------12
三、崗位職責
1、示范區(qū)主管崗位職責----------------------------------------------12
2、秩序保護班長崗位職責------------------------------------------13
3、保潔主管崗位職責----------------------------------------------13
4、門崗秩序保護員崗位職責----------------------------------------14
5、車管秩序保護員崗位職責----------------------------------------14
6、銷售大廳門崗位職責--------------------------------------------15
7、水吧員崗位職責------------------------------------------------15
8、保潔員崗位職責------------------------------------------------15
9、樣板間秩序保護員崗位職責--------------------------------------16
10、泊車秩序保護員崗位職責---------------------------------------16
11、夜間巡場秩序保護員崗位職責-----------------------------------16
12、綠化員崗位職責-----------------------------------------------16
13、工程人員崗位職責---------------------------------------------16
四、工作流程
1、示范區(qū)主管工作流程----------------------------------------------1G
2、保潔主管工作流程----------------------------------------------17
3、示范區(qū)大廳門崗工作流程------------------------------------------17
4、水吧員工作流程------------------------------------------------17
5、保潔員工作流程------------------------------------------------18
6、夜間巡場秩序保護員工作流程------------------------------------19
7、客戶接待流程與標準--------------------------------------------19
8、報修工作流程--------------------------------------------------20
9、公共洗手間工作流程--------------------------------------------20
五、工作程序
1、示范區(qū)主管工作規(guī)程---------------------------------------------21
2、示范區(qū)門崗工作規(guī)程---------------------------------------------21
3、水吧服務工作規(guī)程----------------------------------------------21
4、保潔工作規(guī)程--------------------------------------------------22
六、保潔標準
1、示范區(qū)及樣板間保潔標準------------------------------------------23
七、設施設備的保養(yǎng)
1、茶具消毒程序與要求--------------------------------------------25
2、鋼琴保養(yǎng)規(guī)程及注意事項----------------------------------------25
3、模型的日常保護注意事項---------------------------------------26
4、硬地面保養(yǎng)流程-------------------------------------------------26
5、通常燈具保養(yǎng)流程---------------------------------------------26
6、金屬器具保養(yǎng)流程----------------------------------------------27
7、水晶吊燈保養(yǎng)流程----------------------------------------------27
8、玻璃窗清潔保養(yǎng)流程--------------------------------------------28
八、管理制度
1、水吧物耗簽單制度---------------------------------------------28
2、示范區(qū)巡場制度
-28
3、對講機的使用及保養(yǎng)制度---------------------------------------29
4、消防檢器材查管理制度------------------------------------------29
5、電瓶車的使用及管理制度----------------------------------------30
6、燈光、水系、空調(diào)的啟規(guī)定------------------------------------32
7、香薰燈的使用規(guī)定及擺放位置------------------------------------33
8、樣板間管理制度------------------------------------------------34
9、示范區(qū)安全操作制度------------------------------------------34
10、示范區(qū)工作紀律---------------------------------------------35
11、示范區(qū)管理細則---------------------------------------------35
12、示范區(qū)考勤制度---------------------------------------------36
13、示范區(qū)獎懲制度---------------------------------------------36
九、流程圖
1、客戶服務流程圖------------------------------------------------37
2、消毒柜的清潔與保養(yǎng)流程圖--------------------------------------38
3、玻璃窗清潔流程圖----------------------------------------------38
4、銅器上光流程圖------------------------------------------------39
十、有關記錄
1、安全、消防檢查記錄表------------------------------------------40
2、吧臺飲品日耗登記表--------------------------------------------40
