國際會議宣傳設(shè)計合同

國際會議宣傳設(shè)計合同編號：__________

甲方（宣傳方）名稱：__________

甲方（宣傳方）地址：__________

乙方（設(shè)計方）名稱：__________

乙方（設(shè)計方）地址：__________

鑒于甲方舉辦國際會議，需要乙方提供宣傳設(shè)計服務(wù)，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就本合同事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的：乙方按照甲方要求，提供國際會議宣傳設(shè)計服務(wù)，以提升會議知名度和影響力。

二、合同背景：甲方舉辦國際會議，為擴大會議影響力，需進行宣傳推廣，故委托乙方進行宣傳設(shè)計工作。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

編號：__________

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供準(zhǔn)確、完整的會議信息，包括會議主題、時間、地點、參會人員等，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解和執(zhí)行設(shè)計任務(wù)。

2.在合同簽訂后，按照約定的時間節(jié)點向乙方支付設(shè)計費用，并保證支付方式的合法性和安全性。

3.在乙方進行設(shè)計工作期間，提供必要的協(xié)助和支持，包括提供會議相關(guān)圖片、素材等。

4.對乙方提供的設(shè)計成果進行審核，如有修改意見，應(yīng)在乙方規(guī)定的期限內(nèi)提出，并給予乙方合理的修改時間。

5.對乙方設(shè)計成果的知識產(chǎn)權(quán)給予保護，未經(jīng)乙方同意，不得擅自復(fù)制、修改或用于其他用途。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.在接到甲方委托后，按照甲方要求，在規(guī)定的時間內(nèi)完成設(shè)計任務(wù)，保證設(shè)計質(zhì)量符合甲方要求。

2.在設(shè)計過程中，與甲方保持密切溝通，及時反饋設(shè)計進度和遇到的問題。

3.嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保設(shè)計內(nèi)容不侵犯他人合法權(quán)益。

4.在設(shè)計過程中，尊重甲方意見，對甲方提出的修改意見進行合理調(diào)整，直至甲方滿意。

5.在設(shè)計完成后，將設(shè)計成果交付甲方，并提供必要的電子版文件。

6.對甲方提供的信息和設(shè)計成果保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時間節(jié)點和質(zhì)量要求完成設(shè)計任務(wù)。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的設(shè)計成果提出修改意見，乙方有義務(wù)進行修改。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付設(shè)計費用，并在甲方未按時支付時，有權(quán)暫停設(shè)計工作。

4.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的設(shè)計素材和信息，以確保設(shè)計工作的順利進行。

四、違約責(zé)任：

1.甲方未按時支付設(shè)計費用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項的_____%。

2.乙方未按時完成設(shè)計任務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的_____%。

3.雙方如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決，不承擔(dān)違約責(zé)任。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同總金額：

本合同約定的總金額為人民幣______元整（大寫：______元整），該金額包括但不限于設(shè)計費用、版權(quán)費用、修改費用及其他相關(guān)費用。

二、支付方式：

1.分階段支付：本合同總金額分______期支付，具體支付節(jié)點如下：

-首付款：合同簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的_____%作為首付款。

-進度款：設(shè)計工作完成并經(jīng)甲方初步審核通過后，甲方支付合同總金額的_____%作為進度款。

-尾款：設(shè)計成果最終完成并經(jīng)甲方審核滿意后，甲方支付合同總金額的_____%作為尾款。

-任何額外費用：如因甲方要求的設(shè)計修改或額外需求產(chǎn)生的費用，將在實際發(fā)生時另行協(xié)商確定。

2.支付條件：

-首付款支付條件：甲方在合同簽訂后，根據(jù)乙方提供的收款賬戶信息進行支付。

-進度款支付條件：乙方提交設(shè)計成果至甲方審核，且甲方確認設(shè)計成果符合合同要求后，甲方在____個工作日內(nèi)支付進度款。

-尾款支付條件：乙方提交最終設(shè)計成果，甲方在____個工作日內(nèi)完成最終審核，確認設(shè)計成果完全符合合同要求后，甲方支付尾款。

-額外費用支付條件：額外費用發(fā)生時，乙方將費用明細及支付條件通知甲方，甲方在____個工作日內(nèi)完成支付。

3.付款方式：

-甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬或雙方約定的其他支付方式進行支付。

-乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后，向甲方提供相應(yīng)的支付憑證。

4.費用承擔(dān)：

-除非合同另有約定，所有與支付相關(guān)的銀行費用和手續(xù)費均由甲方承擔(dān)。

三、違約責(zé)任：

1.如甲方未按時支付任何一期款項，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按時完成設(shè)計任務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失，甲方有權(quán)要求乙方賠償實際損失。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

