公司倉庫管理制度全文

公司倉庫管理制度全文1.背景公司的倉庫是存放公司物資的地方，是公司經營的緊要物質基礎之一。為了更好地管理公司倉庫，保證物資的正常存儲、保管和利用，同時防止物資損失和揮霍，特訂立本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全部的倉庫管理工作，包括物資的收、發(fā)、存、管等方面的實在管理操作和工作流程。3.倉庫的管理機構和職責3.1倉庫管理員公司指定專人負責倉庫的管理工作，稱為倉庫管理員。倉庫管理員應當具有責任心強、意志堅決、品質優(yōu)良、德行端正、安全意識強等基本素養(yǎng)，同時還應當把握相應的管理和業(yè)務技能。倉庫管理員應當遵守公司相關規(guī)定，認真履行以下職責：依照公司既定規(guī)定，全面把握倉庫的收、發(fā)、存、管等有關數據信息，維護倉庫檔案，隨時把握和供給倉庫各項數據資料；組織實施倉庫定期盤點、日清、周清、月清、季清和年清等工作，檢查倉庫的物資及價格的一致性，防止物資滯留、過時、擠壓等情況，保證倉庫存貨量的精準和物資的存儲安全；對所管轄的倉庫予以物資安全保障，并訂立相應的安全管理制度，嚴格依照規(guī)章制度行事，確保物資和人員安全；組織、幫助、引導所屬人員規(guī)范化和標準化的操作流程，訂立倉庫管理規(guī)范和工作流程，確保物資收、發(fā)、存一致性，適時更新倉庫數據信息。3.2倉庫保管員倉庫保管員是指在倉庫中從職務上負責物資存放、保管和管理的人員。倉庫保管員應當認真遵守公司及倉庫的規(guī)章制度，珍惜公物，具有標準化倉庫操作的學問和技術，能夠屈服于外部的環(huán)境變化和內部的實在操作等特別要求。倉庫保管員的職責如下：對所保管的物資實施定期檢查，發(fā)覺并適時清除廢品或受損物資；檢查檢定工具和量具，保持其精準度，確保計量精準；依據實際情況充分利用儲位和存放面積，正確擺放和堆放物資，保證存儲密度不過高，對特別物資要分區(qū)域保管；依據保質期或特別要求，對存貯物品進行分類，并對不同的物品實行不同的儲存方式和儲存條件，確保存儲環(huán)境符合規(guī)定；定期進行內部調配和出庫，并填寫相應的單據和資料，為公司經營決策供給有關資料。4.物資的收、發(fā)、存和管4.1物資的收物資的收：是指任何一種新、老物料，從外部流到公司的貨源系等中心區(qū)域。物資的收應當認真審查，適時登記、數量核對和存放。物資的收操作流程如下：貨物進入貨源系等中心區(qū)域后，由物資管理員核實貨物大小、數量、品名、質量等情況。確認無誤后，執(zhí)行新收貨物存儲操作。對于新品種物料，應當從物資編碼、產品先進歷史、產地、特別要求和檢驗驗收等方面進行注冊，編寫新品種物料登記表和驗收文件，同時標識出收貨日期和入庫人員等相關信息。依據相關規(guī)定，適時收取備忘錄、內控檢查表、檢測檢驗報告及進貨單，以備后續(xù)使用。4.2物資的發(fā)物資的發(fā)：是指公司倉庫管理員依據需要，依照相關規(guī)定、要求發(fā)放物資到指定的內部或外部單位。在發(fā)料時，必需嚴格依照相應的規(guī)定流程完成下列事項：定期調查內部各部門的用料計劃，并布置合理的時間、運輸和人力資源；填寫發(fā)料單，并嚴格依照單據審核，每次發(fā)放完畢后退還發(fā)料單加注蓋章；遵從先進先出原則，檢查領用責任人工具、設施設備、物資數量和質量等各個方面，保證發(fā)料數額的精準性；檢查調出物品的資料數字等是否與其他單證相符合，精準進行發(fā)放。4.3物資的存物資的存：是指公司倉庫管理員依據公司所需進行儲存的物料、貨品整飭好放入指定的倉庫區(qū)域，進行定時盤點、日清、周清、月清、季清和年清，并實行防備和掌控措施，保證物品的質量和數量不發(fā)生變化。倉庫管理員應遵從以下原則進行物資的儲存工作：區(qū)分不同的物品性質，進行存儲分類，并將物資放置清楚標示，由專人進行布置；依照密度原則，對物品進行儲存定量設備選配，使在保證存儲質量的同時，達到儲物的最大化；對常溫的存儲目標，應避開陽光及設備熱源產生的影響；對低溫存儲目標，應考慮冷風、溫度變化、氣泡變化等因素，進行有效掌控；嚴格關注物品的出庫和入庫量、物品質量、物品狀態(tài)等某些要素，適時更新存儲檔案和儲存目標的狀態(tài)，保證存儲目標記錄的精準性和實時性。4.4物資的管物資的管：是指公司倉庫管理員依照維護資產和保證發(fā)料計劃的要求，對存儲貨物進行安全管理，關注貨物流向和使用情況，并按要求實行相應的措施。倉庫管理員應遵從以下原則對物資進行管控：訂立倉庫安全管理制度，并通過通知制度或者依據規(guī)章制度進行管理，對運輸過程進行檢查，保證貨物安全；依照公共安全要求，實行相應的防火、防盜、防爆、防潮等必要安全防護措施，保證貨物和人員的安全；依照實際情況，訂立清點計劃、加強隨時檢查、定期向組織匯報，確保貨物的數量與質量保持一致，并保障發(fā)料計劃；對庫內物品的標記、清點、寄放、分類、移動等完整操作實施標準化，并保證貨品及資料的全面管理和精準明確記錄。5.盤點制度為了保證倉庫物資的安全、遏制揮霍、查明物資存在的問題，訂立盤點制度。依據公司規(guī)定的時間和頻次，對倉庫物資實施定期或隨機盤點。盤點時應采納逐品、逐批的方式逐一檢查貨品、數量、質量、狀態(tài)和盤點記錄等，并填寫精準的盤點記錄表格；盤點工作應當由兩名以上職工進行，一人進行盤點，一人進行記錄，盤點過程記錄單應簽字確認；盤點后訂立淘汰和處理方案，并報公司財務和領導部門審批，適時銷毀、處理過期、過時商品進行廢棄。6.安全管理制度保護倉庫、保護貨品，嚴格執(zhí)行安全措施，防火、防盜、防爆、防潮等工作；必需堅持計劃，適時更新種類、數量、編號等信息，適時變更盤點表格和管理記錄；點對點追溯每一個物料，對廢棄物物品適時清理，對相應賬目適時更新并記錄下來；禁止毒品、色情、賭博、假冒偽劣與非法活