3、分供方監(jiān)管表--------------------------------------------------40
4、個人物品領用臺帳----------------------------------------------40
5、固定資產(chǎn)統(tǒng)計表------------------------------------------------40
6^會議記錄------------------------------------------------------40
7、客戶來訪登記表------------------------------------------------40
8、培訓I記錄------------------------------------------------------40
9、人員工裝干洗記錄表--------------------------------------------40
10、人員休假申請單-----------------------------------------------40
11、示范區(qū)報事記錄表-----------------------------------------------40
12、示范區(qū)車輛出入登記表-------------------------------------------40
13、示范區(qū)服務巡查記錄表-------------------------------------------40
14、不范區(qū)客戶來訪量統(tǒng)計表-----------------------------------------40
15、示范區(qū)易耗物品出入庫清單---------------------------------------40
16、示范區(qū)月消耗表-------------------------------------------------40
17、衛(wèi)生間巡查表-------------------------------------------------40
18、秩序保護部班表-----------------------------------------------40
19、樣板間情況日統(tǒng)計表-------------------------------------------40
20、樣板間物品出入登記表-----------------------------------------40
員工儀容儀表檢查標準
男員工女員工
整體自然大方得體,符合工作需要,精神飽滿,充滿活力,整齊整潔。
勒洗發(fā),理發(fā);梳理整齊,無頭皮屑,頭發(fā)不染淺色、亮色,不
頭發(fā)狀況
留怪異發(fā)型,不用夸張發(fā)飾。
上班前不吃異味食品、不喝酒,勤洗澡、無體味,不使用濃烈香
身體
味的香水。
著統(tǒng)一的崗位工作服,佩戴相應的領音、絲巾,工作服要干凈、
著裝平整、無垢塵、無脫線、紐扣齊全扣好,在左胸規(guī)范佩戴工號牌,不
得歪斜,保持領子、袖口干凈,內(nèi)衣不外露。
前不遮眼,側只是耳,后只劉海不蓋眉,不得披發(fā),長發(fā)統(tǒng)
發(fā)型是領。一用黑色發(fā)兜束起,并用發(fā)夾將碎發(fā)
夾好,短發(fā)梳理要整齊。
整潔,上崗之前化淡妝(淡雅自
整潔,臉頸及耳朵絕對干
面容然),不濃妝艷抹,口齒無異味。
凈,不留胡須,口齒無異味。
不能佩戴夸張首飾(如垂吊式耳
環(huán),大顆粒戒指);身上同意佩戴的首
裝飾物不能佩戴婚戒外的其他首飾。
飾不能超過三件,分別是婚戒、手表、
一對緊貼式耳環(huán)或者不外露的項鏈。
指甲長度不超過指頭,保持不涂有色指甲油、不留長指甲
手部干凈,勤洗手。(不超過0.3毫米)、保持干凈、勤洗
手。
著黑色皮鞋(保潔人員著統(tǒng)著中跟黑色皮鞋(保潔人員著統(tǒng)
鞋襪一布鞋),保持清潔光亮,無灰一布鞋),表面干凈,著肉色襪子(穿
塵、無破舊、著無花紋深色襪子。裙子時著肉色連褲襪)。
崗前著裝流程表
在更衣室換上崗位制服
整理妝容
照鏡子
擦亮皮鞋
整體檢查
帶上便箋紙與筆
戴上手套(各崗位)
二、服務禮儀
(一)、通用禮儀規(guī)范
1)站立時頭部保持端正、面帶微笑、雙目平視前方,肩平、挺胸收腹、身正、
腿直,兩臂自然下垂在身體兩側或者在體前交叉,以保持隨時向客人提供服
務的狀態(tài)。雙手不抱胸、不插袋、不義腰。女子站立時,腳呈V字形,雙膝
與腳后跟要靠緊,男子站立時雙腳與肩同寬,身體不可東倒西歪。
2)行走時,上體要正直,身體重心略向前傾,頭部要端正、雙目平視前方、肩
部放松、挺胸立腰,兩臂自然前后擺動,走路時男子步伐要輕穩(wěn)、雄健,女
子要行如與風。做到步幅均勻、步速不要過快,行進間不能將手插在口袋里,
也不能扒肩搭背、拉手摟腰。
3)在取低處物品或者需要下蹲作業(yè)時,使用適當?shù)亩鬃?。以一膝微屈為支撐點,
將身體重心移此,另一腿屈膝,腳稍分開,不能撅臀部、彎上身、低垂頭;
女員工穿裙裝時,注意兩腿要靠緊。
4)面部表情自然熱情,面帶微笑,舉止應大方、得體,動作有條不紊。整體保
持整潔、不在業(yè)主面前整理裝扮。
(二)、問候、言談禮儀
1)遇到客戶要主動行禮,打招呼;遇到同事與上司要主動微笑問候。如“早上
好、下午好、晚上好、某經(jīng)理,您好”等,特別是關于認識的客戶,則要
帶上稱呼,如“某先生、某女士”等。當客戶與公司同事在一起時,要先
向客戶問候,再向同事問候。
2)說話聲音應適度,對方能聽清晰即可,注意在公共場合不大聲說話,談笑。
3)不輕易打斷對方的小話或者隨意插話,言談過程中尊重他人,養(yǎng)成使用禮貌
用語的習慣,經(jīng)常沸"請、您、謝謝、對不起、再見”等禮貌用語。
(三)、引領客人的禮儀
1)在陪同引導客戶時,應注意方位、速度、關照及體位等方面,引領時通常走
在客戶左前方兩三步遠的位置,如雙方并排行走時,應居于左側,假如雙方
單行行走時,要居于左前方約兩三步左右的位置。
2)通過拐角、樓梯時要提醒對方留意。上下樓梯應遵循“右上右下”原則,單
排行走。
3)向客戶示意的時候通常用右手,四指并攏,大指自然張開,手掌平伸,掌心
向上,指示相應的人、物與方向。
(四)秩序保護員的禮儀
1、稱呼禮
對來訪【示范區(qū)】的客戶,最為普通的稱呼是“先生”、“太太”、“女士”。
2、問候禮
賓客初次相見時應主動說“您好,歡迎光臨”;一天中不一致時間遇見賓客可分
別說“早上好”、“下午好”、“晚上好”。
根據(jù)工作情況的需要,在用上述問候語同時還可跟上“我能幫您做些什么?”
或者“需要我?guī)兔幔?
3、應答禮
解答客人問題時務必起立,站姿端正,背不能倚靠他物。講話語氣要溫與耐心,
雙目凝視對方,集中精神傾聽,以示尊重客人。
4、迎送禮
在迎送客人離開時,應主動迎上去,一手打開車門,一手遮擋車門框上沿,以
防客人的頭碰撞到車門框,對老人適當加以攙扶。
5、操作禮
1)引導
A、為客人引路時,應走在賓客的左前方,距離保持2至3步,隨著客人的步伐
輕松地前進;
B、拐彎或者臺階處,要回頭向客人示意說:“請當心”“請留意腳下”;
C、為客人送行時,應在賓客的后方,距離約半步。
2)“請”的體態(tài)
凡到來【示范區(qū)】的客戶,均應表達“請進”、“請2”、“請先行”等意思,若
示意的方位在右邊,應右臂屈肘小臂前抬,五指自然并攏,以臂肘關節(jié)為軸,
小臂打開置身體右前方,手腕高度與腰帶平高,掌心朝.上呈45度,手指指向右
前方。同時卜.身也向右前方移動4至5厘米,在身體移動時,胸與面部冉側轉
左側朝向客人,微笑著向客人說:“請”。反之亦然。