一、違約行為及處理：

1.違約行為：

-甲方違約：包括未按時支付款項、未提供完整會議信息、擅自修改或泄露乙方設(shè)計成果等。

-乙方違約：包括未按時完成設(shè)計任務(wù)、設(shè)計成果不符合約定標(biāo)準(zhǔn)、泄露甲方信息等。

2.違約責(zé)任：

-甲方違約時，除支付約定的違約金外，還應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接損失。

-乙方違約時，除支付約定的違約金外，還應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接損失。

3.賠償方式：

-雙方應(yīng)根據(jù)實際損失，協(xié)商確定賠償金額。如協(xié)商不成，可依法向法院提起訴訟。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：

-雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議。

-若協(xié)商不成，可選擇以下一種爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC）進行仲裁，仲裁地為北京。

2.適用法律：

-本合同及其履行適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：

-若選擇訴訟解決爭議，雙方同意合同簽訂地為管轄法院。

4.爭議解決費用：

-爭議解決過程中產(chǎn)生的費用，包括但不限于律師費、仲裁費、訴訟費等，由敗訴方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定。

三、不可抗力：

1.不可抗力事件：指合同簽訂后發(fā)生的，不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.不可抗力處理：

-發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù)時，該方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

-雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力導(dǎo)致的合同履行問題。

-如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或履行成本過高，雙方可協(xié)商解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。

四、合同解除：

1.雙方協(xié)商一致，可解除本合同。

2.發(fā)生以下情況之一，任何一方有權(quán)解除合同：

-另一方嚴重違約；

-發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行；

-合同目的無法實現(xiàn)。

五、合同生效與終止：

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.合同履行完畢或根據(jù)本合同約定解除合同后，本合同終止。

附則：

編號：__________

一、生效條件：

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在合同生效前，任何一方不得以任何理由拒絕履行合同義務(wù)。

二、有效期：

本合同的有效期為______年，自合同生效之日起計算。合同到期后，如雙方無異議，可另行簽訂補充協(xié)議，以延續(xù)合同有效期。

三、變更與終止條款：

1.變更：

-本合同的任何條款的變更，必須以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認。

-未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

2.終止：

-合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。

-發(fā)生以下情況之一，合同自動終止：

a.一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除合同。

b.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商一致解除合同。

c.合同目的無法實現(xiàn)，雙方協(xié)商一致解除合同。

四、通知：

1.任何一方需向?qū)Ψ桨l(fā)送通知或文件，應(yīng)以書面形式進行，并采用以下方式之一送達：

a.郵寄：以掛號信方式寄送至對方提供的地址。

b.傳真：以傳真確認接收方已收到。

c.電子郵件：以發(fā)送電子郵件并得到接收方確認收悉為準(zhǔn)。

2.通知送達日期以實際送達日為準(zhǔn)。

五、合同份數(shù)：

本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。

六、爭議解決：

本合同的解釋、履行、變更、解除或終止，以及因本合同發(fā)生的爭議，均應(yīng)適用本合同“違約與爭議解決機制”條款的規(guī)定。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同如有未盡事宜或與法律規(guī)定相抵觸之處，以法律規(guī)定為準(zhǔn)。

3.本合同自簽訂之日起，任何一方不得擅自向第三方泄露合同內(nèi)容。

附件：

編號：__________

1.需求文檔：詳細列出甲方對國際會議宣傳設(shè)計的具體要求，包括設(shè)計風(fēng)格、顏色方案、文案內(nèi)容、視覺元素等。

2.設(shè)計方案：乙方根據(jù)需求文檔提供的設(shè)計初稿，包括但不限于海報、宣傳冊、電子邀請函等的設(shè)計圖樣。

3.技術(shù)規(guī)格：包含設(shè)計作品的尺寸、分辨率、文件格式等具體技術(shù)要求。

4.版權(quán)聲明：乙方確認設(shè)計作品所有權(quán)歸甲方所有，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將設(shè)計作品用于其他項目。

5.知識產(chǎn)權(quán)承諾：乙方承諾所提供的設(shè)計作品不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，如因設(shè)計作品侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)而導(dǎo)致的法律責(zé)任，由乙方承擔(dān)。

6.設(shè)計成果交付清單：詳細列出設(shè)計成果的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，并注明交付日期。

7.合同簽訂雙方的身份證明復(fù)印件：包括甲方和乙方的營業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證明等。

8.其他相關(guān)文件：根據(jù)實際情況，可能包括雙方協(xié)商一致認為