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文檔簡介
III襄陽市緣來豐電腦公司應(yīng)收賬款管理問題的優(yōu)化案例摘要本文主要調(diào)查襄陽市襄城區(qū)緣來豐電腦公司應(yīng)收賬款管理情況,通過對(duì)該公司的調(diào)查,主要從公司最近5年應(yīng)收賬款情況、應(yīng)收賬款賬齡、應(yīng)收賬款壞賬率等方面分析當(dāng)前公司應(yīng)收賬款現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)公司應(yīng)收賬款管理主要存在壞賬準(zhǔn)備提取不夠、部門業(yè)務(wù)溝通不暢、應(yīng)收賬款收現(xiàn)期長等問題,根據(jù)問題從建立壞賬準(zhǔn)備制度、合理維護(hù)客戶關(guān)系、定期分析賬款賬齡等方面提出了問題解決對(duì)策,為公司的經(jīng)營管理提供幫助。關(guān)鍵詞:企業(yè)管理,應(yīng)收賬款,調(diào)查報(bào)告目錄TOC\o"1-2"\h\u27518一、調(diào)查企業(yè)概述 129532二、調(diào)查方案設(shè)計(jì)思路 130861(一)研究的目的及意義 110316(二)調(diào)查的時(shí)間、對(duì)象 123047(三)調(diào)查的基本思路 117698(四)調(diào)查的主要方法 131071三、調(diào)查應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀 222697(一)近5年應(yīng)收賬款情 228854(二)應(yīng)收賬款賬齡分析 218687(三)應(yīng)收賬款壞賬率 322596四、調(diào)查應(yīng)收賬款管理存在的問題 413762(一)壞賬準(zhǔn)備提取不合理 416468(二)部門業(yè)務(wù)溝通不暢 410413(三)應(yīng)收賬款收現(xiàn)期長 517379五、調(diào)查應(yīng)收賬款管理的措施和建議 528724(一)建立壞賬準(zhǔn)備制度 516727(二)合理的維護(hù)客戶關(guān)系 57131(三)定期分析應(yīng)收賬款賬齡 529175參考文獻(xiàn) 7一、調(diào)查企業(yè)概述湖北襄陽市襄城區(qū)緣來豐電腦公司成立于1998年,是全球知名的電腦制造商,其生產(chǎn)的筆記本在國內(nèi)外有很高的聲譽(yù)。緣來豐一直致力于質(zhì)量和創(chuàng)新,并不斷為消費(fèi)者和企業(yè)用戶提供新的技術(shù)解決方案。2011年,緣來豐推出市場上的變形片,受到國內(nèi)外專業(yè)人士的高度贊賞。10月,推出了一款超薄筆記本電腦ZENBOOK。憑借“追尋無與倫比”品牌的核心理念,在注重創(chuàng)新和質(zhì)量的同時(shí),襄陽市緣來豐還致力于社會(huì)福利,教育和文化以及環(huán)境保護(hù)。它還在歐洲,美國,日本和臺(tái)灣等國際環(huán)境中贏得了許多認(rèn)可和認(rèn)證,以設(shè)計(jì)體貼。人性化和觸動(dòng)3C技術(shù)產(chǎn)品的初衷是繼續(xù)為消費(fèi)者帶來卓越的體驗(yàn)價(jià)值。二、調(diào)查方案設(shè)計(jì)思路(一)研究的目的及意義應(yīng)收賬款是企業(yè)流動(dòng)性的重要組成部分。對(duì)于公司而言,客戶使用的資源可以免費(fèi)或以合理的價(jià)格創(chuàng)造新的價(jià)值。因此,資本利用效率和流動(dòng)性步伐對(duì)股東資金回報(bào)非常重要。應(yīng)收賬款管理研究可以幫助公司找到問題并找到對(duì)策,目標(biāo)是改善企業(yè)的現(xiàn)金流,維護(hù)客戶關(guān)系的平等互利和可持續(xù)發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的勞動(dòng)合作,監(jiān)督和管理企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,由此可知使得企業(yè)的應(yīng)收賬款管理始終處于合理控制的水平(張豪,劉欣妍,2022)。從這些觀察中可以看出對(duì)于當(dāng)前我國的企業(yè)而言,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理非常重要,非常有利于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。