3)向客人指示方位的體態(tài)
若要指示的方向在左前方,應左手五指并攏(否則指出的方向?qū)⑹巧⑾颍?,以?/p>
關節(jié)為支點,左臂抬起指向所要示意的方向,在抬臂同時眼睛看著手指的方向,
待手定位后,F(xiàn)I光再轉向客人,并告知要找的地方,等客人看到后方可放下,
右手自然伸上。反之亦然。
4)拉椅讓座的體態(tài)
應雙手適度用力將椅向后移動10厘米左右,同時微笑輕聲對客人說:“您請坐”。
待客人進位后,及時再將椅子輕輕復位。注意手與腳的配合,切不可觸及到客
人的腿部,更不能在地面上拖拉椅子;
5)回答客人的詢問的體態(tài)
有兩種情況:一種是客人坐著時,應站立兩腳跟并攏,兩腳間的夾角為45度或
者60度,腳要挺立,身體重心在兩腳中間,右手握左手指部,握力適中,兩手
交叉點在衣扣垂直線上,置于腹前,上體前傾10度左右,微笑著聆聽與回答客
人的詢問。另一種是客人站著,應立腰、肩平、收腹、上體略傾,以示謙恭,
其它要領同前;
(五)、示范區(qū)人員通用的儀容
(1)衣冠容貌要整潔,頭發(fā)要修理整齊,不梳怪異發(fā)型,不染怪異發(fā)色;
(2)保持指甲清潔,要經(jīng)常修剪,不留長指甲:
(3)工作期間或者在工作現(xiàn)場一定要穿著統(tǒng)一工裝;
(4)衣服要清潔筆挺,衣領袖口不能有污漬,不能出現(xiàn)褶皺,鈕扣均應扣齊;
(5)襯衣不能透明,以白色為主,通常為硬領,袖與下擺不長于外套,如外
套是西裝,則襯衣袖口長于外套一寸為宜,下擺放入褲內(nèi),內(nèi)衣內(nèi)褲不
能露出:
(6)領帶領花應結好,佩戴端正,大箭頭垂到皮帶扣處標準;
(7)衣袋內(nèi)放筆不宜過多,褲兜不放太多東西;
(8)口袋內(nèi)常備潔凈手絹或者紙巾與梳子;皮鞋要擦亮,不沾灰塵與污痕;
顏色應統(tǒng)一;
(9)口氣、體味要清新,但香水味不宜過濃;
(10)男士注意:
a)褲扣決不能在室外或者公眾場合整理,特別是不能在女士面前提褲子;
b)頭發(fā)兩側長度不能蓋及耳部,后側長度不能蓋及衣領:
c)不留胡須并每天剃須。
(11)女士注意:
a)頭發(fā)長度不宜過肩,發(fā)型樸素,只用一種頭發(fā)如物且以深色為宜;
b)要化淡妝,但不能濃裝艷抹;
c)不涂或者涂無色透明指甲油;
d)化淡妝的基本要求是襯托出面部最美的部分,掩飾缺陷部分,力求自然,
表現(xiàn)出青春的自然美;
e)只能穿肉色絲襪,襪子不能有破舊,襪口不能外露:
f)切忌在大庭廣眾下化妝。
(六)、示范區(qū)工作人員通用的儀態(tài)
(1)站立要領
A、上身正直、挺胸收腹、腰直肩平、兩臂自然下垂、兩腿相靠站直、肌肉略有
收縮;站姿:前腹式;
B、站立要端正,眼睛平視,嘴微閉,面帶微笑;
C、雙肩自然下垂,手在體前交叉,右手放在左手上,以保持向客人提供服務的
最佳狀態(tài)(前腹式);
D、女子站立時,雙腳呈“V”字型,雙膝靠緊,兩個腳后跟靠緊:
E、男子站立時,雙腳與肩寬;
F、站立時要防止重心偏左或者偏右;
G、站立時雙手不可叉在腰間,也不可抱在胸前;
H、站立時身體不能東倒西歪:站累時,腳能夠向后撤半步,但上體仍須保持正
直,不可把腳向前或者向后伸得過多或者叉開很大。
(2)行走要領
A、昂首、挺胸、收腹、眼直視、身要直、肩要平不搖、兩臂自然下垂擺動,腿
要直(避免0型或者八字型腿);身體重心應稍向前,頭朝正前方,眼睛平
視,面帶微笑,匕身正直不動,兩肩相平不搖,兩臂擺動自然,兩腿直而不
僵,步度適中均勻,兩腳距離為45-—50公分左右,步位相平直前:雙腿前
后成一直線,腳步輕穩(wěn);
B、女士走一字步(雙腳跟走一條線,不邁大步);
C、男子行走時雙腳跟行兩條線,但兩線盡可能靠近,步履可稍大。在地上的橫
向距離為3厘米左右;每走一步,兩腳間的距離標準為左腳一步邁出,腳跟
離右腳尖恰好是腳的長度(隨身材高低不一致);
D、行走時不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食、不要左顧右盼,手插口袋或者打響
指;不與他人拉手,勾肩搭背。非緊急情況不得奔跑:
E、因工作需要務必超越客人時,要禮貌致歉,說聲“對不起”;
F、走路時男士不要扭腰,女士不要晃動臂部;
G、盡量靠右行,不走中間;
(七)水吧員的禮儀規(guī)范
1、稱呼禮
對就坐的客戶,稱呼是“先生”、“太太”與“小姐”。當?shù)孟べe客的姓名之后,
“先生”、“太太”、“小姐”這三種稱呼就與其姓搭配使用。
2、問候禮
送檸檬水時輕聲的說:“X先生(小姐),請用檸檬水”
點飲料站在客人右側,腰部稍彎,輕聲詢問:“請問您需要喝點什么飲料?
點完后向客人復核一遍,并說:“謝謝,請稍候”。
3、操作禮
用托盤將配制好的飲料從客人的右邊逐一送上,在送飲料過程中,手拿杯子
底部,并要向客人說:“X先生(小姐),這是您點的飲料?!辈笊厦Q。
及時為客人添加茶水,對用完飲料的賓客詢問是否還有其它需要。
端茶送水與換煙灰缸時要輕拿輕放,不能發(fā)出明顯的響聲。
(八)、保潔員的禮儀規(guī)范
1)根據(jù)儀容儀表規(guī)范的要求統(tǒng)一著裝,符合工作需要,保持整潔、干凈,工
作服與工作鞋務必勤換洗。在工作過程中,始終保持良好的精神狀態(tài)。
2)做到文明禮貌,舉止大方得體,說話聲音適度,注意在公共場合不大聲說
話,談笑,不聚眾聊天。
3)遇到客戶、同事與上級的時候均要主動問候,“早上好,下午好,您好,某
經(jīng)理”等;言談中多使用禮貌用語,如:“請、謝謝、對不起、再見”等
4)在工作過程中,要做到“三輕”:操作輕、說話至、取放物品要輕。困工作
崗位多為公共場合,因此務必避免發(fā)出較大響聲影響周圍的人。
5)在工作過程中,如遇到有客戶要通行或者需要使用設施時務必先等客戶使
用完再進行工作,不能讓客戶在旁等待。盡量減少因自身工作而對客戶造
成的不便。
三、工作流程
禮賓部:
1目的
明確禮賓人員崗位職責,培養(yǎng)禮賓人員良好的敬業(yè)精神與自律性。
2范圍
適用于全體禮賓人員。
3職責
3.1禮賓主管負責具體的培訓、指導與監(jiān)督檢查工作。
3.2禮賓人員應按本文件的規(guī)定指導日常工作。
4工作程序
4.1禮賓工作的內(nèi)容及權限
4.1.1本手冊所指禮賓是指向客戶提供禮儀接待、車輛引導服務、樣板房接待、物品
安全管理等,負責工作區(qū)域治安、消防、交通管理及突發(fā)事件應急處置的工作人員。
4.1.2禮賓工作內(nèi)容包含:
4.1.2.1禮儀接待:注重儀態(tài)儀表、服務形象、服務用語符合標準,文明、禮貌、耐
心、熱情地對待來賓;
4.1.2.2治安管理:登記訪客,操縱無關人員進入所管理區(qū)域;檢杳出入人員、車輛
所攜帶的物品,防止物品丟失及危險品進入所管理區(qū)域,對進入管理區(qū)域的外來人
員進行管理,協(xié)助警方部門維持物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的治安秩序。
4.1.2.3交通及停車場管理:對車輛進行管理,防止轄區(qū)內(nèi)停放的車輛遭受破壞、盜
竊及未經(jīng)許可停泊;調(diào)節(jié)、疏導人、車流量,防止所轄區(qū)域秩序混亂與交通堵塞。
4.1.2.4消防管理:定期巡查消防設施設備、器材的完好及運行狀況,保證消防通道
的暢通。
4.1.2.5突發(fā)事件的處理:隨時發(fā)現(xiàn)、處理突發(fā)事件,操縱現(xiàn)場,防止事態(tài)惡化,并
按緊急情況處理程序執(zhí)行。
4.1.2.6違章處理:按有關文件規(guī)定處理違章行為。
4.1.2.7游泳池管理:對游泳人員進行看護,對游泳池進行管理,防止違反泳池規(guī)定
