會(huì)議嘉賓合同模板

會(huì)議嘉賓合同模板編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：________________

地址：________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：________________

地址：________________

鑒于甲方舉辦會(huì)議，需要邀請(qǐng)乙方作為嘉賓出席，以提升會(huì)議的專業(yè)性和影響力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方邀請(qǐng)乙方作為嘉賓出席甲方舉辦的會(huì)議，以豐富會(huì)議內(nèi)容，提升會(huì)議質(zhì)量。

二、合同背景：甲方舉辦會(huì)議，旨在探討行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、交流經(jīng)驗(yàn)、促進(jìn)合作。乙方作為行業(yè)專家，具有豐富的經(jīng)驗(yàn)和較高的知名度，符合甲方邀請(qǐng)嘉賓的要求。

三、雙方權(quán)利與義務(wù)：具體權(quán)利與義務(wù)詳見本合同后續(xù)條款。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)舉辦會(huì)議，確保會(huì)議設(shè)施完備，提供必要的會(huì)議服務(wù)。

2.甲方應(yīng)在會(huì)議前向乙方提供會(huì)議議程、參會(huì)人員名單等相關(guān)信息，以便乙方做好參會(huì)準(zhǔn)備。

3.甲方應(yīng)保證乙方在會(huì)議期間的安全，并承擔(dān)因甲方原因?qū)е碌囊曳饺松?、?cái)產(chǎn)損失。

4.甲方應(yīng)按照約定向乙方支付嘉賓費(fèi)用，包括但不限于交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等。

5.甲方應(yīng)尊重乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)乙方同意，不得將乙方在會(huì)議中的發(fā)言、觀點(diǎn)等用于商業(yè)用途。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)出席會(huì)議，并按時(shí)完成會(huì)議議程中安排的發(fā)言或演講。

2.乙方應(yīng)保證其在會(huì)議中的發(fā)言內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，并符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。

3.乙方應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，尊重其他參會(huì)人員，維護(hù)會(huì)議秩序。

4.乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間向甲方提供其個(gè)人簡(jiǎn)介、演講稿等相關(guān)資料。

5.乙方應(yīng)積極配合甲方的工作，包括但不限于接受采訪、接受媒體宣傳等。

若因甲方原因?qū)е乱曳轿茨馨磿r(shí)出席或履行相關(guān)義務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償乙方因此遭受的損失等。若因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方損失、支付違約金等。雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，妥善解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣_(tái)_________元整（大寫：_____________________元整），此金額包含乙方在會(huì)議期間產(chǎn)生的合理費(fèi)用，如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等。

二、支付方式

1.乙方在接到甲方邀請(qǐng)后，應(yīng)向甲方提交詳細(xì)的行程安排和費(fèi)用預(yù)算，甲方審核無誤后，雙方確認(rèn)支付金額。

2.支付比例：

a.甲方在乙方確認(rèn)參會(huì)后，支付合同總金額的__________%作為預(yù)付款；

b.乙方在會(huì)議結(jié)束后，甲方將支付合同總金額的__________%作為會(huì)議費(fèi)用；

c.乙方在提供相關(guān)費(fèi)用發(fā)票及報(bào)銷單據(jù)后，甲方將支付剩余的__________%作為尾款。

3.支付時(shí)間：

a.預(yù)付款應(yīng)在乙方確認(rèn)參會(huì)后的__________個(gè)工作日內(nèi)支付；

b.會(huì)議費(fèi)用應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi)支付；

c.尾款應(yīng)在乙方提供相關(guān)費(fèi)用發(fā)票及報(bào)銷單據(jù)后的__________個(gè)工作日內(nèi)支付。

4.支付條件：

a.乙方出席并完成會(huì)議安排的發(fā)言或演講；

b.乙方提供的發(fā)票及報(bào)銷單據(jù)真實(shí)、有效；

c.雙方無其他違約行為。

三、額外費(fèi)用

如因不可抗力或其他原因?qū)е乱曳皆跁?huì)議期間產(chǎn)生額外費(fèi)用，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可在本合同約定的總金額范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整。