(二)調(diào)查的時(shí)間、對(duì)象調(diào)查時(shí)間:2019年07月01日至2019年08月31日止調(diào)查對(duì)象:湖北襄陽市襄城區(qū)緣來豐電腦公司(三)調(diào)查的基本思路本文首先對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的制度等相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行研究,從中可以推知確立本文調(diào)查研究的理論基礎(chǔ);其次是以湖北襄陽市襄城區(qū)緣來豐電腦公司為案例,分析公司應(yīng)收賬款管理方面存在的問題,并試圖找到可行性的解決方案,理論結(jié)合實(shí)際進(jìn)行調(diào)查研究。(四)調(diào)查的主要方法本文將采用數(shù)據(jù)分析法和文獻(xiàn)法研究分析湖北襄陽市襄城區(qū)緣來豐電腦公司的應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀及存在的問題以及原因(趙天宇,張婷娜,2023)。三、調(diào)查應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀筆者于2019年07月01日至08月31日對(duì)湖北襄陽市襄城區(qū)緣來豐電腦公司的應(yīng)收賬款管理進(jìn)行了研究,并對(duì)收集狀況進(jìn)行了如下分析和總結(jié):(一)近5年應(yīng)收賬款情湖北襄陽市襄城區(qū)緣來豐電腦公司在2013-2017年近5年應(yīng)收賬款情況如圖1所示:圖1湖北襄陽市襄城區(qū)緣來豐電腦公司2013-2017年應(yīng)收賬款趨勢圖從圖1可以看出,截至2017年,湖北襄陽市襄城區(qū)緣來豐電腦公司的應(yīng)收賬款比例對(duì)公司總資產(chǎn)的構(gòu)成有重大影響。于這種狀況之中截至年末,從這些觀察中可以看出從中可以推知襄陽市襄城區(qū)緣來豐電腦公司應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)的約21%和銷售收入的30%。平均銷售波動(dòng)期超過100天(李佳慧,王家豪,2021)。貿(mào)易應(yīng)收賬款與流動(dòng)資產(chǎn)的比率是公司資本占用的重要指標(biāo),數(shù)值越大,資本占用情況越嚴(yán)重,資本周轉(zhuǎn)率越低。(二)應(yīng)收賬款賬齡分析賬齡分析反映了應(yīng)收賬款在流動(dòng)性方面的性質(zhì)。企業(yè)財(cái)務(wù)主管通常會(huì)創(chuàng)建一個(gè)應(yīng)收賬款分析表,以分析逾期賬戶的時(shí)間和百分比。表1顯示了湖北襄陽市襄城區(qū)緣來豐電腦公司應(yīng)收賬款的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),主要依據(jù)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法生成。表1湖北襄陽市襄城區(qū)緣來豐電腦公司2017年12月底應(yīng)收賬款賬齡情況期限劃分(天)存量(萬元)占比(%)0-30733.0536.65%31-60528.9126.45%61-90221.1711.06%91-120148.797.44%121-150114.305.72%151-18085.474.27%181-360159.928.00%361-7208.340.42%小計(jì)1999.95100.00%圖2湖北襄陽市襄城區(qū)緣來豐電腦公司2017年12月底應(yīng)收賬款賬齡統(tǒng)計(jì)根據(jù)表1和圖2統(tǒng)計(jì),從中可以推知湖北襄陽市襄城區(qū)緣來豐電腦公司的應(yīng)收賬款賬齡有為91.58%在180天內(nèi),應(yīng)收賬款賬齡超過180天比例達(dá)到了8.42%,總金額為168萬元(郭太軒,陶雨欣,2020)。這些新的發(fā)現(xiàn)或額外信息顯著提升了本文對(duì)研究對(duì)象本質(zhì)及其規(guī)律的理解深度,使本文對(duì)其內(nèi)在機(jī)制有了更為周全且深入的把握,為隨后的科學(xué)研究、技術(shù)革新、政策制定或教育實(shí)踐等領(lǐng)域開啟了新的探索之旅。它們?yōu)檠芯空咛峁┝诵路f的思考角度,激發(fā)了豐富的探索動(dòng)力與研究方向,推動(dòng)了相關(guān)領(lǐng)域的不斷進(jìn)步與發(fā)展。同時(shí),這些新發(fā)現(xiàn)也為實(shí)踐者提供了更為具體且實(shí)用的指導(dǎo)策略,幫助他們更有效地應(yīng)對(duì)實(shí)際挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)了理論與實(shí)踐的深度融合。在這類情況下由于公司所銷售的是服務(wù)而非商品,不會(huì)涉及到產(chǎn)品質(zhì)量問題和售后服務(wù)的爭議,因此正常來講,如果逾期已經(jīng)超過180天,最后,由此可知很有可能不會(huì)付款。在這種情況下,如果超額支付占公司銷售額的大部分,那將不可避免地給公司的財(cái)務(wù)帶來壓力。對(duì)支付行為的研究表明,需要減輕長期逾期付款的財(cái)務(wù)壓力。