的情況出現(xiàn),對溺水者及時施行救護。
4.1.2.8對外聯(lián)絡:與街道辦事處、警方派出所等機構與部門保持聯(lián)系;協(xié)助政府部
門處理有關事宜。
4.1.3禮賓人員務必在有關法律法規(guī)的范圍內(nèi)活動,其權限如下:
4.1.3.1對殺人、放火、搶劫、盜竊、強奸等違法犯罪嫌疑人,有權抓獲并扭送警方
機關,
但無實施拘留、關押、審訊、搜身、沒收財產(chǎn)與罰款的權力。
4.1.3.2對發(fā)生在工作區(qū)域內(nèi)的刑事案件與治安案件,有權保護現(xiàn)場,保護證據(jù),保
護秩序與提供情況,但無勘察現(xiàn)場的權力。
4.1.3.3制止未經(jīng)許可的人員、車輛進入工作區(qū)域內(nèi)。
4.1.3.4對出入工作區(qū)域內(nèi)的可疑人員、車輛及其所攜帶或者裝載的物品,進行驗證、
檢查。
4.1.3.5在執(zhí)勤中,如遇本人或者他人生命財產(chǎn)受到威脅時可采取正當防衛(wèi)。
4.1.3.6落實各項安全防范措施,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時報告并協(xié)助整改。
4.1.3.7對非法攜帶管制刀具、槍支彈藥、危險物品及其它形跡可疑人員有權進行盤
查監(jiān)視,并報警方處理。
4.1.3.8對違反《治安管理處罰法》的行為,有權勸阻、制止與批判教育,但無處罰
的權力。
4.1.3.9對有違法犯罪行為的嫌疑分子,能夠進行監(jiān)視、檢舉、報告,但無權偵察、
扣押、搜查。
4.2禮賓組行政架構
禮賓組崗位工作職責:
1禮賓主管崗位規(guī)程:
1.1目的:明確禮賓主管崗位職責
1.2適用范圍:示范區(qū)禮賓主管
L3崗位職責:
1.3.1負責示范區(qū)治安、消防安全與秩序良好;
1.3.2負責組織全體禮賓人員認真履行職責,圓滿完成公司交給的各項安全保衛(wèi)及
禮儀接待任務;
1.3.3收取及批閱禮賓各工作崗位記錄,跟進所列問題;
1.3.4負責日常展示區(qū)禮賓員值班情況的監(jiān)督與指導工作;
1.3.5負責禮賓員崗位說明書與崗位規(guī)程的編寫工作;
1.3.6制訂宿舍管理規(guī)定,按照規(guī)定嚴格宿舍管理工作;
1.3.7制訂培訓計劃,做好禮賓員上崗前的培訓工作;
1.3.8不定時巡視、督促各崗位,及時糾正、處理違章違紀現(xiàn)象;
1.3.9熟悉公司背景、熟悉公司組織架構;
1.3.10熟悉公司員工手冊之各項規(guī)定;
1.3.11熟悉售樓處、樣板間、園區(qū)環(huán)境、設備,熟悉保安監(jiān)控的重點。
1.3.12建立與甲方的良好工作關系
1.3.13做好禮賓員公共使用物品的管理工作,做好臺賬記錄;
1.3.14協(xié)助置業(yè)公司及物業(yè)公司完成其他工作
1.3.15負責禮賓裝備的配置及管理
1.3.16協(xié)助示范區(qū)經(jīng)理完成禮賓人員的招聘、面試,組織隊員的崗位培訓I、日常訓
練
1.3.17負責組織實施禮賓人員的獎勵與處罰,負責禮賓隊員的績效考評
1.3.18協(xié)調(diào)對外關系,協(xié)同警方搞好社區(qū)綜合治理,熟悉各防區(qū)的治安狀況,在責
任區(qū)內(nèi)發(fā)生治安、刑事案件時,應立即組織人員保護好現(xiàn)場,并操縱好事態(tài)
1.3.19負責禮賓隊員的編配與骨干的培養(yǎng)、選拔;
1.3.20負責禮賓隊伍建設,指導禮賓隊員工作,解決隊員工作中的實際困難,隨時
掌握隊員思想動態(tài),加強與隊員的思想溝通與交流:
1.3.21完成示范區(qū)經(jīng)理交辦的其他任務
1.4工作程序:
L4.1禮賓事務管理
1.4,1,1監(jiān)督、檢查、指導禮賓班長與禮賓員的工作情況,批閱禮賓班長《值班記錄》。
1.4.1.2每H巡查禮賓員的著裝、儀表、禮儀禮貌、崗位吁為是否規(guī)范,及時糾止禮
賓員的違規(guī)行為。
1.4.1.3定期查看監(jiān)控中心錄相資料,每周一對巡更記錄及錄像進行采集與查看,
掌握各班工作情況。
1.4.1.4每周檢查一次禮賓員宿舍的衛(wèi)生及遵守請銷假制度與作息制度的情況,進
行一到兩次夜查,每周負責將崗位放行條進行收集存檔。
1.4.1.5每月召開隊務會議,講評工作中的優(yōu)點,整改工作中存在的問題,布置下
月的工作;每月底負責將各力位質(zhì)量記錄進行歸檔。
1.4.1.6每季度召開一次民主生活會,征詢禮賓員日常工作生活等方面的意見或者
建議,幫助解決生活中的實際困難。
1.4.1.7每半年進行一次緊急集合演練,5分鐘之內(nèi)要求到達指定位置。每半年進
行一次綜合訓練考核,考核不及格者(60分下列為不及格)給予一次補考機會,再
不及格者予以辭退。
1.4.1.8負責關于新入職員工進行半個月培訓,對新入班禮賓員試用期滿及禮賓員
的考核工作。
1.4.1.9積極組織全隊文體活動,安排好全隊人員業(yè)余文化生活與宣傳報道工作。
1.4.1.10做好所屬人員的休假、請假的審批及上報工作。
1.4.2消防安全管理
1.4.2.1制定與完善消防管理制度,檢查各項制度落實情況。
1.4.2.2完善消防組織建設,落實防火責任制,組建小區(qū)義務消防隊伍,并保證其隨
時處于戰(zhàn)備狀態(tài)。
1.4.2.3安排督促開展消防安全情況,進行全面檢查,保護,及時整改消防安全隱患。
1.4.2.4每日對監(jiān)控中心進行巡查,簽閱各類記錄。
1.4.2.5對小區(qū)施工現(xiàn)場的消防安全措施進行不定期檢查。
1.4.2.6做好小區(qū)消防安全管理質(zhì)量記錄、資料的歸檔工作。
1.4.3公共安全管理
1.4.3.1制定與完善公共安全管理的規(guī)章制度,并檢查落實情況。
1.4.3.2督促完善各類警示標識,利用會議、文字,向業(yè)戶開展經(jīng)常性的安全宣傳
教育。
1.4.3.3協(xié)助管理處組織員工做好小區(qū)的治安保護工作。
1.4.3.4設置禮賓崗位,編制修改禮賓員崗位作'業(yè)指導書,落實安防工作。
1.4.3.5經(jīng)常開展實施安全防范模擬演練,提高禮賓員的防范意識與技能。
1.4.3.6檢查人員出入管理,特別是非開放時間人員出入的操縱是否受到嚴格操縱。
1.4.3.7加強非開放時間小區(qū)清場,巡樓的檢查制度落實情況。
1.4.3.8做好示范區(qū)內(nèi)意外傷害的保護。
1.4.3.9經(jīng)常對示范區(qū)的施工,保護,清潔等作業(yè)安全防范進行檢查,防止員工自
身與業(yè)戶受到傷害。
L4.3.10經(jīng)常對示范區(qū)的公共環(huán)境,公共設施,公眾行為進行檢查,防止出現(xiàn)意外
傷害事故。
L4.3.11做好示范區(qū)停車的安全管理,防止出現(xiàn)車輛丟失,損壞等事故。
1.4.3.12組織員工積極對自然災害與突發(fā)事故進行預防與實施快速有效的處置,把
因災害與突發(fā)事件造成的缺失降低到最低程度。
1.4.3.13及時妥善處理各類問題與突發(fā)事件,在權限范圍內(nèi)無法處理時應立即向上
級報告,協(xié)助公司領導與管理處經(jīng)理做好調(diào)查、熟悉、保護現(xiàn)場與人員的工作。
1.4.3.14重大事件匯報制度:通常的治安案件發(fā)生后,在2小時內(nèi)務必向公司主管領
導報告;通常的刑事案件發(fā)生后,在1小時內(nèi)務必向公司主管領導報告;火災及重大刑
事案件發(fā)生后,務必在半小時內(nèi)向公司主管領導報告.