四、違約責(zé)任

若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金；若乙方未按時(shí)提供相關(guān)服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

五、爭(zhēng)議解決

如因支付問題產(chǎn)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按時(shí)支付乙方款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付合同總金額_____%的違約金；

b.若甲方未按照約定提供會(huì)議服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失；

c.若甲方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按時(shí)出席會(huì)議或完成會(huì)議安排的發(fā)言或演講，應(yīng)向甲方支付合同總金額_____%的違約金；

b.若乙方提供的信息或資料存在虛假、誤導(dǎo)性內(nèi)容，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；

c.若乙方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：

a.雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭(zhēng)議；

b.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟；

c.雙方也可約定將爭(zhēng)議提交仲裁委員會(huì)仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

2.適用法律：

本合同適用中華人民共和國(guó)法律，并受其管轄。

3.管轄法院：

本合同爭(zhēng)議解決管轄法院為合同簽訂地人民法院。

三、其他

1.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)相互理解，并協(xié)商解決。

2.本合同條款的變更或補(bǔ)充，需經(jīng)雙方書面同意，并自雙方簽字或蓋章之日起生效。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。雙方應(yīng)確保合同內(nèi)容真實(shí)、完整，且無任何欺詐行為。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至乙方完成會(huì)議安排的發(fā)言或演講之日止。如無特殊約定，本合同到期后自動(dòng)終止。

三、變更和終止條款

1.合同變更：

本合同的任何變更均需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并自雙方簽字或蓋章之日起生效。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

2.合同終止：

a.雙方同意終止本合同的情況包括但不限于：合同目的實(shí)現(xiàn)、合同約定的期限屆滿、雙方協(xié)商一致、違約導(dǎo)致合同無法履行等。

b.如因甲方違約導(dǎo)致合同終止，甲方應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的違約金及賠償金。

c.如因不可抗力導(dǎo)致合同終止，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)相互通知對(duì)方并協(xié)商處理善后事宜。

四、通知與送達(dá)

1.除非合同另有約定，所有通知、文件或其他信息應(yīng)通過書面形式發(fā)送至本合同中約定的地址。

2.通知的送達(dá)自發(fā)出之日起視為已送達(dá)，除非證明收件人未收到。

五、不可抗力

1.不可抗力是指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。

3.不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)協(xié)商解決善后事宜。

六、合同解除

1.在合同履行過程中，如一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定或法律規(guī)定處理善后事宜。

七、爭(zhēng)議解決

本合同的爭(zhēng)議解決機(jī)制如附則“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”所述。

八、其他

本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商解決，協(xié)商不成的，按照本合同附則“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”的規(guī)定執(zhí)行。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列出甲方對(duì)乙方作為嘉賓出席會(huì)議的具體要求，包括演講主題、時(shí)間、內(nèi)容要點(diǎn)等。

2.設(shè)計(jì)方案：如涉及乙方演講或展示的內(nèi)容，需提供相關(guān)設(shè)計(jì)方案，包括PPT模板、視頻腳本、宣傳材料等。

3.技術(shù)規(guī)格：若乙方需使用特定技術(shù)或設(shè)備，應(yīng)提供相應(yīng)的技術(shù)規(guī)格說明書，確保設(shè)備兼容性和安全性。

4.乙方個(gè)人簡(jiǎn)介：包括乙方的專業(yè)背景、研究成果、行業(yè)貢獻(xiàn)等，用于會(huì)議宣傳和資料匯編。

5.乙方身份證明復(fù)印件：包括身份證、護(hù)照等有效證件的復(fù)印件，用于核實(shí)乙方身份。

6.乙方授權(quán)委托書：如乙方授權(quán)他人代為簽署本合同，需提供授權(quán)委托書及授權(quán)人身份證明復(fù)印件。

7.乙方費(fèi)用發(fā)票：乙方在會(huì)議期間產(chǎn)生的費(fèi)用，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等，需提供相關(guān)發(fā)票復(fù)印件。

8.乙方保密協(xié)議：為確保會(huì)議內(nèi)容的保密性，乙方需簽署保密協(xié)議，