(三)應(yīng)收賬款壞賬率表2湖北襄陽市襄城區(qū)緣來豐電腦公司2013-2017年應(yīng)收賬款壞賬表20132014201520162017壞賬7.813.647.240.1664.20壞賬率0.18%0.07%0.13%0.00%0.89%圖3湖北襄陽市襄城區(qū)緣來豐電腦公司2013-2017年應(yīng)收賬款壞賬趨勢圖從表2和圖3可以看出,湖北襄陽市襄城區(qū)緣來豐電腦公司的應(yīng)收賬款壞賬率不算太高,即使在最高的一年2017年,基于此類狀況緣來豐電腦公司應(yīng)收賬款率也小于1%。而2017年的64萬元明顯高于以前年度,原因是2017年年底統(tǒng)一將賬齡超過720天的應(yīng)收賬款確認(rèn)為壞賬,而以前年度沒有對(duì)賬齡較長的應(yīng)收賬款進(jìn)行處理(曹嘉偉,胡梓萱,2021)。四、調(diào)查應(yīng)收賬款管理存在的問題(一)壞賬準(zhǔn)備提取不合理從上表可以看出,到了2017年底,從中可以推知襄陽市襄城區(qū)緣來豐電腦公司逾期超過720天的應(yīng)收賬款余額占總應(yīng)收賬款余額的3.21%,而超過720天的款項(xiàng)收回的可能性已經(jīng)非常小了,于是財(cái)務(wù)人員按照公司的要求,將賬齡超過720天的應(yīng)收賬款按照100%的比例轉(zhuǎn)入了壞賬準(zhǔn)備,即使,由此可知無論貸款成本如何,借記“提供良好債務(wù)”和“信用債券”(沈思遠(yuǎn),高婉婷,2022)。從這些觀察中可以看出這種方法忽略了應(yīng)收貿(mào)易賬款每日核算可能產(chǎn)生的壞賬損失以及壞賬與應(yīng)收賬款之間的關(guān)系。會(huì)計(jì)核算不嚴(yán)謹(jǐn),不符合我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。(二)部門業(yè)務(wù)溝通不暢在湖北襄陽市襄城區(qū)緣來豐電腦公司的日常工作中,應(yīng)收賬款管理要求財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門一同完成,因?yàn)樨?fù)責(zé)應(yīng)收賬款主要是財(cái)務(wù)部門,但是其地位和影響比業(yè)務(wù)部門低,財(cái)務(wù)部門只是專門做記賬的,在這特定條件下負(fù)責(zé)一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總,對(duì)企業(yè)決策不能夠起到影響作用,無法發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能,在與業(yè)務(wù)部門在應(yīng)收賬款的合作中也常常得不到對(duì)方積極的配合(韓嘉豪,謝夢琪,2019)。這就影響了襄陽市襄城區(qū)緣來豐電腦公司財(cái)務(wù)部及時(shí)準(zhǔn)確的向客戶發(fā)出賬單,在遇到客戶有疑義的賬單時(shí)常常需要耽誤一定的時(shí)間等業(yè)務(wù)部門的反饋確認(rèn)。(三)應(yīng)收賬款收現(xiàn)期長湖北襄陽市襄城區(qū)緣來豐電腦公司的資金來源有兩部分,一部分是本地客戶的收款(占27%的總銷售額),而這一部分不足以支持湖北襄陽市襄城區(qū)緣來豐電腦公司的日常運(yùn)營,另一部分是公司的運(yùn)營。從整體來講,營運(yùn)資金對(duì)于企業(yè)來說非常重要。根據(jù)之前的數(shù)據(jù)顯示,在這條件下討論襄陽市襄城區(qū)緣來豐電腦公司應(yīng)收賬款的銷售未清賬期平均值為109天(陸浩然,程雅琳,2023)。相比其他行業(yè)來說,從這些觀察中可以看出咨詢行業(yè)不需要經(jīng)過復(fù)雜的生產(chǎn)流程,資金的流轉(zhuǎn)過程相對(duì)來說比較簡單,同業(yè)競爭者通常的數(shù)據(jù)是30天左右,湖北襄陽市襄城區(qū)緣來豐電腦公司的資金流轉(zhuǎn)速度相對(duì)較慢,因此有必要采取措施縮短應(yīng)收賬款的收現(xiàn)時(shí)間。五、調(diào)查應(yīng)收賬款管理的措施和建議(一)建立壞賬準(zhǔn)備制度應(yīng)收賬款是因?yàn)樯虡I(yè)信用而產(chǎn)生的債權(quán)資產(chǎn)。不同的企業(yè)所處的具體環(huán)境各不相同,世界上大多數(shù)國家一般既不規(guī)定企業(yè)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的方法,此外,沒有具體說明扣除率,但應(yīng)根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn),從中可以推知債務(wù)人的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量作出合理估計(jì)。因應(yīng)這局勢而定我國稅法允許企業(yè)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)提0.3%-0.5%壞賬準(zhǔn)備。