1.5.1有關文件:
《公司BI手冊》
1.6.1質(zhì)量記錄:
《員工培訓記錄表》《員工會議記錄表》《夜間查崗記錄表》《員工檔案記錄》
《禮賓員公用物品分賬記錄》
2.禮賓班長崗位規(guī)程
1目的:明確禮賓班長崗位職責
2適用范圍:禮賓班長崗
3崗位職責:
3.1為售樓處提供安全、高效、禮貌的迎賓服務;
3.2保持良好的儀容儀表,面容舒展、服飾整潔;精神飽滿、無倦怠情緒;
3.3本崗位為售樓處總巡崗,負責售樓處周邊區(qū)域及售樓處內(nèi)部的巡邏工作及下屬
各崗位的工作檢查;
3.4在組織領導班內(nèi)隊員的同時,給予隊員充足的關心,加強團隊協(xié)作;
3.5監(jiān)視轄區(qū)內(nèi)的人員、車輛活動情況,保護轄區(qū)內(nèi)的秩序,制止事故發(fā)生;
3.6對各區(qū)域清潔工作的監(jiān)督檢查工作,有不合格情況及時整改報告;
3.7熟悉轄區(qū)內(nèi)公共設施、設備、物品的位置及完好情況,發(fā)現(xiàn)設施、設備、物品
有移動、損壞或者丟失等可疑情況,應做好記錄,并立即查明原因并報告;
3.8對轄區(qū)內(nèi)的可疑人員、物品能夠采取恰當?shù)姆绞竭M行盤問、檢查,注意保護自
身安全;
3.9回答訪客的咨詢,必要時為其向?qū)?,制止不按?guī)定出入樣板區(qū)的裝修、施工人
員,指引其從規(guī)定的出入口進出;
3.10組織召開班內(nèi)周例會在沒有特出情況下周一舉行;
3.11協(xié)助禮賓主管對員工宿舍的管理T作;
3.12自覺遵守值班紀律,以身作則,作好模范帶頭作用,執(zhí)行上級的各項指令,協(xié)
調(diào)好班組與組員之間的關系:負責木班的培訓、訓練;
3.13上傳下達,帶領全班禮賓員做好領導交給的其他工作
4.工作程序:
4.1崗前準備:上崗前按《禮賓員服飾及著裝規(guī)定》與《禮賓員交接班制度》要求,
做好上崗前的準備工作,并提早15分鐘在物業(yè)辦公區(qū)門口集合,整隊后帶隊列隊上
崗交接工作。
4.2值班制度:
4.2.1施行做六休一12小時工作制中間不換崗早班:7:00至19:30;夜班為19:00
至7:00午飯時間:11:30-12:30晚飯時間:18:00-19:00實施輪換吃飯辦法;
4.3工作流程
每日工作內(nèi)容:
4.3.1提早15分鐘帶隊上崗召開班前會,安排當天工作,對重點部位要加強人力部
署;檢杳個人著裝整齊統(tǒng)一上崗,交接班時到各崗位巡查一遍,檢查各崗位交接是
否清晰,手續(xù)是否完備。
4.3.2每小時對各崗位巡視一次;發(fā)現(xiàn)有不認真執(zhí)勤或者違紀違章等情況,要及時
糾正,并做好記錄,填寫日績效考核記錄,考核內(nèi)容要做到公平公正并讓員工簽名;
4.3.3本班執(zhí)勤中遇到疑難問題時,禮賓班長應到現(xiàn)場,按照有關的規(guī)定處理,不
能解決時報有關的領導處理,并作好記錄;
4.3.4每日每班要對樣板區(qū)進行巡查;禮賓班長從示范區(qū)大門口開始,由外至內(nèi),
發(fā)現(xiàn)不安全因素或者問題及時處理并報告主管,對消防實施設備的巡查,做到每小
時填寫值班記錄。
.4.1.3.5加強對示范區(qū)治安死角的重點巡視,特別是在風雨天特別要加強巡查
4.3.6對進入展示區(qū)的作業(yè)人員要加強管理,禁止在樣板區(qū)內(nèi)閑逛與逗留
4.3.7一旦發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員,醉酒者,精神病人等情況,及時報告靈活處理
4.3.8配合禮賓主管做好對宿舍管理工作,參照《禮賓宿舍管理規(guī)定》監(jiān)督與管理
4.3.9每口做好本班隊員的考勤工作,做到一天一考勤;
每周工作內(nèi)容:
4.3.10每周一召開一次班例會工作,對班員進行思想教與傳達公司管理精神
4.3.11周一與周三配合禮賓主管做好禮賓培訓工作
每月工作內(nèi)容:
4.3.12月底:收集各崗位用完的值班記錄等資料上交禮賓主管存檔;本班的考勤上
交禮賓主管
4.3.13月初:要將本班的輪休表,月工作計劃上交禮賓主管
5注意事項
5.1不準打罵與侮辱隊員,在隊伍中要起到模范帶頭作用樹立榜樣,以公司管理制度
與個人人格魅力與情感相結合把隊伍帶好。
5.2績效考核與考勤,要做到公平公證公開真實,
5.3對待工作不要拖沓馬虎,要做到雷厲風行親歷親為細心細致
6有關文件:
《公司BI手冊》《禮賓員績效考核制度》《禮賓員服飾及著裝規(guī)定》《禮賓員交接班
制度》
《禮賓員宿舍管理規(guī)定》
7質(zhì)量記錄
《值班記錄》《周例會記錄》《日績效考核記錄》《禮賓員日考勤表》
大門口形象崗崗位規(guī)程
1目的:明確形象禮賓崗崗位規(guī)程
2適用范圍:示范區(qū)大門口形象禮賓崗
3崗位職責:
3.1為售樓處提供安全、高效、禮貌的迎賓服務;
3.2保持良好的儀容儀表,面容舒展、服飾整潔;精神飽滿、無倦怠情緒;站姿標
準;展示物業(yè)良好的形象;
3.3當有客戶、領導來往時,以標準的軍姿行舉手禮、注目禮;
3.4掌握標準的車輛指揮手勢,指揮來訪車輛進入停車場區(qū)域;
3.5及時通知與協(xié)助車輛指揮崗及會所形象崗做好接待準備;
3.6保持崗臺清潔衛(wèi)生與所管區(qū)域清潔衛(wèi)生的監(jiān)管。
3.7保證示范區(qū)門口車輛暢通秩序良好;制止無關人員靠近崗亭,勸阻在示范區(qū)門
口擺賣乞討散發(fā)廣告的閑雜人等離去
3.8嚴格執(zhí)行交接班制度,做到交接清晰,責任明確,接班人員未上崗前不準下崗,
交接過程務必列隊進行
4工作程序:
