企業(yè)人事檔案管理合同樣本

企業(yè)人事檔案管理合同樣本合同編號(hào)：__________甲方（檔案管理方）：__________乙方（委托方）：__________第一條合同主體1.1甲方為合法成立并有效存在的企業(yè)，具備人事檔案管理的資質(zhì)和能力。1.2乙方為合法成立并有效存在的企業(yè)，因業(yè)務(wù)需要委托甲方進(jìn)行人事檔案管理。第二條管理內(nèi)容2.1甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方員工的人事檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管和查閱。2.2甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方員工的人事檔案進(jìn)行定期審查，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完整性和合法性。2.3甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方員工的人事檔案進(jìn)行保密，未經(jīng)乙方書(shū)面同意，不得向第三方披露。2.4甲方負(fù)責(zé)提供乙方員工人事檔案的查詢(xún)服務(wù)，確保乙方在需要時(shí)能夠及時(shí)查閱。第三條管理期限3.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。3.2合同期滿后，雙方如無(wú)異議，可協(xié)商續(xù)簽合同。第四條權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利：（1）按照本合同約定收取乙方支付的人事檔案管理費(fèi)用。（2）對(duì)乙方員工人事檔案進(jìn)行管理，確保檔案的真實(shí)性、完整性和合法性。（3）對(duì)乙方員工人事檔案進(jìn)行保密，未經(jīng)乙方書(shū)面同意，不得向第三方披露。4.2甲方義務(wù)：（1）按照本合同約定，認(rèn)真履行人事檔案管理職責(zé)。（2）確保乙方員工人事檔案的安全，防止檔案丟失、損壞、篡改等情況發(fā)生。（3）及時(shí)向乙方報(bào)告人事檔案管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，并提出合理建議。4.3乙方權(quán)利：（1）按照本合同約定，查閱乙方員工的人事檔案。（2）對(duì)甲方的人事檔案管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。4.4乙方義務(wù)：（1）按照本合同約定，支付甲方人事檔案管理費(fèi)用。（2）提供乙方員工的人事檔案材料，確保檔案的真實(shí)性、完整性和合法性。第五條費(fèi)用與支付5.1乙方應(yīng)支付甲方人事檔案管理費(fèi)用，具體金額和支付方式雙方協(xié)商確定。5.2乙方應(yīng)在合同生效后____個(gè)工作日內(nèi)支付首期費(fèi)用，以后每期費(fèi)用按照雙方約定的支付時(shí)間進(jìn)行支付。第六條違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同各項(xiàng)條款，如一方違反合同規(guī)定，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。6.2甲方如未按照本合同約定履行人事檔案管理職責(zé)，導(dǎo)致乙方員工檔案丟失、損壞、篡改等，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.3乙方如未按照本合同約定支付人事檔案管理費(fèi)用，甲方有權(quán)暫停提供人事檔案管理服務(wù)，并要求乙方承擔(dān)逾期支付的違約金。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________注意事項(xiàng)：1.明確合同主體：合同中應(yīng)詳細(xì)列明甲乙雙方的法定名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等信息，確保合同主體的合法性。2.管理內(nèi)容具體化：合同中應(yīng)具體約定甲方管理乙方人事檔案的職責(zé)范圍，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱和保密等。3.管理期限和費(fèi)用：合同中應(yīng)明確約定管理期限和費(fèi)用支付方式，包括費(fèi)用的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、支付時(shí)間和逾期支付的違約責(zé)任。4.權(quán)利與義務(wù)明確：合同中應(yīng)明確雙方在人事檔案管理過(guò)程中的權(quán)利與義務(wù)，包括甲方的管理職責(zé)和乙方的監(jiān)督權(quán)。5.違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決：合同中應(yīng)規(guī)定雙方在違約情況下的責(zé)任承擔(dān)和爭(zhēng)議解決方式，包括協(xié)商和訴訟等。解決辦法：1.協(xié)商解決：在合同履行過(guò)程中，如遇爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決，以維護(hù)雙方合法權(quán)益。2.法律途徑：如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟，通過(guò)法律途徑解決爭(zhēng)議。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋?zhuān)?.合同主體：指參與合同關(guān)系的當(dāng)事人，本合同中的甲方為檔案管理方，乙方為委托方。2.人事檔案管理：指對(duì)員工人事檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱等系列活動(dòng)。3.保密：指甲方在合同期內(nèi)對(duì)乙方員工人事檔案的內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，不得向第三方泄露。4.違約責(zé)任：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致合同不能履行或履行不符合約定，應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。5.爭(zhēng)議解決：指合同雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。6.補(bǔ)充協(xié)議：指合同雙方在合同履行過(guò)程中，對(duì)原合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的書(shū)面協(xié)議。特殊應(yīng)用場(chǎng)合及補(bǔ)充條款：1.場(chǎng)合：企業(yè)進(jìn)行大規(guī)模員工調(diào)整或并購(gòu)時(shí)，需要大量人事檔案的轉(zhuǎn)移和整理。“若乙方因企業(yè)調(diào)整或并購(gòu)導(dǎo)致人事檔案數(shù)量大量增加，甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況提供額外的人事檔案管理服務(wù)，并按照雙方協(xié)商確定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)額外服務(wù)進(jìn)行合理收費(fèi)?！?.場(chǎng)合：企業(yè)需要應(yīng)對(duì)政府或行業(yè)審計(jì)時(shí)，人事檔案的完整性和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。“如乙方因政府或行業(yè)審計(jì)需要，要求甲方提供快速、準(zhǔn)確的人事檔案查詢(xún)服務(wù)，甲方應(yīng)盡力配合，確保乙方在審計(jì)過(guò)程中的檔案需求得到滿足?！?.場(chǎng)合：企業(yè)員工涉及法律糾紛，需要調(diào)用人事檔案作為證據(jù)?！叭粢曳絾T工涉及法律糾紛，需要調(diào)用人事檔案作為證據(jù)，甲方應(yīng)在不違反保密原則的前提下，協(xié)助乙方提供相關(guān)檔案材料，并確保材料的真實(shí)性和合法性?！焙贤韪郊斜恚?.附件一：甲乙雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件用于證明雙方的合法經(jīng)營(yíng)資格。2.附件二：人事檔案管理服務(wù)明細(xì)表詳細(xì)列明甲方提供的人事檔案管理服務(wù)的具體內(nèi)容。3.附件三：費(fèi)用支付計(jì)劃和方式說(shuō)明明確費(fèi)用支付的時(shí)間節(jié)