因此,湖北襄陽市襄城區(qū)緣來豐電腦公司需要建立壞賬準(zhǔn)備制度,采用合適的方法對(duì)壞賬進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,并在財(cái)務(wù)報(bào)告中予以披露。(二)合理的維護(hù)客戶關(guān)系湖北襄陽市襄城區(qū)緣來豐電腦公司需要關(guān)注員工向客戶提供的服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)要關(guān)注員工的工作強(qiáng)度的忠誠度培養(yǎng)來降低員工的離職率,進(jìn)而保證客戶的滿意度,從而更好的維護(hù)現(xiàn)有的客戶關(guān)系,進(jìn)而促進(jìn)襄陽市襄城區(qū)緣來豐電腦公司收款工作的順暢進(jìn)行(蔣軒,許雨薇,2020)。這些新的發(fā)現(xiàn)或額外信息顯著提升了本文對(duì)研究對(duì)象本質(zhì)及其規(guī)律的理解深度,使本文對(duì)其內(nèi)在機(jī)制有了更為周全且深入的把握,為隨后的科學(xué)研究、技術(shù)革新、政策制定或教育實(shí)踐等領(lǐng)域開啟了新的探索之旅。它們?yōu)檠芯空咛峁┝诵路f的思考角度,激發(fā)了豐富的探索動(dòng)力與研究方向,推動(dòng)了相關(guān)領(lǐng)域的不斷進(jìn)步與發(fā)展。同時(shí),這些新發(fā)現(xiàn)也為實(shí)踐者提供了更為具體且實(shí)用的指導(dǎo)策略,幫助他們更有效地應(yīng)對(duì)實(shí)際挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)了理論與實(shí)踐的深度融合。同時(shí),公司應(yīng)該通過獎(jiǎng)金激勵(lì)等方式,鼓勵(lì)顧問在服務(wù)過程中去發(fā)掘更多的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。由此可知從而使公司實(shí)現(xiàn)真正的收入增長,而不應(yīng)該通過提前確認(rèn)收入的方式,只在賬面上完成上級(jí)的指標(biāo)。(三)定期分析應(yīng)收賬款賬齡湖北襄陽市襄城區(qū)緣來豐電腦公司需在每月月初對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,針對(duì)不同的賬齡采取不同的收賬方式。特別是對(duì)于襄陽市襄城區(qū)緣來豐電腦公司賬齡超過180天的應(yīng)收賬款,財(cái)務(wù)經(jīng)理和信用專員應(yīng)該逐一與收款人員確認(rèn)未收到賬款的原因,調(diào)查清楚原因后,收款人員應(yīng)該采取更積極主動(dòng)方式對(duì)客戶進(jìn)行催收,而財(cái)務(wù)經(jīng)理和信用主管應(yīng)該給予收款人員以相應(yīng)的支持,包括與內(nèi)部業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)以及參與客戶的溝通。經(jīng)常監(jiān)督企業(yè)應(yīng)收賬款持有水平,是企業(yè)建立一個(gè)動(dòng)態(tài)信用銷售管理模式的必要條件之一,這樣才能給襄陽市襄城區(qū)緣來豐電腦公司未來應(yīng)收賬款進(jìn)行預(yù)測,才能讓公司更好的發(fā)展。致謝時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間本論文的研究工作已接近尾聲。在此,我想借此機(jī)會(huì)對(duì)所有在我的研究過程中給予幫助與支持的人員表達(dá)我的感謝。首先,我要感謝我的導(dǎo)師XXX教授,您為我提供了寶貴的學(xué)術(shù)指導(dǎo),您的智慧與耐心使我受益匪淺。其次,感謝學(xué)校及其相關(guān)部門為我提供的豐富資源和研究平臺(tái),給了我在科研過程中許多便利。感謝同行的同學(xué)們,你們不僅在學(xué)術(shù)上給予我啟發(fā),也在生活中為我提供了無私的幫助。特別感謝我的家人,感謝你們一直以來的支持與鼓勵(lì),是你們?yōu)槲姨峁┝嗽丛床粩嗟膭?dòng)力和勇氣。最后,感謝所有在論文寫作過程中給予我?guī)椭呐笥押屯?,正因?yàn)槟銈兊闹С郑也拍茼樌瓿蛇@篇論文。參考文獻(xiàn)[1]張豪,劉欣妍.淺析企業(yè)應(yīng)收賬款管理——以美的集團(tuán)為例[J].科技經(jīng)濟(jì)市場,2022(7).[2]趙天宇,張婷娜.物業(yè)行業(yè)的應(yīng)收賬款管理研究[D].深圳大學(xué),2023[3]李佳慧,王家豪.企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題及對(duì)策分析——以萬馬科技股份有限公司為例[J].價(jià)值工程,2021,v.37;
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