4.1崗前準備:上崗前按《禮賓員服飾及著裝規(guī)定》與《禮賓員交接班制度》要求,
做好上崗前的準備工作;
4.2值班制度:施行做六休一12小時工作輪崗制早班:7:00至19:30;夜班為
19:00至7:00午飯時間:11:30-12:30晚飯時間:18:00-19:00實施輪換吃飯辦法;
4.3工作流程與操作標準:
4.3.1在執(zhí)勤中跨立姿勢站好,當看到有來訪客戶車輛離本崗10米-20米時跨立
變立正,當車輛離崗位2.5米一3米時要以標準的直行禮賓手勢指引車輛進入停車場,
待客戶車進入后用對講機通知車場禮賓員有車入場,隨后自動恢復成站崗姿勢。
跨立標準姿勢:左腳向左跨出約一腳之長,兩腿挺直,上體保持立正姿勢,身體重心落
于兩腳之間.兩手后背,左手握右手腕,拇指根部與外腰帶下沿同高;右手手指并攏自
然彎曲,拇指貼于食指指尖與中指第三關節(jié)處手心向后;
4.3.2立正姿勢標準:兩腳跟靠攏并齊,兩腳尖向外分開約60度,兩腿挺直,小
腹微收,抬頭挺胸,上體正直,微向前傾,兩肩要平,稍向后張,兩臂自然下垂,
五指并攏白然微屈,拇指尖貼丁食指的第二節(jié),中指貼了褲逢,頭要正,頸耍直,
口要閉,兩眼向前平;
4.3.3直行禮賓手勢標準動作:
a.在立正的基礎上,左臂迅速從身體左側伸出與身體成93度夾角掌心向前同時向左
擺頭45度
b.在衛(wèi)動作的基礎上,右臂迅速從身體右側伸出與身體成90度夾角掌心向前同時
向右擺頭45度
C.右臂以肩關節(jié)為軸向左擺動90度,小臂向內(nèi)彎曲90度同時眼隨手動,向左擺頭
45度
d.當車走到與本崗2米左右時,左臂迅速放下右臂成敬禮姿勢,同時把頭擺正
5注意事項
5.1切勿東張西望動作軟綿無力,要做到姿軍挺拔與手勢標準有力;
5.2服裝要整潔筆挺皮鞋光亮,工牌佩帶統(tǒng)一標準等
5.3不應對任何人大聲呵斥要做到一視同仁禮貌勸止
5.4切勿串崗脫崗聚崗在崗做與工作無關的事,如接打電話與他人聊天嬉笑打鬧
在崗與他人發(fā)生爭吵
6有關文件:
《公司BI手冊》《禮賓員服飾及著裝規(guī)定》與《禮賓員交接班制度》
7質(zhì)量記錄:
《值班記錄》
車場禮賓崗崗位規(guī)程
1目的:
明確車場禮賓崗肉位規(guī)程
2適用范圍:車場禮賓崗
3崗位職責:
3.1為售樓處提供安全、高效、禮貌的秩序保護及迎賓服務;
3.2維持停車場的秩序,保持通行暢通與停車有序狀態(tài),保護企業(yè)形象;
3.3充分發(fā)揮車輛指揮崗與形象崗的作用,正確運用指揮手勢指揮車輛的停泊,作好
來訪車輛登記與外觀檢查記錄。
3.4對不按照規(guī)定停放的車輛應及時予以制止并加糾正,糾正前務必先敬禮。
3.5檢查停泊車輛的車況,發(fā)現(xiàn)漏油(水)或者未關好車門(窗)等情況,及時通知
司機(車主)或者報告巡邏員、主管處理。對不愿關窗的客戶車輛,需要保持連續(xù)
的觀察狀態(tài),防止有人偷盜、破壞。
3.6檢查摩托車、白行車是否停放在指定位置,發(fā)現(xiàn)未卜.鎖等情況及時通知車主。
3.7堅持禮貌用語,保持正確的站立、動作姿勢,以微笑來迎接惠顧售樓處的客戶,
并盡可能對客戶的提問給予滿意的答復;為看房的顧客提供指引工作
3.8發(fā)現(xiàn)可疑人員應密切監(jiān)視并及時報告;
3.9發(fā)現(xiàn)有客戶遺留物品應立即報告并上交,嚴禁擅自打開遺留物品;
3.10夜間停車場勿停閑雜車輛;
3.11如發(fā)現(xiàn)設施被毀壞須予以記錄并通知主管;
3.12對所管區(qū)域的清潔衛(wèi)生進行監(jiān)管工作
3.13與門會所門口形象崗調(diào)做好接待與車輛指揮工作,遇雨天時與形象崗禮賓崗做
好為客戶撐傘接送工作
3.14嚴格執(zhí)行交接班制度,做到交接清晰,責任明確,接班人員未上崗前不準下崗,
交接過程務必列隊進行
4.工作規(guī)程:
4.1崗前準備:上崗前按《禮賓員服飾及著裝規(guī)定》與《禮賓員交接班制度》要求,
做好上崗前的準備JJ乍:
4.2值班制度:施行做六休一12小時工作制中間不換局早班:7:00至19:30;
夜班為19:00至7:00午飯時間:11:30-12:30晚飯時間:18:00-19:00實施輪換吃
飯辦法;
4.3工作流程與操作標準
4.3.1當收到有車入場的信息用對講機回復收到,車輛指揮禮賓人員站在空有車位旁,
在路中央面對來訪車輛成立姿勢站好,對車輛進行引導,當車輛離指揮員5米TO時
指揮員轉體90度做車輛轉彎手勢;
車輛指揮手勢標準:成立正姿勢五指并攏,雙臂向前平舉,手臂與地面平行手心向上;
肩關節(jié)及手腕不動,彎曲肘關節(jié)便前臂向面部外側彎曲三次(1次/秒).雙臂擺置面部
后迅速下放,雙手緊貼褲縫處
4.3.3當車輛離指揮員5米TO時,值班禮賓員向右轉90度,迅速運用標準左(右)
轉彎車輛揮手勢,立即指引停放到
左右轉彎手勢標準:右(左)臂向前平伸與身體成90°,掌心向前,五指并攏,面部及
目光同時轉向左(右)45度;左(右)臂與手掌平直向右前方擺動,掌心向左(右),
中指尖至上衣中縫,高度至上衣最下一個紐扣;左(右)臂回位至不超過褲縫,面部及
目光保持目視左(右)前方45
4.3.4當車輛準備倒車時應迅速運用標準跑步動作到轎車車尾左側后方3米-5米對
車輛進行倒車指揮倒車手勢
倒車指揮手勢標準:
a左臂出前向上直伸與身體成90度,手掌向前與身體平夕亍,五指并攏,面部及目光
平視前方;右臂向前平舉,手臂與地面平行手心向下;轉動右手腕使手心向.匕肩關
節(jié)及手腕不動,彎曲肘關節(jié)使前臂向面部外側彎曲三次,1次/秒);
b.口令清晰(倒、倒……)明確引導車輛向后倒;
c.車輛停放到位后,禮賓員應雙臂前平舉打出停車手勢;=1令清晰:“?!?
