政府展會承辦合同范本

政府展會承辦合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方全稱為“中華人民共和國XX省XX市政府”，地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，法定代表人為XX，聯(lián)系方式

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方全稱為“XX國際展覽有限公司”，地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，法定代表人為XX，聯(lián)系方式

合同簡介：

基于雙方對展覽行業(yè)的共同認知和興趣，甲方希望舉辦一場大型的國際展會，以促進該省該市的經濟發(fā)展和對外交流。而乙方作為專業(yè)的展覽公司，具備舉辦此類展會的經驗和能力，愿意為甲方提供專業(yè)的展會承辦服務。因此，雙方本著平等、自愿、互利的原則，簽訂本合同，明確雙方的權利和義務，以確保展會的順利進行和圓滿成功。

本合同的簽訂背景和前提條件是甲方有舉辦展會的需求，乙方有承辦展會的能力和資源，雙方均具備合作的基礎和條件。通過簽訂本合同，雙方將共同致力于打造一場高水平的國際展會，為參展商和觀眾提供優(yōu)質的服務和體驗，實現(xiàn)互利共贏。

在本合同的履行過程中，雙方應嚴格遵守合同條款，履行各自的義務，共同維護合同的尊嚴和效力。任何一方違反合同規(guī)定，都應承擔相應的違約責任，賠償對方因此所遭受的損失。

本合同的簽訂標志著甲方和乙方正式建立了合作關系，雙方應共同努力，確保展會的順利舉辦。同時，本合同也明確了雙方在展會過程中的權利和義務，有助于雙方在遇到爭議時，有據可依，及時解決。

在本合同的履行過程中，如果遇到不可抗力因素，如自然災害、社會事件等，導致展會無法按計劃進行，雙方應立即協(xié)商，根據實際情況采取措施，盡量減少損失。不可抗力因素持續(xù)存在時，雙方可協(xié)商終止或延期履行本合同。

如雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至乙方所在地人民法院訴訟解決。

除本合同其他條款有明確規(guī)定外，本合同的解釋權歸甲方所有。

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為展會籌備期至展會結束后一個月。

甲方（買方/出租方/委托方）：中華人民共和國XX省XX市政府

乙方（賣方/承租方/服務提供方）：XX國際展覽有限公司

簽訂日期：____年____月____日

第一條合同目的與范圍

本合同的目的是為確保甲方舉辦的XX國際展會能夠順利進行，乙方作為承辦方，負責展會的組織、策劃、實施及運營等各項工作。展會涉及的具體內容包括但不限于：展位租賃、展覽設計、搭建、布展、撤展、廣告宣傳、招商招展、現(xiàn)場管理、觀眾組織等。

第二條定義

為本合同所述，以下術語具有如下含義：

1.“展會”：指由甲方舉辦的XX國際展會，包括但不限于展覽、會議、活動等。

2.“展會日期”：指展會正式開始的第一天至展會結束的最后一天。

3.“展位”：指在展會現(xiàn)場為參展商預留的展示空間，包括室內和室外展位。

4.“參展商”：指參加展會的企業(yè)、機構或個人。

5.“乙方”：指本合同乙方，全稱為“XX國際展覽有限公司”。

6.“甲方”：指本合同甲方，全稱為“中華人民共和國XX省XX市政府”。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

（1）甲方有權對乙方的承辦工作進行監(jiān)督和指導，確保展會質量和效果。

（2）甲方應向乙方提供展會相關的許可、批準等必要的文件和資料。

（3）甲方應協(xié)助乙方進行展會的宣傳和推廣，提供必要的支持。

（4）甲方應按照合同約定，按時支付乙方服務費用。

2.乙方的權力和義務：

（1）乙方有權根據合同約定，負責展會的組織、策劃、實施及運營等各項工作。

（2）乙方應按照甲方的要求，保證展會質量和效果，確保展會順利進行。

（3）乙方應及時向甲方報告展會進展情況，保持溝通。

（4）乙方應遵守我國相關法律法規(guī)，承擔因展會承辦過程中產生的法律責任。

（5）甲方應確保展會場地、設施、服務等滿足乙方和參展商的需求。

（6）乙方應確保展會安全，采取必要的安全措施，防止意外事故的發(fā)生。

（7）甲方應協(xié)助乙方處理與展會相關的政府審批、許可等事宜。

（8）乙方應按照合同約定，向參展商提供展位、設施、服務等。

（9）甲方和乙方應共同協(xié)商解決展會過程中出現(xiàn)的問題，確保展會順利進行。

（10）甲方和乙方應保守對方的商業(yè)秘密，不得泄露與展會相關的敏感信息。

本合同雙方應共同努力，確保展會圓滿成功，實現(xiàn)互利共贏。任何一方違反合同規(guī)定，都應承擔相應的違約責任，賠償對方因此所遭受的損失。

第四條價格與支付條件

1.乙方向甲方提供的展會承辦服務費用為人民幣【金額】元整（大寫：【金額】元整），其中包括但不限于展位租賃費、搭建費、布展費、撤展費、廣告宣傳費、招商招展費、現(xiàn)場管理費、觀眾組織費等。