4.3.5迎接來賓標準,
a.跑到車門處務必先敬軍禮
b.后禮貌問好為來賓打開車」左手護門框、右手打開車門(注:根據(jù)來賓所在車里的
位置雙手互換)假如來賓是公司領導應當直接向領導問好,關門的力度適中;操作步
驟:
C.為客戶開門的同時向客戶問好“您好”禮貌詢問客戶是否有預約,預約了哪位等
全面情況,并為其指引售樓處方向,當客戶走向售樓處時用對講機通知銷售部與客
服做好接待準備(要報清來訪客戶人數(shù),車型,有無預約等信息)
4.3.6遇太陽天或者下雨天,當客戶下車,禮賓員主動為客戶撐傘送至售樓處門口。
4.3.8當來賓走到車場時,跑步到來賓車前,給來賓打開車門左手護門框、右手打開
車門(注:根據(jù)來賓所在車里的位置雙手互換)并對來賓說:“請慢走”等來賓坐好后
關好車門,并進行指揮引導;當客戶走時要站在路旁行送手注目禮;同時通知示范
區(qū)形象崗有車離場。
5注意事項
5.1服裝要整潔筆挺皮鞋光亮,工牌佩帶統(tǒng)一標準等,。
5.2軍姿挺拔手勢動作準確標準有力
5.3詢問時切勿表情冷漠,要禮貌熱情談吐大方,儀態(tài)端正態(tài)度良好
5.4切勿關車門時用力過大,要輕拉輕關,等客戶坐好時再關門切勿用車門加傷客戶
6有關文件:
《公司BI手冊》《禮賓員服飾及著裝規(guī)定》與《禮賓員交接班制度》
7質(zhì)量記錄:
《值班記錄》《來訪車輛登記表》
5會所門口形象禮賓崗崗位規(guī)程
5.1目的:明確會所門口禮賓崗崗位規(guī)程
5.2適用范圍:會所門口形象崗禮賓崗
5.3崗位職責:
5.3.1為存樓處提供安全、高效、禮貌的迎賓服務;
5.3.2保持良好的儀容儀表,面容舒展、服飾整潔;精神飽滿、無倦怠情緒;有來訪
客戶時,務必主動為其向?qū)?撐太陽傘、開門等。
5.3.3密切注意進入銷售現(xiàn)場的人員,對形跡可疑、衣冠不整者,應謝絕其進入,關
于在售樓處無理取鬧者,要有足夠的威懾作用;對搬出鐺售現(xiàn)場的物品,務必按照
有關規(guī)定認真進行驗證后方可放行;
5.3.4掌握進入銷售現(xiàn)場客人的動態(tài),對售樓處的物品進出操縱盤杳工作,做好四防
(防火、防盜、防破壞、防自然災害)工作;
5.3.5協(xié)助銷售人員做好接待工作,為看房的顧客提供指引與服務;
5.3.6熟悉產(chǎn)品的大致情況,解答客戶的通常問題,對不清晰或者較為敏感的問題,
向客戶致歉后,請俏售人員解答;
5.3.7關于離開銷售現(xiàn)場的客戶,要做好歡送工作;
5.3.8遇到下雨天氣時,要主動上前幫助客戶收傘;客戶離開時,禮賓員應提早打開
售樓處大門,應提早雙手拿好客戶雨具;當客戶到門口時,必需敬禮后雙手送上雨
具;客戶未打傘時,形象崗禮賓員應打傘將其送至車上;
5.3.9嚴格執(zhí)行交接班制度,做到交接清晰,責任明確,接班人員未上崗前不準下崗,
交接過程務必列隊進行;
5.4工作程序:
5.4.1崗前準備工作:上崗前按《禮賓員服飾及著裝規(guī)定》與《禮賓員交接班制度》
要求,做好上崗前的準備工作;
5.4.2值班制度:實施做六休一12小時制早班:8:30—20:30每一小時換一次崗
實施站姿服務;午飯時間:12:00-13:30晚飯時間:18:0079:30實施輪換吃飯辦
法;
5.4.3工作流程與操作標準
5.4.3.1)站崗人員成立正或者跨立姿勢站好;
5.4.3.2有客戶進入銷售部站崗人員應在客戶離本崗5米時跨立變立正當客戶離本崗
1.5米-2米時右45度敬禮問好(面帶微笑)并說:“上午好”
“下午好”!
5.4.3.3如客戶離開時站崗人員成立正姿勢給客戶敬禮,說“請慢走”目送客戶離開,
待客戶走后成立正或者跨立姿勢站好。
5.5注意事項
5.5.1切勿串崗脫崗聚崗在崗做與工作無關的事,如接打電話與他人聊天嬉笑打鬧
在崗與他人發(fā)生爭吵
5.5.2服裝清潔筆挺皮鞋光亮,工牌標準佩帶
5.5.3切勿表情冷漠語氣生硬,要做到儀態(tài)端正大方熱情微笑接待
5.6有關文件:
《公司BI手冊》《禮賓員服飾及著裝規(guī)定》與《禮賓員交接班制度》
5.7質(zhì)量記錄
6門崗禮賓崗崗位規(guī)程
6.1目的:用明確門崗禮賓崗崗位規(guī)程
6.2適用范圍:門崗禮賓崗
6.3崗位職責:
6.3.1為售樓處提供安全、高效、禮貌的迎賓服務;
6.3.2保持良好的儀容儀表,面容舒展、服飾整潔;精神泡滿、無倦怠情緒;站姿標
準;展示上都物業(yè)良好的形象
6.3.3遇有客戶或者領導帶團參觀時應主動問好,并在來訪人員離崗1.5米至2米時
轉體45度面向來訪人員行舉手禮;
6.3.4做好對進入樣板區(qū)的人員操縱與驗證工作并做好記錄;做好物品出入的盤查與
驗證并做好記錄
6.3.5遇有無銷售人員陪同的來訪客戶應主動熱情的問好雙手接過看房卡,運用正確
的手勢為其指引
6.3.6保證崗亭內(nèi)清潔衛(wèi)生與對所管區(qū)域清潔環(huán)境的監(jiān)管工作
6.3.7負責對講充電與有關表格的記錄(對講機電池充電記錄、施工人員出入登記)
6.3.8嚴格執(zhí)行交接班制度,做到交接清晰,責任明確,接班人員未上崗前不準下崗,
交接過程務必列隊進行
4工作程序:
4.1崗前準備:上崗前按《禮賓員服飾及著裝規(guī)定》與《禮賓員交接班制度》要求,
做好上崗前的準備工作;
4.2值班制度:施行做六休一12小時工作輪崗制早班:7:00至19:30;夜班為
19:00至7:00午飯時間:11:30-12:30晚飯時間:18:00-19:00實施輪換吃飯辦法;
4.3工作流程與操作標準
4.3.1)在有銷售人員陪同的情況下:崗人員成立正或者跨立姿勢站好,有客戶看房
時,左轉45°站好;
4.3.2當客戶離本崗1.5米-2米時,跨立成立正姿勢站好左轉45°敬禮,(面帶微笑)
并說:“上午好”“下午好”;
4.3.3客戶走過時右轉45°站好。同時用對講機通知樣板房接待員做好接待準備“樣
板房。。。。樣板房,收到請回答”當樣板房接待人員恢復收到時,通報信息(有幾位
男客戶幾位女客戶有無銷售帶領)通知結束后成跨立姿勢站好
5注意事項
5.1切勿串崗脫崗聚崗在崗做與工作無關的事,如接打電話與他人聊天嬉笑打鬧
在崗與他人發(fā)生爭吵
5.2服裝清潔筆挺皮鞋光亮,工牌標準佩帶
5.3切勿表情冷漠語氣生硬,要做到儀態(tài)端正大方熱情微笑接待
6有關文件:
《公司BI手冊》《禮賓員服飾及著裝規(guī)定》與《禮賓員交接班制度》
6.7質(zhì)量記錄:
《值班記錄》《物品搬出登記表》《施工人員出入登記表》《對講機充電記錄表》
7巡邏禮賓崗崗位規(guī)程
目的:明確巡邏禮賓崗崗位規(guī)程
適用范圍:示范區(qū)巡邏禮賓為
崗位職責:
1為售樓處提供安全、高效、禮貌的迎賓服務
2保持良好的儀容儀表,面容舒展、服飾整潔;精神飽滿、無倦怠情緒;展示上都物
業(yè)良好的形象
3負責制止裝修施工人員,督促其從指定的通道進出,勸止在展示區(qū)逗留的作業(yè)人員,
保護展示區(qū)的整體形象;
4負責展示區(qū)的巡邏工作,按照規(guī)定的巡更路線進行巡邏打點,嚴禁少打漏打與誤打,
密切注意樣板區(qū)的人員,發(fā)現(xiàn)可疑或者不安全情況及時向班長或者主管報告;
5負責清潔環(huán)境的監(jiān)督工作;
6在樣板區(qū)巡邏時遇有公司領導與看房客戶時應立定主動問好并行舉手禮,遇沒有售
樓人員陪同的客戶要主動為其指引路線,必要時為其向?qū)В?/p>
7熟悉管區(qū)內(nèi)公共設施設配物品的位置與完好情況,發(fā)現(xiàn)設施設備物品有移動損壞與
丟失等能夠情況,應做好記錄并立即查明原因并報告;
8制止管區(qū)內(nèi)的打架鬧事事件的發(fā)生;
9負責火警匪警的驗證工作;
n做好臨時頂崗工作
12嚴格執(zhí)行交接班制度,做到交接清晰,責任明確,接班人員未上崗前不準下崗,
交接過程務必列隊進行
4工作程序:
4.1崗前準備:上崗前按《禮賓員服飾及著裝規(guī)定》與《禮賓員交接班制度》要求,
做好上周前的準備工作;
4.2值班制度:施行做六休一12小時工作輪崗制早班:7:00至19:30;夜班為
19:00至7:00午飯時間:11:30-12:30晚飯時間:18:00-19:00實施輪換吃飯辦法;
4.3工作流程與操作標準
4.3.1按照示范區(qū)巡邏路線從外之內(nèi)巡邏,執(zhí)行24小時不間斷巡邏,禮賓巡邏員
在各巡邏點上《巡邏簽到表》中簽到或者使用電子巡更器在各巡邏點上打點。同時,
將巡邏路線中巡檢情況作全面記錄于《巡邏登記表》中。
4.3.2禮賓員在巡邏過程中,注意多看、多聽、多嗅,確保完成巡視工作任務。
4.3.3檢查治安、防盜、防火、水浸、等情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,并報告班長或者
禮賓部主管及有關部門。
4.3.4巡視檢查轄區(qū)內(nèi)各個重點部位、治安死角等,發(fā)現(xiàn)可疑人員.上前盤問,檢查證
件,必要時檢查其所帶物品(自檢)。
4.3.5對管轄區(qū)內(nèi)的流淌商販、推銷人員,應勸其離開。
4.3.6對有礙交通或者因超時裝修產(chǎn)生噪音影響他人休息的裝修公司與住戶進行制
止。
4.4.1安全巡邏的基本任務
4.4.1預防與制止下列行為
a)預防與制止擾亂公共秩序的行為:
-擾亂物業(yè)管理區(qū)域公共秩序;
-結伙斗毆、尋釁滋事、或者其他流氓行為的。
b)預防與制止妨礙公共安全的行為:
在車輛、行人通行處施工的;對溝、井、坎、穴處不加防護板、防護欄標志或
者有意損毀,移動防護板、防護欄標志的行為。
C)預防與制止妨礙社會管理秩序的行為:
一偷開他人機動車輛的;
-有意損毀路燈或者其他公用設施的;
-違反物業(yè)管理區(qū)域規(guī)定,破壞草坪、花卉、樹木的;
。)預防與制止違反消防管理的行為:
-易燃、易爆物品處違反禁令,吸煙、使用明火的;
-有意阻礙消防通道或者擾亂火災現(xiàn)場秩序的;
-拒不執(zhí)行火場指揮,影響滅火救災的;
-指揮或者者強令他人違反消防安全規(guī)定,冒險作業(yè)的;
4.
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