2.甲方應按照下列支付方式向乙方支付服務費用：

（1）合同簽訂后【時間】天內，甲方支付乙方服務費用的【百分比】作為預付款；

（2）展會前【時間】個月，甲方支付乙方服務費用的【百分比】作為進度款；

（3）展會結束后【時間】天內，甲方支付乙方服務費用的【百分比】作為尾款。

3.甲方支付的費用應通過銀行轉賬等合法方式支付至乙方指定的賬戶，并保留支付憑證。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至展會結束后【時間】個月。

2.乙應在展會前【時間】個月完成展會的組織、策劃、實施及運營等工作。

3.甲方應在合同生效后【時間】天內，向乙方提供展會所需的全部資料和信息。

4.雙方應按照合同約定，按時履行各自的義務，確保展會順利進行。

第六條違約責任

1.如乙方未能按照合同約定履行其義務，包括但不限于未能按時完成展會籌備工作、未能達到約定質量標準等，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為合同總額的【百分比】。

2.如甲方未能按照合同約定履行其義務，包括但不限于未能按時支付服務費用、未能提供必要的資料和信息等，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為合同總額的【百分比】。

3.乙方如違反合同導致展會未能如期舉行或未能達到預期效果，甲方有權要求乙方賠償因此造成的一切損失，包括但不限于參展商的損失、觀眾的損失等。

4.甲方如違反合同導致乙方無法正常履行其義務，乙方有權要求甲方賠償因此造成的一切損失，包括但不限于額外費用支出、信譽損失等。

5.雙方同意，任何一方在履行合同過程中發(fā)生的違約行為，均應承擔相應的違約責任，向對方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。

6.雙方應遵守合同的約定，如因違反法律法規(guī)、行政規(guī)定等原因導致合同無法履行或被迫終止，雙方應協(xié)商解決，并各自承擔因違約產生的法律責任。

7.本合同違約金和賠償責任的具體數額和計算方式，雙方應根據實際情況協(xié)商確定。

第七條不可抗力

1.本合同所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、動亂、罷工等）以及其他影響合同履行的情況。

2.一旦發(fā)生不可抗力事件，遭受影響的當事人應立即通知對方，并提供相關證明文件。

3.遭受不可抗力影響的當事人應盡力克服不可抗力事件，減少損失，并在合理時間內恢復履行合同。

4.如果不可抗力事件導致合同無法履行或部分履行，遭受影響的當事人可根據不可抗力事件的影響，部分或全部免除責任。

5.遭受不可抗力影響的當事人應在不可抗力事件結束后【時間】天內，向對方提供不可抗力事件影響的詳細報告和必要的證明文件。

6.雙方應根據不可抗力事件的影響，協(xié)商確定合同的履行方案、責任免除和賠償事宜。

第七條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。如果協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至乙方所在地人民法院訴訟解決。

2.雙方也可以選擇通過仲裁解決爭議，包括但不限于中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC）或其他mutuallyagreedarbitrationinstitution。

3.雙方應盡力維護合同的尊嚴和效力，任何一方不得擅自變更、解除或終止合同。如雙方發(fā)生爭議，不應影響合同其他條款的履行。

4.在爭議解決過程中，除爭議解決事項外，雙方應繼續(xù)履行本合同的其他條款。

5.雙方同意，爭議解決過程中產生的費用，包括但不限于訴訟費、仲裁費、律師費等，由敗訴方承擔。

6.雙方應遵守爭議解決結果，不得再就同一事項提起訴訟或仲裁。

7.本合同爭議解決條款的約定，旨在確保雙方在發(fā)生爭議時，能夠通過合法、公正、高效的途徑解決問題，維護雙方的合法權益。

雙方簽署本合同后，應嚴格按照合同條款履行各自的權利和義務，相互合作，共同努力，確保展會圓滿成功。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方應以書面形式相互通知本合同的變更、解除、終止或其他重要事項。通知應通過雙方約定的聯(lián)系方式進行，包括但不限于電子郵件、傳真、郵寄等。

2.合同變更：雙方同意，本合同的變更應書面簽署，并經雙方確認。任何一方未經對方同意，不得單方面變更合同內容。

3.合同終止條件：本合同在以下情況下可以終止：

（1）雙方協(xié)商一致解除合同；

（2）合同履行期限屆滿；

3）不可抗力導致合同無法履行，且雙方無法克服或協(xié)商解決；

4）一方明確表示不履行合同主要義務，另一方書面通知對方后仍不履行；

5）一方違反合同導致合同目的無法實現(xiàn)，另一方書面通知對方后仍不改正。

4.合同終止后的處理：合同終止后，雙方應按照合同約定處理未履行的事項，包括但不限于結算費用、處理遺留問題等。

5.合同的保密：雙方應對本合同的內容和簽訂過程予以保密，未經對方同意不得向第三方披露。

6.合同的完整性和修改：本合同未盡事宜，應由雙方另行協(xié)商補充。任何對合同的修改或補充，均需雙方書面確認。

第十條附則

1.附錄：本合同附件為合同的組成部分，與合同具有同等法律效力。

2.附件：包括但不限于展會方案、預算、參展商名錄、展品清單等。

3.補充協(xié)議：雙方可以在本合同有效期內